BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen dagliga arbetsuppgifter vid NFCs registratur i Linköping: • daglig registrering av inkommande ärenden till NFC • daglig registrering av inkommande försändelser till NFC • stötta ärendehandläggare internt vid diariefrågor KVALIFIKATIONER Vi vill att du som söker har: • 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande • Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift • Kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift • Datorvana MERITERANDE Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbetat som registrator • erfarenhet vid diarieföring vid statlig myndighet PERSONLIGA EGENSKAPER Arbetsuppgifterna ställer krav på god samarbetsförmåga men också förmåga att arbeta självständigt. Du ska vara produktionsorienterad och stundstals kunna hantera ett högt tempo. Om man dessutom är engagerad och vill bidra till en god arbetsmiljö passar man bra in i vår grupp. Vi söker dig som är/har: • ansvarsfull • integritet • noggrann • pålitlig Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN Nationellt forensiskt centrum – NFC söker en Registrator till Linköping Nationellt forensiskt centrum, NFC, är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Verksamheten har sitt huvudsäte i Linköping och finns även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Antalet anställda är sammanlagt cirka 500 personer. NFC:s uppgift är att som opartiskt expertorgan utföra undersökningar i brottmål åt rättsväsendets myndigheter. NFC har även ansvaret för en enhetlig och kvalitetssäkrad forensisk process inom hela Polismyndigheten som omfattar laborativ verksamhet, kriminalteknik och it-forensik. Dessutom ansvarar NFC för forskning och utveckling, expertstöd samt utbildning inom det forensiska området. Idag består NFC av sju sektioner med verksamhet inom områden som informationsteknik, biologi, droganalys, kemi och teknik, samt ett kansli. NFC expanderar och nu söker vi medarbetare som vill arbeta i en organisation som växer och utvecklas. Anställningen är tillsvidare placerad vid Avdelningskansliet, Ärendehantering. Gruppen består idag av 10 medarbetare. KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Desirée Eriksson, tfn 010-56 28 062 Fackliga kontaktpersoner: SACO-S, Nils Hydén, telefon 010-562 82 42 Polisförbundet, Per Thollin, 010-563 83 00 Fackförbundet ST, Heléne Tapper, telefon 010-562 81 78 SEKO Polisen, Ehrenfried Jäschke telefon 010-562 21 10 ÖVRIG INFORMATION: Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas Anställningen: Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Linköping Funktion: Registrator Arbetstid: Flextid. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 1 februari 2019. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A032.861/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Maria De Geer, maria.de-geer@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan! Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot din ansökan!

Trade Program Assistant Position title: Trade Program Assistant Appointment Process Nº: 3056110 Term Type: Indeterminate Term Details: This position is a LES (Locally Engaged Staff) position, subject to the Terms and Conditions of Employment for LES in Sweden. Department: Embassy of Canada in Stockholm, Sweden Number of Vacancies: 1 Job Category: Trade Level: Assistant Classification: LE-05 Salary: 328,480 SEK per annum Location: Stockholm, Sweden Close date: 03 February 2019 at midnight Summary of Duties The Trade Program Assistant, under the supervision of the Trade Counsellor, provides daily administrative support and services; provides and creates information and documentation; provides support for on-going trade program activities; responds to service requests from clientele and performs other duties as required. The Trade Program Assistant also supports the regional focus of the trade program by supporting administrative interactions and proactively co-operating with regional offices relating to normal job duties. How to apply -Please follow the link http://wfca-tpce.com/vacancyView.php?requirementId=2974& to read the full ad and complete the online application form. -Candidates are also required to upload a cover letter and CV in English or French. Applications which do not include all of the requested documents or information will be rejected. -Candidates who are unable to submit their application due to technical difficulties must report these to: RSCEMA.Personnel@international.gc.ca prior to the closing date. Failure to so will result in the application being rejected.

