We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

Onze opdrachtgever, een toonaangevende onderzoeksorganisatie in de publiek-private sector, zoekt een ervaren Managementassistente die het managementteam professioneel ondersteunt. Functieomschrijving: Agendabeheer Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen Afhandelen van inkomende correspondentie en telefoongesprekken Administratieve taken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten MBO/ HBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal Ervaring in een vergelijkbare functie Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve houding en oplossingsgerichtheid Discretie en integriteit Beheersing van MS Office Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Bij deze presenteren wij een boeiende kans voor professionals met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie op het gebied van jeugdzorg, is op zoek naar een toegewijde en ervaren Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van complexe agenda's en correspondentie tot het ondersteunen van het managementteam en de bestuursleden. Jouw expertise in het plannen en organiseren, gecombineerd met je vermogen om overzicht te houden in dynamische situaties, maakt jou tot een onmisbare schakel in het team. Je biedt niet alleen secretariële en administratieve ondersteuning, maar je bent ook betrokken bij beleidsvoorbereidende werkzaamheden en draagt bij aan de uitvoering van strategische doelstellingen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van een professionele uitstraling van de organisatie, zowel intern als extern. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding. Uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vaardigheden in Microsoft Office Een proactieve, discrete en integere werkhouding.

Wij zoeken een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk) Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden. Voorbeelden uit de praktijk: Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.) Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc. Top drie verantwoordelijkheden: Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management) Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken MBO/ HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding) Werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken Goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams Communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard)

Als je op zoek bent naar een uitdagende functie vol afwisseling met secretariële en ondersteunende taken, lees deze vacature dan aandachtig. Je bent een teamspeler én je kunt goed zelfstandig werken. Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie. Je bent het kloppend hart van de afdeling die je ondersteunt, dus jij weet precies wanneer je in actie moet komen om namens de collega’s iets moet aanschaffen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een geboorte of een jubileum. Naast taken zoals planning van afspraken, in de gaten houden of actiepunten echt worden uitgevoerd, deadlines bewaken, up-to-date houden van de registratie van documenten, planning en financiën van projecten en het organiseren van bijvoorbeeld workshops ben je ook veel met andere werkzaamheden bezig. Denk aan het opstellen van documenten die gelieerd zijn aan (lopende) projecten, notuleren bij overlegbijeenkomsten en de stukken hiervoor opstellen. Bovendien controleer je of documenten zijn opgesteld op basis van de huisstijl.  Tot slot verricht je allerlei werkzaamheden die ervoor zorgen dat het takenpakket van de projectleiders iets lichter wordt.    Een diploma voor secretaresse (mbo of hbo niveau) of iets vergelijkbaars, plus werkervaring in een dergelijke functie Microsoft 365, Outlook én talent voor multitasken zijn bekenden van je Je bent stressbestendig, flexibel, weet wat (on)belangrijk is en neemt het voortouw Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift Prima sociale vaardigheden en je communiceert als de beste  

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde. Verantwoordelijkheden Je takenpakket omvat onder meer: Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland We zoeken iemand die: HBO werk en denkniveau heeft Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardig is in MS Office-toepassingen Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt Organisatorische en planningsvaardigheden bezit Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving Klantgericht en flexibel is Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de technische sector, zoekt een professional die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf ben jij hét gezicht dat klanten, leveranciers en medewerkers dagelijks met een warme glimlach verwelkomt. Jouw rol als Office Manager / Receptionist(e): Je bent een echte spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw natuurlijke flair voor hospitality en je scherpe prioriteiten: Verwelkom je bezoekers op een professionele manier en zorg je dat ze zich direct thuis voelen Handel je telefoonverkeer af met een prettige, heldere stem en natuurlijke professionaliteit Ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden Ben je het informatiepunt voor zowel interne als externe contacten Denk je proactief mee over het optimaliseren van processen Een enthousiaste professional met MBO werk- en denkniveau Iemand die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft Een echte teamplayer met een positieve, hands-on mentaliteit Een representatieve persoonlijkheid die servicegericht denkt Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht/Het Gooi Ervaring met Microsoft Office en telefooncentrales Beschikbaar voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen  

Ben jij een nauwkeurige en betrokken office manager die energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team? Voor onze opdrachtgever, een landelijke netwerkorganisatie binnen de zorg, zoeken wij een proactieve professional die op administratief en organisatorisch vlak het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je 24 uur per week, verspreid over drie vaste dagen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Of het nu gaat om het verwerken van financiële gegevens, het regelen van bijeenkomsten of het coördineren van accreditaties – jij houdt overzicht en weet van aanpakken. Je werkt in een team met bevlogen collega’s, waarin informeel wordt samengewerkt met korte lijnen en veel vertrouwen. Eén dag per week ben je samen met drie collega’s aanwezig op kantoor, waar de sfeer als warm en gezellig wordt ervaren. De overige dagen werk je zelfstandig vanuit huis. MBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Affiniteit met de zorg of maatschappelijke thema’s is een pre Zelfstandig, flexibel en stressbestendig Nauwkeurig en gestructureerd in je werk Bekend met MS Office en bij voorkeur ook met het beheren van websites of digitale leeromgevingen

Wij zijn opzoek naar een Constructiebankwerker Terneuzen in Terneuzen, Zeeland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500 - 3100. Het bedrijf waar je voor gaat werken is een grote organisatie die zich bezig houdt met industrie, civiele techniek en heftrucks. Ze houden zich bezig met de verhuur, verkoop en onderhoud van divers materieel zoals heftrucks, verreikers, containerhandlers en nog veel meer! Wegens de uitbreiding van dit gezonde bedrijf zoeken we Constructiebankwerkers die het leuk vinden om mee te bouwen aan de speciale machines die gemaakt worden!  Wat ga je doen?  In de functie van Constructiebankwerker hou jij je dagelijks bezig met het bouwen en realiseren van speciaalmachines, dit doe je niet alleen, maar samen met jouw collega's. Met behulp van verschillende vervaardigingstechnieken binnen de metaal ga jij de juiste onderdelen maken. Het zijn voornamelijk mechanische werkzaamheden in de werkplaats, maar eventueel ook op locatie van de klanten. - Het fabriceren van onderdelen voor diverse speciaalmachines - Allround constructiebankwerkzaamheden - Samen met jouw team werkzaamheden verrichten in de werkplaats of op locatie Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt ervaring als Constructiebankwerker - Je kunt technische tekeningen lezen - Je hebt ervaring met metaalproducten

Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling