Din roll som Projektstöd Som projektstöd i ett offensivt entreprenörsbolag har du en central roll och ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledare och beredare (planerare) med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta för att hålla ordning och reda genom hela projekt- och avtalsprocessen. I ansvaret ingår bland annat att upprätthålla rutiner och struktur, dokumenthantering och avtalstolkning i såväl projekt och avtal. Du kommer även att delta i uppföljningsmöten på avdelningen. Dina kvalifikationer som Projektstöd Du har god erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete där du självständigt hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration. Du är van vid att jobba i olika datasystem/databaser. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har erfarenhet av Office365 samt är skicklig på att söka och värdera information. Du måste kunna uttrycka dig väl i både svenska och engelska språket, i såväl tal som i skrift då tjänsten innebär många kontakter med myndigheter och slutkunder. Meriterande Vi ser gärna att du har någon för arbetsuppgifterna relevant eftergymnasial utbildning. Kunskaper i ekonomisystem (SAP) är meriterande men inget krav. Personliga egenskaper För att passa bra för rollen krävs att du gillar ordning och reda, du är en god organisatör. Du är en person som drivs av utveckling, är nyfiken, kvick i tanke och handling, strukturerad och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll med stundtals högt tempo, Du är tydlig i din kommunikation och visar en hög social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper till denna rekrytering. Placeringsort för denna tjänst är Hässleholm eller Växjö. Sista ansökningsdag 7 januari Vattenfall Services erbjuder en flexibel och trevlig arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa. Vi tror också att en bra balans mellan privat- och arbetsliv är viktigt. Kontakt Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Magnus Strömblad, 0725774219. Rekryterare är Sofie Arneson, 0724524582 Fackliga representanter: Sven Johannesson, Unionen, Leif Karlsson, SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping), Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00. Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vattenfall Services är ett av Sveriges ledande företag inom underhåll och byggnation av el- och energianläggningar. Vi utför även drift och underhåll av kraftanläggningar för el- och värmeproduktion, genomför underhållsarbete åt industrikunder och erbjuder tjänster inom belysning, energieffektivisering och mätning. Våra drygt 1 800 medarbetare finns på ett 90-tal orter i Sverige. Bland våra kunder finns nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. Läs mer på www.vattenfallservices.se Följ oss gärna! Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB Instagram – vattenfallservices

Vi ser gärna att du har utbildning inom ekonomi eller juridik alternativt har arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen. Som person är du van att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad, skicklig på att hantera stora mängder information och olika uppgifter samtidigt samt har en säljande inställning. Du drivs av att arbeta mot tydliga mål och är affärs- och resultatorienterad. Då tjänsten ställer höga krav på snabb service, behöver du ha intresse och förståelse för kundens behov och ett utpräglat sinne för service. Krav för tjänsten: -Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundbemötande. -Goda kunskaper i Officepaketet -Svenska & Engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen. Är du rätt person för denna tjänst, skicka din ansökan till jobb@prowork.se eller ring 073-855 47 74 vid frågor. Rikshem är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. De erbjuder bostäder och samhällsfastigheter från norra till södra Sverige. Som arbetsgivare kännetecknas dem av en dynamisk miljö och korta beslutsvägar. Rikshem har i undersökningar röstats fram till en av dem mest attraktiva arbetsgivarna i branschen. De fortsätter att utvecklas och expandera. Det är viktigt att deras medarbetare utvecklas och mår bra därför satsar dem på kompetensutveckling och friskvård. Rollen som uthyrare är bred och du har kontaktytor både internt och externt, som din huvudsakliga arbetsuppgift som uthyrare på Rikshem arbetar du med hela uthyrningsprocessen av Rikshems bostäder, mindre lokaler och parkeringsplatser. I arbetet har du tät kontakt med Rikshems kunder och bostadssökande genom telefon, e-post och direktmöten. Arbetsuppgifter för dig som uthyrare: • Vara hyresgästers kontaktperson i olika frågor kring boendet • Arkivera och hålla ordning på hyresavtal samt svara för digital arkivering • Ta fram olika typer av analyser och rapporter • Delta i budget- och prognosarbete • Hantera felanmälningar • Fakturahantering Du blir anställd av oss på Prowork bemanning och uthyrd till vår kund Rikshem i Märsta med start efter jul. Vi vill att du som söker tjänsten som förvaltningsassistent har minst något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Prowork är belägna i Täby men jobbar med kunder i hela Storstockholm, vi söker alltid kvalificerade yrkesarbetare och tjänstemän - både för rekrytering och bemanning inom bygg & anläggning, industri och fastighet. Vi samarbetar med kunder som är stora och väletablerade men också med mindre enskilda firmor, just för att kunna matcha behov hos kunden med kandidatens erfarenhet och kompetens på bästa sätt. Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se

Du bör vara samarbetsvillig, flexibel, stresstålig, gilla utmaningar och lära dig nya saker. Flytande kunskaper i svenska och engelska - tal, läs och skrift är ett krav. Danska och Spanska är ett plus. Du skall vara organiserad och ha erfarenhet av administrativt kontorsarbete samt resebranschen. Vi ser gärna att du har Amadeus och IATA utbildning. Du skall ha möjlighet att kunna åka på arbetsresor samt jobba extra timmar vid behov. Körkort och högskoleutbildning är ett stort plus. Arbetsplats: Malmö. Vissa affärsresor kan förekomma. Om tjänsten: Machete Tours söker en person som skall jobba administrativt på huvudkontoret tillsammans med bolagets VD. Du kommer att få varierande arbetsuppgifter och hjälpa VD:n organisera hans arbete. Tillsammans kommer ni jobba inom både resebranschen och livsmedelsbranschen. Du bör vara samarbetsvillig, flexibel, gilla utmaningar och lära dig nya saker. Flytande kunskaper i svenska och engelska - tal, läs och skrift är ett krav. Du skall vara organiserad och ha erfarenhet av administrativt kontorsarbete samt resebranschen. Vi ser gärna att du har Amadeus och IATA utbildning. Du skall ha möjlighet att kunna åka på arbetsresor. Körkort är ett plus men inget krav. Machete Tours är en resebyrå som funnits sedan år 2000. Vi är ett eko turist företag som specialiserar oss på resor till Syd- och Central Amerika. Vår största verksamhet finns i Peru där vi även har vårt huvudkontor. Vi finns idag i Norge, Danmark och Sverige, samt har en import firma inom livsmedel knuten till oss. Vårt huvudkontor i Sverige ligger i Malmö och vi har en filial i Örebro.

Oskarshamns församling söker en förvaltningsassistent, 100 %, med placering på kyrkogårdsförvaltningen. Arbetsuppgifter: Administration inom begravningsverksamheten -Ansvara för gravboken och registervård som hör ihop med det -Ansvara för faktureringar inom serviceverksamheten -Tillsammans med vaktmästare planera arbetet för gravvårdssäkerheten -Ansvara för löneadministrationen inom begravningsverksamheten -Arkiv, sköta diarieföring för begravningsverksamheten och följa arkivlagen -Svara för service av besökande och telefon gällande begravningsverksamheten -Tillsammans med övrig personal inom administrationen utföra det gemensamma arbetet inom begravningsverksamheten Vi söker dig som -Är noggrann och självgående -Har lätt för att samarbeta och kommunicera -Är serviceinriktad -Har erfarenhet av begravningsadministration, löneadministration eller registerhållning Kvalifikationer: Administrativ utbildning som kan vara relevant för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av Svenska kyrkans arbete med administration, särskilt inom begravningsverksamheten är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och personlig självkännedom. Huvudsaklig arbetsplats: Kyrkogårdsförvaltningen Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Oskarshamns församling Oskarshamns församling är belägen i Oskarshamns kommun och utgörs till största delen av Oskarshamns stad. Församlingen har tre kyrkor: Oskarshamn, Kristineberg och Kolberga. Församlingen driver även förskolan Arken och förvaltar två kyrkogårdar, Gamla kyrkogården och Västra begravningsplatsen där även Skogskapellet finns. Församlingen bedriver en modern krematorieverksamhet med miljövänlig anläggning. Begravningsverksamhetens personal uppgår till 10 fast anställda och cirka 5 säsongsanställda. Vi arbetar dels i ett arbetslag inom begravningsverksamheten men vi är även en del i församlingens stora arbetslag. Vårt arbete ska kännetecknas av öppenhet, gemenskap och goda samtal. Antalet anställda i hela församlingen uppgår till ca 45 personer. Läs mer på: www.svenskakyrkan.se/oskarshamn Välkommen med din ansökan till Oskarshamns församling, Stengatan 30, 572 55 Oskarshamn eller oskarshamn.kyrkogard@svenskakyrkan.se Märk kuvert eller mejl med ”förvaltningsassistent”. Sista ansökningsdag är 20 december 2018. Upplysningar lämnas av: Kyrkogårdschef: Jens Robertsson, 0491-78 42 29 Facklig repr Vision: Helena Fyhr-Abrahamsson, helena.fyhrabrahamsson@fv.vision.se

Kompetens & erfarenhet: Tidigare erfarenhet av annonshanteringssystemet AdTec är meriterande Goda kunskaper i engelska Gärna erfarenhet av marknadsföring och mediebranschen Dokumenterad framgång från liknande traffictjänst Mycket god och relevant techerfarenhet I rollen som Traffic ansvarar du för leverans av digitala kampanjer via våra kanaler. Du jobbar i annonshanteringssytem, hanterar rapporter, supportar säljavdelning och säkerställer leverans och optimering. Tidigare erfarenhet av trafficjobb är inte ett krav men meriteras. Enligt vår uppfattning är en begåvad traffic en person som är tech-savvy och vill vara med att bygga ytterligare framgångar på en spännande och dynamisk marknad. Självfallet har personen ett stort intresse för tech, onlinemarknadsföring och är en naturlig problemlösare och har projektledaregenskaper samt hantera kundkontakt. I rollen som Traffic innebär det att du har ansvar för marknadsföringsunderlaget, bannerunderlag, taggar mm. Du kommer i vårt adservingsystem AdTec, hantera, optimera, kontrollera kampanjerna samt följa upp, rapportera och administrera kampanjerna till bästa nytta för våra kunder. Det är därför viktigt att du har utomordentligt techintresse och relevant erfarenhet och kunskap, brinner för att driva processer framåt och har enkelt för problemlösning Ansvarsområden: Implementera kampanjer och säkerställande av leverans Placering mot budget och uppföljning av dessa mot publicister Optimering av samtliga kampanjer Rapportering mot slutkunder och mediebyråer Tillsammans med Traffic Manager sätta struktur internt och för de Skandinaviska kontoren Aktivt jobba med produktutveckling och att hitta nya, intressanta produkter på marknaden Supporta säljteamet med information om pågående kampanjer och casestudier Rapportering sker direkt till ledningen Bolaget har under de senaste åren haft en betydande tillväxt inom sitt område och söker därför en begåvad och dynamisk Trafficansvarig till vårt huvudkontor i Stockholm. Bolaget är ett snabbväxande digitalt säljbolag som representerar över 50 affärssajter. Vi är experter på att hjälpa våra kunder nå rätt person, i rätt miljö till rätt investering. Med en aggressiv expansionsplan för bolaget gäller det att du trivs med att jobba i högt tempo på både svenska och engelska. Du ska vara en social problemlösare som inte räds stora ansvarsområden och tighta deadlines. Vi gör det enkelt för våra annonsörer att träffa rätt beslutsfattare, när vi har branschspecifika sajter i Sverige, Norge och Danmark. Det innebär att vi på ett effektivt och målinriktat sätt kan möta våra kunders behov av exakta och segmenterad digitala lösningar både genom banners, mobil, e-post och integrerade lösningar.

