Description : _ Le CH Carcassonne est l’établissement public de santé de référence du territoire Ouest-Audois et établissement support du GHT Ouest-Audois (GHTOA) qui comprend les Centres Hospitaliers de Limoux-Quillan et de Castelnaudary._ _Etablissement de santé multi-sites, il dessert un bassin de population d’environ 200.000 habitants et propose une offre de soins de Médecin-Chirurgie-Obstétrique (MCO), dispose d’un plateau technique d’excellence (PET-SCAN notamment), un secteur médico-social hospitalier et en direction commune ainsi qu’un IFSI-IFAS/CESU._ _ __C’est un hôpital récent (ouvert sur son nouveau site en 2014) disposant de 449 lits et places, siège du SAMU de l’Aude. Il comprend environ 1800 agents non-médicaux et 220 personnels médicaux. Son budget global consolidé est de 200 M€ (données 2021). Il est engagé dans son nouveau Projet d’établissement 2022-2027._ Périmètre du poste • DSI du Centre Hospitalier de Carcassonne • DSI du GHT Ouest-Audois (pilotage et coordination de la trajectoire SI territoriale) Position dans l’organigramme de direction : Membre de l’équipe de direction -       Liaisons hiérarchiques : chef d’établissement -       Liaisons fonctionnelles : équipe de direction, président de CME, chefs/cheffes de pôles et chefs/cheffes de services, cadres supérieurs de pôles, partenaires du GHT Missions générales, permanentes et spécifiques : -       Définir la stratégie du système d'information (SI), piloter les activités de conception, de mise en œuvre et de maintenance du système d'information (qualité/sécurité, coûts et performances) ainsi que l'ensemble des moyens correspondants. -       Evaluer la performance du SI, en animant une équipe de collaborateurs et en assurant la mise en cohérence continue du SI avec la stratégie de l'établissement. -       Veiller à la cohérence des processus mutuels informatiques ( y compris avec le biomédical), notamment dans les infrastructures et équipements nouveaux. -       Organiser, suivre et évaluer les besoins et les acquisitions du matériel informatique et leur mise en œuvre, notamment la surveillance des cycles de vie. -       Développer les projets informatiques en lien avec la télémédecine -       Piloter le projet de modernisation et de sécurisation de l’infrastructure informatique -       Maintenir une flotte informatique de résilience en cas de cyber attaque : matériels, réseau, process. Principaux projets à mener dans le périmètre du poste : -       Elaboration et mise en oeuvre du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SD-SI) avec les interlocuteurs internes et externes; -       Contrôle de la cohérence globale des projets ; -       Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes ; -       Définition des orientations stratégiques et de la politique SI de l'établissement ainsi que des indicateurs associés; -       Animation des instances de gouvernance SI ; -       Mise en œuvre, suivi et contrôle des moyens et des activités du SDSI (humains, financiers, techniques …) ; -       Préparation et suivi budgétaire des exécutions et procédures marché ; -       Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI   Nature des délégations associées au poste : Procédure achats liées au poste.   Pourquoi rejoindre le Centre Hospitalier de Carcassonne ? Nous vous offrons un poste stratégique au cœur des enjeux numériques hospitaliers, dans un établissement récent, dynamique et structurant pour son territoire. Profil recherché : Expérience professionnelle appréciée :     ·           Expérience dans le domaine informatique en gestion de projet ·           Corps de direction de l'EHESP -       Expérience dans le secteur hospitalier exigée -       Diplôme EHESP ou Master en management des structures sanitaires et sociales exigé   Connaissances particulières requises / prévues :     ·        Applications métier/logiciels (établissement) Architecture SI métier et fonctionnelle Communication ·      Gestion des ressources humaines ·      Management, Informatique et SI ·      Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, conduite du changement ·      Outils et concepts de la qualité     Compétences professionnelles requises / prévues :     ·      Arbitrer et planifier une organisation, des structures de gouvernance du projet, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens,...) ·      Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) ·      Décliner la stratégie SI en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (évolution des métiers, formation, communication,...) ·      Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel ·       Evaluer et analyser les risques SI en se basant sur les résultats des outils de pilotage ·      Evaluer, développer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles des collaborat...

