Introductie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en payroll? Wil je terechtkomen in een omgeving waar je niet alleen jouw expertise verder kan uitbouwen? Dan is deze functie 4/5de functie als Payroll Officer iets voor jou.

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat alle personeels- en payrollprocessen nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een vergelijkbare HR-functie.
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving.
• Je werkt graag met cijfers en haalt energie uit het analyseren en verwerken van gegevens.
• Je denkt oplossingsgericht en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk.
• Je hebt een oog voor procesoptimalisatie en je neem hierin initiatief
• Je communiceert professioneel en toegankelijk naar collega's en externe contacten.
• Je kan vlot overweg met Excel; ervaring met rapporteringstools is mooi meegenomen.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een 4/5de tewerkstelling.
• Een veelzijdige HR-functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerk.
• 12ADV bij een voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen:
  
  • Maaltijdcheques van 10 euro
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
  • Groepsverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Bonus CAO 90

Functieomschrijving

Een greep uit je takkenpakket:

• Je verzorgt de loonadministratie en werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers en staat in voor een correcte opvolging van contracten, sociale documenten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapportages op en analyseert gegevens rond onder meer personeelsbezetting, opleidingen, afwezigheden en loonmassa.
• Je volgt diverse voordelen voor medewerkers mee op, zoals verzekeringen, maaltijdcheques, mobiliteitsoplossingen en andere compensatie-elementen.
• Je ondersteunt opleidingsinitiatieven, subsidieaanvragen en HR-projecten gericht op procesoptimalisatie.
• Je blijft op de hoogte van wijzigingen binnen arbeids- en sociale wetgeving en helpt deze correct te implementeren binnen de organisatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en onderhoudt contacten met externe partners.

.

Krijg jij energie van klantencontact en werk je graag met kwalitatieve voedingsproducten?

Voor een ambachtelijke slagerij zijn wij op zoek naar een enthousiaste Verkoopmedewerker Slagerij. Je wordt het gezicht van de winkel en zorgt ervoor dat klanten met een glimlach én kwaliteitsvolle producten naar huis gaan.

Naast de traditionele toonbankverkoop help je mee met de voorbereiding van producten, het aanvullen van de zelfbedieningsafdeling en het netjes houden van de winkel. Een afwisselende functie voor iemand die graag onder de mensen is en houdt van een dynamische werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een klantgerichte en professionele bediening aan de toonbank
• Je adviseert klanten over het assortiment en helpt hen bij het maken van hun keuze
• Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie en correcte opvolging van de toonbank en zelfbedieningsafdeling
• Je bereidt en presenteert vleesproducten, traiteurschotels en fijne vleeswaren
• Je verpakt producten en vult de zelfbedieningsafdeling tijdig aan
• Je ontvangt leveringen en voert een eerste controle uit op kwaliteit en conformiteit
• Je bewaakt de versheid, kwaliteit en presentatie van de producten
• Je werkt volgens de geldende HACCP- en hygiënenormen
• Je werkt samen met collega's om klanten een vlotte en aangename winkelervaring te bezorgen

Kort samengevat: je bent het aanspreekpunt voor klanten en combineert verkoop en klantenservice met het voorbereiden, presenteren en aanvullen van kwaliteitsvolle vlees- en traiteurproducten.

We zoeken vooral iemand met een klantgerichte en positieve ingesteldheid. Ervaring in een slagerij of voedingswinkel is mooi meegenomen, maar jouw motivatie, commerciële feeling en enthousiasme zijn minstens zo belangrijk.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring in verkoop, retail, horeca of een gelijkaardige klantgerichte omgeving
• Ervaring binnen een slagerij of de voedingssector is een pluspunt
• Je bent klantvriendelijk en weet op een vlotte manier een goede klantenrelatie op te bouwen
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve teamsfeer
• Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor kwaliteit, hygiëne en presentatie
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Je bent flexibel ingesteld en bereid om op zondagen en feestdagen te werken
• Je bent betrouwbaar, stipt en klantgericht

Kort samengevat: we zoeken een enthousiaste en klantgerichte medewerker die graag verkoopt, de handen uit de mouwen steekt en samen met het team zorgt voor een kwaliteitsvolle winkelervaring.

