Onze opdrachtgever, een toonaangevend gespecialiseerd advocatenkantoor, breidt het team uit en is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant voor de geschillenpraktijk. Jouw werkzaamheden In deze functie assisteer je bij de behandeling van uiteenlopende juridische geschillen, waaronder directeursaansprakelijkheid, vennootschapsrechtelijke conflicten, contractuele disputes en fraudezaken. Je bent betrokken bij het opstellen van juridische documenten, verricht grondig rechtsonderzoek en draagt bij aan de strategische aanpak van complexe dossiers. De functie biedt uitstekende groeimogelijkheden en bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot doorstroom naar een advocaat-stagiaireplaats. MBO/ HBO werk en denkniveau Analytisch vermogen en schrijfvaardigheid Beheersing Nederlands en Engels Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken

Opdracht Je gaat aan de slag binnen het programmateam Versnelling Woningbouw. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je zorgt samen met de programmamedewerker voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm. Je bent hierin proactief en neemt het initiatief. Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden: Het maken van complexe afspraken voor de teamleden en het zo nodig assisteren bij de agendaplanning van de regio-coördinatoren; Het maken van verslagen bij het PO Wonen en het publiceren van de agenda en stukken voor dat PO in Ibabs; Het bijhouden van afspraken en het bewaken van de voortgang van de actiepunten uit het werkoverleg van het programmateam en andere afstemmingsoverleggen binnen het programma; Het ondersteunen van de organisatie van (een deel van) de sessies en bijeenkomsten voor gemeenten en overige doelgroepen. Je werkzaamheden zijn aanvullend op die van de programmamedewerker. Deze heeft primair de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de financiële administratie en facturatie, ondersteuning van de programmamanager en ondersteuning van sessies en bijeenkomsten ten behoeve van het programma. HBO werk en denkniveau; Aantoonbare werkervaring als secretaresse; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in projectomgeving op het gebied van verstedelijking, ruimtelijke ordening; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; Aantoonbare werkervaring MS-office en Ibabs; Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week en vast op maandag Competenties Als onze nieuwe collega ben je klantvriendelijk, betrouwbaar en representatief. Je hebt een proactieve en professionele houding en je staat stevig in je schoenen. Flexibiliteit: je wisselt met plezier

Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse. Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat een leidende positie heeft in de circulaire economie en duurzame dienstverlening. Functieomschrijving Als Directieassistent werk je nauw samen met de Duits-Nederlandse directie en ben je een cruciale schakel in de organisatie. Je combineert strategisch inzicht met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele informatievoorziening tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je belangrijkste taken: Je coördineert complexe agendaplanning en internationale reisarrangementen Je bereidt strategische vergaderingen voor en bewaakt de follow-up Je stelt professionele correspondentie op Je ondersteunt bij projecten en verandertrajecten Je signaleert kansen en uitdagingen binnen de organisatie Je fungeert als strategisch sparringpartner voor de directie MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Duitse en Nederlandse taal Sterk ontwikkeld gevoel voor verschillende culturen en communicatiestijlen Proactieve en resultaatgerichte werkhouding Analytisch vermogen en strategisch inzicht Discrete omgang met vertrouwelijke informatie

Wij zijn op zoek naar een energieke Secretaresse voor onze toonaangevende opdrachtgever in de financiële dienstverlening! Jouw nieuwe uitdaging: Je bent het stralende visitekaartje van de organisatie en verzorgt de gastvrijheid voor bezoekers Je coördineert de documentenstroom en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling Je ondersteunt het team bij diverse secretariële werkzaamheden en beheert de agenda's Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van rapporten en correspondentie MBO+ werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in klantcontact en weet mensen op hun gemak te stellen Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Bij onze opdrachtgever regelen ze alle facilitaire zaken voor hun klanten. Dit varieert van schoonmaak tot catering, en van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen zij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam zijn ze op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen? Als Directiesecretaresse/Management Assistent ben je de rechterhand van de 5-koppige directie. De ondersteuning is verdeeld in 75% voor de CEO en 25% voor de overige directieleden. Je beheert zelfstandig agenda’s, bereidt afspraken voor en brengt structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te begrijpen wat er van je verwacht wordt. Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je bereidt presentaties voor, verzorgt samen met de directieleden de interne communicatie door het opstellen van infoberichten, beantwoordt telefoons, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Daarnaast organiseer je verschillende soorten events zoals het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere evenementen waarbij de directie een belangrijke rol speelt. De medewerkers maken het verschil! Er wordt alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Hun missie: elke dag Great work leveren, zodat hun klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben/heb jij: HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen gr