Description : PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE •    Direction Achat Equipement Logistique •    Département Logistique et transport LA DIRECTION ACHAT EQUIPEMENT LOGISTIQUE REGROUPE :  -    Un département biomédical qui assure les achats d’équipements et de dispositifs médicaux et assure leur maintenance  -    Un service achat qui assure les achats non spécialisés et l’animation de la fonction achat -    Un département restauration qui produit les repas des patients et du personnel et gère les achats alimentaires et des produits associés -    Un département blanchisserie qui achète et traite le linge dans le cadre d’un Groupement de coopération Sanitaire territorial -    Un service comptable en charge du règlement des factures, du suivi des budgets et du contrôle de gestion -    Un département logistique et transport LA MISSION DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE ET TRANSPORT ET PLUS SPÉCIFIQUEMENT DU SERVICE DÉMÉNAGEMENT EST CENTRÉE AUTOUR : -    La prise en charge des déménagements de matériels de tout type, dans la limite de leurs capacités matérielles et humaines. -    La réception des équipements DAEL (type mobilier) et la livraison dans les services concernés.   -    Information directe de la hiérarchie en cas de réclamations éventuelles des services. -    Travail en équipe.  MISSIONS :  Dans le respect des règles de sécurité, d’hygiène et des contraintes hospitalières, l’agent de déménagement assure : ACTIVITÉS PRINCIPALES * Réalisation d’opérations de déménagement interne (bureaux, services, unités de soins, équipements). * Manutention, conditionnement, transport et installation de mobiliers et matériels. * Livraison et évacuation de mobiliers en lien avec la meublothèque. * Livraison de matériels et équipements en lien avec la Direction des Achats. * Évacuation des encombrants (déchetterie interne, bennes dédiées). * Collecte, transport et rangement des dossiers médicaux vers les sites d’archives (Saint-Martin-d’Hères, Domène). ACTIVITÉS TRANSVERSALES * Participation à l’organisation logistique des opérations (préparation, repérage, coordination). * Vérification de l’état des matériels transportés et des locaux. * Utilisation et entretien du matériel de manutention. * Signalement des dysfonctionnements, incidents ou réclamations à la hiérarchie. * Contribution à la continuité de service lors des opérations sensibles. Profil recherché : EXIGENCES DU POSTE : •    Activité physique soutenue (port de charges, manutention répétée). •    Respect strict des règles d’hygiène, de sécurité et des protocoles hospitaliers. •    Travail en équipe et en coordination avec de multiples interlocuteurs. •    Adaptabilité aux contraintes du milieu hospitalier (zones sensibles, continuité des soins). •    Respect des horaires et de l’organisation du service. •    Vigilance particulière quant à la protection des matériels transportés et livrés (emballage, manipulation, installation) afin de garantir leur intégrité. COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES : •    Maîtrise des techniques de manutention et de port de charges. •    Utilisation d’engins de manutention (transpalettes, chariots, etc.). •    Techniques d’emballage et de protection des matériels, y compris sensibles. •    Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en milieu hospitalier. •    Capacité à comprendre des consignes logistiques et à organiser les flux. •    Notions de base en logistique et organisation. EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES SOUHAITÉES : •    Formation dans le domaine de la logistique (niveau CAP/BEP minimum, type CAP Agent d’entreposage et messagerie). •    Expérience en manutention, déménagement ou logistique appréciée. •    Connaissance du fonctionnement hospitalier et des circuits logistiques (souhaitée). •    Connaissance des produits et matériels manipulés. •    Formation à la conduite d’engins de manutention (CACES type 1 et 3 recommandée). •    Formation gestes et postures (appréciée). QUALITÉS REQUISES : •    Esprit d’équipe et sens de la coopération. •    Rigueur et sens de l’organisation. •    Ponctualité et respect des consignes. •    Autonomie et capacité d’initiative. •    Réactivité et adaptabilité. •    Discrétion professionnelle (environnement hospitalier). •    Sens du service public. CORRESPONDANCE STATUTAIRE ET RÉFÉRENCE MÉTIER : •    Agent d’Entretien Qualifié •    Ouvrier Principal •    Référence métier : Agent logistique / Agent de manutention et de transport interne  CONDITIONS D’EXERCICE : •    Horaires : 07h00 – 14h50 du lundi au vendredi  •    Tenue : port obligatoire de la tenue professionnelle et des équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, etc.) •    Astreintes : néant  

