URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W TORUNIU
Poland
Zakres obowiązków: a) rejestracja i dystrybucja korespondencji w systemie EZD RP,
b) wysyłka korespondencji za pośrednictwem systemów e-doręczeń i Epuap,
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji,
d) prowadzenie zestawień ilościowo-wartościowych,
e) sporządzanie umów,
f) rozliczanie faktur,
g) rozdział korespondencji do sekretariatów,
h) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL) - konieczne
- pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA DODATKOWE
a) wiedza z zakresu samorządu województwa,
b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
g) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe,
Julkaistu 2 päivä(ä) sitten