Portugal, LISBOA
EXECUTIVE ASSISTANT PARA INTEGRAR MISSÃO DIPLOMÁTICA.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
A) APOIO ESTRATÉGICO E ORGANIZACIONAL, ASSEGURANDO SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ELEVADO NÍVEL E CONTRIBUINDO PARA A EFICÁCIA DAS OPERAÇÕES DIÁRIAS;
B) GESTÃO DE AGENDA E PROTOCOLO, INCLUINDO PLANEAMENTO DE REUNIÕES, ACOMPANHAMENTO DE COMPROMISSOS OFICIAIS E GESTÃO CRITERIOSA DE PRIORIDADES;
C) PREPARAÇÃO, REDAÇÃO E TRATAMENTO DE RELATÓRIOS, DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA, ORÇAMENTOS E CORRESPONDÊNCIA INSTITUCIONAL;
D) ARTICULAÇÃO DIRETA COM ENTIDADES OFICIAIS, PARCEIROS NACIONAIS, OUTRAS MISSÕES DIPLOMÁTICAS E STAKEHOLDERS INTERNACIONAIS;
E) COORDENAÇÃO LOGÍSTICA DE EVENTOS, VISITAS DE DELEGAÇÕES E ORGANIZAÇÃO DE DESLOCAÇÕES INTERNACIONAIS.
REQUISITOS:
¿ LICENCIATURA EM SECRETARIADO OU ÁREA RELEVANTE (FATOR ELIMINATÓRIO);
¿ EXPERIÊNCIA CONSOLIDADA EM FUNÇÕES DE APOIO À DIREÇÃO OU ADMINISTRAÇÃO;
¿ FLUÊNCIA EM PORTUGUÊS E INGLÊS, ORAL E ESCRITO (FATOR ELIMINATÓRIO);
¿ DOMÍNIO AVANÇADO DE FERRAMENTAS INFORMÁTICAS NA ÓTICA DO UTILIZADOR (MS OFFICE OU EQUIVALENTE);
¿ ELEVADO SENTIDO DE RESPONSABILIDADE, RIGOR ÉTICO, CONFIDENCIALIDADE, BEM COMO EXCELENTES COMPETÊNCIAS DE COMUNICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E PROATIVIDADE.
O DOMÍNIO DA LÍNGUA INGLESA É ABSOLUTAMENTE INDISPENSÁVEL, UMA VEZ QUE TODA A COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL - INCLUINDO EMAILS, NOTAS VERBAIS, RELATÓRIOS E DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA - É CONDUZIDA INTEGRALMENTE NESSE IDIOMA, QUER COM ENTIDADES NACIONAIS, QUER COM ORGANISMOS INTERNACIONAIS E OUTRAS REPRESENTAÇÕES DIPLOMÁTICAS.
AS ENTREVISTAS SÃO REALIZADAS EM INGLÊS. ATENDENDO À NATUREZA ESTRITAMENTE INTERNACIONAL E INSTITUCIONAL DAS FUNÇÕES, TAL REQUISITO ASSUME UM CARÁCTER ABSOLUTAMENTE DETERMINANTE.
CONDIÇÕES OFERECIDAS:
¿ INTEGRAÇÃO NUM AMBIENTE MULTICULTURAL E INTERNACIONAL;
¿ CONDIÇÕES DE HORÁRIO DIFERENCIADAS, PROMOVENDO UM ADEQUADO EQUILÍBRIO ENTRE A VIDA PROFISSIONAL E PESSOAL;
Julkaistu 0 päivä(ä) sitten