Onze klant is een stabiele en groeiende KMO actief in een technische, duurzame nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde oplossingen aan B2B-klanten en staan bekend om hun pragmatische aanpak, korte communicatielijnen en collegiale sfeer. Medewerkers krijgen er vertrouwen, opleidingsmogelijkheden en de ruimte om hun rol écht naar zich toe te trekken.
Jobomschrijving
- Verwerken van inkomende bestellingen en opvolgen van de bijhorende administratie
- Coördineren van transport en leveringen in samenspraak met klanten en partners
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonie en algemene mailbox
- Ondersteunen van het sales- en marketingteam met diverse administratieve taken
- Beheren en eerste verwerking van webaanvragen en inkomende leads
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en promomateriaal
- Mits interesse - meewerken aan eenvoudige aanpassingen van brochures, banners en visuals
- Zorgen voor een vlotte, klantgerichte en professionele werking aan het onthaal en op kantoor
- Is administratief sterk, werkt nauwkeurig en communiceert helder
- Heeft bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een B2B-omgeving
- Voelt zich zeer comfortabel in MS Office
- Spreekt vlot Nederlands, heeft een goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans (fouten zijn oké, zolang de klant je begrijpt)
- Voelt zich goed in een rol met veel afwisseling en schakelt makkelijk tussen telefoons, mails, bezoekers en administratie
- Heeft een ASO-diploma en/of bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Affiniteit met Canva, InDesign of Photoshop is een mooi pluspunt - zeker geen must
- Is voltijds beschikbaar in een 40-urenweek (woensdagnamiddag parttime is bespreekbaar)
- Werkt graag volledig op kantoor en haalt energie uit direct contact met collega's en klanten