Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en heb je ervaring binnen Accounts Payable? Wil je een rol met impact waarin je meewerkt aan efficiënte financiële processen?

Voor een toonaangevende speler in bouwafwerkingsmaterialen en isolatieoplossingen zoeken we een Medewerker Financiële Dienst die zich specialiseert in de opvolging van leveranciersboekhouding.

 

Takenpakket:

 

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen.
• Corrigeren en opvolgen van gescande en automatisch ingelezen documenten.
• Beheren van afwijkingen en uitzonderingen in het facturatieproces.
• Toepassen van correcte btw-regels en boekhoudkundige principes.
• Opvolgen van goedkeuringsflows en leverancierscommunicatie.
• Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens en masterdata.
• Ondersteunen bij maandafsluiting en financiële controles.
• Meewerken aan rapportering en analyse van openstaande posten.
• Actief bijdragen aan optimalisatie, digitalisering en ERP-processen.

• Je hebt een bachelor of master in boekhouding/finance of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring binnen Accounts Payable.
• Je hebt een grondige kennis van btw-regelgeving en boekhoudprocessen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en structuur.
• Je bent analytisch en denkt mee over procesverbeteringen.
• Je kan vlot werken met MS Office en ERP-systemen (zoals SAP of Odoo).
• Je communiceert professioneel en werkt vlot in teamverband.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je stelt prioriteiten en respecteert deadlines binnen een financiële omgeving.

Grimbergen | Accounting Officer | Vastgoed | Bedrijfswagen & vast contract | 1112945

Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze functie als Accounting & Administration Officer in Grimbergen? Solliciteer via onderstaande knop. Voor andere Finance vacatures kan je contact opnemen met Cato Vandenplas van Hays Brussels via 02/206.68.48.

Over de organisatie

Onze klant is een ambitieuze en sterk groeiende Belgische onderneming met verschillende activiteiten en vennootschappen onder haar beheer. Met een ondernemende cultuur, een professionele werkomgeving en een duidelijke groeivisie bouwen zij dagelijks verder aan de toekomst van hun organisatie. Om het finance team te versterken zijn zij op zoek naar een Accounting & Administration Officer.

Jouw nieuwe functie

In deze functie als Accounting & Administration Officer ondersteun je het finance team bij de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve opvolging van meerdere vennootschappen. Je verwerkt financiële documenten, boekt verrichtingen in en zorgt voor een correcte voorbereiding van betalingen. Daarnaast draag je bij aan een vlotte en nauwkeurige financiële administratie. Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen en werkt mee aan financiële rapporteringen en analyses. Verder sta je in voor diverse administratieve formaliteiten en zorg je ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd. Naast de operationele taken krijg je de kans om mee te werken aan optimalisaties binnen de financiële processen en ondersteun je de verdere digitalisering van de afdeling. Je werkt hierbij nauw samen met ervaren collega's binnen een professionele en groeiende organisatie.

Jouw profiel

• Bachelor of graduaat in Accountancy, Finance of een gelijkaardige richting.
• (Een eerste) relevante ervaring binnen boekhouding of finance.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basiskennis Frans.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Interesse in digitalisering en procesverbetering.
• Voelt zich thuis in een ondernemende KMO-omgeving.

Na een uitgebreide opleiding on-the-job en de nodige begeleiding krijg je geleidelijk de
verantwoordelijkheid over:

• Het opmaken en controleren van uitgaande facturen.
• Het nemen van initiatief om problemen snel en doeltreffend op te lossen.
• Het nauwkeurig en kwaliteitsgericht uitvoeren van administratieve taken.
• Het beantwoorden van facturatiegerelateerde vragen van klanten.
• Het versturen van Proforma-lijsten naar klanten.
• Het opvragen van gegevens uit onze operationele systemen en deze verwerken voor facturatie.

• Je beschikt over een eerste professionele ervaring in facturatie en administratie.
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en weet moeiteloos prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede kennis van Excel en bent vertrouwd met termen zoals draaitabellen.
• Je bent een collegiale teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en zich flexibel opstelt.
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en bent stressbestendig.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor een positief veiligheidsadvies voor kritieke havenfuncties.

Als Dossierbeheerder regio Izegem krijg je de kans om écht mee te bouwen aan de groei van een modern en warm boekhoudkantoor. Je wordt het vaste aanspreekpunt van je klanten, beheert je eigen dossiers van A tot Z en geeft helder advies waar ondernemers op kunnen vertrouwen. Je komt terecht in een collegiaal team dat professionaliteit combineert met een persoonlijke aanpak. Bovendien geniet je van een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra’s, flexibele mogelijkheden en een filevrije werkomgeving.

Klaar om je carrière een nieuwe boost te geven in een kantoor waar kwaliteit en menselijkheid centraal staan? Solliciteer vandaag nog!

Wat ga je doen als Dossierbeheerder regio Izegem?

• Als dossierbeheerder bouw je een vertrouwensband op met klanten en word je hun vaste aanspreekpunt.
• Je beheert je eigen klantenportefeuille en werkt tussentijdse en definitieve balansen, fiscale aangiftes en digitale boekhouding uit.
• Klanten rekenen op jouw advies bij startersvragen, investeringen en overnames.
• Voorbereidingen van jaarrekeningen neem je nauwkeurig voor je rekening.
• Je beantwoordt klantenvragen tijdig en vult de nodige statistieken en verplichtingen in.
• Je zorgt voor een correcte opvolging en archivering zodat elk dossier overzichtelijk en volledig blijft.

Onze klant
Als Dossierbeheerder regio Izegem kom je terecht in een modern en collegiaal boekhoudkantoor waar professionaliteit, vertrouwen en een persoonlijke aanpak centraal staan. Het team groeit verder en zoekt een extra collega die mee wil bouwen aan kwaliteit, continuïteit en een warme werksfeer. Wie ben jij als Dossierbeheerder regio Izegem?

• Een bachelor Accountancy Fiscaliteit of Handelswetenschappen vormt jouw stevige basis.
• Je hebt een uitgesproken interesse in boekhouding en fiscaliteit en idealiter al een eerste ervaring achter de rug.
• Vlot communiceren gaat je goed af, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je comfortabel in contact met klanten.
• Je werkt graag zelfstandig, organiseert je agenda efficiënt en houdt overzicht in drukke momenten.
• Een positieve werksfeer vind je belangrijk en je draagt daar zelf actief aan bij.

Klaar om aan de slag te gaan als Junior Dossierbeheerder in de boekhouding en je eigen klantenportefeuille te beheren?

Lees dan zeker verder, wie weet kom jij binnenkort terecht in deze uitdagende functie vol mogelijkheden in Gent.

De functie inhoud
Als accountancy medewerker zal je nauw samenwerken met jouw senior collega's.

Je krijgt een aantal dossiers tot jouw verantwoordelijkheid en bereidt ze zo ver mogelijk voor.

Je staat in voor:

• Inboekwerk
• Opmaak van de balans, jaarrekening en bijhorende verslaggeving
• De fiscale aangiftes (BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting)
• Je verleent jouw klanten professioneel advies op maat en dit in eerste instantie per mail of telefonisch
• Als Junior Dossierbeheerder zal je op termijn ook op klantenbezoek gaan

Onze klant
Je komt terecht in een snelgroeiend accountantskantoor met meerdere vestigingen, waaronder in Gent. Het kantoor verzorgt de volledige boekhouding en fiscale verplichtingen voor KMO’s en grote familiale ondernemingen in heel België.

De focus? De financiële stroom aan de hand van duidelijke rapporteringen behapbaar maken zodat de juiste toekomstgerichte beslissingen genomen kunnen worden.

Het kantoor waakt steeds over het welzijn van haar personeel. Vandaar dat je je als werknemer de nodige ondersteuning van je collega’s krijgt.

Daarnaast kan je je ook verder ontplooien aan de hand van aanvullende opleidingen. Je komt terecht in een aangename werkomgeving die je veel flexibiliteit en mogelijkheden naar de toekomst biedt. Wat kan je afvinken om aan de slag te gaan als Junior Dossierbeheerder?

• Je beschikt over een diploma Accountancy-Fiscaliteit
• Ook kan je terugblikken op een 2-tal jaar ervaring in een boekhoudkantoor
• Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail
• Je bent cliëntgericht en gemotiveerd. Samen met je collega’s haal je de vooropgestelde deadlines met gemak
• Heb je ambitie om je ITAA titel te behalen, super!

Ben jij iemand die energie haalt uit klantcontact en tegelijk graag met cijfers bezig is? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Als Finance Administrator Credit Control ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie én een aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt ervoor dat openstaande betalingen correct en tijdig worden opgevolgd, met oog voor zowel financiële nauwkeurigheid als een positieve klantrelatie. Dankzij jouw proactieve aanpak draag je bij aan een gezonde financiële werking.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt openstaande handelsvorderingen op van onze Sales- en Aftersales-klanten.
• Je neemt proactief contact op met klanten bij openstaande saldi en onderneemt de nodige acties.
• Je helpt mee het werkkapitaal te beheren en op te volgen.
• Je stemt af met interne diensten en verschillende vestigingen (o.a. rond leasings, werkplaatsfacturen, kasbetalingen en afbetalingsplannen).
• Je bewaakt het overzicht en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers.

• Je hebt een eerste ervaring (0-3 jaar) of bent een gemotiveerde starter met interesse in finance en klantcontact.
• Je bent communicatief en durft klanten professioneel aan te spreken, steeds op een klantvriendelijke manier.
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met informatie.
• Je hebt een analytische mindset en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en hebt een goede kennis van Excel.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een plus.
• Basiskennis van boekhouden is een troef.

Binnen een financieel-administratieve omgeving krijg je een ondersteunende rol binnen de boekhouding van meerdere dossiers. De werking steunt op nauwkeurigheid, samenwerking en een gestructureerde aanpak.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen op een correcte en efficiënte manier.
• Opvolgen van banken en openstaande posten.
• Up-to-date houden van de administratie.
• Verwerken van loonstaten en betalingen.
• Voorbereiden van documentatie en meewerken aan externe audits.
• Rapporteren aan de hoofdboekhouder en regelmatig afstemmen.

• Diploma in een financiële richting of beperkte relevante werkervaring.
• Sterke kennis van Excel en vlot werken met digitale tools.
• Kennis van fiscaliteit is een plus.
• Oog voor detail en gestructureerde werkstijl.
• Heldere en professionele communicatie in het Nederlands.
• Proactieve houding en leergierigheid.

Je komt terecht in een modern en vlot bereikbaar accountantskantoor waar kwaliteit, persoonlijk advies en klantgerichtheid centraal staan. Het team werkt met performante digitale tools en biedt een professionele omgeving met ruimte voor autonomie en initiatief.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig beheren van een kwalitatief klantenportefeuille van ongeveer 40 dossiers.
• Balansen en resultaten toelichten aan klanten.
• Deelnemen aan klantvergaderingen en adviesmomenten.
• Proactief adviseren van klanten op boekhoudkundig en fiscaal vlak.
• Dossiers analyseren en optimalisaties voorstellen.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Constructief samenwerken met collega’s binnen een digitaal en efficiënt kantoor.

• Minstens 7 jaar ervaring, bij voorkeur 10 jaar.
• Autonoom en in staat om dossiers zelfstandig te beheren.
• Sterk in klantcontact en communicatie.
• Proactieve ingesteldheid en oplossingsgerichte aanpak.
• Comfortabel in een digitale werkomgeving.
• Interesse in een functie waar advies en klantbegeleiding centraal staan.

Je ondersteunt de boekhouding in een allround rol binnen een dynamische en professionele omgeving. Na een drukke periode wordt het team opnieuw versterkt met een nauwkeurige en gemotiveerde collega die stabiliteit en continuïteit kan bieden.
Je werkt mee aan de volledige boekhoudkundige cyclus en zorgt voor correcte, tijdige en gestructureerde verwerking van alle financiële gegevens.

Je takenpakket omvat het volgende.

• Je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen.
• Je staat in voor btw‑aangiftes en de opvolging van grootboekrekeningen.
• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen.
• Je voert cijferanalyses en rapporteringen uit.
• Je beheert banken, betalingen en afpuntingen.
• Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een correcte financiële administratie.

• Je hebt ervaring als allround boekhoudkundig assistent.
• Je bent vertrouwd met inkoop, verkoop, btw, grootboek, afsluitingen, rapportering en betalingsverkeer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.
• Je bent communicatief, betrouwbaar en gemotiveerd om een langdurige samenwerking aan te gaan.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Hasselt, zijn wij op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder A tot Z..

Als dossierbeheerder A tot Z heb je volgend takenpakket: 

• Je bent dagelijks verantwoordelijk voor het inboeken tot afsluiten van de boekhouding. Ook het voorbereiden en opstellen van balans en jaarrekening en het opmaken van de fiscale aangifte hoort tot jouw takenpakket.
• Daarnaast zorg je ook voor de afwerking van de klantendossiers.
• Je bent het aanspreekpunt van klanten en staat hun op professionele manier bij.

• Je bent in het bezit van een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige opleiding.
• Enkel jaren relevante ervaring in een boekhoud- of accountantskantoor is een pluspunt.
• Je bent analytisch ingesteld en je hebt een talent om logische verbanden te leggen op basis van cijfersJe bent een gemotiveerde, proactieve en klantgerichte teamplayer, met excellente communicatiecapaciteiten.
• Je bent bovendien bereid om met diverse boekhoudpaketten te werken.
• Je bent discreet, nauwkeurig, kritisch en werkt graag ordelijk.