První kontakt e-mailem Specialista na vymáhání pohledávek je zodpovědný za vymáhání nesplacených pohledávek od stávajících klientů a všechny ostatní aspekty vymáhání, řešení problémů s fakturací zákazníků a snižování prodlení s pohledávkami. Hlavní odpovědnosti: o Kontrola a sledování otevřených účtů za účelem vymáhání pohledávek o Provádění inkasních hovorů za účelem vymáhání pohledávek o Zasílání poštovní korespondence zákazníkům s cílem podnítit úhradu pohledávek po splatnosti o Vyjednávání sporů se zákazníky až do jejich vyřešení a dokumentování jejich příčiny Poskytování zákaznických služeb a rozvíjení vztahů s interními/externími zákazníky a dodavateli Vedení přesných záznamů o vymáhání pohledávek o Identifikace problémů souvisejících s prodlením s účty. o Účast na projektech zlepšování procesů o Zajišťování včasného sledování platebních ujednání Požadavky: o Titul/vzdělání v oboru financí nebo obchodní administrativy o Plynulá znalost francouzštiny slovem i písmem, komunikativní znalost angličtiny o Efektivní obchodní psaní a profesionální komunikační dovednosti o Výhodou je 1-2 roky zkušeností s vymáháním/financemi/zákaznickým servisem o Znalost/zkušenosti v oblasti vymáhání pohledávek výhodou o Silné komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a analytické dovednosti, smysl pro detail Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou

Mission
La personne sera principalement chargée du traitement de la comptabilité :

Enregistrer la comptabilité de A à Z : facturiers d'entrée et de sortie, caisse, journaux de banque, OD de salaires, provisions de fin d'année, amortissements...
Etablir : la déclaration trimestrielle TVA, les comptes annuels format BNB, les attestations fiscales...
Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement

Rapprocher la comptabilité avec notre CRM (concordance des dons)

Constituer des dossiers de justification de subside

Gérer la trésorerie

Répondre aux diverses demandes internes d'analyses et de rapports sur les comptes
Contacts avec notre auditeur externe et notre organe d'administration, avec nos entités locales et nos membres actifs, les administrations, les fournisseurs, les clients...
La personne sera également amenée à effectuer d'autres tâches administratives dont :
Rédiger des courriers
Effectuer du classement et du rangement

Gérer notre base de données en collaboration avec un·e autre collègue

Une expérience de quelques années en comptabilité est un plus

Bonne maîtrise d'Excel

Organisé·e, autonome, flexible, avec un esprit d'analyse, capable de gérer les priorités et de s'adapter
Respectueux·se de la confidentialité des données à traiter
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, bonnes connaissances en gestion de base de données, connaissance du logiciel Sage Bob est un plus
Compétences linguistiques : français niveau expérimenté / néerlandais niveau intermédiaire
À l'écoute et capable de travailler en équipe : le travail amènera à collaborer avec des personnes très différentes : collègues de l'administration, bénévoles, équipes d'action, auditeurs externes, personnes vivant la pauvreté, ...
Sensible aux valeurs du Mouvement ATD Quart Monde

Niveau 4.1 - barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Education Permanente CP 329.02

À titre indicatif : sans ancienneté = 2.960,89 € bruts / 5 ans d'ancienneté = 3.512,67 € bruts

Au sein du département « Support/Services généraux » et sous la responsabilité du Responsable du département financier et administratif et en charge des Ressources Humaines, il/elle est en charge de diverses tâches suivantes :

Tâches financières
- Support à la comptabilité
- Support à l'introduction de demandes de subsides
- Support à l'élaboration des rapports financiers
- Support au Fundraising

Tâches liées aux ressources humaines
- En collaboration avec le responsable du département, support administratif aux ressources humaines (gestion de la paie, documents sociaux, gestion des dossiers du personnel, ...)
- Veille réglementaire RH
- En collaboration avec la direction, suivi du Plan Global de Prévention
- En collaboration avec la direction, suivi de la Réglementation Générale de la Protection des Données

Tâches administratives et logistiques
- Gestion des stocks de l'asbl (suivi, commandes, marchés publics ...)
- Gestion des fournisseurs et contrats de service (outils de suivi, révision contrats, étude de marché, contact des fournisseurs ...)
- Gestion de la banque alimentaire (suivi et gestion des stocks)
- Support à la gestion des biens et équipements