Description : MISSION(S) GÉNÉRALE(S) : LE TECHNICIEN DE LABORATOIRE CONTRÔLEUR QUALITÉ DE PRODUIT DE SANTÉ SUPERVISE ET ASSURE LE BON FONCTIONNEMENT DE LA LIGNE DE PRODUCTION AINSI QUE DES DIFFÉRENTES MACHINES QUI LA COMPOSENT. MISSIONS LABORATOIRE 40% * Effectuer les tâches associées au contrôle physique et galénique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium * Gérer les différents prélèvements environnementaux associés aux zones à atmosphère contrôlée (ZAC) et aux différentes validations de méthode (process fabrication et process de nettoyage) * Assurer la gestion pré analytique des échantillons sanguins à visée sérologique MISSIONS PRODUCTION ET CONTRÔLE IN PROCESS 40% * Réaliser les activités liées aux grandes étapes du process : pasteurisation, congélation, lyophilisation * En lien avec la planification des tâches prévues par le responsable de production, s’assurer de leurs bonnes applications par les opérateurs chargés d’une tache. * Exerce dans une dynamique de contrôle qualité à toutes les étapes du process * Participer à la validation des procédés de fabrication MISSIONS GESTION ÉQUIPEMENT 20% * Détecter, signaler par une demande d’intervention au service ingénierie du groupe Sud, un problème technique portant sur les locaux et les équipements placés sous la responsabilité des services techniques * Détecter, signaler par une demande d’intervention au service biomédical du groupe Sud, un problème technique portant sur tous les équipements biomédicaux et le cas échéant assurer des actions selon les différents niveaux de formation et d’habilitation * Tracer les opérations de maintenance et de qualification * Veiller à ce que les équipements soient calibrés et fonctionnent de manière optimale, garantissant ainsi la qualité et la continuité de la production et des activités de laboratoire * Participer à la planification et au suivi des qualifications des équipements * Effectuer le suivi et le relevé des données métrologiques des équipements utilisés PRINCIPALES ACTIVITÉS PERMANENTES LABORATOIRE : Effectuer les tâches associées au contrôle physique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium et/ou pharmacien qualité * Créer l’échantillon sur le logiciel MO Lactarium et assurer son contrôle visuel * Mesurer le temps de remise en solution * Calibrer le dessiccateur pour mesurer le taux d’humidité résiduelle * Réaliser les mesures du dessiccateur * Saisir les résultats dans MO Lactarium * Informer en cas de résultat non conforme au médecin responsable et pharmacien RAQ * Effectuer les calculs statistiques associés * Mettre à jour les protocoles de validation de méthode d’analyse Gérer les différents prélèvements environnementaux * Les prélèvements associés au control in process du traitement du lait maternel * Les prélèvements périodiques (mensuels/trimestriels/annuel) en lien avec la surveillance environnementale * Les prélèvements d’investigations * Les prélèvements nécessaires aux habilitations et validation de méthode de fabrication et/ou nettoyage La gestion des prélèvements implique les activités suivantes : * Gérer le stock des milieux de culture et gérer leur traçabilité (en partenariat avec le logisticien) * Organiser l’identification des milieux de culture * Lire les milieux de culture à J3, J7 et J14 * Toutes les semaines pour les prélèvements control in process * 2 fois par an pour les milieux liquides * Adresser une partie des prélèvements au service d’hygiène pour identification * Enregistrer les résultats obtenus (logiciel métier MO-LACTARIUM et support interne * Répartir en semi-automatique et sous flux de classe A, les milieux de culture liquide en vue des habilitations et des validations de méthode * Former les agents de production auto contrôles d’empreintes de gants * Alerter en cas de non-conformité * Organiser le suivi des non-conformités et des recontrôles en collaboration avec le médecin responsable ou le pharmacien Responsable Assurance Qualité * Participer au calcul de l’étude de tendance de contamination de l’environnement Gérer la phase pré-analytique des prélèvements sanguins à visée sérologique : * Contrôler leur identification * Coliser les tubes * Tracer l’envoi des tubes * Organiser le départ vers l’ABC * Vérifier et archiver courbe de T° du transport PRINCIPALES ACTIVITÉS PERMANENTES PRODUCTION : Activités de production liées aux grandes étapes du process * Tri des lots conformes et non conformes   * Pasteurisation : chargement / déchargement / vérification + traçabilité des courbes JRI * Congélation du lait maternel : vérification bon fonctionnement des chambres froides et toutes les étapes organisationnelles qui en découlent : déchargement, rangement spécifique et stockage en chambre froide négative. * Lyophilisation du lait maternel : * Chargement/Déchargement du lyophilisateur * Assurer et contrôler tout...

