Interesse in de functie? Benieuwd naar het bedrijf? Contacteer ons gerust via:

• 02 365 03 90
• halle@unique.be

Jobomschrijving

Ben jij communicatief sterk, commercieel ingesteld en hou je van klantencontact in een dynamische omgeving? Werk je graag nauwkeurig én haal je energie uit telefonisch contact met klanten? Dan is deze functie misschien exact wat je zoekt.

Voor een sterk groeiende speler binnen de distributie- en convenience-sector zoeken we een enthousiaste Customer Service Medewerker voor de vestiging in regio Nijvel. In deze gevarieerde functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, sales en logistiek. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden en klanten kunnen rekenen op een vlotte en professionele service.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken van bestellingen via telefoon en mail
• Telefonisch voorstellen van producten en promoties
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of problemen
• Administratieve opvolging van dossiers en klachten
• Nauwe samenwerking met logistiek om een vlotte levering te garanderen
• Opvolgen van resultaten en deadlines

Wie zoeken we?

• Je hebt al een eerste ervaring binnen customer service, administratie of commerciële binnendienst
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je hebt een commerciële mindset en neemt graag initiatief
• Je bent een echte teamplayer
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook
• Je spreekt zeer goed Nederlands én Frans
• Een goede kennis Engels is mooi meegenomen

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

Haven van Antwerpen | Commercieel |NL/FR| 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector | 1113371

Over de organisatie

Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie

Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Daarnaast behandel je alle vragen van klanten en ga je proactief aan de slag met hun behoeften om samen opportuniteiten te bekijken.

Jouw profiel

Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.

Haven van Antwerpen | Commercieel | Sales support | NL/FR | 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector

Over de organisatie
Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie
Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Ook beantwoord je alle klantvragen en speel je proactief in op de behoeften van klanten om samen nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

Jouw profiel
Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.

Onze klant zoekt een Commercieel Management Assistent die een centrale rol speelt binnen de commerciële organisatie. Je ondersteunt het commercieel management, zorgt voor structuur in administratieve processen en fungeert als verbindende schakel tussen de showroomteams en de interne diensten. Dankzij jouw organisatorisch talent, communicatieve kracht en hands‑on mentaliteit draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van de commerciële afdeling.

Je takenpakket:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het commercieel management
- Verbinding vormen tussen showroomteams en interne afdelingen
- Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en werkmethodes
- Opstellen van duidelijke rapporteringen voor management en directie
- Coördineren van interne projecten, beurzen en showroomopeningen
- Aanspreekpunt zijn voor toonzalen en zorgen voor gestructureerde opvolging
- Bewaken van procedures en verkopers bijsturen waar nodig
- Ondersteunen bij vergaderingen en commerciële initiatieven - Vaardigheden:
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
Je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen
Je denkt analytisch en stelt verbeteringen voor waar nodig
Je neemt initiatief en treedt kordaat op wanneer dat vereist is
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern
Je werkt nauwkeurig en bent sterk in digitale tools en administratieve processen
Je straalt klantgerichtheid en professionaliteit uit in elke interactie
Je bent administratief zeer sterk
Zaterdagwerk schrikt je niet af

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist

- Opleidingsvereisten:
Een administratieve, commerciële of gelijkwaardige opleiding is een plus
Relevante ervaring binnen een commerciële of ondersteunende functie is welkom
Interne opleidingen worden voorzien om verder te groeien

- Vakkennis:
Inzicht in commerciële processen en administratieve workflows
Ervaring met rapportering en opvolging van commerciële cijfers
Kennis van planning, organisatie en interne coördinatie
Vlot werken met diverse pc‑toepassingen en digitale tools
Basiskennis van projectondersteuning (beurzen, events, interne projecten)

- Talenkennis:
Zeer goede kennis Nederlands, kennis Frans is een meerwaarde

• Je volgt alle vragen van klanten op en staat in voor de opmaak en opvolging van de offertes en registratie van orders.
• Je vraagt prijzen op bij de leveranciers, plaatst bestellingen en zorgt voor een opvolging van de door jou geplaatste bestellingen.
• Je registreert alle klantengegevens in het systeem, houdt deze up-to-date en overlegt met de collega’s van de boekhouding voor opvolging van betalingsvoorwaarden.
• Je hebt dagelijks overleg met zowel klanten en leveranciers, als met collega’s uit sales, dispatch of boekhouding.

• Je hebt een Bachelor/Master- diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans. Andere talen zijn een plus.
• Je kan vlot overweg met de PC.
• Je bent gedreven en communicatief en je houdt van klantencontact.
• Je woont in regio Antwerpen.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie
Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel
Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

Haven van Antwerpen | Commercieel | Sales support | NL/FR | 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector

Over de organisatie
Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie
Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Ook beantwoord je alle klantvragen en speel je proactief in op de behoeften van klanten om samen nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

Jouw profiel
Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.

Haven van Antwerpen | Commercieel | Sales support | NL/FR | 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector

Over de organisatie
Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie
Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Ook beantwoord je alle klantvragen en speel je proactief in op de behoeften van klanten om samen nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

Jouw profiel
Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.