- Titulaire d'une formation supérieure (Bachelor) à orientation financière et/ou RH.
- La connaissance et expérience du suivi d'un plan global de prévention est un atout.
- La connaissance de Winbooks est un atout.
- Très bon niveau en Excel.
- La transparence et la communication sont des points importants pour vous.
- Capable de s'intégrer dans une petite équipe/structure et de travailler en autonomie.
- Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), structuré(e).
- Adhère aux valeurs/projet pédagogique de l'asbl.
- Une expérience dans le secteur associatif est un atout.
- Excellente capacité de communication écrite et orale.

De dienst financiën heeft haar handen vol om het financiële plaatje van al deze werkingen op te volgen. Hou jij van een gezonde mix tussen administratie en dienstverlening? Ben je ordelijk en hou je van de puntjes op de i? Met jouw werk ondersteun je de realisatie van onze missie en visie om alle kinderen, jongeren en volwassenen voor te bereiden op een harmonieus samenleven in een veeltalige en multiculturele samenleving. 

JOUW TAKEN 

• Verwerken van boekhoudkundige documenten en financiële verrichtingen. 
• Opvolgen van leveranciers- en klantendossiers. 
• Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële rapporteringen. 
• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen. 
• Opvolgen van betalingen en diverse financiële transacties. 
• Mee bewaken van de juistheid en volledigheid van financiële gegevens. 
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. 
• Signaleren van optimalisaties binnen administratieve en financiële processen. 
• Je stelt fiscale en sociale aangiften op; 
• Je ondersteunt scholen en kinderopvanginitiatieven bij het opmaken van hun begroting; 
• Je houdt je kennis van de regelgeving en wettelijke verplichtingen m.b.t. financieel beleid voor onze organisatie up-to-date. 

JOUW PROFIEL 

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in de financiële sector; 
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.  
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit; 
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen (data-analyse); 
• Je neemt initiatief en denkt mee over procesverbeteringen; 
• Je hebt een goed vermogen om te redeneren en bent bereid om extra opleiding te volgen waar nodig; 
• Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en voldoende assertiviteit;  
• Kennis van softwaretoepassingen zoals Exact online, Informat, Coda, O365, Teams; 
• Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega's en actief bijdraagt aan een collegiale werksfeer. Werken in een landschapsbureau - waar overleg, afstemming en open communicatie centraal staan - spreekt jou aan en zie je als een meerwaarde voor een efficiënte samenwerking; 
• Je werkt ondernemend en zelfsturend: je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, stuurt je eigen werk actief aan en zoekt tegelijk doelgericht de samenwerking op met collega's en verschillende actoren binnen de organisatie  
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (kennis van het Frans is een plus); 
• Je bent flexibel en gaat goed om met stresssituaties. 

• Je komt terecht in een omgeving waar elkaar helpen en ondersteunen belangrijk is, informele gesprekken geapprecieerd worden en ervaringen gedeeld kunnen worden 
• Wij willen jou als medewerker maximale kansen aanreiken voor zelfontplooiing en bieden hiervoor een passend traject aan met voldoende mogelijkheden voor opleiding en vorming; 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur dat meteen kan ingaan;  
• Je werkt in een 36-uren week en de werkuren bepalen we in overleg; 
• Na zes maanden kan telewerk gestart worden volgens de afspraken binnen de organisatie; 
• Verloning volgens de geldende barema's in een bediendenstatuut als administratief medewerker van PC 225 - barema 158; 
• Ondersteuning door de financieel directeur en de medewerkers van de dienst financiën; 
• Voordelen: gsm, laptop, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, 30 vakantiedagen; overname van anciënniteit vanuit de privésector voor een gelijkaardige functie; 
• Je werkt in onze hoofdzetel (Verheydenstraat 39, 1070 Anderlecht) volgens het clean desk principe. 

