Etsi työpaikkoja
Löydä työpaikkasi Euroopan tuhansista avoimista työpaikoista! Tulosluettelo on peräisin EURES - palvelusta (Euroopan ammatillisen liikkuvuuden portaali).
De vijf Provinciale Toeristische Organisaties en Toerisme Vlaanderen delen een duidelijke ambitie: Vlaanderen verder uitbouwen en positioneren als dé topbestemming voor fietsers en wandelaars. Vanuit Dienst Beleef Provincie Antwerpen neem je die trekkersrol op.
Als projectcoördinator ‘Fietsen & wandelen in Vlaanderen’ coördineer je de verdere uitbouw en vermarkting van belevingsvolle (meerdaagse) fiets- en wandelproducten, je stimuleert data-uitwisseling en onderzoek, je versterkt de samenwerking met de sector, en werkt naar een herkenbaar en toegankelijk fiets- en wandelaanbod.
Je bewaakt de strategische koers, maar staat even sterk in de uitvoering. Je brengt mensen rond de tafel, creëert draagvlak, hakt knopen door wanneer nodig en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar ook effectief gerealiseerd worden.
Concreet:
- Je stemt zes werkgroepen op elkaar af (fietsen, wandelen, marketing, data & onderzoek, sector en toegankelijkheid) en zit het coördinatie-overleg voor.
- Je volgt een zestiental projecten op, bepaalt prioriteiten en timing en bewaakt de samenhang. Voor één of meerdere projecten neem je zelf de rol van projectleider op.
- Je rapporteert helder en gestructureerd over de voortgang aan de stuurgroep van de zes partners.
- Je bewaakt, samen met de partners, de inzet van middelen (financieel en personeelsmatig) en zorgt voor heldere afspraken en rapportering.
- Je bouwt actief aan een sterk netwerk binnen de sector en houdt vinger aan de pols van evoluties en opportuniteiten.
- Je neemt initiatief, verbindt belangen en zorgt voor vlotte communicatie tussen alle betrokkenen.
Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Koenraad Pierré, jouw toekomstig leidinggevende en directeur dienst Beleef Provincie Antwerpen (03 240 52 87 of koenraad.pierre@provincieantwerpen.be).
Jouw troeven in actie:
- Sterke organisator: je bewaart het overzicht, brengt structuur en plant realistisch met duidelijke doelen.
- Strategische denker: je zet richting uit, stelt prioriteiten scherp en houdt rekening met de politieke context.
- Communicatief sterk: je communiceert helder, diplomatisch en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Verbinder: je brengt mensen samen en creëert draagvlak.
- Resultaatgericht: je neemt initiatief, hakt knopen door en krijgt projecten écht vooruit.
- Oplossingsgericht: je blijft rustig onder druk, ziet obstakels snel en stuurt bij waar nodig.
- Kwaliteitsbewaker: je hebt oog voor detail en voelt aan wat “goed” moet zijn.
- Flexibel: je kan omgaan met meerdere projecten, deadlines en wisselende prioriteiten.
Jouw expertise op zak:
- Praktische ervaring met projectmanagement (plannen, opvolgen, rapporteren en bijsturen).
- Kennis van het toeristisch werkveld is een pluspunt.
- Affiniteit met data/onderzoek en marketing is een extra troef.
- Affiniteit met fiets- en wandelaanbod in Vlaanderen is een meerwaarde.
Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring en een masterdiploma. Beschik je niet over een masterdiploma, maar heb je wel minstens 3 jaar relevante werkervaring? Dan kan je deelnemen op voorwaarde dat je slaagt voor een redeneertest op masterniveau.
Responsabilités principales
Communication & support à l’équipe
- Assurer la gestion d’un projet de communication de A à Z (briefing, planning, rétro-planning, évaluation budgétaire, validation des créations, suivi des productions, analyse des résultats d’enquête, KPI’s,…)
- Participer à la préparation, à la coordination et au suivi des campagnes de communication (online et offline).
- Fournir un support opérationnel à l’équipe Communication (relectures, coordination des contenus, back up de collègues,… ).
- Assurer la cohérence des messages, du ton et de l’image de marque sur l’ensemble des supports.
- Coordonner les publications avec les différents intervenants internes et externes.
Gestion des événements
- Organiser et coordonner des événements internes et externes (conférences, salons, séminaires, événements clients, etc...).
- Gérer les prestataires événementiels (traiteurs, agences, logistique).
- Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les événements.
- Évaluer les événements et produire des bilans (qualitatifs et quantitatifs).
Gestion des prestataires & fournisseurs
- Gérer la relation avec les imprimeurs, graphistes, agences externes et le bureau de traduction, les prestataires externes freelance.
