Université Rennes 2
France
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique de la/du responsable de scolarité, les missions de la gestionnaire ou du gestionnaire des candidatures sont :
Gestion des campagnes de candidature • Suivre les campagnes de candidature dans les plateformes dédiées : Ecandidat, Mon Master, Etudes en France.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers déposés par les candidats.
• Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, vérification, classement).
• Gérer les relances et les échanges avec les candidats.
• Assurer les réinscriptions administratives des étudiants de l'UFR (édition des cartes et vérification des pièces justificatives)
Appui aux commissions pédagogiques • Préparer les fichiers pour les commissions d'examen des candidatures.
• Mettre à disposition les éléments nécessaires aux responsables de formation.
• Assurer le suivi et la traçabilité des décisions prises.
Publication et suivi des résultats • Saisir les décisions dans les outils de gestion des candidatures.
• Diffuser les réponses aux candidats dans les délais impartis.
• Suivre les confirmations d'inscription et les désistements.
Information et accueil des candidats • Répondre aux demandes d'information des candidats (mail, téléphone, accueil).
• Informer sur les procédures, calendriers et modalités de candidature.
• Orienter les candidats vers les services compétents si nécessaire.
Activités complémentaires • Participer à l'amélioration des procédures de gestion des candidatures.
• Contribuer à la production de tableaux de suivi et d'indicateurs d'activité.
• Mettre à jour les informations relatives aux candidatures sur les supports de communication de l'UFR dont le portail «étudiant pour l'UFR
• Edition des annexes aux diplômes
• Correction des anomalies SISE
• Vérification des pièces des inscriptions CPGE
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises • Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l'exécution des tâches
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu'avec l'usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise du logiciel APOGÉE
• Capacité à gérer un volume important de dossiers
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Compétences à acquérir • Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'environnement institutionnel de l'Université
• Connaissance de l'offre de formation de l'UFR Arts Lettres Communication
• Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys
Modalités de candidature : • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 20 avril 2026
• Entretiens prévus la dernière semaine d'avril
• Poste à pourvoir à compter du 4 mai 2026, ou dès que possible
Poste de catégorie B :
• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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