Notaris Franke behandelt alle zaken die je bij een notariskantoor zou verwachten. Zo beschikt het kantoor over een registergoed-afdeling voor aan- of verkopen van een woning, bedrijfsruimte of tuinbouwbedrijf en voor het verzorgen van de hypotheekakte. Tevens beschikt het kantoor over een afdeling voor het ondernemingsrecht en een familiepraktijk. Locatie Naaldwijk Opleidingsniveau MBO4 Dienstverband Fulltime Salaris Solliciteren / Officemanager [Franke] Werk jij graag met mensen en vind je het prettig om praktisch bezig te zijn gedurende de dag? Bij Notariskantoor Franke in Naaldwijk ben jij als officemanager (36,25 uur) het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je komt terecht in een klein team waar je veel cliëntcontact hebt en waar jouw rol direct zichtbaar is in de dagelijkse praktijk. Wat ga je doen als officemanager? Jij bent het eerste gezicht van het kantoor: voor cliënten aan de deur, aan de telefoon of per mail. Jij zorgt voor een ontvangst die klopt, doordat je zowel voor als achter de schermen de touwtjes in handen hebt. Je houdt je onder andere bezig met: - Ontvangen van cliënten en verzorgen van een gastvrije ontvangst, inclusief koffie en begeleiding - Beantwoorden en verwerken van telefoon, mail en post en uitvoeren van administratieve controles zoals legitimatie - Beheren van agenda's (notaris/ secretariaat/ bespreekagenda), inclusief afstemming met teams over haalbaarheid en prioriteiten - Bijhouden en bewaken van notariële deadlines (zoals kadasterinschrijvingen en overlijdenszaken) en zorgen dat alles tijdig wordt opgepakt en opgevolgd. Collega's tijdig attenderen op naderende termijnen - Ondersteuning op HR en financiële backoffice - Verzorgen van facilitaire taken zoals inkoop van kantoorbenodigdheden, archief, contact met externe partijen m.b.t. het pand - Signaleren van knelp...

Officemanager met HR focus De frontoffice is jouw domein! Jij schiet iedereen te hulp, houdt het overzicht, hebt oog voor detail en houd je hoofd cool. Wat ons betreft de leukste rol binnen de organisatie waar we vanaf augustus ter vervanging van zwangerschap een nieuw talent voor zoeken. Home E Officemanager met HR focus Officemanager met HR focus Groningen 24 - 40 uur €2.650 - €3.300 Officemanager Waarom de rol van officemanager zo leuk is? Je bent het hart van de organisatie waarin je in contact staat met alle collega's, klanten en leveranciers. Iedereen weet jou te vinden. Dit doe je zowel fysiek, telefonisch als per mail en post. Als er evenementen zijn help jij met de organisatie en jij coördineert en regelt alle praktische zaken wanneer wij nieuwe collega's verwelkomen. Een groot deel van jouw takenpakket speelt zich af binnen het HR-domein. Zo word jij onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van het werving- en selectieproces en het onboardingsproces. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning zoals het verwerken van ziekmeldingen en opmaken arbeidscontracten. Buitenom HR bied je ook (administratieve) ondersteuning aan verschillende collega's voor onder andere Finance, Sales en Logistiek. Denk bijvoorbeeld aan orderinvoer, factureren en debiteurenbeheer. Kortom: jouw rol is heel veelzijdig en daarin kijken we samen met jou waar jouw talenten en interesses liggen. Bossers & Cnossen Deze rol ga je vervullen in een, vinden wij, ontzettend leuke organisatie! Bossers & Cnossen zet zich in voor de juiste IT-oplossingen. Wij vinden dat een goed functionerende IT-omgeving voor iedereen beschikbaar, toegankelijk en betrouwbaar moet zijn. Wij beheersen en beheren het hele speelveld, met 1 doel: iedere gebruiker beschikt over de juiste IT-middelen. Om dit te kunnen realiseren geloven wij dat je iedereen de vrijheid en autoriteit moet geven om hierin naar eigen inzicht aan bij te dragen. Ondernemerschap ...

