CLdN is een internationale logistieke speler met een sterk Europees netwerk en een duidelijke focus op efficiënte en duurzame maritieme verbindingen. Voor CLdN Cargo NV in Zeebrugge wordt uitgekeken naar een Coördinator Administratie.

JOB OMSCHRIJVING

Als Coördinator Administratie zorg je voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team en bewaak je de kwaliteit en efficiëntie van de administratieve processen.

• Aansturen en begeleiden van de medewerkers van de administratieve afdeling en instaan voor de dagelijkse werkverdeling.
• Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals calculaties, wachturen, POD-verwerking, inkomende en uitgaande facturatie.
• Bewaken van een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie instaan voor een deel van de dagelijkse opvolging, waaronder mailboxbeheer en verlofopvolging.

• Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante administratieve ervaring in combinatie met ervaring in het aansturen van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers op een duidelijke en motiverende manier te begeleiden.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Je neemt initiatief om processen te verbeteren en weet collega’s en stakeholders hiervoor te overtuigen.
• Je bent bereid om sporadisch naar andere locaties in Nederland en Engeland te reizen.

Als Veiligheidscoördinator neem je een actieve rol op in de dagelijkse opvolging van veiligheid en preventie op en rondom de site. Dankzij je eerdere ervaring in een gelijkaardige functie weet je risico’s correct in te schatten, medewerkers te sensibiliseren en veiligheidsmaatregelen praktisch te vertalen naar de werkvloer.

Je werkt mee aan de verdere uitbouw en opvolging van veiligheids- en milieuprocessen binnen een industriële omgeving. Dit omvat:

• Uitvoeren van veiligheidsrondgangen op de werkvloer.
• Opvolgen van veiligheidsmaatregelen bij werkzaamheden.
• Opmaken, actualiseren en opvolgen van risicoanalyses.
• Administratieve verwerking en rapportering rond veiligheid en preventie.
• Opvolgen van actiepunten en veiligheidsprocedures.
• Sensibiliseren van medewerkers rond veiligheid, welzijn en goede praktijken.
• Uitvoeren van audits, inspecties en invoeren van interne veiligheidsinitiatieven.
• Signaliseren van risico’s en verbeterpunten en hierover proactief advies formuleren.

• Je beschikt over een geldig attest als Preventieadviseur.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen veiligheid, preventie en welzijn op het werk.
• Ervaring binnen een technische, industriële, maritieme of onderhoudsomgeving is een sterke troef.
• Je hebt ervaring met het opmaken en opvolgen van risicoanalyses, veiligheidsprocedures en preventiemaatregelen.
• Je bent gewoon om aanwezig te zijn op de werkvloer en spreekt medewerkers op een positieve en duidelijke manier aan rond veilig werken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op binnen jouw vakgebied.
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Talenkennis: Nederlands en Engels; Frans is een sterke troef.
• Je kunt vlot werken met MS Office.
• Kennis van EHBO is een pluspunt.
• Je bent vlot inzetbaar op de site in Zeebrugge en woont bij voorkeur in de regio.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Voor een toonaangevende specialist in gaslogistiek en het in staat stellen van fabrikanten gas te leveren waar hun klanten het nodig hebben zoeken wij een nieuwe logistieke collega. Zij bieden klanten een uitgebreid beheer van industriële gaslogistiek, evenals tankonderhoudsdiensten voor het transport van vloeibare gassen of gassen onder zeer hoge druk.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van expeditie dossiers van A tot Z.
• Plannen en opvolgen van transporten (nationaal en internationaal).
• Coördineren van douaneformaliteiten (via externe partners).
• Uitvoeren van algemene administratieve taken binnen de logistieke flow.
• Correcte en tijdige facturatie van transport-, opslag- en andere logistieke diensten.
• Controleren en valideren van inkomende facturen van leveranciers.
• Meedenken over optimalisatie van processen en efficiëntie.

Jouw ideale achtergrond:

• Ervaring in maritieme forwarding of logistiek (bij voorkeur expeditie).
• Administratief sterk, met kennis van facturatie.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken én stressbestendig.
• Sterk in plannen en prioriteiten stellen.
• Affiniteit met IT-systemen en bereidheid om bedrijfseigen tools te gebruiken.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Wij zoeken vandaag een Expediteur Import/Export:

• Je beheert import- en exportzendingen van A tot Z.
• Je registreert en coördineert transportorders in het logistiek systeem.
• Je boekt transporten bij onderaannemers en ondersteunt bij tariefonderhandelingen.
• Je stelt transport- en douanedocumenten op en controleert deze nauwkeurig.
• Je volgt zendingen van deur tot deur op en grijpt proactief in waar nodig.
• Je onderhoudt een vlotte communicatie met klanten, informeert hen en biedt oplossingen bij vragen of problemen.
• Je registreert kosten en ondersteunt bij de facturatie.
• Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen het team.