Description : MISSIONS ET ACTIVITÉS LES MISSIONS PRINCIPALES  Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle. Le cadre administratif de pôle : -assiste le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l’animation et la gestion du pôle ; -contribue à l’élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l’évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ; -pilote, co-pilote, participe ou soutien l’élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre ; -coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ; -est chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle. LES ACTIVITÉS  _Appui au pilotage du pôle_ Le cadre administratif de pôle : -contribue à l’élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l’évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ; -pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ; -participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ; -participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l’un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ; -en lien avec le secrétariat général, contribue à l’élaboration des dossiers d’autorisation et de renouvellement d’autorisation d’activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d’inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l’ARS Grand Est ; -assure l’instruction des demandes en lien avec l’enveloppe d’intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. _Analyse d’activité et gestion financière_  Le cadre administratif de pôle : -analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ; -en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ; -contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s’assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ; -contribue à la préparation annuelle de l’Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ; -contribue à répondre aux enquêtes d’activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d’activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d’Angers, PIRAMIG, etc.). _Gestion des ressources matérielles_ En lien avec la coordination de pôle, d’une part, et les directions fonctionnelles concernées, d’autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d’attribution : -des équipements médicaux ; -des équipements non médicaux ; -des travaux. Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE  -Poste à temps plein (exercice possible sur plusieurs pôles) -Forfait cadre -Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims -Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée) -Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle. Profil recherché : NIVEAU D’ÉTUDE  -BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente. QUALITÉS REQUISES  -Capacité à accompagner et structurer un projet -Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité -Capacité d’analyse et de synthèse -Qualités d’écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d’équipe -Ouverture et curiosité d’esprit, volonté d’apprendre et de développer ses connaissances -Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel...

Description : La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l’EPS Erasme répond aux besoins pharmaceutiques des patients pris en charge par l'établissement. A l’EPS Erasme, l’approvisionnement des unités intrahospitalières est organisé sur le mode de la dispensation hebdomadaire individuelle et nominative (DHIN) et sur le mode global pour les dispositifs médicaux et les unités extrahospitalières. MISSION GENERALE Sous la responsabilité du Pharmacien, * Participer aux missions pharmaceutiques définies par le code de la santé publique et les autorisations accordées à la PUI. * Assurer dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, et conformément au Bonnes Pratiques de la Pharmacie Hospitalière du Code de la Santé Publique : *  La gestion du stock de médicament, des dispositifs médicaux et gaz médicaux (approvisionnement, réception, détention, péremption, retrait de lot, traçabilité, comptabilité). * L’approvisionnement des services (dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) et délivrance globale). * Intégrer les missions pharmaceutiques définies par l’Arrêté du 6 Avril 2011, modifié par l’arrêté du 10 octobre 2022, en particulier participer à la démarche qualité et à la sécurisation du circuit du médicament. * Intégrer les nouvelles missions de pharmacie clinique définies par l’Ordonnance 2016 et le Décret n°2019-489 du 21 mai 2019 relatif aux PUI , en particulier participer à la conciliation médicamenteuse et l’éducation thérapeutique. ACTIVITES ACTIVITÉS PRINCIPALES : APPROVISIONNEMENT DE LA PUI Mission du poste _: Assurer l’approvisionnement de la PUI en médicaments, dispositifs médicaux et gaz médicaux._ * Déclenchement et préparation des commandes Fournisseurs * Réception, déballage des livraisons, sérialisation des médicaments et traçabilité informatique des DM (logiciel NEWAC). * Contrôle qualitatif et quantitatif, à réception des produits de santé avant mise en stock * Saisie informatique des mouvements de stocks (logiciel CPAGE). * Gestion de retours aux fournisseurs. * Approvisionnement en cas d’urgence, auprès d’une autre pharmacie ou du grossiste. * Mise à jour dans CPAGE des fiches articles des nouveaux marchés et des avenants en cours d’année (médicaments et DM). GESTION DU STOCK Missions du poste : _Assurer la gestion du stock de médicaments, de dispositifs médicaux et des gaz médicaux à la PUI_ Stock de la Pharmacie centrale * Gestion des entrées et sorties de stock des produits de santé (logiciel CPAGE). * Gestion par anticipation des ruptures ou stocks faibles. * Contrôle des conditions de conservation des médicaments. * Gestion des périmés en Pharmacie centrale.  * Inventaire annuel. Stock des Unités de soins * Gestion des réassorts des chariots mobiles (médicaments) et des placards de DM des unités de soins. * Contrôle des dotations de service dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des DM. * Gestion des retours des services (patient sorti, etc.). * Gestion des chariots d’urgence et sacs d’urgences en intra et extrahospitalier : inventaire annuel des périmés et réassort après chaque intervention. * Gestion de la dotation de l’armoire de garde OMNICELL Gestion des gaz médicaux * Commande, Réception, Traçabilité des obus d’Oxygène. Gestion du matériel * Gestion des prêts aux services (matériel en stock). * Gestion des locations aux services (entreprise extérieure). DISPENSATION Missions du poste : _Assurer la préparation et la dispensation des médicaments, des dispositifs médicaux et des gaz médicaux aux différentes unités intra hospitalières et extrahospitalières de l’établissement_. Analyse réglementaire et technique de l’ordonnance sous le contrôle du pharmacien Approvisionnement et distribution des médicaments aux unités de soins * Dispensation Nominative sur 7 jours pour les unités Intrahospitalières (DXCARE/DXPHARM) * Dispensation Globale bimensuelle pour les unités extrahospitalières. * Dispensation nominative avec traçabilité des médicaments à statut particulier : Neuroleptiques injectables à Action Prolongée (NAP), clozapine, Zypadhera, médicaments AAP (autorisation d’accès précoce) et AAC (accès compassionnel), médicaments dérivés du sang (MDS), Gaz médicaux, Stupéfiants, ordonnances de précarité. Informatique de dispensation * Traçabilité informatique des délivrances sur le logiciel DXPHARM/DXCARE. * Transfert des données vers le logiciel de Gestion CPAGE. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : Surétiquetage des plaquettes de médicaments non unitaires d’après une liste préétablie (logiciel Eticonform). Pharmacie clinique : * Participation à la conciliation médicamenteuse d’entrée et de sortie avec le Pharmacien. * Contribution avec le pharmacien à l’éducation thérapeutique médicamenteuse du patient en lien avec le projet médical et projet de soins. Assurance Qualité et Gestion des Risques liés au circuit des médicaments * Participation à la gest...

