Dina arbetsuppgifter
Är du en ordningsam och strukturerad person? Har tidigare erfarenheter från inköp eller administration? Då kan det vara dig vi söker!
Till huvudkontoret i Göteborg söker vi nu en administratör till inköpsavdelningen. Du tillhör inköpsavdelningen och rapporterar direkt till inköpschefen. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att ansvara för administration av varuartikelregister och övrigt arbete kring inlistning, förändringar och utlistning av varuartiklar. I rollen som administratör kommer du huvudsakligen arbeta tillsammans med våra sortimentsavdelningar på inköpsavdelningen men kommer dagligen även i kontakt med leverantörer i så väl Sverige som Europa.
Din profil
Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i MS Office med betoning på Excel. Tidigare erfarenheter från SAP är mycket meriterande.
Du har god analytisk förmåga och besitter förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och bekväm i att strukturera upp ditt eget arbete. Självklart arbetar du bra tillsammans med andra människor och relaterar till dina kollegor på ett lyhört sätt. Kunskaper i det tyska språket är mycket meriterande. B-körkort är ett krav.
Arbetstid/Varaktighet: Vikariat t.o.m. 2019-09-30. Heltid 40 tim/veckan.
Lön: Lön enligt överenskommelse. Bonusprogram inom koncernen finns att tillgå. Kollektivavtal finns.
Tillträde: Omgående.
Kansliassistent till Nacka Handikappidrott (vikariat)
Nacka Handikappidrott
Sweden, NACKA
Vi antar att du har en funktionsvariation och utgår från att du har lönebidrag.
Du har minst gymnasial utbildning.
Du har minst 2-4 års arbetslivserfarenhet.
Du pratar svenska och gärna engelska.
Vi behöver en ny medarbetare till vårt kansli som tar hand om vår kommunikation och administration.
- Du skall kunna uppdatera vår hemsida, följa upp och använda andra sociala medier.
- Du kommer även att ha löpande kontakt via telefon och mail med våra medlemmar, tränare och samarbetspartners.
- Du får gärna vara bra på att formulära dig skriftligt då du kommer vara delaktig att göra ansökningar för sponsring och bidrag till föreningen.
- Du gillar att vara social och representera vår förening på event, mässor och turneringar.
Vi antar att du har en funktionsvariation och utgår från att du har rätt till lönebidrag.
Självklart är du idrottsintresserad!
Välkommen med din ansökan. Nacka Handikappidrott bedriver idrott och lägerverksamhet för personer med funktionsvariation.
På vår hemsida www.nackahi.se går det att läsa om vår förening.
Vårt kansli ligger i fina lokaler i Finntorp i Nacka.
Lokalen är Handikappanpassad.
Vi söker nu en projektadministratör som skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration.
Projektadministratören är ett stöd till projektkoordinatorn och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar samt ha god överblick och god framförhållning. Projektadministratören ska även vara flexibel och kunna hantera de administrativa behov som uppkommer. Det är viktigt att följa regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och att följa projektets processer och rutiner.
Projektadministratören ska stötta projektledare och projektkoordinator genom att bl.a. utföra följande arbetsuppgifter;
• Följa projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektens dokumentation
• Administrera projektens ytor i Project Place & Webforum
• Administrera projektens ärenden samt dokumenthantering & diarieföring i EDIT
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell XLPM
• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov
• Bistå med att skriva protokoll vid behov
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation
• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen
• Boka konferensrum och kalla till möten
• Upprätthålla semesterlista för projekten
• Administrera beställningar av resurser i Zero Chaos-portalen samt onboarding/offboarding av valda resurser enligt gällande rutiner
• Distribuera introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar
• Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler
• Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten
• Ta emot, granska och hantera fakturor i Agresso
• Vara behjälplig som stöd till projektkoordinatorn Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.
Vi söker dig som har en relevant utbildning, alternativt jämförbar erfarenhet. Du är väl insatt i Vänsterpartiets politik och delar våra värderingar, har god analytisk förmåga och kan formulera dig i tal och skrift. Arbetet sker periodvis under tidspress så du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya frågor. Du bör vara bra på att strukturera och planera ditt arbete samt arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet av arbete i politiska organisationer och/eller offentlig förvaltning är meriterande.
Vi söker dig som vill arbeta som politisk sekreterare hos Vänsterpartiets kommunalråd i opposition i Gävle för kommande mandatperiod.
Du kommer att arbeta tillsammans med vårt kommunalråd i opposition med att utveckla och sprida vår politik till invånarna i Gävle kommun.
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och förutsätter att snabbt sätta sig in i, tolka och utvärdera de frågor som hanteras av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska frågor som är på dagordningen. Det krävs att du kan arbeta mål- och resultatinriktat och strukturerat, vanligtvis på egen hand men också tillsammans med andra. Den politiska sekreteraren arbetar professionellt som politiskt stöd, det politiska stödet innebär att ta fram och komplettera underlag för beslut, tal och artiklar.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en relevant utbildning, alternativt jämförbar erfarenhet. Du är väl insatt i Vänsterpartiets politik och delar våra värderingar, har god analytisk förmåga och kan formulera dig i tal och skrift. Arbetet sker periodvis under tidspress så du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya frågor. Du bör vara bra på att strukturera och planera ditt arbete samt arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet av arbete i politiska organisationer och/eller offentlig förvaltning är meriterande.
Vid frågor kontakta
Gin Akgul Hajo
Vänsterpartiets kommunalråd i opposition Gävle
076-100 62 36 Vänsterpartiet Gävle är kommunens fjärde största parti med sex mandat i kommunfullmäktige. Vi befinner oss i politiks opposition mot det rådande styret. Vi är en växande och aktiv partiförening.
• God datorvana
• Grundläggande kunskaper i Excel
• Strukturerad
• Stresstålig
• Noggrann
• Ha många bollar i luften samtidigt
• Vara kundorienterad och trevlig mot kunder även vid klagomål etc
• Arbetslivserfarenhet och/eller erfarenhet från andra yrken inom administration/kundtjänst/telefoni el liknande Du kommer att arbeta som administratör och med kundtjänst. Arbetet innebär att svara i telefon som kundtjänst, inbokning av jobb till personal, arbeta i affärssystem, kontaktperson gällande bilar, beställning av kontorsmaterial etc.
Behjälplig till ekonomiansvarig, gällande kund- och leverantörsfakturor.
Även praktiska sysslor som lämning av post, inhandling av fika etc förekommer.
Vårt kontor ligger i Fosie med bra förbindelser och närhet till busshållsplats.
Vi värdesätter att du är:
- Ansvarsfull
- Serviceinriktad
- Självständig
- Ostraffad Tjänsten innefattar administrativa uppgifter såsom tidrapportering, hantering av ärenden, säljmöten, materialbeställning och viss schemaläggning. Som administratör har du tät kontakt med arbetsledaren och stöttar upp med andra arbetsuppgifter vid behov. Lokalvård ingår till viss del i tjänsten. Vi kanske låter självsäkra men faktum är att enligt vår senaste medarbetarundersökning tycker 91% av våra medarbetare att Städarna är en bra arbetsplats och 88% trivs med sitt arbete! Det är vi stolta över! Vårt mål är att vi ska ha branschens nöjdaste medarbetare och kunder! Vi är idag ca 45 medarbetare i Uppsala och totalt ca 300 medarbetare fördelat på 16 städer från Göteborg till Gävle!
Du som söker bör vara social, noggrann och ansvarsfull.
Vi ser gärna att du har lätt att lära och samarbeta med andra och är serviceinriktad.
Du kommer att hjälpa till med handläggning av våra kunders bolagsärenden och varumärkesärenden i Sverige och utlandet samt att rycka in där det behövs. Eftersom du troligtvis kommer att vara yngst i företaget kommer du förmodligen även få svara i telefon, ordna frukost, hantera post och ta emot besök.
Läs gärna mer om företaget på www.ab.se
Intresserad?
Har annonsen fångat ditt intresse, skicka in din ansökan med meritförteckning, löneanspråk och eventuell uppsägningstid till ansokan@ab.se.
Tillträdesdag snarast.
Vårt kontor med några få anställda ligger mitt i Stockholm, närmare bestämt i Drottninggatsbacken med Rådmansgatan som närmaste tunnelbanestation och Odenplan som närmaste pendeltågsstation.
Läs mer om företaget på www.ab.se
Vi söker dig som är positiv, självgående och flexibel. Du är uthållig och har god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av försäljning eller annat serviceyrke. Just nu söker vi en marknadsassistent för arbete med kommunikation och bokning av vårens föreställningar. Du kommer arbeta med att kontakta skolpersonal för att boka in elever på ung scen/östs föreställningar och genrep. Du kommer även hantera teaterns biljettsystem, planeringsverktyg och hemsida.
