Als Bediende Verkoopadministratie ben je de onmisbare administratieve spil binnen het Business Development team. Je ondersteunt de International Sales Managers en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten, en dit gedurende het volledige traject van offerte tot facturatie en levering. Je takenpakket is heel gevarieerd en omvat het verwerken en opvolgen van bestellingen, het beantwoorden van klantvragen, het opstellen van offertes en facturen, en het regelen van specifieke documentatie zoals exportlicenties. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Business Development.

• Bij voorkeur op zak: een bachelordiploma en ervaring met een ERP-systeem.

• Sterke administratieve skills: je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt een goede kennis van Office-toepassingen.

• Communicatief en talenknobbel: je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis van Frans, Spaans of Duits is mooi meegenomen).

• Mentaliteit: je bent leergierig, zelfstandig, oplossingsgericht en hebt een echte hands-on instelling.

• Belangrijk: Motivatie en de juiste mindset zijn minstens even belangrijk als je formele ervaring.

Onze klant, verdeler van decoratiemateriaal, zoekt ter versterking van het sales team een Internal Sales medewerker of een Accountmanager.
In deze functie krijg je een aantal accounts toegewezen en sta je in voor de volledige flow van order tot levering bij de klant.

Jouw taken :

• * Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als per mail
• * Je verwerkt de orders en houdt de klant op de hoogte van de levertermijnen
• * Je werkt offertes uit
• * 2 x per jaar is de toonzaal open en komen klanten de toonzaal bezoeken. Je ontvangt klanten en helpt hen op weg door de nieuwe collectie
• * 1 x per jaar neem je deel aan een beurs in het buitenland
• * Je helpt mee aan de opbouw van de toonzaal
• * Je ondersteunt in algemene administratieve taken.

Jouw profiel:

• * Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Franse taal.
• * Je behaalde minstens een secundair diploma in een administratieve richting.
• * Schoolverlaters kunnen ook in aanmerking komen.
• * Je bent hands-on en vlot communicatief.
• * Je kan vlot met een PC werken, zeker Excel kent voor jou weinig of geen geheimen.
• * Je werkt nauwkeurig en met een klantgerichte ingesteldheid.

Voor het hoofdkantoor in Antwerpen zoekt onze partner een Sales Administrator die het verschil maakt met strakke sales support, feilloze administratie en een sterke feel voor relatie- en klantenbeheer. In deze rol krijgt iemand met ownership en organisatietalent de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager met een vlekkeloze, dagelijkse salesadministratie.
• Je verwerkt orders en documenten correct en tijdig en bewaakt de opvolging van dossiers.
• Je houdt klantgegevens, contracten en afspraken nauwkeurig up-to-date in CRM/ERP en interne systemen.
• Je coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat collega's en partners snel de juiste info krijgen.
• Je beheert mailbox en agenda, plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning.
• Je maakt rapportages en documentatie rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging.
• Je ondersteunt salesprojecten met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een sterke motivatie om in sales support het verschil te maken.
• Je communiceert vlot in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen.
• Je kan zelfstandig werken en durft eigenaarschap nemen wanneer niet iedereen meteen beschikbaar is.
• Je hebt een goede basis in Excel en bent sterk in data- en administratieve verwerking.
• Je bent sociaal, discreet en professioneel in contact met klanten, partners en interne stakeholders.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve salesfunctie of kennis van CRM/ERP (maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking).

Een stabiel textielbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring, gespecialiseerd in hoogwaardig huislinnen. Het bedrijf werkt zowel voor de retail als voor hotels, wasserijen en horecazaken, en is actief op de internationale markt.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf in Lauwe zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de commerciële binnendienst.

Je komt terecht in een stabiele onderneming met meer dan 100 jaar ervaring in hoogwaardig huislinnen. Binnen het team ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat bestellingen administratief correct worden opgevolgd.

