Ben jij een echte multitasker met oog voor detail? Krijg je energie van administratie én van mensen helpen met een glimlach? Dan hebben wij dé job voor jou!
Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e) die het kloppend hart van de organisatie wil worden. Jij zorgt ervoor dat alles aan de receptie op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s.
Wat ga je doen?
Geen enkele dag is hetzelfde! Je:
-
Ontvangt bezoekers (intern & extern) met een warme welkom, neemt inkomende telefoons aan en verbindt gesprekken vlot door naar de juiste collega
-
Plant meetings in, beheert vergaderzalen en regelt alles errond (van opstelling tot lunch)
-
Bestelt kantoorbenodigdheden voor het hele team
-
Beheert de post: sorteren, verdelen en klaarzetten voor ophaling
-
Biedt administratieve ondersteuning, o.a. bij vertalingen NL ↔ FR
-
Helpt mee bij het organiseren van events, teambuildings en eindejaarsgeschenken
-
Bent hét aanspreekpunt voor vragen rond Fleet & Facility
-
Volgt boetes en ongevallen op en ondersteunt bij Fleet-facturatie
-
Bestelt werkkledij bij verschillende leveranciers
-
Plant onderhoudsafspraken voor het gebouw
Praktisch
Je werkt van
maandag tot vrijdag van 08u00 tot 16u30, met
24 minuten pauze.
Klinkt dit als jouw ding? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken