Who are we looking for? As a person you have a passion for people and in providing service excellence as well as a great co-worker experience. You are good at administration and coordination and have an ability to plan, structure and prioritize your workload. Your strong collaboration skills and ability to work independently enable you as part of a team to deliver towards individual and shared goals. You have experience in using digital administration tools and are good in English, both written and verbal. For this role we believe you have proven training in HR Administration or equivalent, and a minimum 3 year of experience within HR Administration Experience. You feel confident in using digital tools to optimise efficiency. You have experience from a global matrix organisation. About the job In the role as HR Administrator you will provide HR administration support to what we call ‘Group Functions’ at IKEA. To break it down you will: • Execute HR Administrative tasks in line with Service Level agreements including e.g. updating personnel files, people data compiling and administration, preparing contracts, scheduling, booking and coordinating HR related travel, meetings and events. • Collaborate closely within the HR Administration team to share best practises and prevent duplications of work. • Continuously contribute to the improvement service delivery aiming for the highest and the most uniform standard across Group functions At the heart of our business are people. We create a better everyday life together by living our shared values and safeguarding our unique culture. To create an inspiring IKEA experience we need to make sure our co-workers have the preconditions to meet our customers in the best possible way. The purpose of the People and Culture function is to secure the competence and organisation to reach our business ambitions. IKEA is one of the world’s leading home furnishing companies. Our vision is to create a better everyday life for the many people. We do this by offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them.

Vi söker dig som har goda kunskaper i Office, Photoshop och Wordpress. Är social, engagerande och ordningsam. Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och är kreativ. Det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl i grupp likväl som individuellt. Arbetet innebär att flera projekt och uppgifter pågår samtidigt, det är därför viktigt att du är ansvarstagande, drivande och flexibel. Du måste gilla och klara av att arbeta när det är liv och rörelse i din arbetsmiljö, ha kontakt med personer med olika förväntningar och förkunskaper och att självständigt planera och genomföra varierande typer av uppgifter. Du ska administrera och behandla text- och bildmaterial. Leverera material till reklambyrå. Ha kontakt med medlemmar. Ta fram och skicka ut informationsmaterial. Administrera medlemsregister, databas och hemsi-da. Sammanställa underlag med mera. Arbetslivsmuseernas Samarbetsråd (ArbetSam) är en ideell förening som främjar, utvecklar bevarandet och gestaltandet av industrisamhällets framväxt och kulturarv. I centrum står arbetsplatser och andra historiska miljöer med anknytning till arbetet. ArbetSam har idag cirka 570 arbetslivsmuseer anslutna. ArbetSam arbe-tar för att stötta, synliggöra och fortbilda arbetslivsmuseer och verksamma vid arbetslivsmuseer.

Vi söker dig som är Nogrran, Stresstålig , god datorvana samt goda kunskaper i Excel , K2 ( Fleet 101) affärssystemet vi använder är meritande Arbetsuppgifterna består av registrering av fraktsedlar i vår affärssystem samt registrering av ordrar som kräver väldigt stor noggranhet dessa arbetsuppgifter görs via excel samt vår affärssytem K2 ( Fleet101) - Registrering Pallar - Registrering av fraktsedlar - Skapa Ordrar Vi ser att personen har god kännedom om excel samt god datorvana dock behöver inte vara expert MKR Logistik Ab belägen i Sätra vi är sammanlagt 5 personer som jobbar på kontoret

