Netherlands, VOORHOUT
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving.
De uitdaging
Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw takenpakket
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden
Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging
Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl
Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie
Je verzorgt de postverwerking en archivering
Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen
Je hebt een MBO werk en denkniveau
Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten
Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht
Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler
Julkaistu 5 päivä(ä) sitten