Europass-profilen er dit personlige onlineområde, hvor du kan registrere dine færdigheder, kvalifikationer og erfaringer. Du kan udfylde den med oplysninger om alle dine færdigheder, resultater og projekter fra alle aspekter af dit liv – arbejde, hjem, uddannelse, frivilligt arbejde og hobbyer. Du skal aldrig angive personfølsomme oplysninger i din profil, f.eks. om dit helbred, din tro eller dine holdninger, eller informationer, der ikke er relevante for din karriere og din uddannelse.

Europass-profilen er dit personlige onlineområde, hvor du kan registrere dine færdigheder, kvalifikationer og erfaringer. Du behøver kun at udfylde de obligatoriske felter (fornavn og efternavn). Du kan frit vælge, hvilke afsnit du vil udfylde, og du kan tilføje nye afsnit med en overskrift efter eget valg, som beskriver dine færdigheder, resultater og projekter. Men det er vigtigt, at du opdaterer din Europass-profil med de nye færdigheder, kvalifikationer og erfaringer, du opnår, så du altid har en ajourført profil.

Du kan oprette Europass-profilen på 30 forskellige sprog. Når du opretter din profil, vælger du det ønskede sprog for at oprette din profil.

Nej, du behøver ikke udfylde hele Europass-profilen i én omgang. Faktisk vil der kun sjældent være brug for at udfylde alle afsnit eller bruge dem på én gang. Opbygningen af en profil er en løbende proces, og det er en god idé at opdatere den hver gang, du har afsluttet en uddannelse, er færdig med et job, eller får lyst til at registrere nye færdigheder, du har opnået.

Din Europass-profil er privat, men du kan dele et link til din profil med arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller vejledere for at få hjælp eller som en del af en ansøgning. Du kan dele hele din profil eller udvælge specifikke afsnit af den til at dele med andre. Du kan dele profilen i en bestemt periode, og du kan når som helst "slette" linket, så det ikke længere er synligt for eksterne parter. Sørg altid for, at du ved, hvem du deler din profil med, og del aldrig følsomme, personlige oplysninger med nogen.

Den fælles europæiske referenceramme for sprog er Europarådets retningslinjer, der bruges til at beskrive fremmedsprogselevers resultater. Referencerammen indeholder en metode til læring, undervisning og vurdering, som gælder for alle sprog i Europa. Den omfatter seks referenceniveauer, der anvendes i hele Europa for at beskrive sprogfærdigheder. Selvevalueringstabellen fra referencerammen benyttes i Europass-profilen til at hjælpe folk med at vurdere deres sprogkundskaber.