econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.  Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. Für eine Kanzlei in Berlin suchen wir einen (Junior) Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Assistenzteams des Managing. Aufgaben: • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen • Unterstützung bei der Erarbeitung von Auswertungen, Reports und Statistiken • Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken • Unterstützung bei der Pflege des Netzwerks • Erstellung von Schriftstücken nach Diktat Ihr Profil: • Ein abgeschlossenes Studium oder mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Exzellenter Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Belastbarkeit und Flexibilität • Ausgeprägtes Organisationstalent • Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Benefits: • Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen – wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen • Mobiles Arbeiten • Optional eine Erfolgsbeteiligung in Form eines jährlichen Bonus • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit der Büros • Regelmäßige gemeinsame Lunches • Frisches Obst, heiße und kalte Getränke • Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und regelmäßige Massagen • Individuelles Fortbildungsbudget, zahlreiche Inhouse Schulungen • …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Benefits:  - Kostenlose Cyber-Sportkurse -Mitarbeiterrabatte und Rabatte bei Partnerunternehmen (Reisen, Beauty, Kleidung, etc.) -Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten -Möglichkeit zur Unterstützung der Kinderhilfsorganisation des Unternehmens -Psychologische Hotline durch das Fürstenberg Institut (Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt für die Entfaltung der Persönlichkeit und Ideen) -30 Tage Urlaub -ein Attraktives Grundgehalt bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag -Unterstützung bei der Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen -2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für Mitarbeiterempfehlungen Aufgaben: -Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations" -Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben -Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen -Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen -Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten -Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos Profil: -Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen -Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce -Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna -Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken -motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“, sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein -strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe

Für eine Großkanzlei in Berlin suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit langfristig ein neues Teammitglied (m/w/d) Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise - Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation - Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten - Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - langfristige Sicherheit Aufgaben: - Organisation und Führung eines Anwaltssekretariats - zuverlässige Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz (teils selbständig, teils nach Diktat) - Termin- und Fristenkontrolle - Aktenverwaltung - Koordination von Terminen und Reisen - Bearbeitung von Kosten- und Gebührenangelegenheiten Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche. Aufgaben: - Steuerung attraktiver und komplexer Bauprojekte als zentraler Ansprechpartner für Auftraggeber, - Fachplaner und aller am Bau Beteiligten - Aktive Vertretung des Bauherrn / Übernahme von Bauherrenfunktionen - Wahrnehmen der Handlungsbereiche nach AHO als integraler Bestandteil des Projektteams auf AG-Seite - Organisieren, Steuern und Optimieren von Planungs- und Bauprozessen - Kosten- und Termincontrolling - Durchführung des Vergabe-, Vertrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagements - Anfordern, Prüfen und Auswerten von Planungsergebnissen und Fachgutachten - Vorbereitung und Moderation von Terminen mit Auftraggebern, Planern, Behörden und sonstigen Beteiligten - Erbringung von Objektüberwachungsleistungen/Bauleitung bei Sonderthemen Profil: - Wir suchen einen erfahrenen Architekten (m/w/d) - Mindesten 5 Jahre Berufserfahrung in Planung von größeren Projekten wäre Wünschenswert - Auch Erfahrung in der Koordination und Organisation einer Baustelle wäre von Vorteil Konditionen:  - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - langfristige Sicherheit Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.

Unser Kunde steht seit über 50 Jahren für professionelle Objektentwicklung und ist an allen wichtigen europäischen Standorten vertreten. Es wird Wert auf Nachhaltigkeit gelegt, sodass Bestandsobjekte geprüft und analysiert werden um ihren Betrieb nachhaltig zu optimieren. Langfristiges Engagement mit nachhaltigen Geschäftskonzepten und dauerhafte Partnerschaften werden gelebt und machen das Unternehmen aus. Möchtest Du auch zu den ca. 1000 zufriedenen Mitarbeitern zählen und von dem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik, flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und offener Kommunikation profitieren? Dann freuen wir uns auf Dich in Berlin! Aufgaben: - Du erstellst termingerecht Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Gewerbemieter. - Du bearbeitest Mietereinsprüche zu deren Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. - Du übernimmst eigenverantwortlich die Prüfung von umlagefähigen Kosten. - Du legst Vorauszahlungen fest. - Du prüfst Nebenkostenabrechnungen für unsere Objekte. - Du überwachst die Entwicklung der Nebenkosten. - Du bearbeitest Widersprüche zur Nebenkostenabrechnung. Profil: - Du verfügst idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder andere relevante Qualifikationen. - Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung. - Du arbeitest selbständig und sorgfältig. - Du zeigst Flexibilität und Zuverlässigkeit. - Du bist service- und teamorientiert. Benefits: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub  - Die Möglichkeit, eine monatliche Inflationsprämie zu erhalten  - Arbeiten im Herzen Berlins sowie die Option des hybriden Arbeitens (auch innerhalb der EU möglich)  - Professionelle, kostenfreie und anonyme Unterstützung durch das Fürstenberg Institut bei beruflichen oder privaten Herausforderungen  - Ein kostenfreier Parkplatz vor der Tür  - Eine Auswahl an kostenfreien Getränken (Wasser, Kaffee, Tee) und frischem Obst und Gemüse  - Eine Vielzahl an Angeboten: Rabatte durch Corporate Benefits, Dienstfahrrad, bAV, etc.  - Auszahlung einer Prämie zu besonderen Anlässen (Geburt, Heirat, Jubiläum etc.)  - Ein Angebot von Firmenevents sowie Aktivitäten zur Teambildung