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega’s voor elkaar klaar staan en indien nodig voor elkaar kunnen waarnemen. Ter ondersteuning van het GS secretariaat zoeken wij een ervaren secretaresse die flexibel ingezet wordt ter ondersteuning van een gedeputeerden Het GS-secretariaat is onderdeel van het Team Office Support binnen Bedrijfsvoering. Wat ga je doen Jij bent er verantwoordelijk voor om de gedeputeerde uitstekend te ondersteunen op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega’s binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning die de gedeputeerden nodig hebben. Als er iets onverwachts gebeurt is dat voor jou geen probleem, want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s. Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren. Jij weet mensen te vinden, en zij jou als het gaat om contact met de gedeputeerde. Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie). Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Je bent flexibel en kunt je nieuwe situaties snel eigen maken. Je bent initiatiefrijk, behulpzaam in de omgang en je staat stevig in je schoenen. Je durft beslissingen te nemen en haalt plezier uit uitdagingen maar kan ook goed omgaan met stressvolle situaties. Je haalt voldoening uit de ondersteuning van de gedeputeerde en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je k

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke secretaresse die van afwisseling houdt en zich niet uit het veld laat slaan door een volle agenda. Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en houd je van uitdagingen? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je hebt alles onder controle en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van dossiers, waaronder de invoer en verwerking van gegevens. Je ondersteunt de zaakbehandelaars en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorg je voor een goede communicatie en samenwerking binnen het team. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die actief is in verschillende professionele sectoren. Ze zijn gespecialiseerd in het leveren van juridische ondersteuning en advies aan bedrijven en particulieren, waarbij pragmatisch en doelgericht werken centraal staan. Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team dat jou de ruimte biedt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring; Goede beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Een klantgerichte en proactieve houding.

Voor een snelgroeiend tech-bedrijf in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager met een sterke HR-component. Deze opdrachtgever is in korte tijd verdubbeld naar zo'n 35 medewerkers en groeit gestaag door. Het team bestaat voornamelijk uit hoogopgeleide developers en technici – een informele, no-nonsense werkomgeving waar je de ruimte krijgt om zaken écht te organiseren. Dit is geen corporate omgeving à la Deloitte, maar een hands-on tech-bedrijf waar je direct impact maakt. De organisatie heeft veel processen al ingericht, maar zoekt nu iemand die het HR-stuk professioneel oppakt en tegelijkertijd het kantoor soepel laat draaien. Als Office Manager ben je de spil waar alles om draait. Je combineert HR-taken met facilitaire zaken en zorgt ervoor dat zowel de medewerkers als het kantoor optimaal functioneren. HR Support: Ziekteverzuimbegeleiding en -registratie Performance management opzetten en uitvoeren Salarisadministratie: verhogingen en wijzigingen doorvoeren Onboarding van nieuwe collega's Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen Office Management: Zorgen dat het kantoor soepel draait (voorraad, faciliteiten, leveranciers) Organiseren van bedrijfsfeestjes en teamactiviteiten Algemene ondersteuning waar nodig – jij bent de "olie in de machine" Dit breng jij mee Ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager en/of HR-medewerker Je voelt je thuis in een informele, technische omgeving Proactieve en zelfstandige werkhouding – je wacht niet tot iemand je iets vraagt Organisatietalent en een hands-on mentaliteit Je kunt goed omgaan met hoogopgeleide, autonome collega's