Jouw taken

• Je verwerkt en registreert klantenorders.
• Je volgt bestellingen op van order tot levering.
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord.
• Je behandelt vragen en eventuele klachten.
• Je verzorgt verschillende algemene administratieve taken.
• Je werkt nauw samen met de vertegenwoordigers en interne afdelingen.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt ook een commerciële ingesteldheid en denkt graag mee met de klant.
• Je neemt initiatief en staat open om nieuwe zaken bij te leren.
• Je beschikt minstens over een ASO-diploma.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Kennis van extra talen is mooi meegenomen.
• Je bent een echte teamplayer en hebt een positieve ingesteldheid.

Voor een groeiende en dynamische organisatie zoeken wij een Commercieel Administratief Bediende die het sales- en administratieve team ondersteunt. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een correcte en efficiënte opvolging van administratieve dossiers.

Jouw taken

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Verwerken van bestellingen in het ERP-systeem
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk klantencontact (NL/FR/EN)
• Ondersteunen van het salesteam
• Verwerken van facturatie en algemene administratie
• Beheren en up-to-date houden van klantendossiers
• Mee ondersteunen in de transportplanning

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een goede kennis van MS Office (ervaring met ERP is een pluspunt)
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders uit België en Luxemburg.

Je staat in nauw contact met zowel de salesafdeling als onze klanten.

Je taken omvatten onder andere:

• Het registreren en controleren van inkomende orders over ons volledige productgamma
• Het opvolgen van stockvoorraden
• Het verwerken en actief opvolgen van bestellingen
• Het communiceren met klanten over levertermijnen

• Je beschikt over een hogere opleiding en hebt ervaring binnen een commerciële binnendienst, bij voorkeur in een productieomgeving
• Je bent dynamisch, communicatief en klantgericht
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, zodat je onze Franstalige klanten vlot te woord kan staan
• Je voelt je thuis in een internationale context en weet de noden van de klant goed in te schatten
• Nauwkeurigheid is één van je sterke troeven
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met PC en ERP-systemen
• Je functioneert goed in team, maar kan ook zelfstandig werken
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer je meerdere taken tegelijk beheert

Voor een toonaangevend bedrijf binnen de chemische sector gevestigd in Antwerpen-Noord zijn wij op zoek naar een Sales Coördinator. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten en het coördineren van interne processen. Ben jij proactief, hands-on en een teamspeler met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je bovendien interesse in de chemische sector? Dan ben jij wie wij zoeken!

Wat zijn jouw taken als Sales Coördinator?

• Dagelijkse opvolging van klanten en beantwoorden van vragen
• Opmaken en opvolgen van offertes voor klanten
• Verwerken, ingeven en bevestigen van orders
• Coördineren van leveringen met logistieke partners
• Afstemmen tussen sales, logistiek en finance om een efficiënte dienstverlening te garanderen
• Opvolgen van kredietlijnen en openstaande facturen
• Ondersteunen van Key Accounts op administratief en commercieel vlak
• Meewerken aan de organisatie van internationale beurzen en evenementen
• Ondersteunen bij audits en documentatiebeheer

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring binnen customer service, sales support of een commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Je communiceert vlot in het Engels en Spaans.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt een goede kennis van Excel.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je combineert commerciële feeling met een sterk organisatorisch talent.
• Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit samenwerken en het ondersteunen van klanten en collega's.
• Je behoudt gemakkelijk het overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor een klant te Kruisem zijn we op zoek naar een customer service medewerker.

Jobomschrijving

Voor een groeiende en dynamische organisatie zoeken wij een Commercieel Administratief Bediende die het sales- en administratieve team ondersteunt. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een correcte en efficiënte opvolging van administratieve dossiers.