Scenkonst Öst AB består av de konstnärliga verksamheterna Norrköpings Symfoniorkester och Östgötateatern med ung scen/öst. Bolaget ska bidra till en fortsatt utveckling av kulturlivet och kulturarvet i Östergötland och bidra till att stärka länets attraktivitet. Våra ägare är Region Östergötland, Norrköpings kommun och Linköpings kommun.
ung scen/öst är en självständig del av Östgötateatern med uppdrag är att spela teater för barn och unga i hela Östergötland. Den huvudsakliga målgruppen är skolklasser - från lågstadiet till gymnasiet. ung scen/öst producerar fyra egna uppsättningar varje år, oftast urpremiärer. Föreställningarna spelas i det egna teaterhuset i Linköping, på Teater Bråddgatan 34 i Norrköping samt på turné i Östergötland.
Har du erfarenhet av att skapa ordning och struktur i ditt arbete? Är du sugen på att fylla dina dagar med att se till att ett läroverks verksamhet fungerar på bästa sätt för både lärare och studenter? Då är det dig vi söker! Beskrivning
Perido söker en schemaläggare till vår kund, ett läroverk i Luleå med behov av extra assistans under några månader.
I rollen som schemaläggare kommer du att disponera läroverkets lokaler utifrån lärarnas schemabokningar. Då det är många lokaler att hålla reda på har du två erfarna kollegor till din hjälp som sätter dig in i hur allting fungerar. Du kommer dock snabbt att få arbeta självständigt i teamet.
Du som söker har erfarenhet av liknande arbete och älskar struktur mer än julafton. Extra värdefull är din samarbetsförmåga, både när det kommer till dina kollegor och att se lärarnas behov. Inget problem är för svårt för att lösa och med din kreativitet kommer du långt. Ordning och reda är två av dina ledord.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kravprofil
• Gymnasial utbildning eller liknande
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 2 månader med eventuell chans till förlängning. Tillträde omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30563 i ämnesraden.
Kontakt
Frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se
Strukturerad chefsassistent till ansett fackförbund
Perido AB
Sweden, STOCKHOLM
Är ordning och reda A och O för dig? Är du en hängiven initiativtagare som tar dig an dina arbetsuppgifter till 100 % med hög professionalism? Vill du få användning för din förmåga att strukturera och planera varierade arbetsuppgifter i en roll där det är du som håller i alla trådar? Då kan det vara dig vi söker! Vem söker vi? Perido söker en chefsassistent till vår kund, ett fackligt yrkesförbund i nära samarbete med myndigheter och statlig verksamhet. Som chefsassistent är du förbundsordförandes högra hand och verkar för att underlätta hennes arbete. Detta innebär att du har en central roll i att organisationens arbete ska fungera som det ska. Tjänsten är placerad i fina lokaler i centrala Stockholm.
Vad innebär rollen? I rollen som chefsassistent sköter du planering och bokning av förbundsordförandes möten, resor och övriga kalanderbokningar samt är med och ansvarar för möten och evenemang där förbundsordförande deltar. Du säkerhetsställer att underlag inför möten är kvalitetssäkrat, förbereder inför ordförandes möten så att allt nödvändigt material finns tillgängligt samt antar rollen som sekreterare vid förbundsstyrelsens sammanträden. Utöver detta skriver du mötesanteckningar och PM samt tar fram material inför revision. Tillsammans med kansliledningen kommer du att ansvara för möten och evenemang där förbundsordförande deltar.
Vem är du? Vi söker dig som är van vid att arbeta med flera uppgifter parallellt och som kan prioritera bland arbetsuppgifter när du har mycket att göra. Du tar initiativ och ser till att arbetsuppgifterna blir gjorda med noggrannhet, hög kvalitet och professionalism. Vi ser att du är flexibel, ställer upp när det behövs och arbetar strukturerat. Du har god framförhållning i din planering och något som kännetecknar dig är att du har en hög integritet samt en god känsla för service!
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kravprofil
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Minst 3 års erfarenhet som assistent/sekreterare/administratör
• Erfarenhet av protokollföring
• Strukturerat arbetssätt
• Hög integritet, initiativförmåga och god servicekänsla
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift
Omfattning och tillträde
Heltid. Direktrekrytering till kund, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30560 i ämnesraden.
Kontakt
Frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se