Ben jij een ervaren slager die graag de handen uit de mouwen steekt én energie krijgt van het aansturen van een team?

Voor een ambachtelijke slagerij in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Chef-Slager / Hoofdslager. In deze verantwoordelijke functie combineer je jouw vakkennis met people management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het atelier vlot en efficiënt verloopt.

Je staat niet alleen naast je team, maar werkt zelf actief mee op de werkvloer. Tegelijk neem je de verantwoordelijkheid over een team van ongeveer zes medewerkers en zorg je voor een goede planning, taakverdeling en opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stuurt dagelijks een team van een aantal medewerkers aan en zorgt voor een goede samenwerking binnen het atelier
• Je bent flexibel beschikbaar en kan op weekends en feestdagen werken
• Je werkt hands-on mee aan de verschillende werkzaamheden binnen de slagerij
• Je staat in voor het versnijden, verwerken en bereiden van vlees volgens de geldende kwaliteits- en hygiënenormen
• Je bewaakt de kwaliteit, versheid en presentatie van de producten
• Je maakt de werkplanning en personeelsplanning op en zorgt voor een efficiënte taakverdeling
• Je zorgt ervoor dat de productie en bestellingen tijdig en correct worden afgewerkt
• Je bewaakt de orde, netheid en voedselveiligheid binnen het atelier
• Je denkt actief mee over een efficiënte organisatie en mogelijke verbeteringen binnen de werking

Kort samengevat: je combineert een sterke vakkennis als slager met het aansturen van een team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het atelier kwalitatief, efficiënt en georganiseerd verloopt.

We een ervaren slager die graag verantwoordelijkheid neemt en zelf actief meewerkt.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring als slager en beschikt over een goede technische vakkennis
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je hebt een goede kennis van vlees, versnijding en verwerkingstechnieken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, hygiëne en voedselveiligheid
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen
• Je bent communicatief sterk en weet collega's op een duidelijke en respectvolle manier aan te sturen
• Je bent flexibel en hebt een echte teamgerichte ingesteldheid

Kort samengevat: we zoeken een vakbekwame en hands-on slager met leidinggevende capaciteiten die verantwoordelijkheid durft nemen en een team weet te motiveren.

Ben jij een ervaren slager die graag de handen uit de mouwen steekt én energie krijgt van het aansturen van een team?

Voor een ambachtelijke slagerij in Willebroek zijn wij op zoek naar een gedreven Chef-Slager / Hoofdslager. In deze verantwoordelijke functie combineer je jouw vakkennis met people management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het atelier vlot en efficiënt verloopt.

Je staat niet alleen naast je team, maar werkt zelf actief mee op de werkvloer. Tegelijk neem je de verantwoordelijkheid over een team van ongeveer zes medewerkers en zorg je voor een goede planning, taakverdeling en opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stuurt dagelijks een team van ongeveer 6 medewerkers aan en zorgt voor een goede samenwerking binnen het atelier
• Je bent flexibel beschikbaar en kan op weekends en feestdagen werken
• Je werkt hands-on mee aan de verschillende werkzaamheden binnen de slagerij
• Je staat in voor het versnijden, verwerken en bereiden van vlees volgens de geldende kwaliteits- en hygiënenormen
• Je bewaakt de kwaliteit, versheid en presentatie van de producten
• Je maakt de werkplanning en personeelsplanning op en zorgt voor een efficiënte taakverdeling
• Je zorgt ervoor dat de productie en bestellingen tijdig en correct worden afgewerkt
• Je bewaakt de orde, netheid en voedselveiligheid binnen het atelier
• Je denkt actief mee over een efficiënte organisatie en mogelijke verbeteringen binnen de werking

Kort samengevat: je combineert een sterke vakkennis als slager met het aansturen van een team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het atelier kwalitatief, efficiënt en georganiseerd verloopt.

