2004 m. „Europass“ kalbų pasas buvo įdiegtas kaip vienas iš „Europass“ dokumentų šablonų. Tai buvo priemonė savarankiškai įsivertinti kalbų mokėjimo įgūdžius ir kvalifikaciją.

Kalbų pasas buvo integruotas į dabartinio „Europass“ profilį ir tapo skirsniu „Kalbų žinios“. Ir toliau galima savarankiškai įsivertinti kalbų mokėjimą pagal Bendrą Europos kalbų mokėjimo orientacinę sistemą (CEFR) ir, prireikus, pasidalyti įsivertinimo rezultatais su darbdaviais ar švietimo įstaigomis.

Diplomo priedėlis gali padėti aiškiai ir nuosekliai aprašyti aukštojo išsilavinimo kvalifikaciją.

„Europass“ pažymėjimo priedėlis gali padėti aiškiai ir nuosekliai aprašyti profesinio rengimo ir mokymo kvalifikaciją.

„Europass“ mobilumo dokumentas gali padėti parodyti užsienyje įgytus įgūdžius.

Jei „Europass“ gyvenimo aprašymas arba motyvacinis laiškas sukurtas iki 2020 m. liepos mėn., norint redaguoti šiuos dokumentus, juos galima importuoti į internetinę dokumentų kūrimo priemonę. Taip pat galima užsiregistruoti, susikurti „Europass“ profilį ir išsaugoti šiuos dokumentus savo „Europass“ bibliotekoje, kad juos būtų galima peržiūrėti ir jais dalytis vienoje vietoje.

Parengus gyvenimo aprašymą, naudotojams visada pasiūlomi galimi išsaugojimo būdai.

Registruoti naudotojai gali parsisiųsti jį į savo įrenginį arba išsaugoti savo „Europass“ bibliotekoje.

Neregistruoti naudotojai gali jį parsisiųsti į savo įrenginį.

„Europass“ profilį, „Europass“ gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką galima susikurti 29 skirtingomis kalbomis. Tačiau „Europass“ neverčia jūsų profilyje ar dokumentuose jau pateiktos informacijos.

Galima susikurti kelias „Europass“ gyvenimo aprašymo versijas. Taip pat galima naudotis įvairiais jau parengtais šablonais. Registruoti naudotojai versijas gali išsaugoti savo „Europass“ bibliotekoje. Neregistruoti naudotojai gali parsisiųsti „Europass“ gyvenimo aprašymų versijas ir vėliau jas papildyti

Neregistruotų naudotojų į „Europass“ profilį įrašyta informacija saugoma 48 valandas nuo paskutinio apsilankymo.

Registruotų naudotojų įrašyta informacija saugoma ilgiau, o susikurtus „Europass“ gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus jie gali išsaugoti savo bibliotekoje.

Naudojantis „Europass“ gyvenimo aprašymų kūrimo priemone galima savo nuožiūra pridėti naujų gyvenimo aprašymo skirsnių, juos šalinti ir keisti. Skirsnius „Darbo patirtis“ ir „Išsilavinimas ir mokymasis“ galima perkelti, redaguoti arba pašalinti. Be to, atsižvelgiant į savo poreikius ir patirtį, galima susikurti atskirus skirsnius norimais pavadinimais.

Užpildžius pageidaujamus skirsnius, iš įvairių šablonų sąrašo bus galima pasirinkti tinkamą gyvenimo aprašymo maketą. Tokiu būdu naudotojai galės susikurti kiekvienai paraiškai tinkamos išvaizdos ir turinio gyvenimo aprašymą.