Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een verantwoordelijke Factuurcontrole.
Als tijdelijk verantwoordelijke factuurcontrole spoor en binnenvaart neem je in eerste instantie de taken over van onze bestaande teams. Je neemt snel volledige verantwoordelijkheid en zorgt in nauwe samenwerking met onze leveranciers voor een vlotte en tijdige afhandeling van de facturatieflow. De functie is een tijdelijke brugfunctie tussen onze huidige teams en de toekomstige invulling van deze taak door een nieuwe collega tewerkgesteld in (ArcelorMittal) Polen
Je bent tewerkgesteld binnen de afdeling Transport and Logistics ArcelorMittal waar we met een 30tal medewerkers alle transporten staal en niet staal voor cluster ArcelorMittal Belgium organiseren en opvolgen. Als een van de grootste verzenders van België verzenden we ons materiaal over heel Europa en verder via verschillende transportmodi (truck, spoor, binnenvaart, zeevaart, container). Vanuit Transport en logistiek standpunt dé place to be gegeven onze grote scope en ruime waaier aan transportmogelijkheden en logistieke oplossingen.
Voor de transporten per binnenvaart werkt ArcelorMittal Belgium samen met een 15 tal reders. We verzenden grondstoffen per binnenvaart vooral in België. Onze staaltransporten per binnenvaart verzenden we naar Nederland, Frankrijk, Duisland, Zwitserland en zelfs langsheen de Donau tot in Roemenië. Het facturatieproces is complex en uitdagend maar ook boeiend en sterk gelinkt aan de operationele werking. In goede coördinatie en communicatie met de leveranciers doorloop je maandelijks het facturatieproces om ervoor te zorgen dat alle tijdig en correct gefactureerd en ook betaald kan worden.
Voor de spoorzendingen werkt ArcelorMittal Belgium samen met een 4tal leveranciers. Je staat in goed contact met de leveranciers, ontvangt de facturen, controleert de facturen mbt prijzen en hoeveelheden en overwaakt de correcte verwerking in het SAP systeem. Discissuepunten – disputes – neem je op met de leveranciers en eventueel leiding en volg je verder op tot afhandeling. Specifiek voor spoor zal je ook de omslag meemaken van het huidige legacy TMS systeem naar ons nieuw TMS systeem OTM (Oracle Transport Management). Je begeleidt en stuurt de leveranciers in deze change.
Bovenop bovenstaande omdat de functie ook nog controle wachturen truck en voorbereiden & opladen van trucktransporten niet bevracht in ons TMS in de facturatietool. Deze beide taken komen ook in scope na onboarding voor factuurcontrole binnenvaart (prio1) en factuurcontrole spoor (prio2)
Je werkt in een dynamische en internationale omgeving en staat in zeer nauw contact met onze teams, leveranciers, purchasing departement en accounts payable. Interactie en afstemming met collega’s bevrachting zijn ook frequent ingeval onduidelijkheden mbt de transporten.
Tijdslijn van de invulling van de tijdelijke functie:
- Je neemt verantwoordelijkheid voor factuurcontrole spoor en binnenvaart. Later ook wachturen truck en opladen kosten transporten niet bevracht in TMS.
- Je volgt facturen nauwgezet op en overwaakt correcte en tijdige verwerking. Waar nodig ga je in contact met collega’s, purchasing, leiding en leveranciers.
- Je komt tussen bij allerlei problemen mbt de facturatieflow.
- Je bent kostenbewust en overwaakt dat de facturen inhoudelijk correct zijn.
- Je communiceert vlot en direct met alle betrokken partijen.
- Communicatie hoofdzakelijk in het Nederlands en Engels.
- Je bent goed en correct in het documenteren van processen in SOP’s. Je hebt interesse in supply chain, in het bijzonder mbt transport en logistiek.
- Je ben communicatief en heb training skills om de taken over te dragen naar de nieuwe collega in Polen.
5 kern competenties voor deze functie:
- Veiligheidsbewust
- Communicatief (telefoon, chat, mail)
- Nauwkeurig en punctueel,
- Affiniteit met cijfers (MS Excel)
- Gedreven en geëngageerd
- Ervaring/Vaardigheden
- Logstieke ervaring is een plus maar geen must
- Ervaring met factuurcontrole, Finance, AP/AR, SAP een plus maar geen must
- Gevolgde opleiding
- Hoger onderwijs
- Talenkennis
- Nederlands
- Engels
- Frans (optioneel)
- Duits (optioneel)