Är du en strukturerad person som vill ha en bred administrativ roll? Är du driven och trivs i en roll med frihet under ansvar? Då kan det vara dig vi söker! Perido söker en administratör till vår kund, ett statligt lärosäte som bedriver forskning och utbildning, beläget i Stockholm. Som administratör kommer du arbeta nära den forskning som bedrivs inom verksamheten och assistera med diverse uppgifter som rör administration, så som rutinmässiga uppdateringar på hemsidor, ge stöd till kommunikationsarbetet och liknande. I rollen som administratör kommer du, förutom att ge stöd till ledningen av verksamheten, ha mycket interaktion med övrig personal. Du kommer bland annat att boka möten, föra protokoll, vara behjälplig inom mindre projekt samt arrangera konferenser och externa aktiviteter. Att utföra reseplanering för personer inom verksamheten och att hantera ankomst och placering av tillfälligt anställda är också arbetsuppgifter som kan tillkomma under en arbetsdag. Vi letar efter dig som har en naturlig fallenhet för att ta kontakt och skapa goda relationer med såväl kollegor som externa intressenter. Du trivs i en roll där du har frihet att själv lägga upp ditt arbete, under förutsättningen att du självständigt tar ansvar och arbetar för att se till så att det som behöver göras blir gjort. Med din drivkraft och ditt strukturerade arbetssätt för du arbetet framåt. Oavsett vilka utmaningar eller uppgifter som kommer i din väg så möter du dem med entusiasm. Uppskattar du en bred roll med varierade uppgifter så är detta något för dig! Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Kravprofil • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag tillsvidare. Tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30484 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från kommunal eller statlig förvaltning är en fördel. Du bör kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, och det är en fördel om du kan tala engelska. Du bör också ha god it-vana och kunna ta eget ansvar och egna initiativ. Som person är du positiv, mycket noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra samt besitter stor servicekänsla. Arbetsuppgifterna innefattar expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter, beställning av handlingar, viss redigering av texter samt bokning av resor m.m. I arbetsuppgifterna ingår även omfattande kontakter med allmänheten, huvudsakligen på telefon. Du kommer att arbeta åt JO:s tillsynsavdelningar. Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och cirka 70 tjänstemän uppdelade på fyra tillsynsavdelningar och en administrativ avdelning. Myndigheten är centralt belägen vid Kungsträdgården i Stockholm. Som anställd på Riksdagens ombudsmän (JO) har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m. Riksdagens ombudsmän eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Upplysningar om anställningen lämnas av administrativa direktören Yvonne Knutsen tel. 08-786 50 73 och ekonomi- och personalhandläggaren Louise Thunborg tel. 08-786 60 70. Fackliga företrädare är för ST Bertil Hansson och för SACO Lars Eriksson. Båda nås på telefonnummer 08-786 40 00.

Vi söker en driven, strukturerad och ambitiös person till vårar kontor i Göteborg. Vi ställer inte något krav på erfarenhet av liknande arbete men du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift. Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter tidigare och har du kunskaper om hantering av akter, arkivering och GDPR så är vi väldigt nyfikna på att träffa dig. Viktigast är trots allt att du är prestigelös och öppen samt har ett intressera av att vara en del i vårt arbete för att möjliggöra för våra kunder att leva ett självständigt liv på lika villkor och att vara en aktiv del i samhällslivet. Vi har utmaningen och du har ordningssinnet! Vi söker en administratör som kan behålla ett utpräglat lugn även då det är många bollar i luften. Du kommer att vara spindeln i nätet och för detta krävs att du har koll på våra olika processer och de rutiner som vi använder för att upprätthålla de krav på ordning och reda som finns i vår hantering av dokumentation. Dessutom kommer du att vara del av de olika projekt som uppstår i vår dynamiska verksamhet. Ibland har vi intensiva arbetsperioder och då vill vi att du ska tycka att det är utmanande att pröva på nya arbetsuppgifter och komma med bra förslag till smarta lösningar. Du ska alltid ha en positiv inställning som innebär att våra kunder känner sig trygga. Vill du ha ett arbete som är lärorikt och där dina uppgifter dels består av rutinbaserade uppdrag och dels av att tillgodose plötsligt uppkomna behov av lösningar? Vill du vara den som får frågor om var olika saker finns och känna att du kan svara på dessa? Du kommer ansvara för mindre projekt och löpande hantering av inkommande och utgående post samt vårt arkiv. Du kommer vara behjälplig med övrig intern administration och vid utbildningar och möten se till att allt som behövs finns på plats. Rollen innebär även att du kommer assistera våra chefer och kundansvariga med enklare uppgifter inom personlig assistans. OmsorgsCompagniet arbetar med individuella assistanslösningar anpassade efter varje unik kund. Våra kunder har alla omfattande funktionsvariationer och det är vår uppgift att se till att de får sina rättigheter och behov tillgodosedda. Vi finns i hela Sverige och Göteborgskontoret ligger centralt beläget på Drottninggatan i nya fräscha lokaler. Vi lägger stor vikt vid personrekrytering då det är av största vikt att vi alla ska trivas tillsammans och skapa en trevlig arbetsmiljö ihop. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du är den vi söker till vår arbetsgrupp i Göteborg!

