Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een gevestigde waarde in thuisverpleging en is er voor iedereen die zorg of ondersteuning nodig heeft. Bijna 1300 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen. We combineren professionele expertise met menselijkheid en maken elke dag het verschil voor patiënten en hun mantelzorgers.
We zijn georganiseerd in 8 operationele (zorg)regio’s waarbij in elke regio beschikt over een kantoorgebouw van waaruit de zorgactiviteiten van 100 tot 200 zorgmedewerkers gecoördineerd worden. De regionale zorgorganisatie kan hierbij rekenen op ondersteuning van diensten zoals Facility, HR, financiën, IT, klantenbeheer, planning, fleet management, …
Binnen onze organisatie werken we de komende jaren aan een ambitieus masterplan voor onze gebouwen. Dit plan omvat een reeks van nieuwbouw- en verbouwprojecten, met als doel duurzame en toekomstgerichte infrastructuur te realiseren. We willen onze medewerkers blijven ondersteunen met moderne, veilige en efficiënte werkomgevingen die beantwoorden aan hun noden en de evoluerende werking van onze organisatie.
Om dit masterplan succesvol uit te voeren, zoeken we een projectcoördinator die deze projecten mee in goede banen leidt, van voorbereiding tot oplevering.
Wat houdt het takenpakket in?
Als projectcoördinator ben je van A tot Z betrokken bij onze bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat elk project – van eerste idee tot oplevering – professioneel en efficiënt wordt gerealiseerd.
Je volgt dossiers op van de conceptfase tot en met de oplevering.
- Je stelt bouwprogramma’s op en vertaalt behoeften naar concrete plannen, zoals de definiëring van ruimtes, volumes en functionaliteiten.
- Je ondersteunt bij aanbestedingsdossiers door relevante input aan te leveren voor bestekken en selectie- en gunningscriteria.
- Je vergelijkt offertes en maakt doordachte analyses om tot de beste keuzes te komen.
- Je vertegenwoordigt de organisatie als bouwheer op de werf en bewaakt de voortgang van de werken.
- Je neemt deel aan werfvergaderingen en maakt verslaggeving op. Je bewaakt nauwgezet planning, budget en kwaliteit.
- Je onderhoudt structureel overleg met aannemers, architecten en lokale overheden en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.
- Je formuleert voorstellen om het bestaande patrimonium te optimaliseren.
- Je controleert uitvoeringsplannen, vorderingsstaten en technische fiches op nauwkeurigheid en volledigheid.
- Je zorgt voor een duidelijke administratieve opvolging en vertaalt alle informatie naar een gestructureerd dossier, met rapportering aan de Facility Manager.
Welke kennis en vaardigheden breng je mee?
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een brede technische kennis en een sterke interesse in bouw en infrastructuur.
Je hebt ervaring met bouwprojecten en hebt affiniteit met duurzaam bouwen.
- Je volgt de evoluties rond hernieuwbare technieken op de voet en blijft op de hoogte van de relevante wetgeving.
- Je beschikt over een brede technische basiskennis van gebouwen, met inzicht in onder meer afdichting, verlichting, verluchting en HVAC-systemen. Je kent de markt en de mogelijke technieken die beschikbaar zijn.
- Je hebt voeling met de afwerkingsfase van bouwprojecten en de oplevering ervan.
- Je hebt aandacht voor veiligheid op de werf en draagt actief bij tot een veilige werkomgeving.
- Je kan planningen interpreteren en hebt inzicht in gangbare planningssystemen (zoals Gantt-diagrammen).
- Je bent in staat om de administratieve kant van bouwdossiers overzichtelijk vorm te geven.
Daarnaast beschik je over sterke persoonlijke vaardigheden:
- Je bent communicatief sterk en weet je boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners en niveaus.
- Je hebt voeling met wat leeft op een werf en speelt hier op een gepaste manier op in.
- Je hebt kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten, of bent bereid je hierin bij te scholen.
- Je denkt proactief en oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
Welke opleiding en ervaring heb je?
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in de bouwkunde, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan minstens vijf jaar relevante ervaring voorleggen in het opvolgen van bouwdossiers of bouw gerelateerde projecten.