Word jij onze tijdelijke hulp op de dienst boekhouding van VZW De Kade?
Bij VZW De Kade zetten we ons dagelijks in om kinderen, jongeren en volwassenen met specifieke zorg- en onderwijsnoden te ondersteunen. Dat doen we door hen kansen te geven om hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen. Onze medewerkers werken met veel betrokkenheid en een warm hart: samen creëren we een omgeving waarin iedereen zich gezien en gehoord voelt.
Als medewerker van de dienst boekhouding ben je mee verantwoordelijk voor de financiële kant van het verhaal. Zo zorgen we dat we optimaal aan de noden van onze cliënten kunnen voldoen.
Doel van de functie Je ondersteunt de dienst boekhouding.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Invoeren boekhoudkundige gegevens: Je voert gegevens van leveranciers en cliënten in in het nieuwe boekhoudpakket Exact Online
Beheer mailbox: Je beheert de mailbox van de dienst boekhouding en zorgt dat alle vragen bij de juiste personen terechtkomen
Administratieve ondersteuning: Je helpt mee met uiteenlopende administratieve taken binnen de dienst boekhouding
Uitdagingen in deze job Precies en correct werken is een must.
Gezien de organisatie afhankelijk is van het correct afhandelen van de facturen is het belangrijk dat alle gegevens correct in het systeem worden ingevoerd.
Kennis en achtergrond
Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige- of administratieve richting.
Je kan vlot werken met de courante administratieve systemen en bent niet bang om nieuwe toepassingen te leren kennen.
Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen
Cijfermatig sterk: cijfers hebben voor jou geen geheimen
Administratief nauwkeurig: je hebt oog voor detail en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
Flexibel en proactief: je schakelt snel tussen verschillende taken en springt spontaan bij waar nodig.
Positieve houding: je straalt warmte en vriendelijkheid uit
Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?
Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.
Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
Rapportering & analyse
Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen van managementrapportering
Procesoptimalisatie
Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen
Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnotas
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen
Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend ingesteld
Organisatorisch sterk met oog voor detail
Flexibel en leergierig
Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP-systemen
Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus
Een boekhoudkantoor te Puurs Sint Amands is op zoek naar een Assistant Accountant om hun team te versterken. Dit is een uitstekende kans om jouw carrière in de accountancy te beginnen en vaardigheden te ontwikkelen binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving. Lees hieronder snel verder.
Wat je gaat doen als Assistant Accountant:
Inboeken van verkoop- en aankoopfacturen
Verwerking van financiële gegevens
Opstellen van BTW-aangiften en -lijsten
Contact opnemen met klanten om ontbrekende documenten op te vragen
Beantwoorden van klantvragen als eerste aanspreekpunt
Voorbereiding van de vennootschapsbelasting en eindejaarsbalans
Wat je meeneemt als Assistant Accountant:
Bachelor- of masterdiploma in Accountancy - Fiscaliteit
Eerste relevante werkervaring of recent afgestudeerd
Voor onze klant in Kontich zijn wij op zoek naar Finance administrator.
Tot uw takenpakket zal behoren:
Een greep uit jouw takenpakket:
Opvolgen van de diverse mailboxen;
Diverse facturatie & opstellen kredietnota’s;
Voorbereiden van diverse aangiftes : BTW, EC, Intrastat, Listing, ...;
Inboeken van aankoopfacturen;
Boeken van bankafschriften;
Debiteuren:
- Aanmaken van nieuwe klanten
- Screenen van bestaande en nieuwe klanten;
- Monitoren van de debiteurenpositie;
- Opvolgen van het aanmaningsproces;
- Klanten contacteren mbt openstaande facturen.
Crediteuren:
- Aanmaken van nieuwe leveranciers
- Controleren van inkomende facturen;
- Opvolging van ontvangen aanmaningen;
Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken (voorbereiding audit, rapportages, ...).
