Vos missions principales :
- Assister le conseil d'administration et les différentes commissions.
- Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux des réunions et assemblées générales.
- Mettre à jour le fichier des membres (inscriptions, coordonnées, visites médicales).
- Gérer l'import/export de données entre divers logiciels.
- Rédiger des courriers et gérer les mailings (publipostage).
- Suivre les procédures d'homologation des brevets.
- Établir diverses listes et attestations.
- Compiler les statistiques de fin d'année.
Vos compétences comportementales :
- Sens aigu des responsabilités et conscience professionnelle.
- Esprit d'initiative, créativité et capacité d'adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Esprit logique, structuré et analytique.
- Sens de l'organisation.
Vos compétences techniques :
- Excellente maîtrise de la suite Office 365.
- Aisance dans l'apprentissage et l'utilisation de logiciels informatiques.
- Très bonne orthographe et grammaire.
- Compétence d'encodage (dactylo)
Profil recherché :
- Diplôme de niveau CESS minimum.
- Une formation en assistance de direction constitue un atout.
- Une connaissance de base du néerlandais est également appréciée.
- Disponibilité pour travailler en soirée plusieurs fois par mois, ainsi que cinq dimanches par an.
- Permis de conduire requis pour les déplacements en soirée.
Ce que nous offrons :
- Un contrat à durée déterminée de trois mois, servant de tremplin vers un engagement durable en CDI à temps plein.
- Horaires flexibles et récupération des heures supplémentaires.
- Un jour de télétravail par semaine.
- 20 jours de congés légaux + 5 jours extra-légaux.
- Chèques-repas.
- Prime de fin d'année.
- Environnement de travail agréable, au sein d'une petite équipe passionnée et collaborative.