Office Manager / HR Support (0.8 FTE) Are you the person who brings structure to organisation, people, and daily operations? At Aquavision, Stema Systems, and Accurasea, we develop innovative measurement solutions for water and environmental research. As our organisation continues to grow and professionalise, we are looking for an Office Manager / HR Support professional who takes ownership, creates structure, and ensures everything behind the scenes runs smoothly. The Role You ensure the office runs efficiently, support HR processes, and facilitate employees in their daily work - from onboarding to workplace support. As an Office Manager / HR Support, you are responsible for the smooth operation of the daily organisation and provide operational support for HR and office processes. You are the central point of contact within the office and work closely with management and operations. You play an important role in realising our way of working: taking ownership, working in a structured way, and collaborating as one team. Tasks and Responsibilities Office & Organisation - First point of contact and the face of the organisation; - Managing agendas, appointments, and internal coordination; - Organising travel arrangements, meetings, and internal events; - Managing mailboxes, correspondence, and documentation; - Coordinating facility services, suppliers, and office management; - Ensuring a well-organised and professional working environment. HR Operations - Supporting recruitment & selection processes and scheduling interviews; - Coordinating the onboarding of new employees; - Managing personnel files and contracts; - Supporting HR administration such as leave requests, absenteeism, and personnel changes; - Identifying and improving HR processes; - Contributing to a structured and professional HR organisation. IT / Workplace Support - Coordinating onboarding of IT resources such as laptops, accounts, and access rights; - Requestin...

Office Manager / HR Ondersteuning (0,8 FTE) Ben jij degene die structuur brengt in organisatie, mensen en dagelijkse operatie? Binnen Aquavision, Stema Systems en Accurasea werken we aan innovatieve meetoplossingen voor water- en omgevingsonderzoek. De organisatie groeit en professionaliseert. Daarom zoeken wij een Office Manager / HR Support professional die eigenaarschap neemt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. De functie Je zorgt dat het kantoor soepel draait, ondersteunt HR-processen en faciliteert medewerkers in hun dagelijkse werk - van onboarding tot werkplek. Als Office Manager / HR Support ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie en ondersteun je op operationeel niveau HR- en officeprocessen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en werkt nauw samen met directie en operations. Je speelt een belangrijke rol in het realiseren van onze manier van werken: eigenaarschap nemen, gestructureerd werken en samenwerken als één team. Taken en verantwoordelijkheden Office & Organisatie - Eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie; - Beheer van agenda's, afspraken en interne afstemming; - Organiseren van reizen, meetings en interne events; - Beheer van mailboxen, correspondentie en documentatie; - Coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en kantoorbeheer; - Zorgen voor een georganiseerde en professionele werkomgeving. HR Operations - Ondersteunen bij werving & selectie en het plannen van gesprekken; - Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers; - Beheren van personeelsdossiers en contracten; - Ondersteunen bij HR-administratie zoals verlof, verzuim en mutaties; - Signaleren en verbeteren van HR-processen; - Bijdragen aan een gestructureerde en professionele HR-organisatie. IT / Workplace Support - Coördineren van onboarding van IT-middelen zoals laptops, accounts en toegangen; - Aanvragen en beheren van e-mai...

Zoek jij een veelzijdige rol in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de rots in de branding die alles regelt, van de nieuwe koffiemachine tot de loonstrookjes? Dan zoeken wij jou! Wat bieden wij jou - Bruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 4500,- - Meteen op contract bij deze opdrachtgever! - Werkweek tussen de 32 - 40 uur - 25 vakantiedagen en 13 adv dagen! - Ze investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling - Internationaal bedrijf, locatie in omgeving Goes Wie ben jij Wachten tot je een opdracht krijgt? Dat woord ken jij niet. Jij ziet werk liggen, neemt het initiatief en bent niet bang om knopen door te hakken. Je staat stevig in je schoenen en straalt zelfvertrouwen uit. - Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. - Je hebt je strepen verdiend in een vergelijkbare, brede rol. - Omdat het een internationaal bedrijf is, spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels. - MS Office heeft voor jou geen geheimen. Heb je ervaring met ERP-systemen zoals Navision of SAP? Dan heb je een streepje voor! - Je bent discreet, stressbestendig en een echte teamplayer die ook prima zelfstandig beslissingen durft te nemen. Wat ga je doen Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en pakt de regie op de administratieve processen. Geen dag is hetzelfde! - Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Je beheert facilitaire zaken, onderhoudscontracten en de kantoorvoorraad. Ook interne events en communicatie pak jij proactief op. - Van het schrijven van vacatureteksten tot de onboarding van nieuwe collega's; jij regelt het hele proces. Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de verlofregistratie en salarismutaties. - Samen met een collega verwerk je facturen en handel je betalingen af. - Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het management, adviseert over HR-zaken en zorgt dat actiepunten uit vergaderingen ook écht worden afgevinkt. Waar ga je werken Je komt te werken bij een dy

