Etsi työpaikkoja
Löydä työpaikkasi Euroopan tuhansista avoimista työpaikoista! Tulosluettelo on peräisin EURES - palvelusta (Euroopan ammatillisen liikkuvuuden portaali).
Reporting to the Head of Construction Design & Commissioning- This is a key role in supporting the financial flow of projects by acting as the central coordination point between engineering, operations, and finance teams. This role ensures accurate tracking of quotations, purchase orders, costs, and invoicing, while maintaining strong data integrity across internal systems such as ABM and Salesforce. Responsibilities: Commercial & Financial Coordination Issue, review and manage customer quotations, ensuring accuracy, profitability and timely delivery. Track Purchase Orders (POs) and ensure they are correctly logged, monitored and reconciled against project budgets. Add and maintain PO details in ABM, ensuring alignment with project records and internal approvals. Support change management processes by tracking variations, ensuring proper documentation and financial approvals. Raise applications for payment or instruct accounts to issue invoices promptly and accurately. Coordinate intercompany invoicing between LPI → LPC / LPTS, ensuring accuracy and compliance with internal policies. Support month-end financial processes, assisting with accruals, reconciliations and reporting as required. Collect and input timesheets and departmental costs. Monitor project budgets and highlight variances or potential financial risks to the Engineering Manager. Maintain accurate, up-to-date project, financial and client data in Salesforce and ABM. Operational & Scheduling Support Coordinate engineer schedules, travel, and site allocations in line with project requirements. Arrange and manage Microsoft Teams calls and stakeholder meetings. Request, track, and ensure submission of site access documentation, permits, and relevant compliance paperwork prior to work commencement. Act as a point of contact for internal teams to resolve scheduling or operational conflicts efficiently. Collaboration & Communication Liaise with internal departments including engineering, operations and finance to support seamless project delivery. Communicate effectively with clients and subcontractors regarding orders, documentation, and invoicing. Support the Engineering Manager in preparing project reports, dashboards, and financial summaries. Requirements: Strong organisational skills with an ability to manage multiple priorities simultaneously. Bachelors or Masters in Accounting or similar field. Detail-oriented, accurate and able to maintain high data integrity. Proficiency in ABM, Salesforce and Microsoft Office Strong interpersonal and communication skills, comfortable working across departments. Ability to work proactively and independently, with a solutions-focused approach. Previous experience in a financial, accounts, or project coordination role preferred. Experience in construction, engineering, or project-based environments is an advantage. Familiarity with accounting processes, purchase orders, and invoicing.
Als Administratief Bediende Facturatie & Debiteurenbeheer vertaal jij de prestaties van het bedrijf in een foutloze administratie.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het opmaken en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen in een ERP-systeem (Navision)
- Proactief telefonisch contact met klanten omtrent facturatiebonnen
- Een strak debiteurenbeheer: je volgt openstaande dossiers nauwgezet op tot ze volledig afgerond zijn
- Het behouden van overzicht en samenwerken met collega’s en klanten om processen efficiënt te laten verlopen
Voor deze functie zoeken we iemand die:
- Relevante ervaring heeft met verkoopfacturatie in een ERP-systeem (must-have)
- Gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht werkt
- Deadlines respecteert en een sterk cijfermatig inzicht combineert met een kritische blik
- Vlot met Excel kan werken
- Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring heeft
- Pluspunt: zich ook in het Frans kan uitdrukken
Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie binnen de land- en tuinbouwsector, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een efficiënte financiële administratie centraal staan. Binnen het boekhoud- en facturatieteam draag je bij aan een vlotte verwerking van alle financiële en administratieve processen.
De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande facturen in het ERP‑systeem.
- Controle, registratie en opvolging van facturen van ontvangst tot betaling.
- Aanmaak en verzending van klantenfacturen met correcte en tijdige afhandeling.
- Opvolging van openstaande posten en contact met klanten en leveranciers bij vragen.
- Ondersteuning bij debiteuren- en crediteurenbeheer en opmaak van betalingsvoorstellen.
- Medewerking aan maandelijkse rapportages en voorbereiding van btw‑aangiftes.
- Administratieve ondersteuning zoals archiveren en dossierbeheer.
- Samenwerking met andere afdelingen om facturatieprocessen te optimaliseren en knelpunten op te lossen.
- Diploma in boekhouding, administratie of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met facturatie, boekhoudkundige administratie of een gelijkaardige functie.
- Nauwkeurige, georganiseerde en detailgerichte werkstijl.
