Portugal, AMORA
Gestor Administrativo de Condomínios | Perfil e Funções
1. Gestão de Clientes e Relacionamento
Atendimento Proativo: Gestão de solicitações e dúvidas de condóminos com foco na resolução célere e profissional.
Mediação de Conflitos: Atuar como ponto de equilíbrio em litígios entre vizinhos ou fornecedores, promovendo a harmonia.
2. Organização de Assembleias
Preparação: Elaboração de convocatórias, mapas de quotas e orçamentos anuais em conformidade com o Código Civil.
Execução: Condução de Assembleias (Ordinárias e Extraordinárias), garantindo o cumprimento da ordem de trabalhos.
Pós-Assembleia: Redação de Atas, comunicação de deliberações e execução das decisões aprovadas.
3. Gestão Administrativa e Financeira
Contabilidade Corrente: Lançamento de despesas, emissão de avisos de cobrança e controlo de pagamentos de quotas.
Recuperação de Crédito: Monitorização de dívidas e implementação de planos de liquidação administrativa antes da via judicial.
Documentação: Organização rigorosa do arquivo digital e físico (seguros, contratos, plantas e atas).
4. Gestão Operacional e Fornecedores
Manutenção: Negociação com prestadores de serviços (limpeza, elevadores, jardins) e análise comparativa de orçamentos.
Sinistros: Gestão integral de processos com seguradoras, desde a participação ao acompanhamento de peritagens.
Conformidade: Garantir o cumprimento de inspeções obrigatórias (gás, elevadores, segurança contra incêndios).
5. Ferramentas e Otimização
Software Especializado: Utilização avançada de plataformas de gestão
Reporte: Elaboração de relatórios de gestão detalhados para o Conselho de Administração.
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