Je bewaakt de volledige "flow" van binnenkomende bestellingen tot tevreden B2B-klanten, zowel aan de telefoon, via mail als aan het onthaal. Dankzij een combinatie van administratieve precisie, commerciële feeling en organisatorisch talent houdt deze persoon de interne machine van onze klant draaiende.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerde speler in innovatieve, ecologische oplossingen voor industriële toepassingen, actief in de volledige BENELUX. Vanuit de vestiging in regio Gent bedienen zij een professioneel B2B-klantenbestand en combineren ze technische expertise met een pragmatische, no-nonsense mentaliteit.

De organisatie is overzichtelijk genoeg om iedereen bij naam te kennen, maar groot genoeg om professionele structuren, duidelijkheid en doorgroeimogelijkheden te bieden. Medewerkers beschrijven de sfeer als hands-on, collegiaal en gericht op lange termijn samenwerking.

Omschrijving

• Sales support & orderflow
• • Verwerken van binnenkomende bestellingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
  • Organiseren en afstemmen van transport, in overleg met interne en externe partijen.
  • Proactief meedenken over een vlotte, efficiënte orderflow.
• Front office & onthaal
  
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers: warm onthaal en praktische begeleiding.
  • Beheren van binnenkomende telefoons en e-mails, inclusief internationale klanten.
  • Eerste verwerking van webaanvragen en doorsturen naar de juiste collega's.
• Administratieve ondersteuning van sales & marketing
  
  • Ondersteunen van de binnendienst en het salesteam met nauwkeurige administratie.
  • Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en promomateriaal.
  • Meehelpen bij het opmaken of aanpassen van brochures en banners (via o.a. Canva, InDesign of Photoshop).
• Office organisatie
  
  • Zorgen dat het onthaal en kantooromgeving altijd professioneel en verzorgd overkomen.
  • Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en bijdragen aan een vlotte interne communicatie.
  • Stap voor stap ingewerkt worden door de huidige onthaalmedewerker, zodat kennis en routines mooi worden overgedragen.

• Heeft ervaring in een B2B-omgeving en voelt zich comfortabel in contact met professionele klanten.
• Is administratief zeer sterk, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht over verschillende lopende dossiers.
• Communiceert vlot en klantgericht, zowel telefonisch als via mail.
• Beschikt over een zeer goede kennis Engels (internationale telefoons) en een praktische basiskennis Frans - fouten zijn oké zolang de klant je goed begrijpt.
• Is vlot weg met MS Office, in het bijzonder Excel (sorteren, filteren, kopiëren/plakken, cellen verbergen, eenvoudige formules en afdrukvoorbeelden).
• Ervaring met Canva, InDesign of Photoshop is een plus voor het aanpassen van brochures en beursbanners.
• Heeft bij voorkeur een ASO- of bachelordiploma.
• Brengt idealiter minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of sales support rol mee.
• Houdt van structuur, maar kan ook flexibel schakelen wanneer er plots veel tegelijk gebeurt.
• Herkent zich in de zin: "Ik zie mezelf dit met plezier enkele jaren doen en wil er écht mijn rol van maken.

Ben je analytisch sterk, nauwkeurig en administratief onderlegd? Dan is deze functie een uitstekende kans om een centrale rol te spelen binnen een commerciële organisatie. Je ondersteunt key accounts en het salesteam met analyses, rapporteringen en een feilloos beheer van klant- en productgegevens.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een succesvolle en ambitieuze Belgische productieonderneming met een sterke positie binnen haar marktsegment. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal binnen de organisatie. Ter versterking van het commerciële team zijn zij op zoek naar een gedreven Key Account & Sales Support Specialist die een brug vormt tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Omschrijving

• Voorbereiden van klant- en salesvergaderingen aan de hand van heldere Excel-analyses en rapporteringen.
• Opvolgen, analyseren en rapporteren van verkoopcijfers per key account.
• Beheren van omzetgegevens, rebates en commerciële data binnen ERP-systemen.
• Controleren van facturen, debetnota's en opmaken van creditnota's.
• Opmaken van klantoverzichten en ondersteunen van klantbesprekingen.
• Beheren en actualiseren van klantendossiers en productinformatie.
• Werken met PIM-platformen en klantenportalen.
• Correct onderhouden van commerciële, logistieke en technische productdata.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van klant- en backofficedata.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klantvragen en administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen verder te optimaliseren.

• Beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Heeft 3 tot 5 jaar ervaring binnen sales support, customer service, commerciële administratie of een gelijkaardige functie.
• Heeft een zeer goede kennis van Excel en werkt graag met data.
• Is analytisch, nauwkeurig en sterk georganiseerd.
• Voelt zich thuis in een rol waarin administratie, rapportering en klantgerichtheid samenkomen.
• Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
• Heeft affiniteit met productinformatiebeheer, processen en datakwaliteit.
• Werkt proactief en kan zelfstandig prioriteiten stellen.

Bedrijf dat actief is in de sector van persoonlijke verzorging en zich richt op het ontwikkelen van een breed scala aan producten.

Jobomschrijving

Je ondersteunt de commerciële activiteiten als Sales Assistant en bevordert een soepele samenwerking met klanten en interne teams. In deze job combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgericht werken binnen een internationale omgeving. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin structuur, communicatie en samenwerking centraal staan? Solliciteer nu!

Als Sales Assistant ondersteun je klanten en interne teams en zorg je voor een correcte administratieve en commerciële flow.

Je staat in voor de volgende taken:

• Correct beheer van klant- en productgegevens in SAP en in klantensystemen.
• Coördinatie van nieuwe productlanceringen en ondersteuning van het volledige productlevenscyclusbeheer.
• Opvolging van voorraden, commerciële administratie en salesrapportering.
• Versterken van klantrelaties, beheer van tenders, promoties, prijzen en communicatie rond productwijzigingen.
• Behandeling van klachten (samen) met kwaliteits- en productmanagers.

Als Sales Assistant ben je klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Jouw profiel als Sales Assistant:

• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële of administratieve job.
• Sterke ervaring in tenders.
• Nauwkeurige, efficiënte en gestructureerde aanpak.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Sterke IT-vaardigheden, met focus op MS Office en vooral Excel.
• Analytisch, probleemoplossend, klantgericht en een teamplayer met hands-on mentaliteit.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de farmaceutische sector, bekend om hun sterke focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie. De organisatie combineert een mensgerichte cultuur met een professionele, gestructureerde werking.

Jobomschrijving

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en orders
• Professioneel klantencontact via telefoon en e-mail
• Administratieve ondersteuning van het salesteam: rapportages, analyses, voorbereidingen
• Correct beheer van klantgegevens en dossiers
• Proactief signaleren van commerciële opportuniteiten en procesverbeteringen
• Coördinatie tussen interne afdelingen voor een vlot verloop van commerciële trajecten

• Beschikt over een sterk organisatorisch en administratief vermogen
• Communicatief vaardig, klantgericht en commercieel ingesteld
• Nauwkeurig, verantwoordelijk en proactief
• Werkt graag in team, maar kan even goed zelfstandig prioriteiten bepalen
• Denkt mee, stelt vragen en durft initiatief nemen

Ben jij pro-actief, klantgericht en communicatief sterk? Wil je graag deel uitmaken van een leuk team in een bedrijf dat blijvend investeert in zijn medewerkers? Solliciteer dan nu voor deze uitdagende functie als Sales Assistant in regio Waregem!

Wat zijn jouw taken als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je geeft orders in, volgt de zendingen op, volgt stock op en stemt af met productie
• Je denkt mee met de klant, bijvoorbeeld als een bepaald artikel out of stock is, doe je commerciële voorstellen
• Je onderhoudt wekelijks telefonisch contact met bestaande klanten om een goeie klantenbinding te behouden

Wie ben jij als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je hebt een Master diploma, of gelijkwaardig door ervaring als Sales Assistant
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP systeem, of bent aantoonbaar IT savvy
• Je spreekt naast Nederlands ook zeer goed Frans en Engels. Kennis Spaans is een mooie plus
• Je bent commercieel, dynamisch en stressbestendig

Als commercieel bediende biedt je ondersteuning van de international sales managers.
Je bent betrokken vanaf de eerste offerte tot en met de levering en de facturatie.
Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de klanten voor de administratieve opvolging doorheen
het volledige verkoopproces. Wanneer de international sales managers onderweg zijn, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Jouw taken:

1/ Orderverwerking & opvolging:
Verwerken van klantbestellingen op een correcte en tijdige manier, met oog voor detail.
Opvolgen van de uitvoering van orders met betrekking tot levertermijnen en deadlines.
2/ Klantenondersteuning:
Beantwoorden van vragen van klanten over producten, bestellingen en leveringen.
3/ Administratieve ondersteuning:
Ondersteunen van het salesteam bij administratieve taken, zoals exportlicenties, documentair kredieten en
contracten.
4/ Facturatie:
Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
5/ Offertes:
Opstellen en nakijken van offertes ter ondersteuning van het salesteam.

