In het dynamische team bij een vooraanstaande organisatie in de vastgoed- en marketingsector zijn we op zoek naar een proactieve en charmante assistent voor projectontwikkeling. Ben je gepassioneerd door de vastgoedmarkt of marketing en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als onderdeel van het team, zul je nauw samenwerken met de projectontwikkelaars om belangrijke ondersteunende taken uit te voeren. Deze variëren van het coördineren van marketinginspanningen - denk aan het opbouwen van merkidentiteit en het beheren van sociale media campagnes - tot aan de ondersteuning van het verkoopproces, van voorbereiding tot afronding. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van ons CRM-systeem en het onderhouden van contacten met externe partners zoals reclamebureaus en makelaars. Een HBO werk- en denkniveau; Ervaring of sterke affiniteit met vastgoed en/of marketing;  Minimaal 3 tot 4 jaar relevante werkervaring; Uitstekende communicatievaardigheden hebt en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken; Flexibel, goed kunnen plannen en organiseren, en over goede computervaardigheden 

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt! Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen) Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateriaal Fungeren als vraagbaak en schakelaar tussen diverse afdelingen en stakeholders Coördineren van werkbezoeken, netwerkbijeenkomsten en afspraken met externe partijen Bewaken van deadlines en zorgen dat besluiten worden opgevolgd Je bent een directiesecretaresse die weet wat het betekent om voor meerdere leidinggevenden tegelijk te werken. Je blijft rustig in een hectische omgeving en weet prioriteiten scherp te stellen. Zelfstandigheid en samenwerking gaan bij jou hand in hand, je pakt dingen op zonder dat het gevraagd hoeft te worden, maar werkt ook graag samen met collega-secretaresses binnen de organisatie. Verder herken je jezelf in het volgende: HBO werk en denkniveau Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële functie Goede communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Je bent tactvol, discreet en weet wanneer je wel of niet moet schakelen Stressbestendig en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en personen Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld

Voor onze opdrachtgever, een dynamische speler in het commercieel en residentieel vastgoed, zijn wij op zoek naar een Vastgoed Medewerker om het team te versterken. Functieprofiel: In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse vastgoedgerelateerde zaken. Je taken omvatten: Beheer van vastgoedportfolio Opstellen en verwerken van huur- en verkoopdocumentatie Organiseren en begeleiden van bezichtigingen Afhandeling van technische meldingen Beheer van online communicatiekanalen Onderhouden van klantrelaties MBO/ HBO werk- en denkniveau Sterk in communicatie Servicegerichte instelling Digitaal vaardig Leergierig en proactief Vastgoedervaring is geen vereiste

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director Air & Sea in Rotterdam. Je ontzorgt hem in zijn dagelijkse agenda en zorgt dat hij zich op de business kan richten, terwijl jij het overzicht bewaakt over afspraken, prioriteiten en de bijbehorende documentatie. Je bereidt de wekelijkse MT-vergadering voor, die elke woensdagochtend via Teams plaatsvindt, en je organiseert het Extended MT waar de managers van de verschillende vestigingen een paar keer per jaar twee dagen op locatie samenkomen. Daar komt de nodige coördinatie bij kijken en dat maakt het een afwisselende taak. Notuleren hoef je niet, want dat wordt automatisch vastgelegd. Naast de ondersteuning pak je zelfstandig projecten op. Dat kunnen langduriger projecten zijn, maar net zo goed kortere opdrachten waarbij je informatie aanlevert richting DSV Group, zoals organogrammen en managementinformatie. Juliën is een snelle denker die graag veel vraagt en het contact persoonlijk houdt. Hij hecht aan een goede klik, dus naast het werk is er ruimte voor het echte gesprek over hoe het met je gaat en waar je tegenaan loopt.   Ruime ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of management assistant op directieniveau Je werkte in een commerciële omgeving met tempo, bijvoorbeeld in retail of een vergelijkbare sector Je bent digitaal vaardig en zet automatisering en slimme tools vanzelfsprekend in Nederlands is je moedertaal en in het Engels red je je uitstekend, in gesprek en op schrift Je werkt proactief en nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je haalt voldoening uit het ondersteunen van iemand en zoekt een rol waarin je dat langdurig kunt doen Je legt makkelijk een persoonlijke klik en houdt van korte lijnen

Wij zijn opzoek naar een Allround Monteur in Zwijndrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3500. Onze opdrachtgever ontwerpt, maakt en levert wereldwijd custom-made lieren voor sleepboten en offshore- en baggerschepen. Je werkt in een hecht team met korte lijnen en een informele no-nonsenscultuur, waar technisch vakmanschap voorop staat. Er is ruimte om te leren, mee te denken en door te groeien.  Wat ga je doen?  - Assembleren van lieren en kaapstanders - Monteren en samenstellen van hydraulische systemen t.b.v. de lieren - Elektrisch aansluiten van schakelkasten en bedieningspanelen t.b.v. de lieren - Proefdraaien en testen van lieren - In voorkomende gevallen op karwei voor het inbedrijfstellen van de lieren op schepen, inspectie & onderhoud op locatie - Je beschikt over een technische MBO opleiding - Je bent in staat om zelfstandig te werken vanaf technische tekeningen - Je hebt ervaring met mechaniek en hydrauliek - Je spreekt vloeiend Nederlands

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke secretaresse die van afwisseling houdt en zich niet uit het veld laat slaan door een volle agenda. Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en houd je van uitdagingen? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je hebt alles onder controle en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van dossiers, waaronder de invoer en verwerking van gegevens. Je ondersteunt de zaakbehandelaars en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorg je voor een goede communicatie en samenwerking binnen het team. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die actief is in verschillende professionele sectoren. Ze zijn gespecialiseerd in het leveren van juridische ondersteuning en advies aan bedrijven en particulieren, waarbij pragmatisch en doelgericht werken centraal staan. Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team dat jou de ruimte biedt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring; Goede beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Een klantgerichte en proactieve houding.

Ben jij een toegewijde assistent management, of heb je relevante werkervaring en wil je dolgraag doorstromen naar deze functie omdat je daar klaar voor bent? Lees deze interessante vacature dan aandachtig. Je gaat respectvol met mensen om, maar indien nodig sta je op je strepen. Je werkt zeer nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt het hoofd koel als er sprake is van (een behoorlijke portie) stress.  Je verricht enkele secretariële taken. Denk dan aan het beheren van de altijd complexe agenda, correspondentie behandelen en afhandelen en je biedt ondersteuning bij het in behandeling nemen en afhandelen van klachten of andere meldingen. Bovendien let je goed op de kwaliteit van het werkproces en je trekt aan de bel als je mogelijkheden voor verbetering signaleert. Je bereidt overlegbijeenkomsten voor, je bent verantwoordelijk voor het verslag en controleert of de actiepunten worden nageleefd. Ook assisteer je bij de realisatie van stukken aangaande het beleid en je verleent hand- en spandiensten bij inspecties. Hetzelfde geldt voor audits. Natuurlijk ben je ook dé persoon bij wie iedereen terecht kan die vragen heeft of informatie zoekt. Een pittige functie waarbij je veel kunt leren en jezelf verder ontwikkelen.  Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties en je hebt veel geduld Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten zoals notuleren en complexe agenda´s beheren

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen. Wat houdt de functie in? Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie Opstellen en verwerken van correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Microsoft Excel Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Nauwkeurig werken met oog voor detail Talent voor plannen, organiseren en prioriteren Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde speler binnen de voedingsmiddelen- en vleesindustrie, staat bekend om hun lange geschiedenis van kwaliteit en innovatie in de productie en distributie van 100% natuurlijke producten. Dit internationale familiebedrijf, met een sterke focus op duurzaamheid en integriteit, zoekt een enthousiaste Management Assistant om hun compacte, doch dynamische team in Nederland te versterken. Als Management Assistant ben je het hart van de organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale zakelijke relaties en ondersteunt in de planning en uitvoering van productie- en distributieprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van facturatie tot voorraadbeheer, en draag je zorg voor het office management. De ideale kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een achtergrond in een administratieve of secretariële richting. Een proactieve instelling, snelle probleemoplossende vaardigheden, en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands zijn essentieel. Kennis van andere talen zoals Duits, Frans, Spaans, Pools of Chinees is een plus, gezien het internationale karakter van de organisatie.