We een ervaren slager die graag verantwoordelijkheid neemt en zelf actief meewerkt.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring als slager en beschikt over een goede technische vakkennis
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je hebt een goede kennis van vlees, versnijding en verwerkingstechnieken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, hygiëne en voedselveiligheid
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen
• Je bent communicatief sterk en weet collega's op een duidelijke en respectvolle manier aan te sturen
• Je bent flexibel en hebt een echte teamgerichte ingesteldheid

Kort samengevat: we zoeken een vakbekwame en hands-on slager met leidinggevende capaciteiten die verantwoordelijkheid durft nemen en een team weet te motiveren.

Krijg jij energie van klanten helpen, problemen oplossen en ervoor zorgen dat iedereen met een goed gevoel verder kan? Dan is deze functie als Administratief Medewerker misschien iets voor jou. Voor een dynamische interieurzaak in Schoten zoeken we een communicatief sterke collega die het verschil wil maken voor klanten.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je krijgt vragen over producten, bestellingen, retouren en aftersales. Soms kan je de klant meteen zelf helpen, soms werk je samen met collega's die over specifieke kennis beschikken. Jij zorgt er in elke situatie voor dat de klant zich gehoord, serieus genomen en goed geholpen voelt.

Jouw taken:

• Klanten professioneel en vriendelijk te woord staan via telefoon, e-mail, chat en WhatsApp
• Vragen beantwoorden over producten, bestellingen, leveringen, retouren en aftersales
• De behoeften en verwachtingen van klanten goed inschatten
• Zelfstandig naar oplossingen zoeken en klanten correct informeren
• Complexere vragen doorspelen naar de juiste collega of afdeling
• Klanten gedurende het volledige contactmoment op een duidelijke en klantgerichte manier begeleiden
• Informatie administratief correct verwerken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Samenwerken met collega's om klanten zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen
• Kwaliteit en correcte communicatie bewaken in elk klantcontact

Kort samengevat: je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat iedere vraag, van bestelling tot aftersales, professioneel en klantgericht wordt opgevolgd

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die sterk is in communicatie en graag met mensen werkt. Je hoeft niet op elke vraag onmiddellijk het antwoord te kennen: belangrijker is dat je goed luistert, logisch nadenkt en samen met de klant naar een oplossing zoekt.

Dit breng je mee:

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie binnen klantenservice, customer care, administratie, retail of een klantgerichte omgeving
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én Frans
• Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je kan goed luisteren en stelt de juiste vragen om een probleem snel te begrijpen
• Je bent flexibel ingesteld en bereid om op zaterdag te werken (2 keer per maand)
• Je bent vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan

Kort samengevat: we zoeken een communicatief sterke en klantgerichte teamplayer die rustig blijft onder druk, initiatief neemt en klanten op een professionele manier weet verder te helpen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in technische uitdagingen?

Hou je ervan om oplossingen uit te werken en alles tot in de puntjes voor te bereiden?

En krijg je energie van samenwerken met verschillende teams om tot het beste resultaat te komen?

Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Als Werkvoorbereider maak je deel uit van ons Technical team en werk je nauw samen met techniekers, operations en de Maintenance Manager. Je komt terecht in een duorol samen met een collega-werkvoorbereider, waarbij jullie samen zorgen voor een vlotte en efficiënte voorbereiding en opvolging van alle technische werkzaamheden. Jij bent mee de schakel die ervoor zorgt dat technische werken doordacht, gestructureerd en succesvol uitgevoerd kunnen worden.

Wat ga je doen?

• Je vertaalt technische aanvragen naar duidelijke, haalbare en goed uitgewerkte werkopdrachten.
• Je bereidt onderhoudswerken grondig voor, inclusief materialen, personeelsinzet, timing en risicoanalyses.
• Je plant en coördineert technische activiteiten in nauwe samenwerking met operations en andere betrokken partijen.
• Je volgt de uitvoering van de werkzaamheden op en bewaakt een correcte rapportering.
• Je denkt mee over efficiënte en kosteneffectieve oplossingen en ondersteunt bij nacalculaties.
• Je analyseert technische problemen en gaat op zoek naar duurzame verbeteringen en structurele oplossingen.
• Je beheert de voorraad van wisselstukken en materialen en ziet toe op een tijdige beschikbaarheid.
• Je stemt af met interne collega's en externe partners om een vlotte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.
• Je werkt nauw samen met je collega-werkvoorbereider en zorgt voor een optimale kennisdeling en afstemming binnen het team.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een technische opleiding of hebt relevante ervaring binnen een industriële omgeving.
• Je werkt gestructureerd, analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende afdelingen en stakeholders.
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en bent voortdurend op zoek naar verbeterkansen.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Kennis van industriële installaties is een pluspunt; ervaring binnen de voedingsindustrie is een bijkomende troef.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en/of Engels.
• Je bent een echte teamspeler die graag kennis deelt en vlot afstemt met collega's.