Jouw ideale achtergrond:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige logistieke functie
• Je hebt kennis van internationale transportmodi (zee, weg, spoor) en logistieke processen
• Kennis van douaneprocedures of IMDG is een plus
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in een team
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Je werkt vlot met logistieke software en MS Office

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Als HR Officer ga je aan de slag te Antwerpen met regelmatige verplaatsingen (poolwagens) naar onze sites in de Haven van Antwerpen. Je maakt deel uit van ons HR team. Samen met je collega Officers en Advisors zal je alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen leiden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten nastreeft.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van onze havenarbeiders met betrekking tot hun tewerkstelling.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van Payroll & Administratie. Je voert een wekelijkse verloning door voor onze arbeiders en voorziet alle sociale administratie die bij hun tewerkstelling komt kijken.
• Je ondersteunt het team binnen het domein Performance. Je volgt absenties, verzuim, medische onderzoeken en re-integratietrajecten op. Je ondersteunt leidinggevenden in de opvolging van hun personeel, bereidt evolutiedocumenten voor en volgt prestaties mee op.
• Je werkt mee binnen Development aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Je beheert de planning van opleidingen en volgt vervaldata van attesten en rijbewijzen mee op.
• Je werkt als teamlid mee aan de ontwikkeling, verbetering en uitvoering van ons HR beleid.

Jouw ideale achtergrond:

• Je bent zeer accuraat en streeft naar administratieve feilloosheid.
• Je kan je flexibel opstellen, maar vindt het ook belangrijk om de regels en systemen na te leven.
• Je bent communicatief helder en vlot in de omgang en haalt je voldoening uit het helpen van je collega’s.
• Een eerste succesvolle ervaring in HR is een plus.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je werkt vlot met outlook en Excel.
• Perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels
• Een basiskennis sociale wetgeving is een plus.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse klik is. Geen standaard rekrutering, maar oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

De rol

Als Import Manager ben je verantwoordelijk voor de operationele leiding binnen het expeditiebedrijf. Je zorgt ervoor dat de flow van transporten en dossiers efficiënt verloopt, teams duidelijk aangestuurd worden en deadlines gehaald worden.

Je neemt eigenaarschap, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles onder controle blijft in een dynamische logistieke omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aansturen en begeleiden van het operationeel team (expeditie, planning, customer service).
• Richting geven aan de dagelijkse werking en prioriteiten bepalen.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en transporten.
• Opvolgen van KPI’s zoals doorlooptijden, kwaliteit en klanttevredenheid.
• Optimaliseren van processen binnen expeditie en logistiek.
• Controleren van workflows en bijsturen waar nodig.
• Zorgen voor structuur, duidelijkheid en efficiëntie in de organisatie.

Jouw ideale achtergrond:

• Import ervaring binnen expeditie/logistiek/forwarding is een must.
• Minstens enkele jaren ervaring in een leidinggevende, operationele rol.
• Sterk in people management en het nemen van beslissingen.
• Hands-on, no-nonsense en resultaatgericht.
• Je brengt structuur in een dynamische omgeving.
• Assertief en communicatief sterk.
• Je durft bij te sturen en verantwoordelijkheid te nemen.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Ben jij een commerciële hunter met een neus voor opportuniteiten én een passie voor logistiek? Krijg je energie van klantencontact, onderhandelingen en het uitbouwen van duurzame samenwerkingen in een internationale context? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.

Voor een toonaangevende speler binnen Air & Ocean zoeken we een commercieel profiel die mee de groei in België vormgeeft.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

Als Business Development Manager ben jij hét gezicht naar de markt. Je bouwt actief aan nieuwe opportuniteiten en versterkt bestaande relaties, met als doel duurzame groei te realiseren.

Je:

• Ontwikkelt en implementeert een doordachte salesstrategie om de marktpositie in België te versterken
• Detecteert nieuwe klanten binnen de logistieke en supply chain sector en vertaalt hun noden naar concrete oplossingen
• Bouwt langdurige relaties op en fungeert als aanspreekpunt voor key accounts
• Presenteert overtuigend de meerwaarde van logistieke oplossingen op maat
• Onderhandelt contracten en bewaakt een gezonde balans tussen klant en organisatie
• Volgt markttrends, concurrentie en ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar kansen
• Rapporteert over forecasts, resultaten en optimalisaties naar het management
• Werkt nauw samen met interne teams zoals operations en customer service om een vlotte service te garanderen

Jouw ideale achtergrond:

Je bent een gedreven professional die energie haalt uit het realiseren van groei en het opbouwen van relaties.

• Minstens 5 jaar ervaring in een commerciële buitendienstrol, bij voorkeur binnen forwarding/logistiek.
• Een sterke track record in het behalen of overtreffen van sales targets.
• Vlotte communicatie in het Engels (gesproken en geschreven).
• Grondige kennis van de Belgische logistieke markt en haar dynamieken.
• Sterke onderhandelings-, presentatie- en afsluitvaardigheden.
• Een natuurlijke flair om vertrouwen en connecties op te bouwen.
• Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte mindset.
• Zelfstandigheid, initiatief en een sterke drive om resultaten te behalen.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Customs Specialist Air Freight zorg je voor een vlotte en conforme verwerking van douanedossiers binnen luchtvracht. Je combineert snelheid met nauwkeurigheid en bent een cruciale schakel tussen klanten, luchtvaartpartners en douane.

