INSA LYON
France
RESPONSABILITÉS :
Le laboratoire Centre d'énergétique et de thermique de Lyon (CETHIL) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative et financière (F/H) !
(Découvre le CETHIL )
Au sein du service gestion de l'Unité, vous réaliserez de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.
Type de contrat : CDD 1 an
Localisation : Campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne
Prise de poste : 1er juin 2026
Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience)
Poste ouvert : aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B – TECH)
Activités principales • Vous réalisez des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité (commandes, missions, embauches).
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (invités, livreurs, etc.).
• Vous classez et archivez les actes administratifs, les justificatifs des opérations financières et comptables, les contrats, etc.
• Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs (tutelles, etc.).
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives les personnels de l'unité.
Activités secondaires • Vous assurez le soutien logistique de certains événements du laboratoire.
• Vous collectez les données comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, etc.), alimentez des tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d'information financiers.
Ce poste vous correspond-t-il ? Ce poste est fait pour vous si :
• Vous aimez organiser, piloter des dossiers administratifs et utiliser les outils bureautiques au quotidien.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion des budgets et le traitement des données financières.
• Vous avez envie de soutenir la Recherche dans un environnement stimulant et collaboratif.
Faites demi-tour si :
• Vous préférez travailler en solo, sans échanges avec les équipes, les partenaires ou le public (accueil, téléphone, etc.).
• La gestion administrative et financière vous semble fastidieuse.
• Vous recherchez un poste sans présence sur site (le télétravail est possible 2 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté).
PROFIL RECHERCHÉ :
• Niveau BAC
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière (suivi des dossiers, commandes, contrats)
• Expérience dans le suivi de budgets et la collecte de données financières (tableaux de bord, pièces justificatives)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des logiciels métiers
• Capacité à communiquer avec clarté et professionnalisme (accueil, échanges avec les équipes et partenaires)
• Aisance pour travailler en équipe dans un environnement collaboratif et pluridisciplinaire
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?
Si votre expérience se rapproche de ce poste, n'hésitez pas à candidater.
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement • Un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience
• Un délai d'embauche d'environ 6 semaines après accord
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
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