Netherlands, TILBURG
Ervaring Professionals
0 tot 4 jaar werkervaring
Stages en afstuderen
Vakgebieden Arbo & Veiligheid
Officemanager - - Tilburg - € 2.500 - € 3.000 per maand - Staf - Office
Vacature details Solliciteren
Functieomschrijving
Ben jij iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het leuk om adviseurs te ondersteunen, teksten zorgvuldig af te werken en het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Binnen BMD Advies zoeken we een Office Manager die onze adviseurs ondersteunt en zorgt dat de kantoororganisatie soepel verloopt. Je helpt bij het redigeren van rapporten, notities en offertes, verwerkt post en e-mails, neemt de telefoon aan en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
Daarnaast ben je een belangrijk gezicht van ons kantoor. Je ontvangt klanten en bezoekers gastvrij en professioneel. Vanuit jouw rol draag je bij aan structuur, kwaliteit en een prettige klantervaring. Zie je mogelijkheden om werkzaamheden slimmer of handiger te organiseren, dan staan we open voor jouw praktische ideeën.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start de dag met het doornemen de binnengekomen post en de planning voor die dag. Je kijkt welke vragen of acties opgepakt moeten worden en stemt waar nodig kort af met collega's. Daarna ga je aan de slag met het controleren en verzorgen van documenten die adviseurs hebben opgesteld. Je leest rapporten, notities, brieven en offertes na op taalgebruik, opmaak, volledigheid en huisstijl, zodat deze professioneel en verzorgd naar klanten kunnen worden verstuurd. Tussendoor gaat de telefoon. Je neemt het gesprek aan, helpt de beller waar mogelijk verder of zorgt dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt. Ook houd je inkomende e-mails in de gaten en zorg je dat berichten netjes worden opgevolgd. Later op de ochtend stem je met Stephan af over een geplande training. Je loopt de praktische zaken door,...
Auglýst 1 vikum síðan