„Europass“ profilyje galima išvardyti ir susisteminti savo skaitmeninius įgūdžius. Galima sudaryti visų savo skaitmeninių įgūdžių sąrašą, nurodant, be kita ko, priemones ir programinę įrangą, kuria galite naudotis, taip pat projektus ar pasiekimus, kuriais didžiuojatės. Galite aprašyti priemones, kurias naudojate darbo arba mokymosi reikalams, taip pat nurodyti laisvalaikiu naudojamas priemones (pvz., socialinės žiniasklaidos, tinklaraščių, žaidimų programas). Įgūdžius galima suskirstyti į įvairias grupes, pvz., sukurti dizaino reikalams naudojamų skaitmeninių priemonių grupę, darbe reikalingų skaitmeninių įgūdžių grupę arba net išvardyti pageidaujamus įgyti skaitmeninius įgūdžius.

Kalbų mokėjimo įgūdžius galima savarankiškai įsivertinti „Europass“ profilyje. Įgūdžių įsivertinimas reiškia, kad naudotojas juos apmąsto ir apibūdina jų lygį. „Europass“ profilyje galima užpildyti paprastą savarankiško vertinimo lentelę, apibūdinant savo kalbų mokėjimo įgūdžius. Galima perskaityti kiekvieną savarankiško vertinimo priemonėje pateiktą aprašymą ir pasirinkti lygį, geriausiai atitinkantį naudotojo klausymo, skaitymo, gebėjimo bendrauti, kalbėjimo ir rašymo įgūdžius bet kuria kalba. „Europass“ bibliotekoje taip pat galima išsaugoti savo kalbų mokėjimo pažymėjimus. Savarankiško vertinimo priemonėje naudojama Bendra Europos kalbų mokėjimo orientacinė sistema (CEFR).

Savo „Europass“ profilio savarankiško įsivertinimo lentele galima pasidalyti su darbdaviais, švietimo ar mokymo įstaigomis ir kt.

2004 m. „Europass“ kalbų pasas buvo įdiegtas kaip vienas iš „Europass“ dokumentų šablonų. Tai buvo priemonė savarankiškai įsivertinti kalbų mokėjimo įgūdžius ir kvalifikaciją.

Kalbų pasas buvo integruotas į dabartinio „Europass“ profilį ir tapo skirsniu „Kalbų žinios“. Ir toliau galima savarankiškai įsivertinti kalbų mokėjimą pagal Bendrą Europos kalbų mokėjimo orientacinę sistemą (CEFR) ir, prireikus, pasidalyti įsivertinimo rezultatais su darbdaviais ar švietimo įstaigomis.

Diplomo priedėlis gali padėti aiškiai ir nuosekliai aprašyti aukštojo išsilavinimo kvalifikaciją.

„Europass“ pažymėjimo priedėlis gali padėti aiškiai ir nuosekliai aprašyti profesinio rengimo ir mokymo kvalifikaciją.

„Europass“ mobilumo dokumentas gali padėti parodyti užsienyje įgytus įgūdžius.

Jei „Europass“ gyvenimo aprašymas arba motyvacinis laiškas sukurtas iki 2020 m. liepos mėn., norint redaguoti šiuos dokumentus, juos galima importuoti į internetinę dokumentų kūrimo priemonę. Taip pat galima užsiregistruoti, susikurti „Europass“ profilį ir išsaugoti šiuos dokumentus savo „Europass“ bibliotekoje, kad juos būtų galima peržiūrėti ir jais dalytis vienoje vietoje.

Parengus gyvenimo aprašymą, naudotojams visada pasiūlomi galimi išsaugojimo būdai.

Registruoti naudotojai gali parsisiųsti jį į savo įrenginį arba išsaugoti savo „Europass“ bibliotekoje.

Neregistruoti naudotojai gali jį parsisiųsti į savo įrenginį.

„Europass“ profilį, „Europass“ gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką galima susikurti 29 skirtingomis kalbomis. Tačiau „Europass“ neverčia jūsų profilyje ar dokumentuose jau pateiktos informacijos.

Galima susikurti kelias „Europass“ gyvenimo aprašymo versijas. Taip pat galima naudotis įvairiais jau parengtais šablonais. Registruoti naudotojai versijas gali išsaugoti savo „Europass“ bibliotekoje. Neregistruoti naudotojai gali parsisiųsti „Europass“ gyvenimo aprašymų versijas ir vėliau jas papildyti