Bespreken we jou hier? Stuur dan zeker jouw cv door!

Nederlands:
Onze klant is een technische expert die actief is in onder andere elektrotechniek, mechanica, HVAC, energie en industriële installaties. Ze realiseren projecten voor uiteenlopende klanten, van zorginstellingen tot grote industriële bedrijven. Door hun sterke vakkennis en focus op kwaliteit leveren ze dagelijks betrouwbare technische oplossingen. Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar samenwerking, veiligheid en persoonlijke groei belangrijk zijn.

Frans:
Notre partenaire est spécialisé dans l'HVAC, le génie électrique, la mécanique, la climatisation, l'énergie, les réseaux de communication et les infrastructures. Ils allient savoir-faire et performances pointues pour offrir un résultat optimal dans toute la gamme des services techniques.

Pour eux, la technologie est synonyme de diversité. De l'électricité à la mécanique. Des petits hôpitaux aux grandes industries. De gratifiant à très gratifiant. Et toujours travailler avec les meilleurs outils, les dernières technologies et des collègues fantastiques.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken aan moderne koelinstallaties
• Afwisselende projecten in regio Leuven
• Elke dag technisch uitdagend werk

Zo ziet je job er uit

Als koeltechnieker zorg je ervoor dat koel- en klimaatsystemen correct werken en in goede staat blijven. Dankzij jouw technische kennis kunnen klanten rekenen op betrouwbare installaties.

• Je installeert koeltechnische installaties en aircosystemen.
• Je voert onderhoud uit aan bestaande installaties.
• Je herstelt defecten en lost technische storingen op.
• Je stelt diagnoses en zoekt naar de oorzaak van problemen.
• Je werkt mee aan energiezuinige en duurzame koeloplossingen.
• Je geeft klanten advies over het correcte gebruik en onderhoud van hun installaties.
• Je werkt samen met collega-techniekers en projectleiders.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie zoeken we een gemotiveerde koeltechnieker die graag technisch werk uitvoert en oog heeft voor kwaliteit. Je werkt veilig, klantgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

• Je beschikt over een certificaat koeltechniek categorie 1.
• Je hebt ervaring als koeltechnieker of in een gelijkaardige technische functie.
• Je kan storingen analyseren en technische problemen oplossen.
• Je hebt kennis van koeltechnische installaties en aircosystemen.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

De ideale collega is...

• Je werkt zelfstandig en georganiseerd.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega's.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je hebt oog voor kwaliteit en veiligheid.
• Je bent leergierig en denkt oplossingsgericht.

BEDRIJFSVOORSTELLING

Al sinds de jaren 60 is Aertssen Group dé referentie voor bouw- en infrastructuurprojecten, complexe hijswerken, uitzonderlijke transportservices en wereldwijde logistieke dienstverlening voor mijn- en (land)bouwmachines. Als internationale speler met talrijke vestigingen in België, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten, verliest dit familiebedrijf zijn hart voor mensen geen seconde uit het oog. Bouwen aan de allermooiste projecten met ongelimiteerde passie voor mensen en machines: daarvoor geven we bij Aertssen elke dag opnieuw het beste van onszelf.
Duurzaamheid staat bij ons centraal: zo investeren we in een modern en energiezuinig wagenpark, zetten we in op hernieuwbare energie op onze sites, en stimuleren we circulair bouwen door maximaal in te zetten op recyclage van materialen.

Aertssen Group, dat is People, Power and Passion, to Build On! Deze overtuiging werd bekrachtigd door de verkiezing als Onderneming van het Jaar 2021 en ons Best Managed Companies-label.

WAT ZAL JE DOEN?

