Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector. Wat houdt de functie in? Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team . Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase Administratief verwerken van offertes en orders Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem MBO+/HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Accuraat en methodisch in je werkwijze Proactief en resultaatgericht Sterk in klantgerichte communicatie Flexibel ten aanzien van werktijden en taken Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Vaardig in het stellen van prioriteiten Zelfstandig kunnen werken

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning. Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken. Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen Verwerkt en distribueert vergadernotulen Middag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen Plant capaciteit voor toekomstige projecten Afsluiting De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met projectondersteuning Flexibele werkhouding (24-40 uur) Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig Affiniteit met restauratie en erfgoed  

Onze opdrachtgever is een gevestigd advocatenkantoor in de regio Utrecht dat al jaren een vertrouwde naam is in de juridische dienstverlening. Het kantoor onderscheidt zich door een brede expertise, persoonlijke benadering en hoogwaardige dienstverlening aan zowel particulieren als bedrijven. De werksfeer is informeel en collegaal, waarbij kwaliteit en toegankelijkheid vooropstaan. Wat ga je doen? Als Legal Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je taken omvatten onder andere: Telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten, advocaten en externe partijen Agenda- en afsprakenbeheer Opstellen en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Ondersteuning bij het voorbereiden van rechtszaken en dossiers Administratieve werkzaamheden en dossiervoering Ontvangst van cliënten en bezoekers Algemene kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van het team MBO+ niveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Klantgerichte instelling en professionele uitstraling Organisatietalent en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding en proactieve instelling Flexibiliteit en bereidheid om mee te denken

Als managementondersteuner ben je het vaste aanspreekpunt voor een managementteam dat bestaat uit een afdelingshoofd en meerdere teammanagers. Je ontzorgt dit team volledig op secretarieel en administratief gebied: je plant, organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert de agenda's van het managementteam, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat het management altijd over de juiste informatie beschikt op het juiste moment. Daarnaast pak je ondersteunende taken op zoals archivering en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Je werkt in een omgeving waar politieke en maatschappelijke thema's een rol spelen. Dat vraagt om professionaliteit, gevoel voor vertrouwelijkheid en oog voor context. Jij maakt het verschil door het management in staat te stellen snel en goed te werken. Dat is jouw bijdrage aan wat deze organisatie elke dag voor mensen doet. Pro-actief, zelfstandig en stevig in je schoenen staand Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk Digitaal vaardig Een echte netwerker die graag samenwerkt Houdt van afwisselend werk en pakt taken breed op Durft out-of-the-box te denken en daarnaar te handelen Een gezonde dosis humor

Ben jij een proactieve Legal Assistant die excelleert in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever, een gespecialiseerd advocatenkantoor in de hoofdstad dat zich richt op financieel recht, zoeken wij een flexibele Legal Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere advocaten tegelijkertijd in een jong en informeel team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken zoals het uitwerken van dictaten, agendabeheer, klantcontact, correspondentie en dossierbeheer. Daarnaast draag je bij aan het officemanagement door onder andere de lunch te verzorgen en kantoorbenodigdheden te bestellen. Geen dag is hetzelfde en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve instelling. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Kennis van Microsoft Office Proactieve houding en sterk in prioriteiten stellen Flexibel en stressbestendig Positieve instelling en gevoel voor humor

Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

Op zoek naar een technische rol als leerling? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Kozijnen in Apeldoorn. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.700. In een vast team monteurs krijg je praktijktraining in onderhoud en reparatie van ramen en deuren. Je leert werkzaamheden te verrichten bij bewoners thuis en ontwikkelt een variatie aan technische vaardigheden in combinatie met nette communicatie en (digitale) administratie op de iPad. Met regelmaat wordt deze praktijktraining theoretisch onderbouwd door bijscholing van het bedrijf zelf. De monteurs worden uitgerust met: - Hoogwaardige materialen en gereedschap voor een goede technische prestatie - Kwalitatieve middelen voor geautomatiseerde planning en administratie - Professionele outfit voor representatieve vertegenwoordiging bij de klant - De perfecte kandidaat heeft interesse in kozijntechniek en een klantvriendelijk overkomen Wat ga je doen?  - Het hang- en sluitwerk vervangen van kunststof- en aluminium kozijnen - Vervangen van strips om toch te voorkomen - Onderhoud en renovatie van kozijnen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Interesse in kozijntechniek en de montage van hang– en sluitwerk - In het bezit van een rijbewijs B - Netjes en vriendelijk overkomen bij bewoners en handig in digitale administratie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het snijvlak van wetenschap en zorg, actief in een internationale en dynamische werkomgeving. Voor een van hun onderzoeksafdelingen zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Management Assistent. Wat ga je doen? Jij bent de spil van de afdeling. De wetenschappelijk leidinggevenden kunnen volledig op jou rekenen voor hun dagelijkse ondersteuning: van agendabeheer en het plannen van internationale vergaderingen tot het organiseren van reizen en conferenties. Je regelt alles tot in de puntjes – van vluchtboekingen tot hotelwijzigingen – en verwerkt declaraties nauwkeurig. Je draagt ook actief bij aan een soepel lopende organisatie: je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, coördineert seminars en externe bezoeken, en houdt kantoorvoorraden en ruimtes op orde. Pakketten versturen en ontvangen hoort er ook bij, net als het meehelpen organiseren van teamactiviteiten. Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers. Je begeleidt hen bij de onboarding – in het bijzonder internationale collega's – en beheert registraties rondom verlof en verzuim. Samen met collega-officemanagers pak je ook afdelingsoverstijgende vraagstukken op. Ervaring als managementassistent of officemanager Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk Sterk in plannen, prioriteren en multitasken in een omgeving waar veel tegelijk speelt Initiatiefrijk, betrouwbaar en accuraat – je werkt zelfstandig maar schakelt moeiteloos met collega's op alle niveaus Bereid om te werken met uiteenlopende softwaretoepassingen

In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onze gerespecteerde opdrachtgever naar een toegewijde Directiesecretaresse. In deze cruciale positie fungeer je als essentiële ondersteuning voor de leidinggevende kracht binnen het bedrijf, waarbij je een sleutelrol speelt in de optimalisatie van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Gevestigd in het bruisende hart van de zakelijke metropool, biedt deze functie de unieke kans om direct samen te werken met de top van het management. Jouw verantwoordelijkheid is het proactief ondersteunen van de Directrice, door niet alleen als eerste aanspreekpunt te dienen maar ook door het beheren van diens agenda en het coördineren van informatievoorziening. Je bent betrokken bij het organiseren van managementmeetings, waarbij je zorgt voor de voorbereiding van de benodigde documentatie, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten. Verder houd je je, indien dat binnen je ambitie past, bezig met projecten op het gebied van marketing en communicatie. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.