Für ein international tätiges Unternehmen im Immobilienmanagement und Immobilienconsulting suchen wir. Das Kerngeschäft ist das individuelle und proaktive Property Management von Immobilien und Portfolios. Zu den Kunden zählen in- und ausländische Immobilienunternehmen ebenso wie institutionelle und private Investoren. Ihre Aufgaben - Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingangsverteilung, Telefonzentrale - Zuarbeiten für die Property Manager - Führen diverser Auswertungsübersichten - Erstellen von Präsentationen Ihr Profil - sehr gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint - Buchführungskenntnisse wünschenswert - freundliches und gewinnendes Auftreten, Teamfähigkeit - kommunikations- und durchsetzungsfähig - eigenverantwortliches, zielorientiertes und exaktes Arbeiten

Für ein international tätiges Unternehmen im Immobilienmanagement und Immobilienconsulting suchen wir. Das Kerngeschäft ist das individuelle und proaktive Property Management von Immobilien und Portfolios. Zu den Kunden zählen in- und ausländische Immobilienunternehmen ebenso wie institutionelle und private Investoren. Ihre Aufgaben: - eigenverantwortliches Managen und Entwickeln von Immobilienbeständen in Absprache mit dem Auftraggeber - eigenständige Betreuung von internationalen und/oder institutionellen Auftraggebern - ganzheitliches Immobilienmanagement (Gewerbe/Wohnen) - internes und externes Reporting - Übernahme aller notwendigen Aufgaben der Hausverwaltung Ihr Profil: - mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Immobilienentwicklung - abgeschlossene Ausbildung als Immobilien-Fachwirt/-in bzw. Diplom-Betriebswirt/-in oder vergleichbarer Abschluss - Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere EXCEL - freundliches und gewinnendes Auftreten, Teamfähigkeit - kommunikations- und durchsetzungsfähig - eigenverantwortliches, zielorientiertes und exaktes Arbeiten

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche: Profil: - Sie sind teamfähig und verantwortungsbewusst. - Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten, eine kaufmännische - Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. - Sie können sich schnell und selbständig in neue Arbeitsgebiete einarbeiten. - Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programmen. - Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung sind von Vorteil aber keine Voraussetzung Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft - langfristige Sicherheit Aufgaben: - Sie unterstützen unsere Anwälte in sämtlichen Angelegenheiten und bearbeiten die gesamte anfallende Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und fungieren allgemein als Ansprechpartner (w/m/d) - Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Gutachten und Verzeichnissen in Insolvenzverfahren - Unterstützung für den Insolvenzverwalter und die juristischen Verfahrenssachbearbeiter Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.

Für ein größeres Industrieunternehmen suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit langfristig Unterstützung. Profil: - eine Ausbildung ist nicht notwendig- alle Aufgaben lassen sich schnell erlernen - Erste Erfahrungen im Aufgabenbereich wären wünschenswert - Ihre MS Office-Kenntnisse sind gut - Eine schnelle und konzentrierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil Aufgaben: - Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, u. a. die Erfassung und  Bearbeitung von Kundenaufträgen, - Die Abrechnung von erbrachten Leistungen,  - Die Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften sowie OP-Saldenlisten - Erstellung von Statistiken für die Bereichsleitung Benefits: - Gehalt würde zwischen 3000 - 3300 Euro liegen, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Bewerbungen bitte direkt an r.knapp@economark.de

Für ein Industrieunternehmen in Berlin suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit langfristig ein neues Teammitglied (m/w/d) Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung   - Berufserfahrungen in ähnlichem Aufgabenfeld sind von Vorteil - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise  Verkäuferisches Talent - Verhandlungs- und Abschlusssicherheit - Führerschein Klasse 3 / B - Sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit den Kunden - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft - langfristige Sicherheit Aufgaben: - Gestaltung der Preisangebote - Assistenz der Vertriebsleitung in operativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Proaktive, eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe und Prozesse Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0

Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten. Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität, sozialer Verantwortung wie auch ESG (Environmental, Social, Governance) wird in der Arbeit im Berliner Büro Tag täglich gelebt. Wollen Sie Teil eines Vorreiters am Markt sein? Dann sind Sie hier genau richtig. Bewerbern Sie sich jetzt! Benefits - Regelmäßige Mitarbeitenden-Events - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Deutschlandticket - 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester  - Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse (auch im büroeigenen Yoga-Raum u.v.m.) - Nutzung des PME-Familienservice  - Corporate Benefits  - Eigenes Betriebsärzt*innen-Team und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge Corporate Benefits Aufgaben - Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen - Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation - Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung - Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings - Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache - Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten - Terminkoordination und Reisekostenabrechnung - Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches Profil - Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei  - Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint - Gute Englischkenntnisse - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter der 030 88 48 32 0 zur Verfügung.

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.  Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. Für eine Kanzlei in Berlin suchen wir einen (Junior) Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Assistenzteams des Managing. Aufgaben: • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen • Unterstützung bei der Erarbeitung von Auswertungen, Reports und Statistiken • Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken • Unterstützung bei der Pflege des Netzwerks • Erstellung von Schriftstücken nach Diktat Ihr Profil: • Ein abgeschlossenes Studium oder mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Exzellenter Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Belastbarkeit und Flexibilität • Ausgeprägtes Organisationstalent • Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Benefits: • Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen – wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen • Mobiles Arbeiten • Optional eine Erfolgsbeteiligung in Form eines jährlichen Bonus • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit der Büros • Regelmäßige gemeinsame Lunches • Frisches Obst, heiße und kalte Getränke • Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und regelmäßige Massagen • Individuelles Fortbildungsbudget, zahlreiche Inhouse Schulungen • …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Benefits:  - Kostenlose Cyber-Sportkurse -Mitarbeiterrabatte und Rabatte bei Partnerunternehmen (Reisen, Beauty, Kleidung, etc.) -Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten -Möglichkeit zur Unterstützung der Kinderhilfsorganisation des Unternehmens -Psychologische Hotline durch das Fürstenberg Institut (Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt für die Entfaltung der Persönlichkeit und Ideen) -30 Tage Urlaub -ein Attraktives Grundgehalt bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag -Unterstützung bei der Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen -2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für Mitarbeiterempfehlungen Aufgaben: -Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations" -Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben -Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen -Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen -Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten -Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos Profil: -Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen -Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce -Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna -Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken -motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“, sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein -strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe

Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei. Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren. Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen." Benefits: - ein aufgeschlossenes und engagiertes Team - unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen - Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft - Etablierter krisensicherer Arbeitgeber - strukturierter Einarbeitungsplan - Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. - BVG-Ticket-Firmenzuschuss - Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten  - Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote - Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Aufgaben: - effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen) - Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen; - Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen - Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint - Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen - Begleiten von und Mitwirken bei Projekten Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung. - Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint. - Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details. - Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung. - Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. ** Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.

Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei. Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren. Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen." Benefits: - ein aufgeschlossenes und engagiertes Team - Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen - Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft - Etablierter krisensicherer Arbeitgeber - Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. - Deutschlandticket-Job - Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten  - Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Aufgaben: - effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen; Reiseplanung/Reisekostenabrechnung; Korrespondenz) - Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen (Auswerten der Projektlisten und der Tagesordnung; Zusammenstellen mitzuführender Unterlage) - Unterstützen in Sachen Dokumentenverwaltung (DMS/Vertragsmanagement) sowie Führen von Akten und der Ablage; Archivieren von Belegen - Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken - Überwachen des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten - qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen - Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung) - Vorbereiten von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen - Sicherstellen organisatorischer Abläufe (z. B. EDV-Anträge, Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Einträge im Intranet) - Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen - Unterstützen bei Projekten der Stabsstelle Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im administrativen Bereich - Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint. - Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details. - Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung. - Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per E-Mail an berlin@economark.de. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Wilhelmine Gehrke unter der 030 88 48 32 0 gerne zur Verfügung.