• Je verwerkt luchtvracht-douaneaangiftes van A tot Z.
• Je waakt over een correcte naleving van douane- en regelgeving.
• Je staat in contact met douaneautoriteiten en luchtvaartpartners.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en biedt duidelijke communicatie over dossiers.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige vrijgave van zendingen.
• Je volgt dossiers proactief op en grijpt snel in bij afwijkingen of problemen.
• Je ondersteunt de facturatie en administratieve afhandeling.
• Je denkt mee over optimalisaties binnen air freight processen.
• Je werkt in een omgeving waar snelheid, precisie en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt ervaring binnen luchtvracht, douane of forwarding.
• Je hebt kennis van douaneprocedures en douanewetgeving (of sterke interesse om dit te leren).
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je bent vertrouwd met MS Office en logistieke systemen.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, maar oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Onze klant is een internationale logistieke speler gespecialiseerd in freight forwarding via luchtvracht. Binnen de Air Export afdeling staan kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal.

Jouw rol:

Als Expediteur Air Export ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte afhandeling van internationale luchtzendingen. Je zorgt ervoor dat zowel de goederenstroom als de informatiestroom nauwkeurig en tijdig verlopen, met een sterke focus op service en kwaliteit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een vlot en tijdig verloop van luchtvrachtzendingen binnen de exportafdeling.
• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens in de operationele systemen.
• Je volgt dossiers op via track & trace en verzorgt rapportages.
• Je werkt dagelijks met interne transport- en workflowtools.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers.
• Je onderhoudt contact met klanten en begeleidt hen bij hun internationale zendingen.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met partners zoals luchtvaartmaatschappijen en transporteurs.
• Je zorgt voor een correcte communicatie van verzendingen naar klanten en internationale partners.
• Je werkt steeds volgens interne en externe regelgeving (compliance).
• Je denkt actief mee na over optimalisaties van processen en efficiëntie.
• Je zorgt dat standaardprocedures (SOP’s) correct opgesteld en up-to-date blijven.
• Je werkt volgens vastgelegde KPI’s en kwaliteitsnormen.
• Je communiceert helder en tijdig met interne en externe stakeholders.
• Je escaleert problemen tijdig naar het management indien nodig.
• Je handelt steeds met integriteit, verantwoordelijkheid en professionaliteit.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen operations, internationale teams, klanten en leveranciers, en rapporteert aan de teamverantwoordelijke.

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt een eerste relevante ervaring (min. 6 maanden tot 1 jaar) binnen logistiek, transport of forwarding.
• Je hebt basiskennis van de logistieke sector en transportprocessen.
• Kennis van luchtvracht of IATA is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Engels en Nederlands, Frans of andere talen is een troef.
• Je bent computervaardig (Excel, Word en operationele systemen).

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je bent proactief, gestructureerd en sterk georganiseerd.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent leergierig en denkt in oplossingen.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit.
• Je handelt steeds met integriteit en professionaliteit.

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, maar oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Onze klant is een internationale logistieke speler gespecialiseerd in freight forwarding via luchtvracht. Binnen de Air Import afdeling staan kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal.

Jouw rol:

Als Expediteur Air Import ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte afhandeling van internationale luchtzendingen. Je zorgt ervoor dat zowel de goederenstroom als de informatiestroom nauwkeurig en tijdig verlopen, met een sterke focus op service en kwaliteit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een vlot en tijdig verloop van luchtvrachtzendingen binnen de importafdeling.
• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens in de operationele systemen.
• Je volgt inkomende zendingen actief op via track & trace en verzorgt rapportages.
• Je werkt dagelijks met interne transport- en workflowtools.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers.
• Je onderhoudt contact met klanten en begeleidt hen bij hun internationale zendingen.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met partners zoals luchtvaartmaatschappijen en transporteurs.
• Je zorgt voor een correcte communicatie van verzendingen naar klanten en internationale partners.
• Je werkt steeds volgens interne en externe regelgeving (compliance).
• Je denkt actief mee na over optimalisaties van processen en efficiëntie.
• Je zorgt dat standaardprocedures (SOP’s) correct opgesteld en up-to-date blijven.
• Je werkt volgens vastgelegde KPI’s en kwaliteitsnormen.
• Je communiceert helder en tijdig met interne en externe stakeholders.
• Je escaleert problemen tijdig naar het management indien nodig.
• Je handelt steeds met integriteit, verantwoordelijkheid en professionaliteit.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen operations, internationale teams, klanten en leveranciers, en rapporteert aan de teamverantwoordelijke.

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt een eerste relevante ervaring (min. 6 maanden tot 1 jaar) binnen logistiek, transport of forwarding.
• Je hebt basiskennis van de logistieke sector en transportprocessen.
• Kennis van luchtvracht of IATA is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Engels en Nederlands, Frans of andere talen is een troef.
• Je bent computervaardig (Excel, Word en operationele systemen).

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je bent proactief, gestructureerd en sterk georganiseerd.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent leergierig en denkt in oplossingen.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit.
• Je handelt steeds met integriteit en professionaliteit.