- Rédiger et suivre les briefings, devis, commandes et plannings.
- Contrôler la qualité des livrables et veiller au respect des délais.
Gestion budgétaire & administrative
- Suivre les budgets de Communication et de Belgian Road Academy (BRAc) dans le système ERP.
- Créer et suivre les commandes, factures et imputations budgétaires.
- Veiller au respect des budgets alloués et produire des reportings si nécessaire.
CRM & gestion des données
- Gérer et maintenir la base de données CRM (Efficy). Responsabilité à terme de Master of Data.
- Assurer la qualité, la mise à jour des données.
- Soutenir les actions de communication et marketing via le CRM (campagnes, invitations, reporting,…) en collaboration avec le Webmaster.
Profil recherché
Formation & expérience
- Diplôme en communication, marketing, ou expérience équivalente.
- Expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement structuré.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance d’un ERP et d’un CRM (Efficy est un atout majeur).
- Expérience dans la gestion de prestataires externes et de projets événementiels.
- Sensibilité aux outils et supports de communication digitaux et affinité avec l’intelligence artificielle.
Compétences linguistiques
- Bilingue (néerlandais /français)
- Excellente capacité rédactionnelle et de relecture dans une des deux langues.
Qualités personnelles
- Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Esprit créatif
- Rigueur administrative et sens du détail.
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Autonomie, proactivité et sens des priorités.
De Events & Experience (E&E) afdeling zorgt voor het kenbaar, zichtbaar en beschikbaar maken van onze speciaalbieren op tal van prachtige events en doorgedreven (media)partnerships. Dit samen met het uitwerken van merkactivaties op sleutelmomenten zorgt ervoor dat we onze brede doelgroep van huidige en potentiële consumenten op een kwalitatieve manier bereiken.
Heb je al een eerste werkervaring in events? Dan ben jij misschien onze toekomstige Events Manager! In deze rol beheer je verschillende dossiers, projecten en partnerships en ben je het aanspreekpunt van al je contacten m.b.t. deze dossiers, zowel intern als extern. Onze brede waaier aan speciaalbieren komt dankzij jou op de juiste plaats, en op het juiste moment in het hart van onze consument terecht. Je zorgt samen met het team voor de kwalitatieve doorvertaling van de visie van onze afdeling en draagt bij tot het behalen van onze doelstellingen.
Ons smaakprofiel:
- Je volgt gelijktijdig verschillende evenementendossiers, (media)partnerships en projecten zelfstandig van A tot Z op. Dit betekent o.m. het contact met de organisator en bijhorende onderhandelingen, het opzetten en uitwerken van een voorstel en planning, de uitrol van de logistieke ondersteuningen,…
- Je bekijkt hoe je extra beleving & creativiteit kan toevoegen binnen de verschillende samenwerkingen die je beheert. Hiervoor werk je nauw samen met andere afdelingen (marketing, horeca,…) om het verhaal zo compleet mogelijk te maken. Je giet deze creatieve invulling in een concreet voorstel dat zowel intern als extern bevattelijk is en gesmaakt wordt
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele budgetopvolging en administratie van je eigen evenementendossiers.
- Je gaat op locatie na of alle afspraken nauwkeurig nageleefd worden en of onze merken zoals gepland op de juiste manier gepresenteerd worden.
- Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en evenementen om er voor te zorgen dat we steeds op de juiste plaatsen en binnen de juiste doelgroep aanwezig zijn.
- Je komt terecht in een gedreven en gepassioneerd team en rapporteert aan Head of Key Account & Events
Jouw ingrediënten:
- Je bent goed georganiseerd. Het beheer van verschillende gelijklopende dossiers en to do’s schrikken je dus niet af. Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je hebt voeling met merken, je kan strategieën begrijpen en doorvertalen naar concrete acties.
- Je hebt een hoge dosis positieve energie. Je hart ligt bij de events- media & entertainmentwereld.
- Je respecteert je deadlines en last-minute wijzigingen vormen geen probleem. Je bent zeer flexibel, werken buiten de traditionele uren schrikt je niet af (avond- zowel als weekendwerk).
- Je hebt een oog voor detail en bent kritisch & doortastend om je projecten tot een goed eind te brengen.
- Je hebt alvast een eerste werkervaring in Events en een Bachelor/Masterdiploma in events, marketing of communicatie (of gelijkaardige richting).
- Je bent tweetalig (NL & FR). Engels is een pluspunt.
- Je hebt interesse in de snel evoluerende horeca- en eventsector aangaande nieuwigheden, trends, activaties,…
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B