Bij Aertssen bouwen we letterlijk mee aan de infrastructuur van morgen. Voor onze afdeling wegenis zoeken we een ervaren Pijpfitter / Leidingbouwer die mee de schouders wil zetten onder uitdagende projecten voor de aanleg en renovatie van ondergrondse leidingnetwerken.

Samen met je ploeg werk je aan de installatie, montage en aansluiting van drukleidingen in PE en gietijzer voor water- en nutsvoorzieningen. Dankzij jouw vakkennis zorg je ervoor dat onze leidingen veilig, correct en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden geplaatst.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Monteren en aansluiten van PE- en gietijzerleidingen
• Voorbereiden en uitvoeren van leidingwerken op de werf
• Plaatsen van koppelingen, afsluiters en hulpstukken
• Uitvoeren van drukproeven en controles
• Lezen en interpreteren van plannen en technische tekeningen
• Samenwerken met kraanmachinisten, werfleiders en andere collega's op de werf
• Waken over kwaliteit, veiligheid en orde op de werkplek

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en trots is op zijn werk.

• Je hebt ervaring als pijpfitter, leidingbouwer of buizenlegger
• Ervaring met drukleidingen in PE en/of gietijzer is een grote troef
• Beschik je over certificaten als PE-lasser, dan is dat mooi meegenomen
• Je kan technische plannen lezen en begrijpen
• Je werkt nauwkeurig, veilig en kwaliteitsbewust
• Je bent een echte teamspeler die graag buiten werkt
• Je hebt een goede kennis Nederlands
• Je hebt een rijbewijs B

Hou jij van cijfers, administratie én slimme puzzels?

Ben jij iemand die graag begrijpt hoe dingen werken in plaats van gewoon uit te voeren?

Krijg je energie van systemen, Excel en complexe administratieve dossiers?

En vind je het leuk om klanten verder te helpen én mee na te denken over betere processen?

Dan ben jij misschien wel de Payroll Consultant die we zoeken.

Wat ga je doen?

Als Payroll Consultant zorg jij ervoor dat onze uitzendkrachten elke week correct en tijdig worden uitbetaald.

Een job met impact, want dankzij jouw nauwkeurigheid loopt onze payroll op wieltjes.

Maar je doet veel meer dan alleen loonadministratie:

• Je verwerkt wekelijkse prestaties en lonen van onze uitzendkrachten;
• Je beheert sociale documenten, indexaties, ecocheques en premies;
• Je beantwoordt vragen van klanten, collega's en kantoren over payroll en sociale wetgeving;
• Je neemt zelf initiatief en belt klanten of collega's wanneer dat sneller werkt dan mailen;
• Je werkt dagelijks met Excel, payrollsystemen en query's;
• Je denkt actief mee over de opstart van nieuwe klanten en implementaties;
• Je zoekt mee naar efficiëntere werkwijzen en procesverbeteringen.

Dit is geen job waarin je de hele dag dezelfde handelingen uitvoert. We zoeken iemand die graag meedenkt, initiatief neemt en het leuk vindt om complexe administratieve vraagstukken op te lossen.

Herken jij jezelf hierin?

Je hoeft niet alles al te kennen. We vinden je mindset minstens zo belangrijk.

Jij:

• werkt graag voltijds;
• bent analytisch en sterk met cijfers;
• houdt van administratie en werkt nauwkeurig;
• bent snel mee met nieuwe systemen en pc-toepassingen;
• hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met query's is een plus, maar geen must;
• denkt graag na over oplossingen en wil begrijpen waarom iets werkt;
• blijft rustig wanneer deadlines dichterbij komen;
• communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen;
• bent klantgericht, toegankelijk en niet bang om de telefoon op te nemen;
• werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig initiatief.

Heb je net je bachelor- of masterdiploma op zak? Solliciteer zeker. Heb je al ervaring binnen payroll, loonadministratie of HR? Dan leren we je uiteraard ook graag kennen.

Je bent een echte organisator die werk ziet liggen, prioriteiten stelt en collega's ondersteunt waar nodig.
Deze functie combineert administratieve ondersteuning, office management en operationele coördinatie in een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
• Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen