Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

 

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

 

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

 

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Deeltijds! (+/- 30u/w)

 

 

 

Zoek jij een afwisselende administratieve job? Ben je commercieel ingesteld en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder om alles in goede banen te leiden? Ontdek dan deze boeiende opportuniteit als commercieel binnendienst medewerker in de verhuursector!

In deze functie ondersteunt de kandidaat het bedrijf bij de dagelijkse commerciële en administratieve werking. Er wordt een belangrijke schakel gevormd tussen de klanten en de interne organisatie, waarbij een nauwe betrokkenheid bij het volledige proces van offerte tot facturatie centraal staat.

Wat ga je doen:
- Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuurprojecten op basis van klantvragen en interne beschikbaarheden.
- Behandelen van inkomende telefonische en schriftelijke aanvragen van klanten en prospecten.
- Beheren van volledige verhuurdossiers van aanvraag tot afronding en facturatie.
- Inplannen en coördineren van logistieke afspraken rond ophalingen en terugbrengmomenten.
- Opstellen, controleren en verzenden van correcte facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, planning en interne afdelingen.
- Nauwgezet opvolgen van offertes en actief ondersteunen van het commerciële proces.
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens in het plannings- en softwaresysteem.
Ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve functie vormt een sterke troef. Kennis van offertebeheer, facturatie en planningssystemen is mooi meegenomen.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen wordt sterk gewaardeerd binnen deze functie.
Sterk administratief en commercieel ingesteld met een duidelijke klantfocus.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
Vlot in communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Teamgericht, maar even goed zelfstandig inzetbaar.
Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools.
Vlotte beheersing van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
In het bezit van een rijbewijs B.
Flexibel ingesteld met bereidheid tot een beurtrol op zaterdag (1 op 2) en werken in een 2- of 3-wekenrooster.

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit ¿ uitstekend bereikbaar met de wagen vanuit Limburg ¿ zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging en de opportuniteit om jouw verantwoordelijkheden op termijn verder uit te breiden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, aangevuld met een goede actieve en passieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig: Specifieke technische voorkennis van industriële pompen en onderdelen is absoluut geen vereiste; een gezonde dosis nieuwsgierigheid en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit het best bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

Order- & dossierbeheer: Je beheert de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Communicatie & customer service: Je bent de beheerder van de centrale mailbox, stelt de juiste prioriteiten en fungeert als het eerste, professionele aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data-input: Je staat in voor het nauwkeurig invoeren, verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële support: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Groeitraject: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

Als Commercieel Medewerker Order Entry zorg je ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt en ben je een belangrijke schakel tussen klanten en interne afdelingen.

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen.

• Klanten informeren over orderstatus, levertermijnen en productspecificaties.

• Leverafspraken coördineren en opvolgen.

• Naleveringen en afroeporders beheren.

• Webshopbestellingen verwerken en opvolgen.

• Samenwerken met interne collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Minstens 2 jaar ervaring in customer service of orderverwerking.

• Klantgerichte en communicatief sterke instelling.

• Administratief nauwkeurig en stressbestendig.

• Vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen.

• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Engels en Frans.

Sta jij graag in contact met mensen en houd je van een dynamische werkomgeving?
Word de schakel tussen ons hoofdkantoor en onze Franse collega’s!

Functie omschrijving
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers in Frankrijk en helpt hen met vragen en uitdagingen.
Je hebt dagelijks contact met de afdelingen Productie en Transport en werkt nauw samen met de accountmanager.
Je beheert administratieve processen en stelt de juiste prioriteiten om alles efficiënt te laten verlopen.
Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen het hoofdkantoor en de Franse vestigingen. Je hebt een bachelor of minstens twee jaar relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je hebt een communicatieve flair en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Ervaring met SAP is een pluspunt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant heeft een rijke ervaring en knowhow in de hout- en meubelsector.

• Je verwerkt, bevestigt en volgt klant- en stalenorders op zodat alles correct en tijdig verloopt.

• Dagelijks heb je contact met klanten en vertegenwoordigers over bestellingen, voorraad, prijzen en leveringen.

• Je werkt nauw samen met interne productievestigingen en externe leveranciers om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Je maakt offertes op en volgt deze verder op.

• De webshop, weborders en klantenmailbox beheer je nauwkeurig.

• Je stelt de productie- en transportplanning op en bewaakt de voortgang.

• Tot slot zorg je voor een correcte verwerking van facturen en een vlotte administratieve opvolging.

• Zie je mogelijkheden om efficiënter te werken? Dan denk je actief mee over procesoptimalisaties.

• Je beschikt over een bachelordiploma.

• Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met ERP- en CRM-systemen.

• Je bent proactief, commercieel ingesteld en houdt van klantencontact.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.

• Je houdt van uitdagingen en denkt graag mee na over verbeteringen van processen.

Als Service Technieker B2B maak je deel uit van het serviceteam dat instaat voor interventies, controles, onderhoud en herstellingen bij professionele klanten. Je werkt vooral op locatie bij klanten, maar komt ook regelmatig naar kantoor om interventies voor te bereiden of administratief af te ronden.

Wat ga je doen?

🔧 Je voert herstellingen uit aan installaties bij B2B-klanten.
⚡ Je staat in voor de inwerkingstelling van installaties.
✅ Je voert controles en onderhoud uit.
📊 Je analyseert technische problemen met behulp van specifieke meetapparatuur.
🛠️ Je spoort fouten zelfstandig op, analyseert ze en lost ze waar mogelijk meteen op.
💡 Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe producten en systeemoplossingen.
🤝 Je bereidt interventies voor samen met collega's.
📝 Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van je interventies.
🚗 Je werkt grotendeels op locatie bij klanten.

Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
✅ Je hebt bij voorkeur een diploma elektrische installatietechnieken.
✅ Je hebt al enkele jaren ervaring binnen hernieuwbare energie of zonne-energie.
✅ Je hebt een VCA-attest of bent bereid dit te behalen.
✅ Je kan zelfstandig technische problemen analyseren en oplossen.
✅ Je werkt nauwkeurig en denkt na voor je handelt.
✅ Je bent communicatief en professioneel naar klanten toe.
✅ Je hebt interesse in nieuwe duurzame technieken.
✅ Je bent flexibel en stressbestendig.
✅ Je hebt een hands-on mentaliteit.
✅ Voor jou staat de klant centraal.

Wat houdt de functie als rechterhand manager voor deze mastodont in de automotive sector in?

• Je ondersteunt de leasings manager in het dagelijks beheer van de activiteiten betreffende leasing
• Je houdt de klanten op de hoogte betreffende het dossier
• Je helpt bij het opstellen van offertes, contracten en opvolging van dossiers
• Je zorgt voor een zeer correcte en nauwkeurige administratieve afhandeling van dossiers

Dit heb je nodig voor de job

Wie past in deze vacature?

• Je beheerst vlot de Nederlandse taal en kan je (zeer) goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je kan goed omgaan met stress
• Je bent commercieel ingesteld en neemt graag initiatief
• Je hebt GEEN 9-5 mentaliteit - het doel is om de klanten tevreden te stellen
• Je hebt interesse in de automotive sector (specifieker: vrachtwagens)
• Je bent bereid om te werken op zaterdagvoormiddag

Ben jij klantgericht, proactief en taalvaardig? Dan zoeken wij JOU om het commercieel team van een dynamische KMO te versterken.

Jouw takenpakket:

• Opmaken en opvolgen van offertes en bestellingen
• Klanten te woord staan via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en Engels
• Een breed scala aan algemene administratieve taken
• Onthaal, telefoon en beheer mailbox
• Het administratief ondersteunen van het sales team
• Klachtenbehandeling
• De optimalisatie van bedrijfseigen processen

Jouw profiel:

• Je bent sterk gemotiveerd, een teamplayer én tegelijk ook goed in zelfstandig werken
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een oog voor detail
• Een initiatiefnemer die klantgericht denkt en handelt
• Iemand die zich voldoende kan uitdrukken in het Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven
• Je bent zorgvuldig en zeer nauwkeurig in het uitvoeren van taken
• Je hebt minimaal een Bachelordiploma op zak
• Je bent woonachtig regio Dendermonde of maximum 30 minuten enkele reistijd

Voor een klant actief in de transport- en logistieke sector in Londerzeel is Vivaldis op zoek naar een Technieker Installateur met commerciële feeling.

In deze afwisselende functie combineer je technische installaties met rechtstreeks klantencontact. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Installeren en aansluiten van inbouwtoestellen bij klanten
• Uitvoeren van basisherstellingen en technische interventies
• Leveren en plaatsen van toestellen op locatie
• Klanten adviseren over gebruik en onderhoud
• Mee instaan voor de verkoop in de winkel
• Zorg dragen voor een nette en veilige werkplek

Je werkt voltijds en verplaatst je met een bedrijfsvoertuig naar klanten. Dankzij interne opleidingen krijg je de kans om je technische kennis verder uit te bouwen. Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring met basisherstellingen en installatie van inbouwtoestellen is vereist
• Goede kennis van het Nederlands
• Rijbewijs B
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en communicatief
• Fysiek werk schrikt je niet af
• Je hebt een verzorgd voorkomen en werkt nauwkeurig

Er zijn geen specifieke attesten vereist, maar een sterke technische interesse en leergierigheid zijn essentieel.