Operations Fulltime Amsterdam Office Manager Wij zijn Webfluencer, een toonaangevend webdesign bureau gevestigd in het hart van Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben wij de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt. Ons team van experts is gespecialiseerd in het creëren van intuïtieve en opvallende digitale ervaringen die een blijvende indruk achterlaten. We hebben het genoegen om te werken met geweldige klanten zoals Bacardi, SONOS, ID&T en Toyota. Interesse? HR Administratie Facilitair Events Inhoud - Ons helpen om hét toonaangevende webdesign bureau van Nederland te worden door de organisatie soepel te laten draaien? - De spil zijn van een creatief en ambitieus team in het hart van Amsterdam? - Jouw organisatietalent inzetten in een dynamische, snelgroeiende omgeving? - Deel uitmaken van een betrokken team waar successen samen worden gevierd? 4 X 'JA'? Lees dan snel verder! Wij zijn Webfluencer, een toonaangevend webdesign bureau gevestigd in het hart van Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben wij de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt. Ons team van experts is gespecialiseerd in het creëren van intuïtieve en opvallende digitale ervaringen die een blijvende indruk achterlaten. We hebben het genoegen om te werken met geweldige klanten zoals Bacardi, SONOS, ID&T en Toyota. Als Office Manager bij Webfluencer ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, zodat ons creatieve team zich volledig kan focussen op het leveren van topwerk. Van facilitaire zaken tot HR-ondersteuning en van financiële administratie tot het organiseren van team events - jij houdt alle ballen in de lucht en brengt structuur in onze snelgroeiende organisatie. Wat ga je doen? - Het aansturen en optimaliseren van alle dagelijkse kantoorprocessen en faciliteiten - Ondersteuning bieden op het gebied van HR: onboarding van nieuwe c...

Operations Full-time Amsterdam Office Manager We are Webfluencer, a leading web design agency based in the heart of Amsterdam. With a passion for innovation and creativity, we have strengthened the digital presence of countless brands. Our team of experts specializes in creating intuitive and striking digital experiences that leave a lasting impression. We have the pleasure of working with amazing clients such as Bacardi, SONOS, ID&T, and Toyota. Interesse? Inhoud - Help us become the leading web design agency in the Netherlands by keeping the organization running smoothly? - Be the linchpin of a creative and ambitious team in the heart of Amsterdam? - Put your organizational talent to work in a dynamic, fast-growing environment? 4 X 'JA'? Lees dan snel verder! We are Webfluencer, a leading web design agency based in the heart of Amsterdam. With a passion for innovation and creativity, we have strengthened the digital presence of countless brands. Our team of experts specializes in creating intuitive and striking digital experiences that leave a lasting impression. We have the pleasure of working with amazing clients such as Bacardi, SONOS, ID&T, and Toyota. As Office Manager at Webfluencer, you are the beating heart of our office. You ensure everything runs smoothly so our creative team can focus entirely on delivering outstanding work. From facility management to HR support, and from financial administration to organizing team events - you keep all the balls in the air and bring structure to our fast-growing organization. Wat ga je doen? - Managing and optimizing all daily office operations and facilities - Providing HR support: onboarding new colleagues, leave registration, and personnel administration - Maintaining financial administration in collaboration with our accountant (invoices, expense claims, budget management) - Organizing team outings, social events, and other group activities - Managing suppliers, contract...

Ben jij een geboren regelaar met een groot hart? Zoek jij een verantwoordelijke rol waarin je echt het gezicht van de locatie bent? In dit kleine, hechte team zorg jij dat alles op rolletjes loopt, en je echt het verschil kunt maken voor mantelzorgers en zelfhulpgroepen. Van het maken van de planning tot het ondersteunen bij vergaderingen: jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een warme en gestructureerde plek. Wat bieden wij jou - Veel vrijheid in je functie - Gezellige en informele werksfeer - Ruimte voor eigen inbreng - elke dag met een voldaan gevoel naar huis Wie ben jij Jij bent een enthousiaste, verbindende persoonlijkheid die rust bewaart in een dynamische omgeving. Je weet van aanpakken en bewaard altijd het overzicht. Je vindt het heerlijk om dingen te organiseren en bent het stralende, empathische aanspreekpunt voor onze bezoekers en vrijwilligers. - Je hebt ervaring in een aansturende en verantwoordelijke rol - MBO werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar mee) - Je werkt nauwkeurig in administratie en bent communicatief sterk Wat ga je doen Als tijdelijke officemanager ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles in het pand op rolletjes loopt, van personeelszaken tot de planning van de zalen. Geen dag is hetzelfde, maar jouw doel is altijd: zorgen dat de boel draait en dat de zelfhulpgroepen en mantelzorgers zich welkom en gehoord voelen. - Je stuurt de facilitair medewerkers aan en regelt de dienstroosters en personeelszaken. - Je onderhoudt contact met de verhuurder, huurders en gebruikers van het pand. - Je beheert de mail, verzorgt de cateringadministratie en fiatteert inkoopfacturen. - je plant de bezetting van de vergaderzalen (meer dan 2.000 bijeenkomsten per jaar!) en ziet toe op schoonmaak en techniek. - Je houdt de website en LinkedIn bij en denkt mee over beleid en visie. Waar ga je werken Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke stichting in Eindhoven die bekendstaat als hét centrale punt voor informele

