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Missions essentielles :
- Gestion administrative et médico-administrative :
- Participation à l'accueil.
- Gérer l'accueil des patient·es.
- Prendre les rendez-vous et gérer les horaires des consultations.
- Encoder les consultations et préparer les dossiers des patient·es.
- Encaisser les honoraires.
- Etablir les attestations de soins.
- Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Faire le calcul de la caisse chaque jour.
- Gestion de la boîte mail du service.
- Vérification de l'état des cabinets (journalier).
- Divers contacts avec les autres services de l'ULB (informatique, infrastructure, ...) selon les besoins du service.
- Archivage des dossiers.
- Encodage des consultations de 2 praticien·nes (hebdomadaire).
- Préparation contrats jobistes (trimestriel).
- Commandes de matériel de bureau/alimentaire (mensuel).
- Préparation des notes d'honoraires des médecins et distribution (mensuel).
- Encodage des prestations du médecin assistant en vue de la note d'honoraire de la responsable médicale (mensuel).
- Préparation de l'agenda papier des médecins généralistes (mensuel).
Profil :
- Être titulaire au maximum d'un Bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif (gestion administrative, secrétariat de direction) ou en sciences humaines et sociales.
- Posséder une expérience d'au moins 1 an dans une fonction administrative ou de travail social administratif.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
- Maîtrise des outils bureautiques actuels (Microsoft 365, agenda en ligne, fichiers partagés, etc.).
- Facilité à maîtriser de nouveaux outils informatiques.
- Excellentes capacités d'accueil et de communication.
- Maîtrise du français oral et écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais (Niv B1).
- Bonne capacité d'organisation et rigueur administrative.
- Priorisation des tâches.
- Gestion du temps et respect des échéances règlementaires.
- Sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de confidentialité.
Atouts :
- Diplomatie.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Patience.
- Bienveillance.
- La connaissance du monde médical.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...).
- L'accès à une formation permanente.
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Que faites-vous ?
À l'aide de divers senseurs (sonar, radar, caméras, ...), vous détectez et identifiez tous les contacts autour du navire. Il peut s'agir d'une frégate ou d'un chasseur de mines. Après votre formation de base, vous choisirez votre spécialisation dans un domaine professionnel bien défini : AAW - Anti Air Warfare (guerre anti-aérienne), ASW - Anti Submarine Warfare (guerre anti-sous-marine) ou MW - Mine Warfare (chasse de mines). Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.
Cela vous parle vraiment :
- Avec votre équipe, vous êtes chargé d'aller détecter, identifier et classer tous les contacts sous l'eau, sur l'eau ou dans l'air.
- Apprendre un métier à la pointe de la technologie vous attire.
- Vous voulez continuer à apprendre et à vous spécialiser tout au long de votre carrière.
- Vous gérez votre équipe et conseillez le commandement du navire.
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous aimez partager les connaissances acquises avec vos collègues.
Vous vous reconnaissez dans ceci :
- Vous recherchez de l'aventure dans votre métier, mais les tâches administratives ne vous font pas peur non plus.
- Vous n'avez aucun souci à être loin de chez vous pour de longues périodes (lors d'exercices et opérations).
- Vous êtes capable de rester calme et agir sous l'effet du stress.
- Vous avez une passion pour la navigation ou la vie en mer.
- Travailler à la Côte belge ou à Den Helder fait aussi pour vous partie de l'aventure.
- Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.
QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?
Dans le cadre de votre fonction, vous pouvez suivre des formations et vous spécialiser. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pouvez occuper différents postes successifs à l'intérieur et à l'extérieur de votre unité. La Défense vous offre la possibilité de continuer à évoluer dans votre carrière.
VOTRE PARCOURS DE FORMATION
Formation militaire de base (FMB)
Cette formation dans un camp d'entrainement en Belgique dure environ 4 mois et commence par une phase d'initiation militaire, où vous travaillez votre condition physique et apprenez les bases militaires. Elle est suivie d'une formation de base pour les cadres. Pendant cette période, vous êtes à l'internat.
Formation professionnelle spécialisée (FPS)
Vous recevrez une formation passionnante de 8 mois, qui se déroule principalement à Den Helder (Pays-Bas) et une partie à Bruges. Pendant le cours, vous apprendrez toutes les connaissances maritimes théoriques et pratiques dont vous avez besoin pour votre futur poste à bord.
Période de stage et/ou d'évaluation
Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.
QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?
En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :
- Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
- Une carrière militaire passionnante
- Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Chèques-repas
- Indemnité de tenue
- 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
- Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
- Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
- Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
- Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
- Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
- Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
- Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
- Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)
Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.
Que faites-vous ?
Vous êtes responsable de l'équipe qui travaille sur les ponts extérieurs du navire quand le navire est en mer mais aussi pendant les périodes dans le port. Vous gérez le matériel de pont à bord. Vous êtes responsable de l'organisation des ponts extérieurs. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.
Cela vous parle vraiment :
- Avec votre équipe, vous êtes responsable de la sécurité des manœuvres sur les ponts extérieurs du navire lors de l'approvisionnement en carburant en mer, de l'amarrage, du désamarrage...
- Vous serez formé à manœuvrer avec un zodiac, vous travaille avec la grue et avec les amarres à bord.
- Vous travaillez en équipe et vous êtes un des responsables de l'entretien du navire.
- Vous êtes la personne de liaison entre l'officier de navigation et votre équipe sur les ponts.
- Vous vous assurez que votre équipe travaille en toute sécurité en toutes circonstances.
Vous vous reconnaissez dans ceci :
- Vous recherchez de l'aventure dans votre métier, mais les tâches administratives ne vous font pas peur non plus.
- Vous préférez travailler en extérieur qu'en intérieur.
- Vous préférez le travail manuel et concret.
- Vous avez une passion pour la navigation ou la vie en mer.
- Vous n'avez aucun souci à être loin de chez vous pour de longues périodes (lors d'exercices et opérations).
- Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.
QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?
Dans le cadre de votre fonction, vous pouvez suivre des formations et vous spécialiser. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pouvez occuper différents postes successifs à l'intérieur et à l'extérieur de votre unité. La Défense vous offre la possibilité de continuer à évoluer dans votre carrière.
VOTRE PARCOURS DE FORMATION
Formation militaire de base (FMB)
Cette formation dure environ 4 mois et se déroule dans un camp d'entrainement en Belgique. Elle commence par une phase d'initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.
Formation professionnelle spécialisée (FPS)
Vous recevrez une formation fascinante de 6 mois, qui se déroulera principalement à Bruges. Pendant la formation, vous apprendrez toutes les connaissances maritimes théoriques et pratiques dont vous aurez besoin pour votre future fonction à bord.
Période de stage et/ou d'évaluation
Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.
QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?
En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :
- Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
- Une carrière militaire passionnante
- Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Chèques-repas
- Indemnité de tenue
- 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
- Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
- Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
- Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
- Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
- Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
- Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
- Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
- Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)
Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.