Je volgde een opleiding in een financiële richting en hebt meerdere jaren relevante werkervaring;
Je hebt voldoende kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
Je hebt ervaring met het werken met een ERP-systeem (ervaring met BaaN is een plus);
Je hebt goede Excel-vaardigheden en bent gekend met andere gebruikelijke MS Office-tools;
Je bent nauwkeurig, efficiënt en in staat om zelfstandig te werken;
Maak kennis met Meat&More Meat&More is een sterk groeiend voedingsbedrijf met een hart voor vlees, maaltijden én mensen. Vanuit onze hoofdzetel in Aalter sturen we productie, logistiek en administratie aan. Daarnaast baten we twee winkelformules uit - Buurtslagers en Bon'Ap - samen goed voor meer dan 180 winkels in Vlaanderen. Onze groep telt ruim 1.600 medewerkers en blijft stevig groeien. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent!
Wat ga je doen? Ons finance team is op zoek naar tijdelijke administratieve ondersteuning voor de maanden augustus en september.
Inboeken van aankoopfacturen
Inboeken en controle van verkoopfacturen
All-round administratief werk
Wie ben jij?
Je bent minstens een volledige maand (augustus of september) beschikbaar.
Je hebt hogere opleiding afgerond of volgt een hogere opleiding. Een opleiding of achtergrond in accountancy is een plus.
Je bent pc-vaardig. Ervaring met SAP of Dynatos is meegenomen.
Als administratief medewerker facturatie ben jij de spil in het financiële proces. Je:
Stelt voorschotfacturen, deelbetalingen en eindfacturen op
Volgt vorderingsstaten en verrekeningen op
Biedt administratieve ondersteuning bij contractbeheer en financiële rapporteringen
Helpt bij de financiële opvolging van projecten (budgetten, kosten, opbrengsten)
Jouw dag
Je start je dag met het verwerken van inkomende facturatiedocumenten en werkt het ERP-systeem bij (bij voorkeur Navision). Je:
Bereidt facturen administratief voor
Controleert projectbudgetten
Volgt betalingen actief op
Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met collega’s. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden breng je structuur en rust in de administratie.
Minstens 2 à 3 jaar ervaring in facturatie of financieel-administratieve opvolgingNauwkeurig, georganiseerd en stressbestendigErvaring met ERP-systemen (bij voorkeur Navision)Vlotte communicatie in het Nederlands; kennis Frans is een plusZelfstandig én een teamspelerGoede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands
Ben je gebeten door boekhouding en fiscaliteit? Wil je groeien in een modern kantoor met een jong en hecht team? Dan ben jij misschien de Junior Dossierbeheerder die we zoeken!
Over ons
Wij zijn een boekhoudkantoor in Ieper met meer dan 20 jaar ervaring. Naast accountancy en fiscaliteit begeleiden we ook startende ondernemers en bieden we ondersteuning in vermogensplanning.
Ons kantoor bevindt zich in een modern gebouw met veel licht en open werkruimtes, waar samenwerking centraal staat. Je komt terecht in een team van 10 collega's, een relatief jong team met een sterke teamgeest.
Wat ga je doen?
Als junior dossierbeheerder ondersteun je bij het beheer van klantendossiers en bouw je stap voor stap expertise op. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Inboeken van aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen
Opstellen van fiscale aangiftes
Voorbereiden van tussentijdse resultaten
Assisteren bij jaarlijkse afsluitingen
Opmaak van rapporteringen voor klanten
Wie ben jij?
Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd
Ervaring is geen must - motivatie en ambitie vinden we belangrijker
Je werkt matuur, nauwkeurig en oplossingsgericht
Je hebt goesting om bij te leren en door te groeien
Vos missions :En binôme avec une chef de mission et sous la supervision de l'expert-comptable, vous intervenez sur un portefeuille de dossiers locaux, principalement issus de la Côte d'Opale (TPE/PME, dossiers simples).À ce titre, vos missions sont les suivantes :Saisie comptable et intégration des piècesLettrage des comptes et rapprochements bancairesÉtablissement des déclarations de TVAParticipation à la révision des comptesPréparation des dossiers en vue de l'établissement des bilansRelation avec les clients pour la collecte des pièces et le suivi des dossiersLe logiciel utilisé est Sage.