Description : CONTEXTE : Le service d’hépato-gastroentérologie au sein du pôle ADEN (Appareil Digestif Endocrinologie et Nutrition) du CHU de Bordeaux prend en charge les patients atteints de maladies aiguës, de maladies chroniques de l’appareil digestif. Une équipe de recherche expérimentée et l’investissement des équipes médicales ont abouti à l’émergence et la valorisation d’essais multicentriques à promotion interne (notamment PHRCN IA-COLO2_CHUBX24-48, DISCO_PRME-23-0023, NUPARAGE 2_CHUBX 2025/048) auxquels s’ajoutent le portefeuille de projets RECLADEN (plan de soutien recherche financé par la DRCI) qui vise à renforcer cette dynamique entre trois services spécialisés aux collaborations étroites en recherche clinique et translationnelle dans le domaine des maladies digestives, de la nutrition et de l’endocrinologie (projets CTC_CHUBX 2025/63, POCA,…). L’ARC aura en charge le versant coordination des essais multicentriques nationaux en cours et à venir avec la gestion des patients du centre bordelais ainsi des missions de monitoring dans les centres associés. MISSION GÉNÉRALE : Mettre en place sur site ou à distance puis assurer la surveillance et le contrôle qualité aux plans scientifique et technique des protocoles de recherche clinique promus par le CHU de BORDEAUX.     PRINCIPALES ACTIVITÉS : -  CONCEPTION ET RÉALISATION D’OUTILS ET / OU DE MÉTHODES SPÉCIFIQUES AU DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Aide à la rédaction des supports scientifiques des essais (Protocole, CRF, NI/CST..) Ø  Élaborer et/ou participer à la rédaction de procédures et/ou de documents spécifiques à l’étude : worksheets, tryptiques… Ø  Rédiger des newsletters Ø  Élaborer des tableaux de suivi des patients (comprenant le suivi du remplissage des CO, des déviations, PV, etc.) - CONTRÔLE DE L’APPLICATION DES RÈGLES, PROCÉDURES, NORMES ET STANDARDS, DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Contrôle du respect du protocole et de la réglementation (BPC) et des POS -  CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ ET / OU DE VALIDITÉ DES DOCUMENTS, RELATIFS À SON DOMAINE Ø  Monitoring  Ø  Mettre en place des actions correctrices et correctives (source et réglementation) Ø  Mettre à jour des classeurs investigateurs/coordonnateurs Ø  Participer à l’élaboration du plan de validation des données (PVD) et à la réunion de définition des contrôles informatiques - CONTRÔLE DE LA FAISABILITÉ DES CIRCUITS LOGISTIQUES DE L’ÉTUDE Ø  Participer au contrôle de la faisabilité pour le choix des centres investigateurs et à l’identification des interlocuteurs des centres associés (y compris des Directions de la Recherche) Ø  Participer à la mise en place et le suivi des circuits logistiques (traitement EIG, prélèvements, levées d’insu…) - CONTRÔLE ET SUIVI DU BON DÉROULEMENT DU (DES) PROCESS SPÉCIFIQUE(S) AU DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Monitoring Ø  Suivre les demandes de correction Ø  Être le référent de l’équipe projet pour les centres associés Ø  Être l’interlocuteur privilégié pour les intervenants de la recherche (intra et inter service et intervenants externes) Ø  Dynamiser l’avancement du projet dans les centres associés (contact téléphonique, résolution des problèmes sur le terrain, etc.) Ø  Informer mensuellement le promoteur de l’état d’avancement du projet Ø  Suivre, en collaboration avec le responsable d’études cliniques et l’équipe gestion et finances, le budget de l’étude Ø  Réalisation de l’archivage des documents de l’étude - ORGANISATION DE RÉUNIONS, VISITES, CONFÉRENCES, ÉVÉNEMENTS, COMMISSIONS SPÉCIALISÉES Ø  Planifier les visites de monitoring : mise en place, suivi et de clôture Ø  Organiser et animer le conseil scientifique (CS) / participer au  CIS Ø  Effectuer des réunions avec les équipes investigatrices dans les services (présenter le projet) Ø  Concevoir des  diaporamas de présentation d’étude Ø  Organiser et/ ou présenter l’étude en assemblée générale, le cas échéant - RÉDACTION DE COMPTES RENDUS RELATIFS AUX OBSERVATIONS / AUX INTERVENTIONS, DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Rédiger des comptes rendus des visites de monitoring en respectant les délais demandés Ø  Rédiger des comptes rendus de réunions (CS…) - SUIVI DES ÉVÉNEMENTS INDÉSIRABLES - PARTICIPATION À LA RÉDACTION DES MODIFICATIONS SUBSTANTIELLES - PARTICIPATION À LA RÉPONSE DES APPELS D’OFFRES ET DES LETTRES D'INTENTION   MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE -  Présenter des projets association/communication -  Élaborer des formations -  Rédiger des rapports d’activité, le cas échéant -  Accueil, suivi et évaluation des stagiaires -  Veille bibliographique   PRINCIPALES CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Ø  Travail sur écran prolongé (≥ à 4h) Ø  Déplacements réguliers Contrat initial de 6 mois renouvelable sur la durée du projet Profil recherché : APTITUDES ATTENDUES : * Analyser et utiliser des informations à partir de dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé * Animer et développer un réseau pro...