- Zelfstandig kunnen werken met een sterke teamgerichte ingesteldheid.
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en bereidheid om met ERP‑software te werken.
- Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van Frans en/of Engels.
- Klantvriendelijke, proactieve en oplossingsgerichte houding.
Konvert interim Halle is voor onze klant opzoek naar een hulpboekhouder. Ter ondersteuning en onder toezicht van de Finance Manager voer je als hulpboekhouder verschillende taken & verrichtingen uit:
- Ingeven van boekhoudkundige gegevens
- Debiteuren opvolgen
- Voorbereiden van de verschillende BTW-aangiftes
- Opvolging interne audits
- Ondersteuning bij het opstellen van de jaarrekeningen
- Voorbereiden van de fiscale aangiftes voor de verschillende vennootschappen
- Ondersteuning dienst payroll
Interesse? Stuur nu meteen je cv naar halle.interim@konvert.be of bel naar 02/3812371
- Je spreekt heel goed Nederlands en je kan je goed indrukken in het Frans
- Je bent een teamplayer
- Je hebt al eerdere ervaringen binnen accountancy & fiscaliteit
Je zal onder andere instaan voor :
· Facturatie van de verkoopfacturen
· Opvolging van de debiteuren
· Opvolging timesheets van de advocaten
· Diverse boekingen doen
· Opzoekingen van betalingen
· Correcties
· Ad hoc boekhoudkundige taken
· Je rapporteert aan de CFO
Dit heb je nodig voor de jobJouw boekhoudkundige kwaliteiten zijn:
· Van starter tot ervaren in het boekhoudkundig vak, je bent bij onze klant welkom op voorwaarde dat je minstens beschikt over de theoretische kennis (waaronder BTW);
Daarnaast ben je:
· Oplossingsgericht: je denkt in oplossingen en mogelijkheden.
· Proactief en creatief: je komt proactief met vernieuwende ideeën en suggesties ter verbetering van processen. Springt gevraagd en ongevraagd bij indien de workload bij andere collega’s te hoog is.
· Flexibiliteit: je bent beschikbaar en staat open voor een velerlei aan opdrachten.
· Nauwkeurigheid: Je werkt nauwkeurig – met oog voor detail – en houdt rekening met de gevoeligheid van de gegevens die je verwerkt.
· Efficiëntie: je bent alert, werkt efficiënt, schakelt snel en speelt continu in op onverwachte zaken. Je stemt af met betrokkenen indien nodig en delegeert indien nodig of handig.
· Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en werkt op een constructieve manier mee aan de positieve sfeer op kantoor.
· je bent tweetaling (Nederlands/Frans en je beheerst de Engelse taal.
· je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook)
- Je beheert de facturatie en financiële processen, waarbij je DMS gebruikt voor een nauwkeurige verwerking.
- Je controleert offertes, werkorders en facturen op fouten en stelt prioriteiten.
- Je werkt samen met het atelier om ervoor te zorgen dat alle diensten correct gefactureerd worden.
- Bij afwezigheid van de vaste receptionist ontvang je klanten en adviseer je hen op een professionele en vriendelijke manier.
- Je verzorgt het telefonisch contact, de administratieve taken en zorgt ervoor dat klanten tevreden vertrekken.
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en leergierig.
- Je bent punctueel en kunt goed omgaan met stress.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met het MS Office-pakket, kennis van DMS is een grote plus.
- Je hebt interesse of ervaring in techniek (zoals pneumatiek, hydrauliek, mechanica en autotechnologie).
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende boekhoudkundige taken en het ondersteunen van de financiële afdeling. Je taken omvatten onder andere:
Het invoeren, controleren en verwerken van financiële gegevens in de boekhoudsystemen.
- Het opstellen en controleren van facturen, betalingen en bankafschriften.
- Het beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Het voorbereiden van financiële rapporten, overzichten en analyses.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten met betrekking tot financiële zaken.
- Het naleven van relevante boekhoudkundige richtlijnen en wet- en regelgeving.
Als boekhoudkundig bediende zoeken we volgend profiel:
- Een bachelordiploma in boekhouding, financiën of een gerelateerd vakgebied.
- Bewezen ervaring in een boekhoudkundige functie. Grondige kennis van boekhoudprincipes en -procedures.
- Ervaring met boekhoudsoftware en MS Office-toepassingen, zoals Excel.
- Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken gelijktijdig uit te voeren.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Teamgeest en het vermogen om effectief samen te werken met collega's.