info@theofficemanagers.nl +31 (0)30 - 878 31 18 Ervaren Office Manager bij Pokon Evergreen | HR & MT Support | Vaste Baan | 32-40 uur | Veenendaal 05-05 2026 Veenendaal Organisatie Pokon Evergreen is met bijna 100 jaar ervaring een toonaangevend merk in Nederland op het gebied van potgronden, meststoffen, graszaden en gewasbeschermingsproducten. Als onderdeel van Evergreen Garden Care - wereldwijd marktleider buiten Noord Amerika - inspireren zij dagelijks miljoenen mensen om met groen aan de slag te gaan. In Nederland werken ca. 95 collega's. Hun producten tref je aan in tuincentra, doe-het-zelfzaken, supermarkten en zijn te verkrijgen via e-commerce kanalen. De producten helpen mensen hun leefomgeving te vergroenen en te verzorgen. Pokon Evergreen is een informele en mensgerichte organisatie, waar samenwerking, heldere communicatie en eigenaarschap belangrijk zijn. Voor de locatie in Veenendaal zoeken wij voor hen een: ERVAREN OFFICE MANAGER | HR & MT SUPPORT | VASTE BAAN | 32-40 UUR | VEENENDAAL Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Office Manager vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen Pokon Evergreen. Je ondersteunt op proactieve wijze het managementteam in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van diverse administratieve HR-processen. Heb jij organisatietalent en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je na een tijdje goed weet wat de prioriteiten zijn? Reageer dan op deze afwisselende, verbindende rol! Ondersteuning van het MT (5 pers.//±40%) - Coördineren van agenda's, afspraken en zakelijke reizen. - Plannen, voorbereiden en waar nodig notuleren van vergaderingen. - Organiseren van interne bijeenkomsten, MT-sessies en internationale meetings. - Voorbereiden en uitwerken van correspondentie, documenten en presentaties. Administratieve ondersteuning People & Culture (HR/±35%) - Ondersteunen bij operationele en administratieve HR-werkzaamheden, zoal...

Vacature: Financieel Administratief Medewerker Zorg jij voor financieel inzicht van vandaag en groei voor morgen? Ben je verder accuraat, integer en betrokken? Dan zoeken wij jou! Wat krijg jij? - Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen €3.000,- en €3.600,- o.b.v. 39,5 uur per week ; - 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband van 39,5 uur); - Vrije vrijdagmiddag (werken tot 13.15); - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat ga je doen? In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en je weet structuur aan te brengen en een dynamische werkomgeving. Als Officemanager ben verantwoordelijk voor o.a.: Financiële administratie : - Verwerken van inkomende en uitgaande facturen; - Uitvoeren en controleren van betalingen; - Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie; - Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten; - Verrichten van aangiften. HR-administratie: - Voorbereiden van de salarisadministratie voor definitieve verwerking; - Registreren en opvolgen van ziekteverzuim; - Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers. Wie ben je? - Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau; - Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Beheersing van de Duitse taal is een must; - Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office; - Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel en wij gaan graag verder met je in gesprek bij #MatchmakersRoermond Ben jij de match die we zoeken? Neem dan contact op met Roel! +31885600830 Roel@matchmakers.nu

- Missie, visie, kernwaarden - Kwaliteit, veiligheid, milieu - IJTG - IJTK / IJTF Tata Contact IJmond Transport Groep Lijndenweg 25 1948 ND Beverwijk Tel. 0251-275050 info@ijtg.nl

EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! Evoke - › - Administratie - › - Officemanager Gouda Locatie "management assistent" OR "managementassistente" OR "directie assistent" OR "directieassistente" OR "executive assistant" OR "personal assistant" OR Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Als Officemanager zorg je voor structuur, overzicht en een soepel lopend kantoor. Je ondersteunt de directie en bent een belangrijke schakel binnen een betrokken adviesbureau. Wat ga je doen? Als Officemanager ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie binnen een advies- en ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, voorraadbeheer en de ondersteuning van de directie. Daarbij houd je agenda's bij, verwerk je facturatie en zorg je dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Ook beheer je de kantoorvoorraad en verzorg je inkopen, zodat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je hebt veel contact met interne en externe partijen en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. In deze parttime functie van 20 uur per week krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt binnen een informele organisatie waar korte lijnen, heldere communicatie en een prettige werksfeer centraal staan. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je voor rust, overzicht en ondersteuning binnen uiteenlopende projecten. - Verwerken en controleren van facturatie; - Beheren van kantoorvoorraad en verzorgen van inkopen; - Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden; - Beheren en plannen van agenda's en afspraken; - Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen; - Organiseren van administratieve processen binnen kantoor; "Met Evoke heb ik goed kunnen sparren over wat ik wilde. Hij luisterde naar wat voor iemand ik ben en in wat voor setting ik graag werk, qua type bedrijf. " Werkvoorbereider Bouw via Evoke Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding ...