Du bör ha god kunskap i svenska och engelska. Kunskap i MS Word och Excel är också et krav. Du bör kunna jobba självständigt och driva de uppgifter som du får. Dina arbetsuppgifter vill vara att följ upp våra säljare, konsulter och kunder. Du vill få jobba med vårat CRM system, bokföring och faktureringssystem. Vi är specialiserade på fraktanalys, fakturakontroll och kostnadsallokering. Vi har haft stor framgång med vår automatiserade process som gör att de idag kontrollerar cirka 2 MDKR i frakt. Våra kunder är mycket nöjda tack vare att de sparar avsevärt med internt arbete och får minskade fraktkostnader. Vi har som motto att vi ska leverera verktyg och tjänster som gör logistikchefen bättre. I början trodde vi att om vi kunde kontrollera alla transporter som omfattades av de ingångna avtalen så var det bra, och det var det också. Nu efter fyra år med daglig fokus på att följa upp transportekonomin har systemet fått funktioner som vi inte trodde var möjligt när vi startade.

Du är en ordningsam och ansvarsfull medarbetare med en förmåga att planera ditt arbete för att innehålla deadlines under året. Du har en god förmåga att kunna utveckla verksamheten genom ett stort engagemang, driv och prestigelöshet. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Du är en självklar teamspelare som är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är tydlig i tal och skrift. Ekonomi med bland annat bokföring, fakturering samt in- och utbetalningar, kontrolluppgifter samt hålla ihop bidragsansökningar. Medlemsvård i form av att hålla i medlemsregister, utmärkelser och högtidsdagar. Intern och extern information, bland annat att administrera föreningens olika webbsidor vid behov. Allmänna kansligöromål samt i övrigt enligt klubbens bestämmande. I din befattning kommer du att vara ett nav i klubbens verksamhet. Storvreta Idrottsklubb bildades den 17 april 1933. Platsen var Storvreta kafé och närvarande var ett 25-tal storvretabor. Förutom fotboll stod tidigt andra idrotter på programmet som gymnastik, bandy, ishockey, friidrott, handboll, orientering, bågskytte, tennis, bordtennis och skidor. Aktiviteterna har varierat genom åren fram till att idag handla om fotboll och skidor. I takt med att anläggningen har byggts ut har medlemsantalet ökat. 25-talet på Storvreta café vid starten 1933 hade blivit drygt 500 i början av 70-talet och är nu ca 1.500. En stor förening kräver också administrativa resurser. Därför har klubben i sin anläggning vid Skogsvallen ett kansli för service internt och externt.

Vi söker en engagerad förvaltningsassistent som vill utvecklas tillsammans med oss. Hos Stadsbostäder erbjuds du att arbeta i ett företag där stabilitet och långsiktighet kombineras med framåtanda och nytänkande. Vi befinner oss i en expansiv fas och det finns goda möjligheter till nya utmaningar och vidareutveckling inom företaget. Vi söker dig som är driven och har ett stort intresse att använda och utveckla dina kunskaper inom fastighetsförvaltning. Du inspireras av varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Rollen kräver att du trivs med en kombination av internt administrativt arbete och extern kundkontakt. Du är noggrann och strukturerad med en förmåga att förstå hur saker och ting hänger samman. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som förvaltningsassistent hos oss har du varierande uppgifter med stor möjlighet att själv strukturera och utveckla ditt arbete. Du har många kontaktytor internt och externt. I ditt arbete varvas administration med kundkontakt. Ditt huvudsakliga ansvar är att stötta förvaltare med olika administrativa uppgifter som förekommer inom fastighetsförvaltningen. Du kommer även att få arbeta med uthyrning av lägenheter och hantering av samtal från hyresgäster. I tjänsten ingår dessutom att ansvara för vårt fastighetssystem. Dina arbetsuppgifter • Stödja förvaltarna med olika administrativa uppgifter såsom standardförbättringar, beställningar, myndighetskontakter och uppföljning av ärenden • Avisering och avräkningar för våra fastigheter • Påminnelse- och kravhanteringen gällande hyror samt kronofogdeärenden • Upprätta samt uppdatera informationsmaterial kontinuerligt • Ansvara för hela processen i störningsärenden • Underhålla och utveckla vårt fastighetssystem • Stödja uthyrning med att hantera andrahandsuthyrning och hyra ut lediga objekt • Stödja kundtjänst med att hantera inkommande ärenden • Driva projekt och delta aktivt i verksamhetsutveckling Kvalifikationer • Examen från fastighetsförvaltarprogrammet eller liknande utbildning • Arbetat minst ett par år inom fastighetsbranschen som förvaltningsassistent eller liknande • Meriterande om du har kunskap inom fastighetssystem såsom Vitec Stadsbostäder är en privat företagsgrupp som i över 30 år har förvaltat bostäder och kommersiella fastigheter på uppdrag av fastighetsföretag, privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Vi erbjuder våra uppdragsgivare en totalförvaltning där vi tar hand om ekonomi, administration, teknik och skötsel. Stadsbostäder befinner sig i en expansiv fas och för närvarande förvaltar vi drygt ett 130-tal fastigheter, huvudsakligen i Malmö och Lund, med ca 4000 lägenheter och 350 lokaler. I företaget finns idag 42 medarbetare.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, positiv, ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du ska även vara flexibel och kunna bibehålla din noggrannhet i perioder av hög arbetsbelastning. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Vi ser gärna att att du är en lagspelare med idrottsbakgrund. Är du en noggrann och detaljfokuserad person som vill arbeta med administration? Trivs du bäst i en roll som kräver struktur och ordningssinne? Tjänsten innehåller skiftande arbetsuppgifter i produktionsförloppet, dock i första hand administrativa uppgifter. Du kommer tillsammans med flera kollegor att skriva in och administrera beställningsunderlag i Excel. Vi ser därför att du som söker har erfarenhet av Excel, men även av Officepaketet för övrigt. För att vara kvalificerad till rollen som administratör ser vi att du tidigare har haft ett arbete där du har haft datorn som ditt främsta verktyg. Idrottsfoto.com fotograferar lagbilder och spelarporträtt ute bland föreningar och förbund i hela Sverige. Tillsammans med våra leverantörer producerar och levererar vi idrottsbilder. Vårt mål är att med kvalitet och kompetens vara ledande på marknaden, samt vara föreningens förstahandsval gällande lag- samt individuell fotografering.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. Du skall ha tidigare erfarenhet från produktionsområdet t.ex. via planering eller beredning. God datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för att klara tjänsten. Som person trivs du med att vara spindeln i nätet och ha en tät dialog med vår kund. Det krävs att du har en god kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och ett strukturerat sätt att arbeta. Du strävar efter förbättringar och vill vara med och effektivisera vår planeringsprocess. Tjänsten är placerad på vår underhållsdepå i Hagalund, men du kommer även vara delaktig i planeringen av våra nya fordon ER1 som kommer att underhållas i vår depå i Eskilstuna med start våren 2019. Detta innebär att en del tjänsteresor till Eskilstuna ingår i tjänsten. Du kommer att ingå i ett mindre planeringsteam och rapportera till Produktionschefen. Som underhållsplanerare hos oss blir din uppgift att planera underhåll av SJ:s fordonstyper X40 och X55 och ER1. Du kommer att vara en viktig person i företaget eftersom en väl genomförd planering är en förutsättning för en effektiv underhållsverksamhet. Detta innebär snabba beslut och bedömningar av de fordon som befinner sig på verkstaden för underhåll. Mantena Sverige AB är ett dotterbolag till Mantena AS som ägs av norska staten. Mantena har ca 1100 anställda fördelade i Norge och Sverige. Mantena Sverige ansvarar i dagsläget för underhåll av Pågatågen i Skåne samt underhåll av SJ:s fordon X40 och X55 i Västerås och Hagalund. Mantena Sverige har vunnit ett nytt underhållskontrakt för underhåll av Mälartåg från våren 2019. Mer information om Mantena finner du på vår hemsida www.mantena.se.

Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel. Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri. Vi söker nu en medarbetare till vårt huvudkontor i Tumba, söder om Stockholm. Dina arbetsuppgifter Daglig kundkontakt med ordermottagning via mail och telefon. Orderhantering inom ordersystemet VISMA/SPCS och Office Svara i telefon och mail som kontaktperson för kunder Beställningar Skapa offerter Fakturering Fraktbokningar Löpande bokföring Löner Vi ser att du som söker har flerårig erfarenhet av arbete i liknande roll. Då du kommer att arbeta självständigt önskar vi att du har en hög ansvarskänsla för de uppgifter du har. Du har även god datorvana och jobbar utan problem i Windows samt Office-paketet (Word, Excel m.fl.). För att lyckas ytterligare är du strukturerad och noggrann samt har en god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Vi tar endast emot skriftlig ansökan. Urval sker löpande. Vi undanber oss vänligt men bestämt telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Arbetsplats: Aksab Kemi Sverige AB Tumbavägen 38 14743 Tumba Anställning: Omgående, Heltidstjänst. Körkort: Inget krav. Ansökan: Ange referensnummer: KONT-201808 Vi tar emot ansökan via epost: info@aksabkemi.se Arbetsgivare: AKSAB Kemi Sverige AB Tumbavägen 38 14743 TUMBA Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel. Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt inom området tjänstepension och har erfarenhet från försäkringsbranschen med goda kunskaper inom pension, försäkring och kollektivavtal. Vidare ser vi att du har god datorvan samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Eftergymnasial utbildning samt Livdiplom eller motsvarande är extra meriterande. För rätt person kan vi erbjuda ett ansvarsfullt, omväxlande och vidareutvecklande arbete. Arbetet består av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom tjänstepensionsområdet och innebär löpande kontakt med kundföretag och deras medarbetare, försäkringsbolag och andra samarbetspartners. Tjänsten ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och har en hög servicenivå. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta tillsammans i ett team där vi strävar mot gemensamma mål med en öppenhet med fokus på hög kvalité på kundvård och lönsamhet. Max Matthiessen är, tillsammans med Willis Towers Watson, Nordens ledande konsult och förmedlare inom försäkring, förmåner, HR samt sparande. Genom vårt internationella nätverk har vi tillgång till resurser, erfarenhet och kompetens. Det gör oss till en helhetsleverantör med lokal styrka och global närvaro. Våra rådgivare, sakförmedlare, administratörer och specialister har lång erfarenhet av att hjälpa företag och privatpersoner med upphandling, analys, paketering, rådgivning och administration av marknadens främsta spar- och försäkringslösningar. Vi vet att vår erfarenhet och rådgivning gör skillnad. Företaget grundades 1889. Idag har vi cirka 440 medarbetare på ett 30-tal orter över hela Sverige. 2016 var bruttoomsättningen cirka 1,3 MDR SEK.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Resurshantering i projekt, hantering av möten och dokumentation, stödjande i rapportering och ekonomi, övriga förekommande aktiviteter såsom kontorsansvar, resebokningar och funktionsbrevlådor mm. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

För att lyckas i rollen behöver du: - Ha ett intresse för administration - Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten - Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv - Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar Kvalifikationer för tjänsten För att vara kvalificerad för denna tjänst bör du ha: - Gymnasieutbildning - Goda kunskaper i Office-paketet - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt Vi ser även gärna att du: - Har lätt för att ta till dig och lära dig nya arbetsuppgifter - Har servicefokus och hög stresstålighet - Är hårt arbetande och nyfiken till din natur Vem söker vi? Vi söker dig som tycker om att arbeta i en föränderlig miljö med tempoväxlingar och där ingen dag är den andra lik. Du är en problemlösare, har ett positivt synsätt, är proaktiv och har lätt för att samarbeta med andra. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en stark ambition att utvecklas och du tycker om att ge professionell service. Dina personliga egenskaper väger tungt och vi ser gärna att den som söker har ett stort driv till att göra och att lära. Huvudsakliga ansvarsområden Rollen som administrativ assistent är bred och du kommer att få lära dig arbetet från grunden. Du kommer att vara ett administrativt stöd för konsulter vid behov samt ta ansvar för att lösa de kontorsrelaterade uppgifter som kan uppkomma, exempelvis att boka möten och resor, handha reseadministration etc. Om EY EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Det börjar med en företagskultur som ger dig praktiska erfarenheter och möjligheten att utvecklas i den riktning du själv önskar. Vår ambition är att tiden på EY ska vara den mest värdefulla i karriären – oavsett om du stannar hos oss eller går vidare till en annan arbetsgivare. Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/se/karriar samt i sociala medier och på vår blogg, karriarbloggen.ey.com.

Vi söker dig med erfarenhet av en liknande roll. Att du har arbetat på en myndighet är ett krav liksom erfarenhet av diarieföring. Högskolestudier, framför allt inom ekonomi eller juridik, är meriterande liksom erfarenhet av administrativa processer på andra myndigheter. Du är noggrann och ansvarstagande och söker upp och tar till dig information du behöver vid utförandet av dina uppgifter. För att lyckas i rollen är du självgående och har ett proaktivt arbetssätt. Vidare har du ett trevligt bemötande och är lyhörd och smidig. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Till vårt kansli i Stockholm söker vi en assistent på deltid om minst 50 procent. Rollen är bred och uppgifterna varierande. Arbetsuppgifterna innehåller bland annat diarieföring av inkommande ärenden. Du uppdaterar vår webbplats och skickar nyhetsbrev. Tjänsten innehåller också arkivhantering, administration kring publikationer, utskick av remisser etc. Du ansvarar för förberedelser inför nämndsammanträden, bokar lokaler och ordnar med luncher. Beroende på din bakgrund kan fler uppgifter komma att bli aktuella. Bokföringsnämnden (BFN) är en statlig myndighet med ansvar för att utveckla god redovisningssed. Nämndens ledamöter är experter från både privata och statliga organisationer. BFN:s huvudsakliga uppgift är att ta fram redovisningsregler för icke-noterade företag. Nämnden svarar också på frågor om vad god redovisningssed innebär, bl. a. från domstolar. Kansliet sysselsätter för närvarande åtta personer.