Vi söker dig som: • har relevant eftergymnasial utbildning. • har minst 5 års generell arbetslivserfarenhet, med fördel också någon erfarenhet från konsultverksamhet. • har ett genuint intresse av och en god förståelse för hur data kan förenkla vardagen samt kundens affär. • är prestigelös, proaktiv, noggrann och alltid ser till kundens bästa. • planerar ditt arbete ansvarsfullt, trivs med agila arbetssätt i högt tempo och håller deadlines. • har förmågan att arbeta självständigt likväl som att samarbeta i olika team sammansättningar. • har mycket goda kunskaper inom Officepaketet. • har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. DCM-certifiering och/eller tidigare erfarenheter av adservingsystem som DoubleClick, Adform eller liknande är meriterande. För att lyckas bidra till att vi tillsammans uppnår bästa möjliga resultat och för att du ska trivas hos oss arbetar du gärna utifrån våra värdeord: Agile, Ambitious, Pioneering, Responsible och Collaborative. Vi söker nu en prestigelös och kundorienterad Digital Campaign Manager till DDS. I denna roll kommer du att ansvara för att verkställa digitala kampanjer, implementera tredjepartsmätningar, optimera pågående kampanjer, göra materialspecifikationer, ta fram rapporter och diskutera resultat med såväl byråernas kundteam, som kunden. I rollen finns en förväntan om proaktiva initiativ för att förbättra våra arbetssätt och framför allt automatisera dessa och skapa affärsnytta för våra kunder. Som Digital Campaign Manager ingår du i vårt drivna Campaign Management-team, där Head of Campaign Management blir din närmaste chef. Tjänsten präglas av tätt samarbete med Digitala Specialister på byråerna i huset och hela kundteamet, samtidigt som du har ett självständigt arbete och ett stort ansvar inom ditt område. Teamet har stark framåtanda och hos oss kan du bidra till utvecklingen samtidigt som du utvecklas av och inom din roll. Dina arbetsuppgifter i korthet: • Arbete i olika selfservicesystem för digitala medier. • Hantering av digitala kampanjer i bl.a Googles Campaign Manager och Adform. • Fungera som spindeln i nätet och se till att allt fungerar med kunden, reklambyrån, digitalspecialisterna och medierna. • Framtagning av rekommendation för mätning av digitala kanaler, insamling av data, samt uppföljning av kundens digitala medieinvesteringar. • Presentation av din rekommendation både till kund och internt. DDS är en konsultverksamhet inom martech, data och campaign management, insikt och analys. Vi erbjuder holistisk och teknikoberoende konsultation anpassat efter kundens förutsättningar, målsättning och syfte. Den samlade och breda kompetensen av specialister inom DDS möjliggör för våra kunder att ligga i framkant inom datadriven insikt och analys. Vår målsättning är att framtidssäkra våra kundersmarknadsföringsinvesteringar och affärsresultat i en värld där data utgör ett allt viktigare konkurrensmedel. DDS lanserades 2018 med kontor i Stockholm och Göteborg. DDS är ett affärsområde inom den globala Dentsu Aegis Network koncernen där bland annat Carat, Vizeum, iProspect, Isobar och Outfox ingår. Här finner du en rolig och stimulerande arbetsmiljö mitt på Södermalm, där trevliga och kunniga kollegor gärna delar med sig av sin kunskap.

Vi värdesätter att du är: - Ansvarsfull - Serviceinriktad - Självständig - Ostraffad Tjänsten innefattar administrativa uppgifter såsom tidrapportering, hantering av ärenden, säljmöten, materialbeställning och viss schemaläggning. Som administratör har du tät kontakt med arbetsledaren och stöttar upp med andra arbetsuppgifter vid behov. Lokalvård ingår till viss del i tjänsten. Vi kanske låter självsäkra men faktum är att enligt vår senaste medarbetarundersökning tycker 91% av våra medarbetare att Städarna är en bra arbetsplats och 88% trivs med sitt arbete! Det är vi stolta över! Vårt mål är att vi ska ha branschens nöjdaste medarbetare och kunder! Vi är idag ca 45 medarbetare i Uppsala och totalt ca 300 medarbetare fördelat på 16 städer från Göteborg till Gävle!