En lien avec un chef de mission et un associé, vous intervenez sur un portefeuille client composé d'artisans et commerçants locaux, majoritairement des TPE et quelques belles PME sur les missions suivantes : * Traitement des documents et des données numérisées intégrées via l'outil numérique (pennylane), * Établir les déclarations de TVA et diverses déclarations fiscales, * Si votre expérience le permet : Révision des comptes dans l'objectif d'aider à l'établissement les comptes annuels
RESPONSABILITÉS : Missions Le service financier du Centre de recherche en Cardio-Vasculaire et Nutrition, une équipe de quatre personnes, chargé d'accompagner administrativement et financièrement les activités scientifiques. Lien étroit avec les personnels du laboratoire afin de sécuriser et de fluidifier la gestion des dépenses des projets de recherche. Le poste s'inscrit dans un contexte de gestion budgétaire multi-financements, nécessitant une bonne maîtrise des procédures financières et un appui quotidien aux équipes pour le suivi de leurs dépenses et de leurs missions professionnelles. Ce métier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du laboratoire en garantissant la fiabilité des opérations financières, le respect des règles budgétaires. Il contribue directement à la bonne mise en œuvre des projets de recherche et à l'utilisation optimale des ressources publiques. Gestion financière, budgétaire et administrative : • Saisir les commandes d'achat et les services faits dans le logiciel SIFAC et assurer le suivi des workflows • Saisir et/ou valider les missions professionnelles dans l'outil Notilus • Assurer la mise en place des recrutements sur contrats de recherche • Assurer la gestion des gratifications des étudiants de master 2 • Réaliser le suivi des mises en place de crédits et des opérations financières • Établir des prévisions annuelles de recettes et de dépenses des contrats de recherche • Élaborer et alimenter des tableaux de bord - Produire des bilans financiers • Mettre à jour l'inventaire • Traiter les litiges avec les fournisseurs en lien avec les services comptables • Classer et archiver les dossiers administratifs et financiers Contrôle réglementaire, appui aux équipes et organisation de l'information : • Vérifier la conformité des pièces justificatives reçues au regard des règles et procédures en vigueur • Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires auprès des agents • Assurer le suivi administratif des conventions de stage • Informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches • Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'unité Activités transverses : • Participer à l'organisation de réunions et manifestations de l'unité (colloques, journée scientifique de l'unité...) • Participer à la rédaction de notes de service • Participer à l'élaboration de documents de présentation • Participer à la démarche qualité du service • Assurer l'interface entre les organismes de tutelle et les personnels de l'unité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences opérationnelles : • Connaître le fonctionnement et l'organisation des EPST et des EPSCP serait apprécié • Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière • Maîtriser les logiciels de bureautique • Maîtriser les logiciels SIFAC et Notilus serait apprécié. Des formations seront prévues • Savoir consigner les procédures applicables dans son domaine • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Assurer un suivi rigoureux des activités Compétences comportementales : • Rigueur et dynamisme • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés • Autonomie dans l'organisation du travail • Discernement dans l'exercice des fonctions • Capacité à prendre des initiatives • Capacité à rendre compte de son activité • Sens du service, fiabilité et discrétion professionnelle Contexte Vous rejoindrez un laboratoire de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle conjointe, d'Aix-Marseille Université, de l'Inserm et d'Inrae. Implanté sur le Campus Santé Timone, au sein de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (SMPM) et de la Faculté de Pharmacie, le C2VN rassemble 250 personnes au sein de 8 équipes de recherche, d'1 EMR CNRS (ICI 7005) et de 4 plateformes technologiques labellisées Aix-Marseille. Le laboratoire fonctionne dans le cadre d'une délégation globale de gestion confiée à l'université. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'u...