Du som sökande bör arbeta strukturerat, vara snabbtänkt, serviceminded, lösningsfokuserad och ansvarstagande. För att passa in teamet på kontoret är det även bra om du är noggrann, flexibel och har en god social kompetens. Krav för tjänsten: * Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg med tidsregistrering. * Mycket goda datorkunskaper (Mac/PC) Meriterande för tjänsten är: * Administrativa kunskaper i ParaGå/Phoniro * Tidigare erfarenheter av arbete med bemanning/schemaläggning * Utbildning/erfarenhet av social dokumentation och genomförandeplaner * Mycket meriterande om du kan behärska persiska språket Enklare Vardag Sverige AB söker dig med ett engagemang utöver det vanliga inom branschen för privat äldreomsorg som vill vara med i kvalitetsarbetet genom att arbeta med och följa upp tidsregistrering hos kund. Tjänsten innefattar att följa upp tidrapporteringen i olika system samt att stötta och utbilda personal i arbetet med registreringen. Övrigt förekommande arbetsuppgifter i tjänsten är bemanning, schemaläggning och uppföljning av social dokumentation och genomförandeplaner. Enklare Vardag Sverige AB är ett företag med ca 150 anställda med kontor på Skeppargatan 7 (Östermalm), Ribbings väg 89 (Sollentuna), Sibeliusgången 26A (Akalla) och Hagvägen 6A (Upplands Väsby). Företaget utför hemtjänst och personlig assistans och hjälper dagligen kunder i åtta olika kommuner i Stockholmsområdet. Företaget behöver idag stärka upp med administratörer till kontoret på Sibeliusgången 26A (Akalla).

Du behöver inte ha arbetat med teknisk kundsupport tidigare. De krav på kunskap som vi begär är: - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift (kommer testas) - Stresstålig - Fullständig gymnasieutbildning (Samhälls- eller Naturvetenskapligt program eller liknande) - God kunskap i matematik (kommer testas) - God datorvana För att trivas i rollen krävs det att du som person är strukturerad, engagerad och samarbetsvillig. Är du dessutom en teknisk person som har vana av att läsa tekniska ritningar är detta väldigt meriterande. Goda kunskaper i Tyska är såväl meriterande. Vi är en tillverkande industri och du skall därför kunna trivas bra i en fabriksmiljö. Därtill skall du kunna upprätthålla ett professionellt bemötande mot dina kollegor, samt våra kunder. För rätt person kommer det vara ett roligt och varierande arbete. Du kommer att hjälpa till med varierande uppgifter på vårt kontor, med mest vikt inom orderhantering, kontakt med kunder och teknisk rådgivning till våra kunder. För att kunna ge teknisk rådgivning kommer du givetvis få en intern utbildning om alla våra produkter. Som teknisk kundsupport är det din uppgift att ta emot order på mail/telefon, göra orderbekräftelser, boka frakter, fakturera, samt svara i telefon och överlag ge mycket god service till våra kunder. Du kommer även att vara delaktig i att uppdatera våra prislistor och andra typer av underlag. Behov för deltagande i kundmöten i Sverige och utomlands kan tillkomma. Sipla Nordic AB i Helsingborg är Nordens ledande tillverkningsföretag inom extrudering av slangar och profiler i silikongummi. Vi är 40 anställda och är just nu inne i en fas där vi vill utöka vårt kontor med ytterligare en person. Vi söker en person som skulle vilja växa in i rollen som Administratör och ordermottagare. Vi ser gärna ansökningar från personer som inte har erfarenhet av liknande. Tjänsten är på heltid med en inledande provanställning.