La personne recrutée contribuera directement à la valorisation du campus, à son attractivité et à son rayonnement.
Elle développera et mettra en œuvre la communication du CampusUCharleroi sur les différents canaux, tout en assurant la gestion administrative des locations et événements.

Mission principale : Communication et valorisation du Campus

Stratégie et coordination

• Mettre en œuvre un plan de communication (objectifs, cibles, actions, media planning).
• Développer la marque Campus U Charleroi et accroître sa visibilité.
• Assurer une coordination fonctionnelle avec le GTCom, garantissant cohérence et complémentarité.

Contenus web et réseaux sociaux

• Gérer les réseaux sociaux du campus (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok).
• Élaborer un calendrier éditorial en coordination avec les partenaires.
• Valoriser les contenus provenant des institutions partenaires.

Production graphique et audiovisuelle

• Concevoir des supports visuels cohérents avec l’identité du campus (affiches, bannières, visuels web, supports imprimés).
• Produire ponctuellement des photos et vidéos ; compétences en montage souhaitées.

Site web et outils numériques

• Assurer l’actualisation du site web (contenus, visuels, actualités.
• Proposer des améliorations continues notamment pour le référencement

Campagnes digitales et analyse

• Paramétrer et suivre des campagnes publicitaires (Meta Ads, Google Ads).
• Analyser les performances (KPI, engagement, portée) et proposer des actions correctives.

Mission secondaire : Gestion administrative des événements et des locations

Location :

• Gérer le processus de location des espaces : demandes, visites, devis, contrats, sécurité.
• Maintenir à jour les calendriers de réservation, en lien avec les agents d’accueil.
• Assurer le contact avec les locataires (disponibilités, tarifs, informations pratiques).
• Formuler les instructions pour les équipes techniques et logistiques.
• Coordonner l’affichage interne lié aux événements.
• Gérer les questionnaires de satisfaction et améliorer les procédures.

Support à la gouvernance :

• Organiser les réunions du comité communication.
• Préparer les dossiers d’aide à la décision (communication, budget).
• Mettre à jour les bases de données de contacts.

Compétences attendues

· Excellente organisation, rigueur et sens du détail.

· Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

· Autonomie, initiative, fiabilité et résistance au stress.

· Compétences en communication digitale, rédaction et animation de réseaux sociaux.

· Sens du service, contact aisé et esprit de coopération.

· Aisance avec les outils informatiques (MS Office, outils web).

· Maîtrise des outils graphiques (Indesign, Photoshop, Canva) : atout.

· Gestion de projet : atout

Profil

· Diplôme de bachelier requis ; niveau master souhaité mais non exigé.

· Expérience en communication et/ou gestion de projet exigée.

· Expérience en communication digitale ou événementielle appréciée.

· Une expérience dans un environnement institutionnel ou académique constitue un plus

Offre

· Un environnement de travail dynamique et stimulant.

· Un cadre académique favorisant l’apprentissage et la formation continue.

· Une grande autonomie dans l’organisation du travail.

· Un environnement technologique moderne.

Caractéristiques du contrat

· CDI

· Temps plein (38h/semaine)

· Rémunération brute alignés sur les barèmes en vigueur dans les universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour un poste similaire

· Avantages extra-légaux (PC, GSM, assurance pension, chèques-repas, congés extra-légaux)

Les candidatures (CV classique et CV STAR complèté et lettre de motivation éventuelle ) sont à envoyer par mail à :
- recrutement@cuzg.be
- À l’attention de Julien Dugauquier, Directeur

Une première sélection sera réalisée sur base des dossiers.

Des tests écrits et une interview pourront compléter le processus.

Engagement prévu dans le courant du mois de mars

Date limite de réception : 06/03/2026

But
Vous gérez les dossiers individuels du personnel de l'Agence de manière efficace et confidentielle, conformément aux directives et aux procédures applicables.

Contexte
Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ;  il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer  vers un centre d'accueil.

L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".

Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.

Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

Contenu
Vous préparez les salaires et les indemnités, vous calculez les jours de congé et de maladie. Vous gérez les enregistrements du temps de travail (pointeuse).
Vous faites le suivi des contrôles médicaux et vous gérez les dossiers des accidents de travail.
Vous répondez aux questions et aux réclamations des membres du personnel et vous prodiguez des conseils. Vous donnez les bonnes informations sur les procédures et les modifications dans les dossiers aux personnes concernées.
Vous êtes en charge de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et faites de l'archivage.
Vous assurez le suivi des procédures de sélection, vous préparez les dossiers de recrutement et de licenciement et en assurez le suivi.
Vous traitez les demandes de formation et contrôlez la participation aux formations obligatoires ou non.

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.
Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers du personnel.

Compétences techniques
Vous avez des connaissances de base en matière de législation sociale.
Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel...
Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable.

Compétences générales
Analyser les informations :  analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
SOUTENIR PAR SON EXPERTISE :  accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts
Vous pouvez travailler avec Easypay ou un autre programme d'administration des salaires.
Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.
Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères et vous parlez le néerlandais en cas d'offre d'emploi à Bruxelles.

Type de contrat
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).  
Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail
Centre d'Arrivée, Petit-Château, Boulevard du 9ème de Ligne 27, 1000 Bruxelles

Salaire
Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum est de 2.971,93 € (salaire de départ sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.bosa.belgium.be  

Avantages
26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Que faites-vous ?

La puissance de feu est-elle faite pour vous ? En tant que sous-officier d'artillerie, vous dirigez une équipe de soldats qui fournissent un appui-feu au combat terrestre. Vous ferez en sorte que les canons atteignent leur cible, vous escorterez les avions de chasse et les bombardiers jusqu'à leur objectif et vous utiliserez des moyens importants pour soutenir le combat. Après votre formation, vous serez responsable d'une escouade de 5 à 10 soldats, de leurs performances et d'équipements spécifiques de haute technologie. En caserne, vous entretiendrez vos compétences et celles de votre équipe par des entraînements, des exercices, des présences et des enseignements. Vous accomplirez votre mission tant sur le territoire national qu'à l'étranger. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour cette fonction.

