Onze klant, een vooruitstrevend juridisch dienstverlener gevestigd in het hart van Rotterdam, onderscheidt zich door een dynamische aanpak en ambitieuze groeiplannen. Met een vernieuwende visie op de juridische sector streeft dit bureau naar uitmuntendheid in dienstverlening. Het team bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten voor een reeks van vooraanstaande en inspirerende cliënten. De cultuur binnen het bedrijf is ongedwongen en gericht op samenwerking, waarbij grote waarde wordt gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en directe communicatie met zowel klanten als zakelijke relaties. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en groei van het individu maar ook de kwaliteit van het werk. Vrijheid in werk en privé wordt hoog in het vaandel gedragen, met de mogelijkheid tot flexibele werkuren en 50% thuiswerken. Dit ondersteunt een gezonde balans tussen werk en privéleven, essentieel voor het welzijn van onze medewerkers. Voor een nieuwe uitdaging zoeken wij een management assistent(e), een rol die essentieel is binnen de organisatie. Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, met de mogelijkheid tot een 32-urige werkweek. Wij verwachten dat je minstens drie jaar ervaring hebt, uitstekende organisatorische vaardigheden bezit, en een proactieve en flexibele instelling hebt. Je takenpakket omvat onder andere het beheer van agenda's, het verwerken van correspondentie, de voorbereiding van juridische documenten en het beheren van dossiers. Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties  Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten 

Jouw rol: In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie. Jouw werkzaamheden: Complexe agenda's beheren en afspraken prioriteren Professionele correspondentie en communicatie verzorgen Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgen Evenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiseren Geschikte locaties research en boeken Vergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereiden Confidentiële zaken discreet behandelen Aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheer Externe relaties professioneel te woord staan Ondersteuning bieden bij online platformen en digitale systemen Administratieve processen en planningen actueel houden MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding Goede communicatieve competenties in woord en geschrift MS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertools Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situaties Affectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke secretaresse die van afwisseling houdt en zich niet uit het veld laat slaan door een volle agenda. Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en houd je van uitdagingen? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je hebt alles onder controle en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van dossiers, waaronder de invoer en verwerking van gegevens. Je ondersteunt de zaakbehandelaars en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorg je voor een goede communicatie en samenwerking binnen het team. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die actief is in verschillende professionele sectoren. Ze zijn gespecialiseerd in het leveren van juridische ondersteuning en advies aan bedrijven en particulieren, waarbij pragmatisch en doelgericht werken centraal staan. Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team dat jou de ruimte biedt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring; Goede beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Een klantgerichte en proactieve houding.

Ben jij een toegewijde assistent management, of heb je relevante werkervaring en wil je dolgraag doorstromen naar deze functie omdat je daar klaar voor bent? Lees deze interessante vacature dan aandachtig. Je gaat respectvol met mensen om, maar indien nodig sta je op je strepen. Je werkt zeer nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt het hoofd koel als er sprake is van (een behoorlijke portie) stress.  Je verricht enkele secretariële taken. Denk dan aan het beheren van de altijd complexe agenda, correspondentie behandelen en afhandelen en je biedt ondersteuning bij het in behandeling nemen en afhandelen van klachten of andere meldingen. Bovendien let je goed op de kwaliteit van het werkproces en je trekt aan de bel als je mogelijkheden voor verbetering signaleert. Je bereidt overlegbijeenkomsten voor, je bent verantwoordelijk voor het verslag en controleert of de actiepunten worden nageleefd. Ook assisteer je bij de realisatie van stukken aangaande het beleid en je verleent hand- en spandiensten bij inspecties. Hetzelfde geldt voor audits. Natuurlijk ben je ook dé persoon bij wie iedereen terecht kan die vragen heeft of informatie zoekt. Een pittige functie waarbij je veel kunt leren en jezelf verder ontwikkelen.  Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties en je hebt veel geduld Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten zoals notuleren en complexe agenda´s beheren