Je geeft leiding aan een klein team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, je ontzorgt de directie zodat deze zich onder andere met acquisitie kunnen bezig houden. Je hebt ervaring als office manager, weet als geen ander wat er van je verwacht wordt en wat je taken inhouden, bijvoorbeeld op het gebied van: Personeelszaken Je draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van: -     dienstverbanden in en uit dienst. -     up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel. -     arbeidsovereenkomsten. -     arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten, etc. Secretariaat    -     Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern. -     Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen. -     Kwaliteitscontrole documenten. -     Ondersteuning bij organiseren team activiteiten. Facilitaire dienstverlening -     Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers, -     Contractbeheer (printers / telefoons / wagenpark), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons) -     Aanspreekpunt/contact verhuurder / onderhoud / wijzigen, huurder overleggen. -     Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst. Naast deze hands-on activiteiten ben jij in staat om processen te verbeteren en om adviezen te geven aan het Management. Je maakt ook deel uit van het Management Team.  Functie-eisen: -     Je hebt een relevante opleiding afgerond op hbo niveau. -     Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB. -     Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken, -     Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. -     Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam. -     Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel.

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RET09054 Profiel Office Manager Wat ga je doen? Je takenpakket is breed en afwisselend. Je zorgt voor vlekkeloze uitvoering van allerlei operationele processen, ondersteunt bij personeelsgerelateerde vraagstukken en bent verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van relaties en investeerders. Ook neem je het voortouw bij het organiseren van netwerkbijeenkomsten en relatiemanagement-evenementen. Daarnaast ondersteun je actief bij communicatie-uitingen: je zorgt voor consistente presentaties, bewaakt de huisstijl en denkt mee over de externe zichtbaarheid via website en social media kanalen. Het aansturen van externe partners zoals leveranciers, designers en facilitaire dienstverleners hoort hier ook bij. Je vervult een essentiële rol in de verdere professionalisering van interne processen en systemen. Denk hierbij aan het optimaliseren van werkwijzen, het stroomlijnen van administratieve handelingen rond financiën en HR, en het coördineren van het volledige wervingsproces voor nieuwe teamleden. Ook houd je je bezig met facilitair management: van inkoop en kantoorbeheer tot het onderhouden van contacten met verhuurders en dienstverleners. Voor de komende periode staat een belangrijke kantoorvernieuwing op de planning, waarbij jij een centrale rol speelt in de coördinatie en realisatie hiervan. Gevraagd Office Manager We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol binnen een professionele omgeving. Je werkt zelfstandig, bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en houdt ook onder druk het overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands) en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen. Verder breng je mee: Ervaring met planning, agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten Beheersing van gangbare office-software en administratieve sys...

Weigeren Accepteren - Openingstijden : maandag t/m vrijdag van 8:30 uur tot 17:00 uur Tripolis Insight Nederlands English - Onze locatie Tripolis Business Support logo Bel ons +31 (0)45 5415591 Tripolis zoekt versterking: (assistent) Office Manager We zijn op zoek naar een (assistent) office manager die samen met Manon zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot praktische ondersteuning. Als (assistent) office manager ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt consultants, bewaakt procedures, verzorgt facturatie en HR-taken, en houdt contact met leveranciers. Je bent betrokken bij automatisering, bewaakt vertrouwelijke dossiers en zorgt dat de interne organisatie soepel draait. Heb je interesse of vragen neem dan contact met ons op en/of stuur je CV en motivatie naar manon.beckers@tripolissupport.nl

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time Vocational Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Do you have questions about this vacancy? Eline Van Brussel is here to help! Job description Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Job requirements Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoe...

20-25 uur, Harmelen, The Netherlands Allround Office Coördinator Harmelen Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Taken en verantwoordelijkheden - Oppakken en opvolgen van uiteenlopende (vaak ad-hoc) werkzaamheden - Aanspreekpunt voor collega's bij praktische, administratieve en organisatorische vragen - Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, salarisadministratie en IT-leveranciers - Ondersteunen bij controles en het aanleveren van informatie aan de accountant - Meedenken en ondersteunen bij personeelszaken (zoals contracten en vragen van medewerkers) - Opstellen en controleren van (Engelstalige) contracten en correspondentie - Coördineren van IT-gerelateerde vragen (zoals gebruikersaccounts en systeemkoppelingen) - Opstellen van vacatureteksten en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe collega's - Signaleren van onduidelijkheden en zorgen dat deze worden uitgezocht en opgelost ...

