AB Svenljunga Bostäder
Sweden, SVENLJUNGA
Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har en akademisk ekonomisk utbildning och har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du arbetat inom fastighetsbranschen.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och prestigelös. Du är serviceinriktad, social och kontaktskapande både inom den interna organisationen och externt.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en ekonom som skall ansvara för vår ekonomiavdelning och personaladministration.
I rollen som ekonom kommer du att ansvara för redovisningen i våra bolag samt handlägga hyresberäkningar, fastighetsmoms, upphandling och bevakning av lån, budget, analyser, rapportering, uppföljning, period- och årsbokslut, årsredovisningar m.m.
Som personaladministratör har du hand om löneadministration och övriga förekommande personalfrågor.
Se även denna utförliga arbetsbeskrivning
• Ansvara för hantering av leverantörsfakturor
• Projektredovisning
• Ansvara för hyresavisering, både bostäder (privatpersoner) och lokaler.
• Redovisning av skatt och moms till Skatteverket
• Upprätta månadsbokslut
• Upprätta prognos/budget varje månad
• Upprätta delårsbokslut
• Upprätta verksamhetsplan (omfattning tre år)
• Upprätta investeringssammanställning
• Upprätta årsbokslut
• Upprätta årsredovisning
• Upprätta inkomstdeklaration
• Medverka på styrelsemöten och årsstämma
• Medverka på möten med Svenljunga kommun (presentera siffror)
• Rapportering till Svenljunga kommun (prognos varje månad, delårsbokslut, årsbokslut,
verksamhetsplan och investeringssammanställning)
• Dialog med Kommuninvest vid omsättning av lån
• Underhåll av anläggningsregister
• Uppdatering av fördelningsnycklar (kostnadsfördelning och momsavdrag)
• Upprätta fastighetsdeklarationer (taxering)
• Vidarefakturering, både internt och externt
• Uppdatera attestrutin årligen
• Kontinuerligt arbeta med effektivisering
• Ansvara för uppdatering av aktuella programvaror (se nedan)
• Lönebearbetning varje månad, kontakt med försäkringsbolag (pension) samt upprättande av
kontrolluppgifter vid årets slut
• Kontaktperson för bank, försäkringsbolag, Skatteverket, externa revisorer m.fl.
• Kunskap inom regelverken K2 och K3
• Goda kunskaper inom hantering av moms/fastighetsmoms
Systemkunskaper:
• Visma Administration & Lön
• Vitec Hyra
• Centsoft Invoice
• MS Office-programmen
Svenbo - AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Industrifastigheter AB och Svenljunga Verksamhetslokaler AB - äger och förvaltar bostäder, lokaler för företag och kommunal verksamhet. Samtliga företag ägs av Svenljunga kommun.
Våra fastigheter finns på de flesta orter i kommunen, den totala ytan Svenbo äger och förvaltar är ca 120 000 kvm och den totala omsättningen är ca 119 miljoner kronor.
Vi är f.n. 24 anställda med kontor i centrala Svenljunga.
Julkaistu 1 viikko(a) sitten