Jouw profiel:

• Bij voorkeur beschik je minimum over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van de courante Office-toepassingen.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je communiceert vlot, zowel met de collega’s als met de klanten.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van een extra taal is een plus.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een hands-on, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je bent leergierig.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker met een gevarieerd takenpakket:

• Bestellingen opvolgen via mail en telefoon.
• Administratieve verwerking van orders.
• Contact met leveranciers ivm leveringen en levertermijnen.
• Aanspreekpunt voor klanten.
• Opmaken van facturen.
• Klachtenbehandeling.

• Bachelor
• Administratief sterk.
• Geen ervaring vereist - alles wordt aangeleerd. 
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Duits. (MUST)
• Ervaring met MS Office.
• Communicatief en stressbestending.

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met commercieel inzicht. Ben je de verbindende schakel tussen klanten en ons salesteam?

Als spilfiguur van de interne verkoop zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de accountmanagers en ben je het eerste, professionele aanspreekpunt voor onze klanten.

• Je bent de directe schakel tussen de externe verkopers en onze klantenkring.
• Je verwerkt prijsaanvragen snel en op maat, en volgt uitgestuurde offertes proactief op om de deal te sluiten.
• Je voert bestellingen accuraat in en informeert klanten helder over de exacte leveringstermijnen.
• Je behandelt eventuele retourzendingen en klachten vlot en klantgericht.
• Je deelt essentiële klantinformatie transparant met andere afdelingen voor een gestroomlijnde samenwerking.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Internal Sales.

Profiel

• Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring (een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol is een grote troef!).
• Je hebt een zeer goede professionele kennis van het Nederlands en Frans.
• Je analyseert de noden van de klant grondig en verstrekt passend advies vanuit jouw opgebouwde productkennis.
• Je combineert een gezond doorzettingsvermogen met een aanstekelijke dosis enthousiasme.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.

Wat je van ons krijgt

Dit kunnen wij jou bieden ...

• Een voltijdse job in dagregime. (Mogelijkheid tot 4/5)
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Opleidingskansen zodat jij jouw kennis up-to-date kan houden.
• Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team.
• Een moderne werkomgeving.
• Doorgroeimogelijkheden zodat jouw takenpakket steeds verruimd kan worden. 
• Na positieve evaluatieperiode, optie vast.

Is deze job iets voor jou ? Laat deze kans dan niet voorbij gaan en solliciteer nog vandaag!

Bel ons op 051 22 99 20 of stuur je gegevens per mail naar roeselare@vivaldisinterim.be

.

Functie

Voor een bedrijf in de automotive, gelegen in Aartselaar, zijn wij op zoek naar een Sales Support.

In deze functie zal je je toespitsen op velgen.

Als sales support administrator sta je in voor:

• Het verwerken van online orders van velgen
• Goederen bestellen bij leveranciers en opvolgen van de leveringen
• Beheren van velgen database en foto's in het Odoo computer systeem
• Mailings en social media voor de belangrijkste velgenmerken
• Als velgen expert informeer je onze uiterst sympathieke dealers

Profiel

• U bent commercieel ingesteld maar vooral goed administratief.
• Goede kennis van Excel
• Je spreekt Nederlands en Frans.
• Je bent gepassioneerd door auto's en hebt hier een goede basiskennis in.
• Je werkt graag in een klein team. 

Wat je van ons krijgt

• Voltijdse tewerkstelling in een 38-uren week
• Je komt terecht in een zeer leuk en stabiel bedrijf
• Mooie verloning met extralegale voordelen
• Volledig interne opleiding binnen het bedrijf 

.

Functie

Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?

Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry.

• Waar moet je zijn? Ranst
• Sector? Verhuur
• Min. Graduaat
• Max. 1 tot 3 jaar ervaring 

Wat moet je doen?

• Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.
• Je volgt bestellingen op van A tot Z.
• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.
• Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.

Profiel

Wat heb je te bieden om deze job te scoren?

• Je bent minstens in het bezit van een Graduaat
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en communicatief ingesteld.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Max. 1 tot 3 jaar ervaring
• Kennis van het Engels en Frans (durf!)
• Je werkt gestructureerd, bent stipt (start om 08:30u) en neemt graag initiatief.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ziet de impact van jouw werk in.

Wat je van ons krijgt

What's in it for you? ??

• Voltijdse tewerkstelling met opstart vanaf half september.
• Een fijne, afwisselende functie binnen een warm familiaal bedrijf.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Na de interimperiode kans op een vast contract.

.