Als Administratieve Duizendpoot ben je het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen en ondersteun je verschillende collega's en afdelingen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Ingeven en verwerken van bons en administratieve documenten.
Opvragen, opvolgen en administratief in orde brengen van certificaten.
Onthaal- en baliewerkzaamheden.
Bezoekers, klanten en leveranciers vriendelijk ontvangen en doorverwijzen naar de juiste collega.
Verwerken en verdelen van de inkomende en uitgaande post.
Bestellen en opvolgen van interne materialen en kantoorbenodigdheden.
Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
Correct beheren en archiveren van documenten.
Jouw profiel
Je hebt ervaring in de administratie.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.
Voor een sterk groeiend en innovatief productiebedrijf in de voedingssector zoekt
YouVi een
Assistent Ploegverantwoordelijke.
In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor het aansturen van de productieafdeling binnen jouw ploeg. Dat doe je in nauwe samenwerking met de ploegverantwoordelijke. Samen zorgen jullie ervoor dat de beschikbare mensen, machines, grondstoffen en middelen optimaal worden ingezet om de vooropgestelde productiedoelen te behalen.
Je werkt binnen duidelijke kwaliteits- en veiligheidsstandaarden en speelt een belangrijke rol in een vlotte, efficiënte en veilige productieomgeving.
Jouw takenpakket
Als
Assistent Ploegverantwoordelijke sta je mee in voor:
Het behalen van de vooropgestelde KPI’s als dagelijkse doelstelling.
Het invullen en opvolgen van de personeelsplanning binnen jouw ploeg.
Het samen met je team onderzoeken van afwijkingen op targets, op basis van metingen, gestructureerde oorzaakanalyses en probleemoplossende technieken.
Het opvolgen van product- en kwaliteitsstandaarden en bijsturen waar nodig.
Het controleren en rapporteren van de juiste productiestandaarden, zoals output en bezetting.
Het opvolgen van gestructureerde overlegmomenten binnen de ploeg en het notuleren daarvan.
Het toezien op de naleving van normen rond veiligheid, voedselveiligheid en kwaliteit.
Het stimuleren van continue verbetering binnen de productieomgeving.
Het begeleiden en ondersteunen van medewerkers in hun groei via opleiding, coaching en ontwikkeling.
Het nauw samenwerken met collega’s van andere ploegen om informatie correct, snel en betrouwbaar over te dragen.
Het zorgen voor een vlotte en efficiënte shiftwissel.
Het proactief bespreken van mogelijke problemen met de ploegverantwoordelijke en mee zorgen voor oplossingen.
Het toezien op de naleving van de basisregels rond
Good Manufacturing Practice (GMP).
Het actief meewerken aan de introductie van nieuwe medewerkers.
Het ondersteunen bij de opleiding van medewerkers.
Het bieden van logistieke ondersteuning aan de ploeg.
Het rapporteren aan de ploegverantwoordelijke.
Het overnemen van de rol van ploegverantwoordelijke bij diens afwezigheid.
Wie ben jij?
We zoeken een gedreven en communicatieve teamplayer met leidinggevende ervaring in een productieomgeving.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Je draagt actief bij aan een werkomgeving waarin respect, samenwerking en open communicatie centraal staan.
Je hebt leidinggevende ervaring als teamcoach in een productieomgeving.
Je weet mensen te stimuleren, motiveren en inspireren.
Je bent kwaliteitsbewust en hebt oog voor veiligheid en efficiëntie.
Je bent stressbestendig, probleemoplossend en resultaatgericht.
Je toont doorzettingsvermogen, ook wanneer prioriteiten wijzigen.
Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt voldoende technische kennis en ervaring om productieprocessen te begrijpen en verbeterinitiatieven op te zetten.
Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring in de voedingsindustrie is een pluspunt.
Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.