Meriterande egenskaper: - Serviceinriktad - Flexibel - Detaljorienterad - Organiserad - Snabblärd - God kommunikativ förmåga i tal och skrift Nödvändiga kvalifikationer: - Flytande engelska och svenska i tal och skrift - Kandidatexamen i Företagsekonomi eller liknande - Goda kunskaper inom Microsoft Office, G-suite och Adobe Arbetsuppgifter: - Hantering av leverantörsfakturor och utlägg/ersättningar - Kontering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring - Upprätta avtal och ordna med underskrifter - Underhålla kontorsutrymmet - Upprätthålla arkiveringssystem - Tillhandahålla administrativ support till medarbetare - Rapportera till Head of Operations Om stiftelsen Global Challenges Foundation Stiftelsen Global Challenges Foundation (GCF) grundades 2012 av den svenske finansanalytikern och författaren Laszlo Szombatfalvy, med grundtanken att globala utmaningar kräver globala lösningar och att nya former av globalt samarbete behövs för att minska de största globala riskerna och problemen som hotar mänskligheten. För att uppnå detta arbetar GCF längs två parallella vägar: Öka kunskaperna och insikterna om de stora globala riskerna och problemen hos beslutsfattare, opinionsbildare och allmänhet; och att stimulera debatt och tänkande kring nya, bättre och mer rättvisa modeller för hur de största globala hoten och utmaningarna kan hanteras på ett effektivare och rättvisare sätt.

Du är knutpunkten för myndighetens ärendehantering och förvaltar ärendehanteringsprocessen. Du startar och avslutar samtliga ärenden och säkerställer att handläggarna diarieför på ett korrekt sätt. Du ska utgöra ett stöd för handläggarna i en serviceorienterad roll. Registratorn ska även bedriva en kontinuerlig utbildning av myndighetens medarbetare i frågor rörande ärendehantering och relaterade förvaltningsmässiga frågor. SI använder sig av Public 360 och du kommer att vara specialist på systemets funktioner och vara med om att utveckla systemet anpassat till myndighetens behov. Detta innebär att bidra till att utveckla metoder och verktyg för en alltmer digitaliserad ärendehantering. Du bör därför ha ett starkt intresse och driv för digitaliseringsfrågor. Som registrator är du också ansvarig för hanteringen av myndighetens post och officiella e-postlåda. Eftersom arkiv- och registratorsfunktionerna arbetar tillsammans, behöver du ha kännedom om arkivlagstiftningen och en insikt i vad som kan behöva bevaras utöver de handlingar som diarieförs. Du bör ha kunskaper och erfarenhet i frågor som rör offentlighetsprincipen och allmänna handlingar. Du utgör många gånger en första instans för begäran om utelämning av allmänna handlingar och behöver förstå och agera korrekt på sådana förfrågningar. Arbetet som registrator innebär både interna och externa kontakter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten är registrator. Arbetsuppgifter: • Upprätta, avsluta och arkivlägga ärenden i enlighet med gällande regelverk. • Upprätta och diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Public 360. • I samråd med arkivarie och ansvariga handläggare lämna ut allmänna handlingar. • Ge stöd och utbilda medarbetarna på myndigheten i dokumenthanteringsfrågor och frågor rörande offentlighet och sekretess. • Arkivarbete, till exempel arkivläggning av avslutade ärenden. • Hantera och öppna inkommande post samt bevaka myndighetens officiella epostbrevlåda. • Upprätthålla och utveckla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsprocesser. • Delta i införandet av en strategi för bevarande av elektroniska handlingar och en digitaliserad dokumenthantering. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Vi söker dig som har: • Registratorsutbildning alternativt annan bakgrund som kan bedömas likvärdig. • Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet med goda kunskaper om gällande lagar och förordningar. • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning. • Kunskaper i franska då myndigheten har en enhet i Paris. • Erfarenhet av digitaliseringsfrågor, goda IT-kunskaper och en vilja att arbeta för en effektiv, tidsenlig och digital informationshantering. • Kunskap om lagstiftning inom GDPR och hantering av personuppgiftsärenden. Svenska institutet är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se. Inom för avdelningen för digitalisering och kommunikation finns enheten för förvaltning och utveckling. Enhetens utvecklar och förvaltar SI:s IT-miljö, digitala plattformar och tjänster samt arkiv och registratur. Enheten har ett övergripande ansvar att följa teknikutvecklingen och annan utveckling inom det digitala området och driver myndighetens digitaliseringsarbete. Enheten tillser att SI följer det juridiska lagrummet inom IT, dataskydd, digitalisering och e-förvaltning. Enheten arbetar tvärfunktionellt och användarorienterat med fokus på verksamhetsutveckling