JP Infonet söker nu en social, glad och utåtriktad administratör. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett snabbväxande och dynamiskt företag med fokus på användarnas behov av juridisk information. Du ska vara effektiv och serviceinriktad och vara van vid att jobba med administrativa uppgifter. Det är positivt om du är en glad och social person som tycker om att hjälpa andra. Du får gärna vara praktiskt lagd. Du ska ha en gymnasial utbildning på tre år och behärska svenska flytande i tal och skrift. Hantera telefonsamtal i växeln. Hantera inkommande e-post. Hjälpa till internt med administrativa uppgifter, som t.ex. iordningställande av arbetsplatser, IT utrustning och intern support. Ta hand om inköp till företaget. Hålla kontakt med leverantörer. JP Infonet tillhandahåller ett stort antal juridiska tjänster för både offentlig sektor och det privata näringslivet. Företaget startade verksamheten 1999 och har vuxit kraftigt sedan dess. Idag har vi kontor i Gamla stan i Stockholm, i Karlstad och i Helsingborg. Tillsammans är vi ca 80 anställda, varav nästan hälften är jurister.

Är du en stjärna på service, struktur samt ordning och reda? Letar du efter möjligheter att bredda dina kunskaper inom området och samtidigt samla på dig nyttiga erfarenheter? Vad som än passar dig finns det genom oss på Perido gott om möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi hjälper dig att hitta nya spännande vägar i karriären. Skicka in ditt CV till oss så hjälper vi dig vidare! Vad kan vi erbjuda? Administration och service är ett av Peridos största arbetsområden och har kunder som består av alltifrån storbanker, till myndigheter och spännande start-ups. Vi vill kunna hjälpa våra kunder att snabbt lösa sitt personalbehov, samtidigt som vi ger dig som konsult en möjlighet till ett variationsrikt arbetsliv med personlig utveckling. Längden på uppdragen kan variera och som Peridokonsult hjälper vi dig gärna vidare till nya arbetstillfällen. Hos oss finns det gott om utvecklingspotential! Vilka arbetsuppgifter ingår? Som administratör, handläggare eller receptionist består ofta arbetat av administrativa uppgifter, så som administrering av upphandlingar och inköp. Det kan även handla om arbetsuppgifter så som att granska, kontrollera och säkerställa information samt vara delaktig i att utveckla arbetsprocesser. Det kan också innebära att ge information, råd och vägledning till personer både inom- och utanför bolaget. Rollen innehåller ofta många kontaktytor, där din sociala och kommunikativa sida kommer att få mycket utrymme. Exakta arbetsuppgifter varierar beroende på vilket uppdrag du arbetar på men också din tidigare erfarenhet. Vem letar vi efter? För att trivas i dessa roller finns det några egenskaper som vi tycker är extra viktiga. Du bör vara noggrann, strukturerad och ha ett öga för detaljer. Att vara positiv, hjälpsam och ha ett gediget intresse för ekonomi tror vi också kommer bidra till att du trivs och utvecklas i rollen. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Avslutad gymnasial utbildning • Erfarenhet av arbete inom administration, handläggning eller service • Datavana med goda kunskaper i Office-paketet • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Relevant eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av arbete i offentlig sektor • Erfarenhet av projektadministration • Erfarenhet av försäljning/kundtjänst Omfattning och tillträde Heltid och/eller deltid, konsultuppdrag med varierande uppdragslängd och start. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30618 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Det är en utåtriktad tjänst där en stor del av arbetet innebär att förvalta kontakter med samarbetsorganisationer men också att skapa kontakter med nya ledare, organisationer och föreningar. Det kan t.ex. innebära att stötta upp vid föreningsutveckling, starta studiecirklar och arrangera kulturarrangemang. Du drivs av att arbeta självständigt men också arbeta i grupp. Du tycker det är roligt att arbeta i digitala arbetsbetsmiljöer. Erfarenhet att arbeta med föreningar och med vår kursverksamhet mot allmänheten är meriterande. Kunskap om folkbildningens roll i samhället är meriterande. I tjänsten ingår att leda andra genom att rekrytera och introducera cirkelledare. Tjänsten som verksamhetsutvecklare innebär att du är trendspanare inför morgondagens studiecirklar och kurser som du sedan hittar deltagare till. Du gillar nytänkande och har kvalitén i folkbildningen prioriterad. SV värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Dina arbetsuppgifter kommer både vara utvecklande av verksamhet och administrativa arbetsuppgifter. Verksamheten du kommer att jobba med inriktar sig främst inom två olika områden. • Våra föreningar vi samarbetar med. • Vår kursverksamhet till allmänheten. Tjänsten innefattar arbete vissa kvällar och helger. Det krävs att du har körkort och tillgång till bil. Vi söker dig som • Är drivande och idérik! • Är kreativ och engagerad! • Du tycker att folkbildning är viktigt! • Du måste ha lätt för att kommunicera i tal, skrift och digitala miljöer. • Du har lätt för att samarbeta med kollegor samt samarbetspartners. • Du har en god förmåga att självständigt prioritera, strukturera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter utefter fastställd plan. • Du är van att arbeta i Officemiljö. • Du har en förståelse för hur du jobbar med ideella föreningar. • Vi ser gärna att du har ett bra nätverk i Emmaboda och Torsås kommuner. Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi söker en medarbetare som med sin kompetens, intresse och engagemang kan driva och utveckla vår verksamhet främst i Nybro, Torsås, Kalmar och Emmaboda kommuner. Med fokus på Torsås, Emmaboda och Nybro kommun. Tjänsten är ett vikariat på 2 år men med chans till förlängning. Det är en utåtriktad tjänst där en stor del av arbetet innebär att förvalta kontakter med samarbetsorganisationer men också att skapa kontakter med nya ledare, organisationer och föreningar. Det kan t.ex. innebära att stötta upp vid föreningsutveckling, starta studiecirklar och arrangera kulturarrangemang. Du drivs av att arbeta självständigt men också arbeta i grupp. Du tycker det är roligt att arbeta i digitala arbetsbetsmiljöer. Erfarenhet att arbeta med föreningar och med vår kursverksamhet mot allmänheten är meriterande. Kunskap om folkbildningens roll i samhället är meriterande. I tjänsten ingår att leda andra genom att rekrytera och introducera cirkelledare. Tjänsten som verksamhetsutvecklare innebär att du är trendspanare inför morgondagens studiecirklar och kurser som du sedan hittar deltagare till. Du gillar nytänkande och har kvalitén i folkbildningen prioriterad. SV värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Dina arbetsuppgifter kommer både vara utvecklande av verksamhet och administrativa arbetsuppgifter. Verksamheten du kommer att jobba med inriktar sig främst inom två olika områden. • Våra föreningar vi samarbetar med. • Vår kursverksamhet till allmänheten. Tjänsten innefattar arbete vissa kvällar och helger. Det krävs att du har körkort och tillgång till bil. Vi söker dig som • Är drivande och idérik! • Är kreativ och engagerad! • Du tycker att folkbildning är viktigt! • Du måste ha lätt för att kommunicera i tal, skrift och digitala miljöer. • Du har lätt för att samarbeta med kollegor samt samarbetspartners. • Du har en god förmåga att självständigt prioritera, strukturera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter utefter fastställd plan. • Du är van att arbeta i Officemiljö. • Du har en förståelse för hur du jobbar med ideella föreningar. • Vi ser gärna att du har ett bra nätverk i Emmaboda och Torsås kommuner. Vi erbjuder en vikarieanställning på 2 år med chans till förlängning omfattandes 50%, målstyrd arbetstid och tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning 6 månader. Senaste ansökningsdag är 15 december. Ansökan med löneanspråk skickas till maria.stromberg@sv.se. Facklig representant Anna-Karin Cederstrand Karlsson 0492-56 48 10 anna-karin@sv.se. Kollektivavtal: IDEA/Unionen Placeringsort: Nybro eller Kalmar Vill du veta mer? Välkommen att höra av dig till avdelningschef Maria Strömberg maria.stromberg@sv.se eller 0481-76 60 70. Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi söker en medarbetare som med sin kompetens, intresse och engagemang kan driva och utveckla vår verksamhet främst i Nybro, Torsås, Kalmar och Emmaboda kommuner. Med fokus på Torsås, Emmaboda och Nybro kommun. Tjänsten är ett vikariat på 2 år men med chans till förlängning. Tjänsten som verksamhetsutvecklare innebär att du är trendspanare inför morgondagens studiecirklar och kurser som du sedan hittar deltagare till. Du gillar nytänkande och har kvalitén i folkbildningen prioriterad. SV värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Du är på väg att ta studenten eller har nyligen avslutat en gymnasieutbildning och vill arbeta i en lärorik, utvecklande och spännande arbetsmiljö innan eventuella fortsatta studier. Kanske funderar du på att läsa juridik och vill få möjlighet att se vad jobbet i en juridisk verksamhet som Setterwalls innebär. Du har goda kunskaper i engelska samt gedigen kunskap i Office-paketet, dvs. Word, Excel och Powerpoint. Du har en förståelse för service och vill leverera hög kvalitet i det du tar dig an. Vi värdesätter noggrannhet, flexibilitet och ansvar. Vi vill erbjuda dig en möjlighet att starta din yrkeskarriär som juniorassistent på Setterwalls i Stockholm, och ge dig en gedigen inblick i arbetet på en stor affärsjuridisk byrå. Tjänsten innebär stöttning av våra erfarna assistenter i det löpande arbetet på byrån. Tillsammans ansvarar ni för att ge administrativ support och service av högsta kvalitet till våra jurister. Som juniorassistent kommer du ges möjlighet att ta eget ansvar och ofta själv strukturera och planera ditt arbete. Förekommande arbetsuppgifter är kopiering, print, scanning och produktion av affärsdokument, upprätta pärmar inför domstol-och klientärenden samt arkivering. Du kommer att arbeta med informationssökning och dokumenthantering i Officepaketet och kommer löpande ha kontakt med myndigheter. Vidare ingår det planering, bokning och administration av interna och externa möten och events på byrån. Du kommer att bli väl mottagen av en handledare och en fadder som kommer se till att din tid hos oss är värdefull, och som kommer att lära dig vad arbetet innebär. Setterwalls arbetar aktivt med kompetensutveckling av alla medarbetare. Vi vill därför erbjuda dig en möjlighet att utvecklas genom vårt utbildningsprogram och andra kompetensutvecklande aktiviteter. Tjänsten är en visstidsanställning om 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan. Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 260 medarbetare, varav 190 jurister. Alla med ett gemensamt fokus – att våra klienters affärer ska bli mer framgångsrika.