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Aufgaben: - Erstellung von Schreiben, Berichten und Präsentationen - Betreuung von Empfang und Telefonzentrale - Koordination von Events und des Büromaterials - Organisation und Unterstützung der Projektleitung - Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben - Übernahme sonstiger allgemeiner administrativer Aufgaben Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürosachbearbeitung, Bürokaufmann∕-frau oder vergleichbar - EDV-Kenntnisse (Word ∕ Excel) und in der Pflege von Kundendaten - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse sind wünschenswert - Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp.

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.  Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. Deine Aufgaben: - Du führst eigenständig gewisse Teilprozesse im Budget- und Forecast-Prozess sowie Umsatz- und Kostenanalysen durch. - Du koordinierst und wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. - Du wirkst gewinnbringend bei der Gestaltung von Reporting-Instrumenten im Rahmen von SAP 4 HANA mit. - Du bist Ansprechpartner für Teammitglieder bei fachlichen und prozessualen Fragen aus dem Tagesgeschäft und fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Dienstleistern. - Du überwachst und steuerst die Innovationsprozesse sowie die damit verbundene CAPEX-Steuerung. - Du optimierst abteilungsinterne und abteilungsübergreifende Prozesse und stellst das Tagesgeschäft sicher. - Du betreust, koordinierst und verantwortest abteilungsinterne und übergeordnete Themen und Projekte. - Du bist verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Dein Profil: - Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaft oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, im optimalen Fall verbunden mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zum Controller. - Deine Kompetenzen konntest du bereits in mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Bereich Controlling festigen. - Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und hast im Idealfall Kenntnisse in SAP 4 HANA. - Du kannst strukturiert, zielorientiert und organisiert arbeiten, hast eine starke Prozessorientierung und besitzt ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. - Du bist ein wahrer Teamplayer und bringst dich und deine Ideen gerne aktiv ein. - Du kommunizierst verhandlungssicher in englischer Sprache. Benefits: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik in einem gesunden, stetig wachsenden Unternehmen - Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team - Ein freundliches und offenes Betriebsklima - Die Voraussetzung und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten - Die Möglichkeit, zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit mit Zeiterfassung zu wählen - Arbeiten im Herzen Berlins mit einer perfekten Anbindung an das BVG-Netz - Eine Auswahl an kostenfreien Getränken (Wasser, Kaffee, Tee, Kakao) und frischem Obst und Gemüse Attraktive Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Ein Angebot von Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeste) sowie Aktivitäten zur Teambildung - Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement - Professionelle, kostenfreie und anonyme Unterstützung durch das Fürstenberg Institut bei beruflichen oder privaten Herausforderungen Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.  Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. Ihre Aufgaben: - Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen - Fristenberechnung und -kontrolle sowie Wiedervorlage - Organisation von Terminen, Reisen sowie Besprechungen - Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Kostenfestsetzungsverfahren - Anfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage oder eigenständig sowie das Entwerfen von E-Mails und Briefen - Abrechnung auf Stundenbasis und nach RVG - Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihre Qualifikation: - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) mit - Gern haben Sie bereits erste Erfahrung in einer Kanzlei gesammelt - Mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen überzeugen Sie sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation - Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket - Sie verfügen über ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, sind teamorientiert, proaktiv und haben Freude am selbstständigen Arbeiten Unser Angebot an Sie: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung sowie die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten - Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen - Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weiterer Benefits wie beispielsweise das Deutschlandticket, Jobrad, Essenschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen - Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei. Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren. Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen." Benefits: - ein kommunikatives Team, welches ständig wächst - Unbefristeter Arbeits­vertrag bei sicherem Arbeitgeber - strukturierter Einarbeitungsplan - Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. - BVG-Ticket-Firmenzuschuss - Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten  - Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen - Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Aufgaben: - Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team) - Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung - Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln - Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz - Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister) - Führen und Archivieren von Akten (DMS) - Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen Profil: - abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft - Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement  - Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick - guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Buchhaltung - MS-Office Kenntnisse - Datev Kenntnisse wünschenswert - Zahlenaffinität - Selbstständige Arbeitsweise Aufgaben: - Fakturieren und Verbuchen von Lieferungen und Leistungen - Überwachen und Abstimmen der Debitorenkonten - Abrechnen von Handels- und Streckengeschäften - Erstellen von Statistiken, Reports und Auswertungen Konditionen:  - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zum Teamleiter - langfristige Sicherheit Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0