Drivkraft, engagemang och känsla för kvalité är viktigt för att lyckas i arbetet. Som person är du resultatinriktad, har lätt för att skapa relationer och trivs med eget ansvar. Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av fastighetsförvaltning samt körkort. Vita Örn är ett expanderande fastighetsbolag i Malmöregionen med hyresbostäder och lokaler. Vi söker nu ytterligare en medarbetare till vår förvaltning att självständigt hantera felanmälningar, besiktningar, nyckelhantering, tillsyn, etc. Vidare planera och leda renoveringar i våra fastigheter samt vara behjälplig i tillhörande administrativa uppgifter i koncernen. Drivkraft, engagemang och känsla för kvalité är viktigt för att lyckas i arbetet. Som person är du resultatinriktad, har lätt för att skapa relationer och trivs med eget ansvar. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av fastighetsförvaltning samt körkort. Titta gärna på vår hemsida för mer information om bolaget www.vitaorn.se Välkommen med din ansökan inkl. CV Vita Örn är ett väletablerat privat fastighetsbolag med anor från början av 1900-talet. Våra nyckelord är långsiktigt ägande med hållbar förvaltning och nyproduktion för nöjda boende och verkande. Det ursprungliga bolaget bildades i början 1900-talet av Anders Göransson, byggmästare i Malmö, och drivs idag av Anders Göranssons barnbarnsbarn Joakim Feldt. Vita Örn vill med sina fastigheter vara ett föredöme för miljövänligt byggande och fastighetsförvaltande.

BYON8 letar just nu efter en Office Manager. För rätt person kan vi erbjuda en anställning utan motsvarighet med kunniga kollegor och att vara en del av en spännande utveckling av Artificiell Intelligens inom hälsa och sjukvård. Du kommer att arbeta på ett kontor med ca 25 anställda. Till stor del består teamet av läkare och programmerare i en multi-kulturell miljö. Dina arbetsuppgifter kommer fokusera på att hålla en trevlig arbetsmiljö och att söka efter saker som vi kan förbättra på arbetsplatsen för att göra det så trivsamt som möjligt. Arbetet innebär också att du kommer ansvara för dagliga sysslor som kök, disk, och hålla en ren arbetsplats. Du kommer även att arbeta med ekonomiska administrativa uppgifter och assistera bolagets VD i dagliga uppgifter som kan involvera bokföring, reseräkningar och planera in event och aktiviteter i bolaget. Låter detta intressant får du gärna skicka in en ansökan, vi återkommer så fort som möjligt om möjlighet till intervju. Din ansökan skall vara skriven på Engelska eller Svenska. Ansök genom att maila till work@byon8.com.

Vi söker Falkenbergs gladaste medarbetare för en blandad tjänst inom administration Hej, vi är TiksPac. Ett företag som står upp för miljön och arbetar stenhårt med att leva upp till vår vision ”Rent nära dig”. Vi har ett koncept med stationer och nedbrytbara miljövänliga påsar för hundar och andra glada invånare som vill hålla rent omkring sig. Vi har under 17 år vuxit från soliga Falkenberg ändå till Skottland. Vi har idag vårt koncept i över 340 kommuner i Sverige, Norge, Danmark, Finland, England och Skottland. Varje år bidrar vi med 25 miljoner nedbrytbara miljöpåsar. Dessa levererar vi helt gratis till våra anslutna kommuner! TiksPac gör närmiljön 60% renare! De tycker vi är helt fantastiskt. Vi behövs för en renare hållbar framtid. TiksPac är miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas Såhär säger Bosses Bygg om varför man deltar på vårt miljövårdsprojekt i Ystad. ”På Bosses Bygg AB är miljö och hållbarhet vår drivkraft när vi bygger. Att även kunna vara med och bidra till en renare kommun känns fantastiskt!” Att även kunna vara med och bidra till en renare kommun känns fantastiskt!” Vem söker vi? En administratör med väldigt god IT/datavana, du har hög arbetsmoral ett starkt driv och är lösningsorienterad. Din arbetsvecka består av ca 75% administration i vårt affärssystem samt excel, word mm. Din dag består även av utgående samt inkommande telefonsamtal till och från våra kunder. I rollen ingår även en viss del enkelt lagerarbete där du skickar våra produkter till våra kunder samt lägger beställningar av transporter samt följer upp att allt kommer fram. Andra kompetenser som kan vara ett plus är: Illustrator, ekonomiadministration.

Är du en ansvarsfull, noggrann och vetgirig person som vill bättra på ditt CV under studierna? Lockar det att ha Toyota som en merit och dessutom få möjligheten att arbeta med mer avancerad administration gällande avtal? Då finns här en toppenchans för dig som student att få möjligheten att arbeta på ett stort internationellt bolag! Sök tjänsten redan idag! Beskrivning Perido söker en student till vår kund Toyota som kan arbeta som avtalsadministratör på deltid. Toyota är ett välkänt namn inom bilindustrin och finns representerade över hela världen. Denna tjänst är placerad på deras kontor i Sundbyberg i norra Stockholm. Vad innebär rollen? I rollen som avtalsadministratör på deltid kommer du att tillhöra kundserviceavdelningen och hoppa in och stötta upp kontrakt- och avtalsadministrationen kring leasingavtal. Det är finansiella avtal som rör privat-och företagsleasing samt billån där en stor del av arbetet kommer att handla om att validera och scanna avtal samt kontroller gentemot lagar och penningtvättsfrågor. Mycket av arbetet innebär att kvalitetssäkra och en viss kontakt med externa parter ingår, bland annat att utföra kontroller mot transportstyrelsen via mejl. För att få de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen kommer du att få handledning och upplärning på plats. Vem söker vi? Vi söker dig som är student och har mer än ett år kvar av studierna. Har du dessutom tidigare administrativa erfarenheter är det ett plus men inget krav. Vidare tror vi att du är noggrann, strukturerad och trivs i samarbetet med andra och har en stark vilja att lära dig mer, vilket kommer att göra dig framgångsrik i rollen. För den rätte finns här stor möjlighet till fortsatt sommarjobb! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Pågående eftergymnasial utbildning • God datorvana • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av administrativt arbete • Pågående utbildning inom juridik och/eller ekonomi Omfattning och tillträde Deltid på cirka 20%, tillsvidare med start i mitten av februari. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30700 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Karlstad Studentkår är en ideell medlemsburen organisation. Vi är partipolitiskt obundna men arbetar med studentpolitik. Vårt uppdrag är till viss del styrt av staten och går ut på att ta vara på studenternas intressen, ge alla studenter hjälp och stöd samt organisera studentinflytandet vid Karlstads universitet. Nu söker vi en person som kan ansvara för vår administration! Då vi är ett litet kansli med stort uppdrag kommer du som administratör hos oss ansvara för allt från rutinmässiga arbetsuppgifter som protokollförande och dokumentering till mer utvecklingsinriktade uppgifter som införande av nya rutiner, system och arbetssätt på ditt område. Det ställer höga krav på dig att våga vara expert på ditt område, men ger också stor frihet att utveckla och forma hur organisationen jobbar. Vi behöver med andra ord en person som kan: o Sammanställa handlingar inför styrelse- och fullmäktigesammanträden o Vara ständig sekreterare i styrelsen o Ansvara för att styrdokument och avtal hålls uppdaterade o Ansvara för den administrativa hanteringen av förtroendevalda och representanter o Vara ansvarig för och utveckla organisationens dokumenthantering o Vara kontaktperson mot för kansliet viktiga samverkansparters, som leverantörer av medlemssystem och medlemskort För att både du och organsationen ska ha så bra förutsättningar som möjligt har du kunskaper i samt relevant erfarenhet och intresse av: o Arbete inom politiskt styrda organisationer o Kansliarbete o Uppdrag inom ideella organisationer o Dokumentering, arkivering och administration o Arbeta i Microsoft Office-programmen o Något annat som kommer berika oss som vi inte tänkt på! Du kommer bli en del av en organisation som står på gammal grund men är ung och drivande. Vi erbjuder ett kansli på åtta personer där vi är experter på våra respektive områden, men jobbar nära varandra för att tillsammans föra organisationen framåt. Därför tror vi att du är en person som trivs när du får arbeta självständig och fatta egna beslut samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och vill vara del av ett team där du bollar dina idéer med andra.

Stockholm International Peace Research Institute (SIPRI) is an independent international institute whose core mission is to undertake research and activities on security, conflict and peace. Established in 1966, SIPRI provides data, analysis and recommendations, based on open sources, to policymakers, researchers, media and the interested public. SIPRI provides excellent opportunities for scientific and personal development. SIPRI is an equal opportunity employer. SIPRI is seeking a full-time (100%) Management Assistant. The purpose of the position is to contribute to the work and development of the institute by providing efficient operational and administrative support. Tasks and responsibilities The primary responsibility of the Management Assistant is to manage the Deputy Director’s agenda, assist in planning and prepare her commitments and to engage in follow-up when appropriate. The Management Assistant will also support the Human Resources Manager with administrative and staff-related tasks. The position will also involve work on various outreach activities. The main responsibilities of the Management Assistant are to: • Manage the Deputy Director’s calendar; • Overview the Deputy Director’s correspondence to ensure invitations, responses, networking opportunities and follow-up are well handled; • Arrange meetings, visiting delegations and events; • Assist the Deputy Director with the planning and organisation of events and other relevant administrative matters; • Assist in the administration of Human Resources issues such as the logistics and administration of new SIPRI employees, interns and visiting researchers; • Assist new SIPRI employees when moving to or from Sweden; • Support SIPRI’s outreach team during events and activities; and • Reinforce existing and established SIPRI outreach initiatives in Sweden. Like all staff, the Management Assistant will play an active role in the collective life of the Institute. Eligibility requirements The Management Assistant is a flexible, thorough and discreet person with a friendly personality and a solution-oriented attitude. S/he has an eye for detail along with a talent for multitasking and thinking ahead. S/he maintains a calm professionalism at all times. When starting in post, the Management Assistant should have as a minimum the following experience: • A university degree in a relevant discipline; • Excellent written and oral communications skills in both Swedish and English; and • 1–2 years of work experience from administrative work and matters of practical logistics. Familiarity with SIPRI’s research areas would be considered an asset but is not a requirement. The Management Assistant should possess the following qualities: • Excellent interpersonal skills; • Professional and service-minded, cooperative and flexible; • Highly motivated; • Able to work independently and as a part of a team; • Maintain a calm and positive attitude when working in a fast-paced environment; and • Pay great attention to detail.

Du kan arbeta självständigt och har förmågan att tänka logiskt i flera steg. Du behöver kunna hantera ett högt arbetstryck och gilla att arbeta i team. Du behöver även ha en snabb uppfattningsförmåga då det är mycket information att både ta in och att arbeta med. Du måste behärska det svenska språket till fullo. Vi söker dig som vill arbeta som schemaläggare tillsammans med ett härligt positivt och dynamiskt gäng på vårt kontor i Västberga. I dina arbetsuppgifter ingår det logistiska arbetet med vårt ständigt föränderliga schemaläggningssystem, både manuellt och i systemet Tengella. Arbetstiden är mellan kl 08.00-16.30. Besök gärna vår hemsida för att bilda dig en uppfattning om företaget www.anneblom.se Vi är ett städföretag som funnits i 23 år och vi har ett gott renommé . På kontoret i Västberga arbetar vi 5 personer där vi tillsammans servar våra kunder och vår städpersonal. Besök gärna vår hemsida för att bilda dig en uppfattning om företaget: www.anneblom.se.

Job description Nordic Transport & IT Services AB is looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support, assisting in daily office needs and managing the company’s general administrative activities. Requirements Excellent communication and office management skills. Computer skills especially MS-Office skills.