För att bli framgångsrik i rollen behöver du vara serviceinriktad, positiv och socialt kompetent. En grundläggande förmåga hos dig är att du tycker det är roligt att kommunicera. I din roll som kontakt- och orderadministratör kommer du att representera Prodoc och hjälpa inkommande kontakter. En stor del innebär att bygga återkommande goda personliga relationer med många av våra partners runt om i landet. Du tycker det är roligt att växla mellan olika arbetsuppgifter och att lära dig nya saker. Vi lägger stor vikt till ditt servicefokus, initiativtagande och din problemlösningsförmåga. Kommunikationsdelen i tjänsten innebär att ta emot samtal och hjälpa kunder, du tar emot beställningar, avhjälper enklare fel eller kopplar vidare till rätt kompetens inom företaget. Administrationsdelen innebär att du lägger ordrar i våra ekonomi- och servicesystem. Du kommer ingå i ett team som inom logistikfunktionen som tillsammans ansvarar för att leverera de tjänster som Prodoc erbjuder. Tjänsten är i första hand administrativ men även orderplock förekommer då vi hela tiden försöker skapa så varierande arbetsuppgifter som möjligt. Vi är ett team som arbetar med logistik på Prodoc. Vi arbetar med allt från orderläggning, inköp, lager och distribution. Vi söker nu en person som vill arbeta hos i våra nya lokaler i Stockholm. Vi erbjuder ett varierande arbete där du får lära dig logistik, teknik och administration. Vi erbjuder en personlig utveckling i form av kompetensutveckling och ansvarstagande. Medlemmarna i teamet byter arbetsuppgifter med varandra för att öka kompetensen och leverera ett resultat som skall överträffa kundens förväntningar.

Vi är ett assistans bolag som växer, och just nu är vi i ett skede där vi behöver mer personal till vårt kontor i Göteborg. Du ska vara stresstålig, ha ambition att uppnå mål och rutiner. Kunna vara initiativtagande och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Sedvanliga kontorsuppgifter så som varierande administrations uppgifter. Arbetsuppgifter: Lönehantering Registrering av ärenden Kontakt med olika myndigheter Schemaläggning Innerstadsassistansen AB är ett litet bolag med ett stort hjärta! Vi arbetar med att se till så att assistansberättigade runtom i hela Sverige får den assistansen de behöver för att kunna leva som de själva vill, i sin egna hemmiljö och vart de än önskar. Den människan som är i behov av assistans är den som själv bestämmer vem hen vill ha som assistent. Hos oss lägger vi stort fokus vid att den assistansberättigade får ett stort inflytande i alla delar som rör ens vardag. Vårt mål är att de personliga assistenterna ska fungera som en förlängd kropp av den assistansberättigades egna.

Vi söker dig som trivs i en utförande och koordinerande roll på en spännande arbetsplats med högt tempo. Du har ett stort driv, är lösningsorienterad, självständig och flexibel. Har du erfarenhet från bemanningsbranschen är det meriterande, men inget krav. Vi utgår från att du har någon administrativ utbildning på minst gymnasienivå. Vi erbjuder dig en spännande roll som spindeln i nätet i vår administration på kontoret. Arbetsuppgifterna är många och varierande och din roll innebär många och täta kontakter med såväl kollegor i olika delar av organisationen (Sverige och Baltikum) samt externa organisationer och myndigheter. Tjänsten är en mycket varierande backofficefunktion. • Tidrapportering, mötesbokningar • Ansvara för kontakterna samt administrationen vad gäller boendet för personal • Ansvara för att personalen har tillgång till wifi och telefon • Viss personaladministration i form av rapporter till myndigheter, organisationer etc • Sammanställa ekonomiska rapporter och uppföljningar Du blir placerad vid vårt huvudkontor i Stockholm/Kista och rapporterar direkt till vår VD. Continuum hyr ut sjukvårdspersonal till Kommuner, Landsting och privata aktörer inom vård och omsorg. Continuum AB ingår i Orange Group AS och är ett av Norges snabbaste växande bemanningsbolag inom vår nisch. Vi fokuserar på mångfald, tillväxt, leveranskvalitet och nöjda kunder. Verksamheten växer snabbt och vi tar nu nästa steg med vår utveckling i Sverige.