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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Nous recherchons au sein de notre siège social à Saint-Alban (31) , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F, en CDI , au sein du service Comptabilité Fournisseurs . Sous la direction de la Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous assurez diverses missions telles que Le traitement quotidien des factures fournisseurs, * Le contrôle des factures fournisseurs, * L'analyse et la gestion de litiges, * L'émission des règlements fournisseurs. De façon globale vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion administrative d'un portefeuille de fournisseurs. Cette liste est non exhaustive. D'autres missions en lien avec la comptabilité fournisseur (classement, manipulation pourront vous être confiées. Description du profil : Vous êtes diplômé(e) en gestion ou en comptabilité et disposez d'une appétence pour les chiffres. Vous êtes un profil jeune diplômé et/ou détenez une première expérience administrative dans l'univers de la comptabilité. Vous faites preuve de méthode et de rigueur dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées. Pourquoi Chausson Matériaux Une entreprise familiale indépendante engagée envers l'humain et l'environnement * Un parcours d'intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu'un plan de carrière sur mesure * En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle Salle de sport accessible 7j/7 De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir ! Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !
Gestionnaire administratif et financier H/F
Université Jean Moulin Lyon 3 - Faculté de Droit
France
RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier ai sein de la Faculté de Droit. Missions principales : Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses. Ses fonctions s'exerceront au sein de la Faculté de Droit, et sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances. Activités principales La gestion financière implique les tâches suivantes : Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation : • Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université. • Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire • Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC • Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait • Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées. Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés Activités annexes : • Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant • Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire • Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions PROFIL RECHERCHÉ : Compétences professionnelles : - Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3 - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus - Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires Savoir- faire : - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Travailler en équipe et en réseau avec différents services - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint Réseaux sociaux Service recruteur : Faculté de Droit Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
ASSISTANT COMPTABLE ALTERNANCE H/F
CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France
France
RESPONSABILITÉS : Et si c'était vous ? Nous plaçons la transmission des compétences, la proximité et l'évolution professionnelle au coeur de notre organisation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant se former au métier de collaborateur comptable au sein d'une équipe bienveillante et formatrice. Encadré(e) par votre Responsable d'Equipe et vos collègues vous participerez progressivement à la gestion comptable d'un portefeuille clients. Vos missions principales seront : •Traitement et la fiabilisation des opérations comptables courantes •Réalisation des déclarations de TVA •Préparation des dossiers de révision Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre alternance afin de monter en compétences et de comprendre le fonctionnement global d'un cabinet d'expertise comptable. Selon votre progression, vous pourrez évoluer vers des missions complémentaires : •Elaboration du bilan et des liasses fiscales •Relation client •Participation à des missions de conseil PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un diplôme en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG, DSCG...) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un cabinet Vous appréciez le travail en équipe et la relation client Une première expérience en cabinet (stage/alternance) est un plus mais non obligatoire Pourquoi se choisir ? Le développement personnel et professionnel de nos équipes est une priorité. Pour cela, nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement avec un parcours d'intégration personnalisé, notre école interne CAMPUS, des formations tout au long de la carrière, des passerelles entre métiers, ainsi que des missions spécifiques. Chez CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France, nous investissons dans votre succès. Vous comptez parmi nous: Vous comptez vraiment pour nous, et chacune de nos décisions est guidée par l'intérêt élevé des collaborateurs et des clients. Nous croyons profondément que l'énergie et les valeurs que nous cultivons en interne se transmettent naturellement à l'extérieur, créant un impact positif et durable.
ASSISTANT COMPTABLE ALTERNANCE H/F
CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France
France
RESPONSABILITÉS : Et si c'était vous ? Nous plaçons la transmission des compétences, la proximité et l'évolution professionnelle au coeur de notre organisation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant se former au métier de collaborateur comptable au sein d'une équipe bienveillante et formatrice. Encadré(e) par votre Responsable d'Equipe et vos collègues vous participerez progressivement à la gestion comptable d'un portefeuille clients. Vos missions principales seront : •Traitement et la fiabilisation des opérations comptables courantes •Réalisation des déclarations de TVA •Préparation des dossiers de révision Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre alternance afin de monter en compétences et de comprendre le fonctionnement global d'un cabinet d'expertise comptable. Selon votre progression, vous pourrez évoluer vers des missions complémentaires : •Elaboration du bilan et des liasses fiscales •Relation client •Participation à des missions de conseil PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un diplôme en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG, DSCG...) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un cabinet Vous appréciez le travail en équipe et la relation client Une première expérience en cabinet (stage/alternance) est un plus mais non obligatoire Pourquoi se choisir ? Le développement personnel et professionnel de nos équipes est une priorité. Pour cela, nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement avec un parcours d'intégration personnalisé, notre école interne CAMPUS, des formations tout au long de la carrière, des passerelles entre métiers, ainsi que des missions spécifiques. Chez CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France, nous investissons dans votre succès. Vous comptez parmi nous: Vous comptez vraiment pour nous, et chacune de nos décisions est guidée par l'intérêt élevé des collaborateurs et des clients. Nous croyons profondément que l'énergie et les valeurs que nous cultivons en interne se transmettent naturellement à l'extérieur, créant un impact positif et durable.
ASSISTANT COMPTABLE ALTERNANCE H/F
CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France
France
RESPONSABILITÉS : Et si c'était vous ? Nous plaçons la transmission des compétences, la proximité et l'évolution professionnelle au coeur de notre organisation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant se former au métier de collaborateur comptable au sein d'une équipe bienveillante et formatrice. Encadré(e) par votre Responsable d'Equipe et vos collègues vous participerez progressivement à la gestion comptable d'un portefeuille clients. Vos missions principales seront : •Traitement et la fiabilisation des opérations comptables courantes •Réalisation des déclarations de TVA •Préparation des dossiers de révision Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre alternance afin de monter en compétences et de comprendre le fonctionnement global d'un cabinet d'expertise comptable. Selon votre progression, vous pourrez évoluer vers des missions complémentaires : •Elaboration du bilan et des liasses fiscales •Relation client •Participation à des missions de conseil PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un diplôme en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG, DSCG...) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un cabinet Vous appréciez le travail en équipe et la relation client Une première expérience en cabinet (stage/alternance) est un plus mais non obligatoire Pourquoi se choisir ? Le développement personnel et professionnel de nos équipes est une priorité. Pour cela, nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement avec un parcours d'intégration personnalisé, notre école interne CAMPUS, des formations tout au long de la carrière, des passerelles entre métiers, ainsi que des missions spécifiques. Chez CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France, nous investissons dans votre succès. Vous comptez parmi nous: Vous comptez vraiment pour nous, et chacune de nos décisions est guidée par l'intérêt élevé des collaborateurs et des clients. Nous croyons profondément que l'énergie et les valeurs que nous cultivons en interne se transmettent naturellement à l'extérieur, créant un impact positif et durable.
Gestionnaire de remplacement (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
France
RESPONSABILITÉS : Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux : Recrutement et concours; Formation; Accompagnement des personnes et des Parcours. Il vise une gestion optimisée du recrutement et un accompagnement renforcé des individus et des collectifs de travail. Description du poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche afin d'assurer la continuité de service. À ce titre, vous êtes mobilisé(e) pour : - Remplacer un personnel BIATSS de Université Lyon 1 en cas d'absence pour maladie ordinaire ; - Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d'un surcroît temporaire d'activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques. Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d'exercice) dans un délai de 48h. Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière. L'équipe volante a pour objectifs de : - Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ; - Éviter le ralentissement des projets ; - Maintenir les compétences clés au sein des structures ; - Limiter la surcharge de travail des équipes en place. Activités principales de l'agent : Administratif : • Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées • Contrôler les échéances • Classement et archivage • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH Financier : • Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait) • Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées) • Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion • Faire le suivi des immobilisations Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO... Conditions particulières d'exercice : possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir rendre compte • Savoir gérer son activité Connaissances : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage) • Techniques d'accueil physique et téléphonique • Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'internet Savoir être : • Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. • Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie • Travail en équipe • Sens relationnel, courtoisie Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
HULPBOEKHOUDER | BEDRIJFSWAGEN | Doorgroeimogelijkheden
HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Belgium, IEPER

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Regio Houthulst - Vast Contract

Wil je je administratieve talenten inzetten in een team waar je kan bijleren en meegroeit als hulpboekhouder?

Deze organisatie biedt jou als hulpboekhouder een warme, gestructureerde werkomgeving met korte lijnen en collega’s die je ondersteunen.

Je krijgt duidelijke processen, ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en de kans om je basiskennis van boekhouding verder te versterken in een rol met echte impact.


Jobomschrijving

  • Als hulpboekhouder ondersteun je het team bij dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken.
  • Je verwerkt documenten, controleert basisgegevens en zorgt dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd.
  • Daarnaast help je als hulpboekhouder bij eenvoudige boekingen, het opvolgen van inkomende stukken en het voorbereiden van dossiers, zodat collega’s vlot kunnen verderwerken in een gestructureerde en warme kantooromgeving.

  • Je hebt ervaring met administratief werk en een basiskennis van boekhoudkundige taken als hulpboekhouder.
  • Je werkt nauwkeurig, volgt procedures correct op en toont interesse in cijfers.
  • Je communiceert helder en functioneert goed in een open, warme teamcultuur als hulpboekhouder.
  • Je kan zelfstandig taken opnemen, maar schakelt ook vlot mee binnen een team.
  • Je hebt de juiste ingesteldheid, motivatie en zin om bij te leren — diploma is minder belangrijk dan je drive en betrouwbaarheid.
Polyvalent bediende
ACTIEF CONSTRUCT NV
Belgium, WORTEGEM-PETEGEM

Voor een groeiende organisatie actief in een technische omgeving zijn wij op zoek naar een Payroll- & Servicecoördinator. De functie is tweeledig en combineert personeelsadministratie met ondersteuning van de dienst na verkoop.

Enerzijds sta je in voor de payroll en administratieve opvolging van arbeiders. Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige verwerking van gegevens en bewaakt de dagelijkse operationele werking van de teams.

Je taken omvatten onder andere:

  • Controleren en opvolgen van tijdsregistratie van technici en monteurs
  • Toezien op het correct invullen van checklists en interventierapporten
  • Bewaken van de consistentie tussen geregistreerde uren, uitgevoerde taken en planning
  • Administratieve en operationele ondersteuning van de teams
  • Ondersteuning dienst na verkoop

Anderzijds bied je ondersteuning aan de dienst na verkoop en het dagelijkse klantenbeheer. Je draagt bij aan een efficiënte werking van de serviceactiviteiten en fungeert als aanspreekpunt tussen verschillende partijen.

Je verantwoordelijkheden:

  • Voorstellen, beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
  • Nauwgezet opvolgen van klanten en technische interventies
  • Ondersteunen bij de planning en optimalisatie van technische roosters
  • Fungeren als schakel tussen klanten, technici en het interne team
  • Je bent perfect tweetalig Nederlands / Frans
  • Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en houdt van een gevarieerde functie
  • Je bent sterk in cijfers, planning en administratieve opvolging
  • Je hebt een goed gevoel voor klantrelaties en servicegericht werken
  • Je hebt interesse in of ervaring met een technische omgeving
  • Je bent vlot met diverse computerprogramma’s (planning, tijdsregistratie, opvolging)
Administratief bediende boekhouden
VIND NV
Belgium, HOOGLEDE
Cijfers die kloppen. Structuur die rust brengt. En een job waarin jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.

Voor een sterk groeiend bedrijf in de regio Hooglede zoeken we een administratief talent met kennis voor boekhouding. Geen stoffige bureaufunctie, maar een plek waar je impact hebt, verantwoordelijkheid krijgt én waar jouw werk meteen zichtbaar is.

Kom terecht in een tof team waar ze hard werken en even hard lachen!

Wat ga je doen?
  • Je wordt een onmisbare schakel binnen het administratieve en boekhoudkundige team:
    • Inboeken van aan- en verkoopfacturen
    • Ondersteunen bij btw-administratie
    • Back-up voor facturatie en collega’s
    • Werken met complexere dossiers (internationaal, voorschotten, reservaties)
    • Contacten met interne collega’s en sporadisch extern

    Geen dag is hier dezelfde — en dat maakt het net boeiend.

Waar ga je werken?
Je komt terecht in een jong, dynamisch team waar iedereen zijn rol heeft, maar waar je ook op elkaar kan rekenen. Je start met een stevige basis, maar krijgt al snel meer verantwoordelijkheid naarmate je groeit. Hier word je niet “gewoon een schakel”, maar een echte meerwaarde.
  • Je hebt een kennis boekhouding (opleiding of ervaring)
  • Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis Frans
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je denkt mee, neemt initiatief en bent betrouwbaar
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
Medewerker boekhouder
VIND NV
Belgium, GISTEL
Hou je van structuur, duidelijk afgelijnde taken en een job waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking? Dan zit je hier goed. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en resultaat centraal staan, en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Je ondersteunt de boekhouding met een duidelijk en afgebakend takenpakket. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verwerkt wordt.

Wat ga je doen?
Je hoeft geen afsluitingen of btw-aangiftes te doen. Wat wél telt:
  • Je hebt al ervaring in boekhoudkundige administratie
  • Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
  • Je denkt zelf na en zoekt eerst dingen uit
  • Je bent iemand waar collega’s op kunnen rekenen

Je werkt zelfstandig binnen je taken, maar kan rekenen op een team dat klaarstaat wanneer nodig.

Waar ga je werken?
Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken. Lithobeton is meer dan ooit toonaangevend in de productie van palen, betonbuizen, straatstenen en prefab beton cabines.
  • Je hebt ervaring in boekhoudkundige administratie
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelf uit
  • Je bent een teamplayer met een positieve en respectvolle ingesteldheid
  • Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor

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