Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders. Wat biedt deze uitdagende functie? Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie! Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs Opstellen en afhandelen van correspondentie Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk- en denkniveau Een relevante opleiding Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Office365 en SharePoint Communicatieve vaardigheden Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten: Beheren en samenwerken met je backofficeteam. Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten. Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie. Ondersteuning van het management met hun agenda. Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving. Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties. Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen. Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.  In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO opleidingsniveau. Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of

Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa: Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen. Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan. De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werkzaamheden Kantoororganisatie: Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder. Managementondersteuning: Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties. HR-werkzaamheden: Je assisteert

Ben jij de schakel die een organisatie draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever, een succesvol familiebedrijf in de regio Utrecht, zoeken wij een hands-on Office Manager die energie krijgt van variatie en multitasking. De functie In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl jij de basis op orde houdt. Van facilitaire coördinatie tot financiële ondersteuning, van social media tot het organiseren van teamevents, geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden Als Office Manager ben je breed inzetbaar. Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken: je houdt toezicht op certificeringen en contractbeheer, verzorgt de administratieve verwerking rondom projecten en klantcontacten, beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een professionele online uitstraling via website en sociale media. Daarnaast regel je kantoorvoorraden, coördineer je facilitaire aangelegenheden en organiseer je interne bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het financiële team bij factuurverwerking en registraties. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau en beschikt over organisatorische vaardigheden. Detail-gerichtheid en overzicht houden zijn jouw tweede natuur. Je bent communicatief vaardig, pragmatisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echt teamplayer die goed kan schakelen tussen verschillende taken.

In jouw dynamische rol als ondersteunende kracht, bevorder je de effectiviteit van de bedrijfsvoering en vastgoedteams. Jouw dagelijkse bezigheden omvatten het secuur afhandelen van diverse administratieve taken, het efficiënt organiseren van de agenda's, en het waarborgen van de vloeiende stroom van interne en externe communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, waarbij je zorgt dat iedereen zich gehoord en welkom voelt. Je zult jouw dag starten met een strategische sessie samen met de kernspelers binnen het team, waarbij je jouw inzicht en expertise inzet om de dagelijkse uitdagingen aan te pakken. De zoektocht naar geschikte externe locaties voor aankomende evenementen, het coördineren van vergaderingen, en het bijwonen van werkgroepen zijn slechts een greep uit jouw verantwoordelijkheden. Jouw vermogen om complexe agenda's te beheren komt goed van pas bij het plannen van sessies en het vinden van gemeenschappelijke momenten voor het team. Als hart van de organisatie ben je ook verantwoordelijk voor het redigeren en distribueren van essentiële communicatie, het bewaken van actiepunten en het up-to-date houden van besluitenlijsten. Jouw dag eindigt met de tevredenheid dat alles op rolletjes loopt, en je verlaat het kantoor met een gevoel van voldoening, wetende dat jouw bijdrage een directe impact heeft op de tevredenheid en productiviteit van het team. Uitstekend probleemoplossend vermogen Planning- en organisatievaardigheden Vertrouwd met het beheren van vertrouwelijke informatie.  MBO+/ HBO werk-en denkniveau  Vaardig in administratieve processen  24-36 uur beschikbaar

Word jij helemaal gek van jouw twee jeukende rechterhanden? Maak ze nuttig en ga aan de slag als werkplaats timmerman!

Wat ga je doen? Zelfstandig bereiden van gerechten volgens ons menu. Toezicht houden op hygiëne (HACCP). Samenwerken met een gepassioneerd team en bij drukte collegas ondersteunen. Voorraad en bestellingen beheren en controleren. Het bijsturen van hulpkrachten. Ingredient worden zelf voorbereid Toepassing van basis-kooktechnieken. Levert input t.a.v. de samenstelling en wijziging van menus, kaart en methoden. Verantwoordelijk voor voorraad-en bestelbeheer, Vaktechnisch aansturen van hulpkracht(en) I LOVE SUSHI AMSTERDAM ZUID-OOST We zijn Aziatische restaurant i love sushi en wij maken authentieke AZIATISCHE gerechten SUSHI en heel erg lekker eten. Ons adres is Anton de Komplein 154D 1102CW Amsterdam. WELKOM!