Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers. In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals: Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten; Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie; Coördineren en bewaken van administratieve processen en kwaliteitsbeheer binnen het onderwijsbureau; Begeleiden en ondersteunen van (internationale) medewerkers bij praktische en administratieve zaken; Uitvoeren van overige algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de office manager in de dagelijkse werkzaamheden, helpt bij projectadministratie en assisteert bij de organisatie van evenementen. Daarnaast ben je een waardevol aanspreekpunt voor internationale medewerkers. MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning. Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken. Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen Verwerkt en distribueert vergadernotulen Middag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen Plant capaciteit voor toekomstige projecten Afsluiting De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met projectondersteuning Flexibele werkhouding (24-40 uur) Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig Affiniteit met restauratie en erfgoed  

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Op zoek naar een technische rol als leerling? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Kozijnen in Almere. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.300 - 2.700. In een vast team monteurs krijg je praktijktraining in onderhoud en reparatie van ramen en deuren. Je leert werkzaamheden te verrichten bij bewoners thuis en ontwikkelt een variatie aan technische vaardigheden in combinatie met nette communicatie en (digitale) administratie op de iPad. Met regelmaat wordt deze praktijktraining theoretisch onderbouwd door bijscholing van het bedrijf zelf. De monteurs worden uitgerust met: - Hoogwaardige materialen en gereedschap voor een goede technische prestatie - Kwalitatieve middelen voor geautomatiseerde planning en administratie - Professionele outfit voor representatieve vertegenwoordiging bij de klant - De perfecte kandidaat heeft interesse in kozijntechniek en een klantvriendelijk overkomen Wat ga je doen?  - Het hang- en sluitwerk vervangen van kunststof- en aluminium kozijnen - Vervangen van strips om toch te voorkomen - Onderhoud en renovatie van kozijnen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Interesse in kozijntechniek en de montage van hang– en sluitwerk - In het bezit van een rijbewijs B - Netjes en vriendelijk overkomen bij bewoners en handig in digitale administratie

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als rechterhand van het directieteam? Onze opdrachtgever, een toonaangevende importeur van exclusieve voertuigen, zoekt een ervaren directiesecretaresse die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Jouw werkzaamheden: Complex agendabeheer voor het managementteam Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden Ondersteuning bieden bij de dagelijkse operationele activiteiten van de directie Coördineren van afspraken en meetings Verwerken van correspondentie en communicatie Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen Beheren van documenten en dossiers Fungeren als spin in het web tussen verschillende afdelingen Zorgen voor professionele ondersteuning zodat het management optimaal kan functioneren MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardigheid in MS Office pakket Competenties in planning, organisatie en het tonen van initiatief Integriteit staat centraal in jouw werkwijze

Jouw rol als spil van het team: In deze zelfstandige functie word je de onmisbare schakel die het gehele bureau laat draaien. Je ondersteunt zowel het management als alle collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale zakenreizen, van het opstellen van professionele correspondentie tot het warm ontvangen van internationale bezoekers. Jouw werkzaamheden: Agenda's plannen en afspraken coördineren voor management en collega's Correspondentie verzorgen van opstellen tot verzending Offertes redigeren, versturen en administratief verwerken Zakenreizen organiseren Telefonische bereikbaarheid en gastenbeogeleiding Diverse administratieve en facilitaire taken zoals voorraadbeheer Wat maakt deze functie zo aantrekkelijk: Je werkt in een inspirerende, informele omgeving waar creativiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Het internationale karakter zorgt voor een dynamische werksfeer waarin je dagelijks te maken hebt met diverse culturen en talen. Je krijgt volledige vrijheid om zelfstandig te werken en je eigen stempel te drukken op de organisatie. MBO/ HBO werk- en denkniveau  Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Vaardigheid in MS Office Nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Voor een vooruitstrevende speler in de financiële sector zoeken wij een representatieve Office Support Professional voor hun vestiging in de Maasstad. Als Office Support Professional ben je de belangrijke schakel tussen klanten, collega's en management. Met jouw proactieve houding zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie en creëer je een prettige werksfeer voor iedereen. Jouw taken: Professioneel onthaal van zakenrelaties Onderhouden van diverse administratieve workflows Coördinatie van interne bijeenkomsten Verzorgen van algemene facilitaire zaken Postverwerking en documentbeheer Proactief signaleren van verbeterpunten MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met moderne kantoorsystemen Klantgerichte instelling Pragmatische werkhouding Relevante ervaring