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt! Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen) Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateriaal Fungeren als vraagbaak en schakelaar tussen diverse afdelingen en stakeholders Coördineren van werkbezoeken, netwerkbijeenkomsten en afspraken met externe partijen Bewaken van deadlines en zorgen dat besluiten worden opgevolgd Je bent een directiesecretaresse die weet wat het betekent om voor meerdere leidinggevenden tegelijk te werken. Je blijft rustig in een hectische omgeving en weet prioriteiten scherp te stellen. Zelfstandigheid en samenwerking gaan bij jou hand in hand, je pakt dingen op zonder dat het gevraagd hoeft te worden, maar werkt ook graag samen met collega-secretaresses binnen de organisatie. Verder herken je jezelf in het volgende: HBO werk en denkniveau Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële functie Goede communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Je bent tactvol, discreet en weet wanneer je wel of niet moet schakelen Stressbestendig en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en personen Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld

Wil jij als ZZP'er werken voor een middelgroot bedrijf die langdurige projecten aanbieden? Het bedrijf is gevestigd in o.a. Rotterdam en Zoetermeer, en heeft projecten in Zuid-Holland! Het salaris bedraagt € 32 - 39. Wat ga je doen?  Als mechanisch ventilatiemonteur ben je dagelijks bezig met de installatie van complete ventilatiesystemen op renovatieprojecten, voornamelijk in de woningbouw. De projecten variëren van grote eengezinswoningen tot kleine appartementen en kunnen een week tot meerdere maanden of zelfs jaren duren. Bij deze opdrachtgever kun je rekenen op een breed scala aan werkzaamheden. Je werkt samen met een directe collega aan de hand van tekeningen opgesteld door de hoofdaannemer en volgt een strakke planning. De materialen worden door de opdrachtgever geleverd, maar mocht je extra benodigdheden nodig hebben, dan kun je deze eenvoudig bestellen via een app en de volgende dag op de bouwplaats ontvangen. Als ZZP'er krijg je hier de kans om bij goed functioneren voor meerdere jaren aan de slag te gaan. Het succes van je opdracht ligt dus in jouw handen. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO werk- en denkniveau - Minimaal 1 jaar ervaring in de ventilatietechniek - Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent klantvriendelijk - Je bent in het bezit van een werk bus + bijbehorende gereedschappen

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeks- en opleidingsinstituut in Zuid-Holland, zoeken wij een ervaren secretaresse voor het onderwijsbureau. Organisatieprofiel: Binnen een internationale context werkt deze organisatie aan innovatieve onderwijsprogramma's en baanbrekend onderzoek. Hun expertise wordt wereldwijd erkend en gewaardeerd. Functieomschrijving: Als secretaresse ben je de spil in de organisatie van het onderwijsbureau en bied je ondersteuning aan: Management van het onderwijsbureau Diverse commissies en besturen Administratieve processen en kwaliteitsbewaking Organisatie van vergaderingen en verslaglegging Beheer van digitale informatiesystemen Algemene secretariële werkzaamheden MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht

Onze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een ervaren en veelzijdige management assistent(e) die structuur en rust kan brengen in een dynamische omgeving. Ben jij het organisatorische talent dat complexe agenda’s kan beheren en tegelijkertijd een ondersteunende kracht is voor meerdere managers? Lees verder! Wat doe je in deze rol? Je biedt ondersteuning aan de managers van het Facilitair Bedrijf, Horeca en Vastgoed. Complexe agenda’s, strakke deadlines en een snel veranderende omgeving vragen om jouw organisatorische vaardigheden. Je weet niet alleen prioriteiten te stellen, maar ook zelfstandig problemen op te lossen. Naast agendabeheer ondersteun je de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve en aantrekkelijke teksten te schrijven voor het intranet. Je werkt nauw samen met de betrokken managers en hebt oog voor hun behoeften, vaak voordat zij deze zelf hebben uitgesproken. Je taken in het kort: Beheer van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken. Opstellen van documenten en teksten voor interne communicatiekanalen. Ondersteunen bij uiteenlopende processen binnen facilitaire dienstverlening en vastgoed. Fungeren als aanspreekpunt en het creëren van een laagdrempelige werksfeer. Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving. Minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting, zoals managementassistent of directiesecretaresse. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met zakelijke Google-applicaties en geautomatiseerde systemen Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen diverse taken. Een stressbestendige houding en een dienstverlenende mentaliteit.

Heftruckchauffeur Luchtvaart