Har en YH- eller högskoleingenjörsexamen inom el eller energi med inriktning mot elkraft Kommunicerar väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska, då båda språken används i denna tjänst Har körkort B För att trivas i rollen gillar du att organisera, planera och strukturera. Du har lätt för att skapa nya kontaktytor och gillar att kommunicera samt interagera med dina kollegor. Samordning och att lyckas knyta ihop lösa trådar ser du som en utmaning som du gärna tar dig an. Tycker du att det låter spännande att få vara med och forma framtidens elnät är detta en tjänst för dig. Envoke Talent söker för kunds räkning en junior projektadministratör som vill vara med och forma framtidens elnät. Uppdraget är en del av vår konsultuthyrning där du kommer att vara anställd av Envoke Talent och arbeta som konsult hos vår kund under en inledande period med god chans till överrekrytering. Arbetsuppgifter Du kommer att bli en del av ett team som ansvarar för ett stort förnyelseprojekt av stamnät hos kunden. I din roll som projektadministratör kommer du att ansvara för protokollskrivning i projektmöten, hantera dokumentation kring alla delar i projektet och sammanställa viktig dokumentation till olika parter/intressenter inom projektet. Du kommer att få möjlighet att jobba med seniora och duktiga kollegor som agerar mentorer under projektets gång. För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter. Vår kund är ett av de stora elnätsbolagen med kontor i centrala Stockholm. Mer information ges vid en eventuell intervju.

Du behöver vara bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver vara en bra organisatör, serviceinriktad, flexibel och hjälpsam. Som person är du strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du har datavana. Det är meriterande med lämplig högskoleutbildning inom ekonomi/teknik. Arbetslivserfarenhet kan uppväga formell utbildning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan! Som handläggare på Tekniska kontoret sköter du administrativa men även strategiska sysslor inom fastighet, gata och park. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat fakturahantering, information/kommunikation, utredningar samt dessutom viss projektledning för passande projekt. Så småningom kan rollen som projektledare öka utifrån ditt önskemål och din utveckling. Du ger också råd och upplysningar till allmänheten och till de som arbetar i verksamheten. Att vår enhet består av olika yrkesroller ger oss en kompetensbredd och som medarbetare hos oss får du insyn i många olika områden. På Tekniska kontoret arbetar vi övergripande mot hela Bengtsfors Kommun och dess invånare. Tjänsten innebär stora möjligheter till personlig kompetensutveckling då vi ser intressanta framtida utmaningar där du kommer att spela en central roll. Det tekniska verksamhetsområdet är ett av Bengtsfors kommuns större verksamhetsområden. Inom området ansvarar vi för drift och underhåll av kommunens fastigheter, vi sköter om gator och parker i våra olika orter och vi arbetar med renhållning och återvinning. Vi ansvarar för vatten- och avloppsnät till våra invånare och vi erbjuder fjärrvärme till boende i kommunen. Förutom service mot allmänhet och kunder erbjuder vi intern service i form av kost och lokalvård till våra övriga verksamheter. Räddningstjänsten är ytterligare en enhet som hör till det tekniska verksamhetsområdet. Inom det tekniska området finns många olika kompetenser vilket gör det till en lärorik och utvecklande arbetsplats.

Din funktion Detta är en spännande och utmanande roll då du som Logestic administratör har kontaktytor både inåt företaget och externa intressenter. Du har direkt kontakt med våra kunder och även deras slut kunder inom detta avsnitt. Du förväntas hjälpa till med att följa upp det interna arbetet med korrigerande och förebyggande åtgärder. Dina kvalifikationer/ erfarenheter: Vi ser helst att du har examen från skola eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet. Du har administrativ erfarenhet inom logestic området. Har du datakunskap inom EDI och fordonsindustrin är det meriterande. Svenska och Engelska kunskaper är en förutsättning. Personliga egenskaper: Flexibilitet förmågan att hålla fler bollar i luften samtidigt ser du inte bara som en utmaning, utan tycker också är kul. Struktur ordning och reda är en självklarhet samt att slutföra olika projekt. Du är lyhörd och motiveras att diskutera lösningar med dina kollegor samt kunder och kan samtidigt driva beslut mot överenskomna mål och redovisa resultat. Du är intresserad av människan och kan motivera din omgivning till att det skall vara lätt att göra rätt och svårt att göra fel. Du brinner för utveckling av nya spännande metoder, processer. Har social förmåga är driven och engagerad kan kommunicera både utåt företaget samt inom alla nivåer inom företaget. Du har en hög grad av integritet, alltid beredd att göra det rätta. Du förstår och tänker alltid värde flödestänkande. Heurlins Vi är en legoleverantör inom målnings tjänster/montering och logestic främst emot fordonsindustrin. Inkomna ansökningar hanteras löpande. Annonsen kan komma att tas bort i förtid

Vi söker nu en projektadministratör som skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration. Projektadministratören är ett stöd till projektkoordinatorn och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar samt ha god överblick och god framförhållning. Projektadministratören ska även vara flexibel och kunna hantera de administrativa behov som uppkommer. Det är viktigt att följa regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och att följa projektets processer och rutiner. Projektadministratören ska stötta projektledare och projektkoordinator genom att bl.a. utföra följande arbetsuppgifter; • Följa projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektens dokumentation • Administrera projektens ytor i Project Place & Webforum • Administrera projektens ärenden samt dokumenthantering & diarieföring i EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell XLPM • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Bistå med att skriva protokoll vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista för projekten • Administrera beställningar av resurser i Zero Chaos-portalen samt onboarding/offboarding av valda resurser enligt gällande rutiner • Distribuera introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och hantera fakturor i Agresso • Vara behjälplig som stöd till projektkoordinatorn Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

VI söker dig som har erfarenhet av arbeta som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar. Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i 7 kommuner i Stockholms län.

Är du en strukturerad och noggrann administratör med en god känsla för service? Har du ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter! Kvalifikationer • Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande • Behärskar svenska i tal och skrift • God datorvana, vana att arbeta i Office • Körkort B Meriterande • Eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration, fastighetsekonomi eller förvaltning • Dokumenterad relevant arbetslivsfarenhet • Erfarenhet av FAST2 Som förvaltningsassistent bistår du fastighetsförvaltarna i det dagliga arbetet. Du arbetar löpande med administration och du är avdelningens superanvändare i förvaltningssystem FAST2. Dina arbetsuppgifter består också av: • Fakturahantering • Offertskrivning • Sammanställa rapporter och underlag, t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument • Medverka vid budget- och prognosarbete • Boka, medverka och föra protokoll vid möten • Vid behov backa upp i nyckelhanteringen/receptionen/felanmälan • Delta/bidra i mindre utredningar Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag – ägare är Huddinge kommun. Under hösten 2017 har tidigare Huge Fastigheter AB delats upp i två nya bolag, Huge Bostäder AB och Huddinge Samhällsfastigheter AB. Det nya bolaget äger, utvecklar och förvaltar kommunala lokaler, allt i från frilufts- och idrottsanläggningar till skolor, förskolor och äldreboenden. Huddinge Samhällsfastigheter har ca 120 anställda och förvaltar fastigheter över hela Huddinge kommun. Framåtanda, omsorg och ansvar - är våra värdeord, de ska ligga till grund för allt vi gör. För att värdeorden ska kunna bli verklighet i vår verksamhet måste alla som arbetar hos oss bry sig om, hålla vad de lovar och arbeta efter att ”ingenting är omöjligt”!