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / OFFICE MANAGER Wil je werken op de mooiste begraafplaats van Nederland en ben je een klantgerichte en administratieve duizendpoot? Dan ben je van harte welkom om ons team te komen versterken! Als administratief medewerker en office manager van Heilig Land krijg je, naast de dagelijkse administratieve taken, veel verantwoordelijkheid om jouw eigen initiatieven te ontplooien. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en als spil op kantoor is multitasking jou op het lijf geschreven. Wat zijn jouw competenties? - Je bent pragmatisch, een echte doener. - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan goed prioriteren en handelt direct eerst de urgente vragen af. - Je bent nauwkeurig. - Je houdt van cijferen maar ook van mensen! - Je hebt een goed inlevingsvermogen. - Je hebt een probleemoplossend vermogen. Je bedenkt snel oplossingen bij onverwachte uitdagingen. - Je werkt zelfstandig én vindt het leuk om deel uit te maken van een team. Hoe ziet jouw dag er bijvoorbeeld uit? - Je registreert zowel digitaal als fysiek nieuwe aanvragen; dit kunnen nieuwe graven, reserveringen of verlengingen zijn. - Telefonisch beantwoord je vragen van nabestaanden, je geeft adequate oplossingen, je geeft informatie over de mogelijkheden en geeft informatie aan bezoekers die langskomen met vragen. - Je stelt offertes en aktes op. - Je registreert en controleert inkomsten en uitgaven met het boekhoudprogramma Exact en maakt financiële overzichten t.b.v. bestuur en Raad van Toezicht en je bereid de jaarafsluiting voor. - Je verzorgt de debiteuren opvolging - Je zorgt voor de opbouw, controle en bijhouden van de dossiers. - Je houdt de verlofadministratie bij. Het betreft een dienstverband van 24 uur per week. MBO (+) werk-/denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Je hebt financiële ervaring, je beheerst het boekhoudprogramma Exact en hebt een goede beheersing van Microsoft Office (o.a. Wo...

- +31 (0)70 360 69 90 - info@hrm-partner.nl Kantoordirecteur Onze opdrachtgever is een kwalitatief hoogstaand snel groeiend niche advocatenkantoor met 10+ medewerkers, strategisch gevestigd op 2 locaties in de Randstad. Het kantoor bevindt zich in een fase van start-up naar scale-up, heeft zich in korte tijd inmiddels gepositioneerd in haar niche als één van de grootste in Nederland door de professionele proactieve klantgerichte aanpak en persoonlijke benadering. Het advocatenkantoor biedt hoogwaardige en pragmatische maatoplossingen aan bedrijven en personen die een individuele aanpak en persoonlijke advisering wensen. Haar klantenkring bestaat voornamelijk uit (ook groot) MKB bedrijven en veelal vermogende particulieren en beleggingsfirma's. Het kantoor heeft een open, informele en ongedwongen sfeer, maakt gebruik van moderne technologieën, systemen en communicatiemiddelen en biedt de professionele vrijheid die creativiteit en kennisdeling stimuleert. Denken in oplossingen en mogelijkheden, dat kenmerkt het kantoor! Vanwege de verdere strategische groei en ontwikkeling is het kantoor toe aan een nieuwe fase en wil op korte termijn een Kantoormanager aantrekken. Kantoordirecteur Van start-up naar scale-up Creatief, zakelijk, scherp, daadkrachtig Regio: Randstad Het betreft een nieuwe veelzijdige functie, hetgeen betekent dat de juiste kandidaat de gelegenheid en ruimte krijgt om deze zelf vorm en inhoud te geven en daarmee tot een succes te maken. Het doel van de functie is om de Managing-Partner van de organisatie te ondersteunen en (deels) te ontlasten van zijn managementtaken, waardoor de focus meer op de inhoudelijke werkzaamheden in de adviespraktijk, alsmede het onderhouden van en uitbreiden van het netwerk en relaties, komt te liggen. De Kantoormanager is een soort spin in het web en vervult een substantiële coördinerende rol binnen de organisatie. De Kantoormanager wordt de rechterhand en sparringpartner van de ...

Vacature Secretariaat Kom werken bij onze Apotheek en deels voor de beroepsvereniging Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB). Je zorgt dat alles soepel verloopt, van dagelijkse secretariële werkzaamheden tot de coördinatie van vergaderingen en projecten, van de afdelingsleiding, hoogleraren en opleiders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bestuur van de beroepsvereniging NVKFB. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit in een dynamische en academische werkomgeving. Kortom: een veelzijdige functie! Ben jij 28-32 uur beschikbaar? We maken graag kennis met je!