Jouw taken

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Verwerken van bestellingen in het ERP-systeem
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk klantencontact (NL/FR/EN)
• Ondersteunen van het salesteam
• Verwerken van facturatie en algemene administratie
• Beheren en up-to-date houden van klantendossiers
• Mee ondersteunen in de transportplanning

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een goede kennis van MS Office (ervaring met ERP is een pluspunt)
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken

Sales Coördinator | Antwerpen-Noord

Hou jij ervan om klanten verder te helpen, verschillende afdelingen met elkaar te verbinden en ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt? Voor een toonaangevend internationaal bedrijf binnen de chemische sector in Antwerpen-Noord zoeken we een Sales Coördinator.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, sales, planning, logistiek en andere interne afdelingen. Je houdt het overzicht, volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt ervoor dat klanten op het juiste moment over de juiste informatie en documenten beschikken. Een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte om zelfstandig te werken.

Wat ga je doen als Sales Coördinator?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van het volledige bestelproces. Concreet betekent dit dat je:

• bestellingen administratief verwerkt en nauwgezet opvolgt;
• samen met klanten de planning en prognoses afstemt;
• nauw samenwerkt met verschillende interne afdelingen;
• de beschikbaarheid en verpakking van goederen controleert;
• laadopdrachten en pickinglijsten voor transport voorbereidt;
• de nodige documenten naar klanten verstuurt;
• vragen, problemen en klachten opvolgt en zorgt voor een correcte oplossing.

Je bent dus niet zomaar een administratieve schakel: je zorgt ervoor dat de verschillende puzzelstukjes samenkomen en dat klanten kunnen rekenen op een correcte en efficiënte service.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en tegelijk energie krijgt van samenwerking.

Daarnaast:

• beschik je over een bachelor- of masterdiploma;
• heb je een goede kennis van Microsoft Office en werk je vlot met Excel;
• is ervaring met SAP/4HANA een mooie extra;
• ben je communicatief sterk en klantgericht;
• spreek je vloeiend Engels; kennis van het Spaans is een grote plus;
• werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• kan je gemakkelijk het overzicht bewaren, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen;
• heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve, hands-on mentaliteit.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een vlotte klantenservice? Voor onze klant zoeken wij een Administratief Medewerker Orderverwerking die het volledige proces van (webshop)orders mee in goede banen leidt en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant is een vooruitstrevend en innovatief bedrijf actief in de productie- en distributiewereld.
Jaar op jaar gaan de verkoopcijfers in een stijgende lijn en dat valt ook te zien in hun uitbreidingsplannen.
Jaren geleden zijn zij begonnen als familiebedrijf maar na bijna 100 jaar valt dit niet meer te vergelijken met de standaard familiebedrijven.

Met een link naar de bouwwereld zijn zij betrokken bij de nieuwste trends, zowel op vlak van technologie als design trends.
Momenteel gaan zij op zoek naar een nieuwe collega om het huidig team te versterken.

Het bedrijf is gelegen in de regio rond Boom en best bereikbaar met de wagen of de fiets.

Omschrijving

• Je verwerkt dagelijks binnenkomende bestellingen en zorgt voor een correcte registratie in het ERP-systeem.
• Je controleert orders op juistheid, volledigheid en beschikbaarheid van goederen.
• Je volgt levertermijnen op en stemt af met interne diensten over de status van bestellingen.
• Je informeert klanten proactief over eventuele wijzigingen of vertragingen.
• Je beantwoordt vragen van klanten over bestellingen, leveringen en retourzendingen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van klachten en retouraanvragen.
• Je verwerkt orderbevestigingen en volgt verzendingen en leveringen nauwgezet op.
• Je werkt dagelijks samen met de verkoopafdeling, het magazijn en de transportplanning.
• Je fungeert als back-up van de interne transportcoördinator.
• Je zorgt voor een correcte en volledige administratieve afhandeling van dossiers.

• Je beschikt over een diploma TSO of een bachelor in een administratieve, commerciële of logistieke richting.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, customer service, orderverwerking of logistiek.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een operationele kennis Frans.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je bent klantgericht en service-minded.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je bent een echte teamplayer en schakelt vlot tussen verschillende taken.