Cela vous parle vraiment :

• Prendre en charge une escouade de mortiers ou d'obusiers.
• Soutenir d'autres unités dans leur mission en dirigeant correctement votre escouade de mortiers ou d'obusiers.
• Connaître le fonctionnement de systèmes d'armes complexes.
• Exercices réguliers pour rafraîchir les connaissances tactiques et techniques.
• Entretenir minutieusement des équipements complexes.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Dans le cadre de votre fonction, vous pouvez suivre des formations et vous spécialiser. Vous acquérez de nouvelles compétences dans le domaine opérationnel, vous vous spécialisez dans les systèmes d'armes où vous devenez instructeur dans l'un des centres de formation militaire. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pouvez occuper différents postes successifs à l'intérieur et à l'extérieur de votre unité d'infanterie. Après votre grade de base de sergent, vous serez également promu à des grades donnant accès à de nouvelles fonctions. Si vous remplissez les conditions, vous aurez la possibilité d'obtenir le statut de carrière (comparable à un CDI) en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez accéder au groupe des forces spéciales, à la police militaire, aux services de renseignement ou à d'autres postes au sein de la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation dure maximum 10 mois et se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle commence par une phase d'initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Etant donné que la capacité d'artillerie francophone devra être recréée, il y a une possibilité de suivre la formation chef de pièce d'artillerie à l'école d'artillerie à Marche-en-Famenne. Cette formation dure 5 mois. Alternativement, la formation se déroule à l'Ecole d'Artillerie de DRAGUIGNAN en France sur le nouveau matériel. Cette formation en France dure 3 mois (13 semaines). Durant les deux formations possibles, vous serez en internat.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, à Marche-en-Famenne, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous ne voyez pas de problèmes, mais que des défis à relever.
• Vous êtes capable de rester calme et agir sous l'effet du stress.
• Vous préférez travailler en extérieur qu'en intérieur.
• Après un échec, vous vous relevez rapidement.
• Vous aimez prendre le lead.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

Que faites-vous ?

Vous suivez une formation pour devenir sous-officier en reconnaissance, sous-officier en analyse tactique, sous-officier en guerre électronique ou sous-officier au sein d'un peloton chargé de la mise en œuvre des systèmes aériens sans pilote (Unmanned Aerial Systems). L'information est une partie importante des missions militaires, mais comment la recueillir ? En tant que sous-officier de reconnaissance, vous participez activement à la recherche d'information sur l'ennemi et sur le terrain, avec ou sans utilisation des drones tactiques, ou à l'exploitation de ces infos comme analyste. Vous travaillez de manière isolée et discrète tant au niveau national qu'international dans différentes circonstances. Vous devenez spécialiste en techniques modernes de recherche et d'identification du matériel. Vous dirigez en étroite collaboration une équipe de 5 à 10 militaires. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Partir régulièrement en exercice pour s'entrainer dans les domaines de techniques et de tactiques.
• Entretenir sa condition physique et celle de son équipe au quotidien.
• Effectuer des patrouilles (de reconnaissance), des postes d'observation et d'autres tâches.
• Travailler avec différents types de systèmes d'armes.
•  Diriger une équipe dans des circonstances difficiles.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Dans votre fonction, vous pouvez suivre des formations afin de vous spécialiser davantage. Vous acquérez de nouvelles compétences dans le domaine opérationnel, vous vous spécialisez davantage dans les systèmes d'armes où vous devenez instructeur dans l'un des centres de formation militaire. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pourrez occuper successivement différentes fonctions tant au sein qu'à l'extérieur de votre unité de reconnaissance. Après votre grade de base de sergent vous évoluerez vers des grades donnant accès à de nouvelles fonctions. Après quelques années, avec l'expérience que vous aurez acquise, vous aurez la possibilité d'obtenir le statut de carrière (comparable à un CDI) en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez accéder au groupe des forces spéciales, à la police militaire, aux services de renseignement ou à d'autres postes au sein de la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Cette formation dure maximum 10 mois et se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle commence par une phase d'initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Au sein de l'école de reconnaissance à Heverlee, vous apprenez tous les aspects de base de la reconnaissance pendant une phase commune de 10 semaines. Après un moment de choix, une phase spécifique suivra, également à Heverlee, durant laquelle vous apprenez les aspects spécifiques de votre futur métier pendant une période de 6 mois. Pendant cette période, vous effectuerez souvent des exercices pendant une ou deux semaines. Vous ne pouvez pas rentrer chez vous pendant ces exercices.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous ne voyez que des défis à relever, pas des problèmes.
• Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.
• Vous êtes déterminé et débrouillard.
• Vous préférez travailler en extérieur qu'en intérieur.
• Vous n'avez aucun souci avec le fait d'avoir des nuits plus courtes.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.