Onze opdrachtgever is een ervaren organisatie binnen de hospitality- en cateringsector, gespecialiseerd in het organiseren van uiteenlopende evenementen in een inspirerende omgeving. Als event verantwoordelijke speel je een belangrijke rol in het creëren van onvergetelijke ervaringen voor gasten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, gastvrijheid en teamwork centraal staan. Ben jij een event verantwoordelijke die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een dynamische werkdag? Dan voel je je hier zeker op je plaats.
Jobomschrijving
Als event verantwoordelijke ben jij de drijvende kracht achter een vlotte organisatie en uitvoering van evenementen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Aansturen, begeleiden en motiveren van medewerkers, studenten en tijdelijke krachten.
- Verzorgen van duidelijke briefings en zorgen voor een efficiënte werkverdeling.
- Toezicht houden op de opbouw, inrichting en operationele uitvoering van evenementen.
- Bewaken van de kwaliteit van service, presentatie en gastbeleving.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor gasten, klanten en externe partners.
- Afstemmen met interne diensten en leveranciers om een vlotte samenwerking te garanderen.
- Opstellen van draaiboeken en vertalen van aanvragen naar een praktisch actieplan.
- Organiseren van personeelsplanningen en administratieve opvolging na afloop van evenementen.
Een sterke event verantwoordelijke weet dat een succesvol evenement het resultaat is van een perfecte combinatie tussen voorbereiding en aanwezigheid op de werkvloer.
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en ervaren event verantwoordelijke die overzicht bewaart en graag initiatief neemt.
- Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen horeca, catering of eventmanagement.
- Sterke focus op service, kwaliteit en gastvrijheid.
- Ervaring met het aansturen van teams en het coachen van medewerkers.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Stressbestendig en in staat om snel beslissingen te nemen.
- Flexibel inzetbaar, inclusief occasioneel avond- en weekendwerk.
- Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Rijbewijs B is een vereiste voor verplaatsingen tussen verschillende locaties rondom Hasselt.
Als event verantwoordelijke ben jij iemand die problemen omzet in oplossingen en kansen ziet waar anderen uitdagingen zien.