Missions principales :

Saisie comptable

Suivi des factures clients et fournisseurs

Réconciliations bancaires

Participation à la préparation des bilans

Diverses tâches administratives liées à la comptabilité
 

Profil recherché :

Formation en comptabilité ou domaine similaire

Motivation, rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables - un atout mais pas obligatoire)

Débutants acceptés, formation possible en interne

Ekonomipartner Umeå AB är en lokal och växande redovisningsbyrå med stark förankring i Umeås näringsliv. Vi arbetar nära våra kunder och levererar tjänster med personlig service, hög kvalitet och ett affärsmässigt fokus. Våra uppdrag omfattar löpande bokföring, bokslut, deklarationer, skatterådgivning, löneadministration och affärsstöd. Vi strävar efter att ligga i framkant tekniskt och ser digitalisering och automatisering som en självklar del av ett modernt redovisningsarbete. Vår vision är att vara marknadsledande i Umeå när det gäller kvalitet inom bokföring, bokslut och löneadministration. Om rollen Som redovisningsassistent hos oss arbetar du självständigt med löpande bokföring för ett antal kunder, men med ett större stöd i vardagen än vad som krävs för en erfaren redovisningskonsult. Du ansvarar för att bokföra inkommande material, göra avstämningar och arbeta enligt våra rutiner och processer. När du blir trygg i det löpande arbetet går du gradvis vidare till att arbeta med bokslutsmoment, deklarationer och kunddialog. Hur snabbt det sker varierar mellan olika personer, vi anpassar upplägget efter dina förutsättningar och hur du utvecklas i rollen. Du har alltid någon att bolla med och får kontinuerlig handledning längs vägen. Om du har intresse för löneområdet finns även möjlighet att utforma tjänsten så att den på sikt omfattar viss del arbete som lönekonsult. Vem söker vi? Vi söker dig som nyligen tagit examen som civilekonom, eller som har avslutat en KY- eller YH-utbildning med inriktning mot redovisning. Du behöver inte ha arbetat med redovisning tidigare, men vi ser att du har en god teoretisk grund att bygga vidare på. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt. Du har god allmän IT-vana, trivs i digitala miljöer och är inte rädd för att lära dig nya system. Det viktigaste för oss är att du har ett intresse för ekonomi, en vilja att utvecklas och en positiv inställning till att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Egenskaper vi värdesätter Du är noggrann och vill förstå hur saker hänger ihop. Du är öppen för feedback, har en positiv inställning till lärande och bidrar till god stämning i teamet. Du tar ansvar för dina uppgifter och är inte rädd för att ställa frågor när något är oklart. Vad erbjuder vi? Hos Ekonomipartner får du en tydlig introduktion, kontinuerlig handledning och möjlighet att växa i din roll. Du får arbeta i en modern, digital arbetsmiljö tillsammans med ett kunnigt och engagerat team. Vi är idag elva medarbetare, varav en auktoriserad redovisningskonsult och två auktoriserade lönekonsulter. Praktisk information Tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad heltid. Vi tillämpar tester som en del av rekryteringsprocessen. Urval sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart du har möjlighet.

🚀 Votre mission

En tant que Consultant Support Logiciels de Gestion, vous accompagnez les entreprises belges et luxembourgeoises dans leur digitalisation.
Votre rôle combine analyse métier, support technique et accompagnement client :

• Assurer le support clients FR/ENG et selon les besoins (diagnostic, dépannage, suivi via ticketing).
• Installer, configurer et paramétrer de nouvelles solutions logicielles.
• Analyser les besoins comptables et proposer les meilleurs paramétrages.
• Former et guider les utilisateurs (webinaires ou accompagnement à distance).
• Collaborer avec les équipes projet et développement pour améliorer les outils.
• Suivre les indicateurs de satisfaction et contribuer à l'amélioration continue.

🧩 Profil recherché

• A l'aise à l'oral comme à l'écrit en ayant une bonne connaissance de l'anglais.
• Formation ou expérience en comptabilité/back-ground informatique de gestion (fiduciaire, PME ou entreprise).
• Connaissance du logiciel Horus
• Curieux, pédagogue et passionné par les solutions logicielles de gestion.
• Sens du service client, approche structurée, esprit d'équipe.
• Résilient, orienté solutions, avec un vrai plaisir à aider et à transmettre.
• La connaissance d'autres logiciels est un plus.

Pourquoi rejoindre IBGraf ?

Parce qu'ici, vous faites évoluer votre carrière sans renoncer à votre équilibre.
Vous travaillez dans un environnement humain, stimulant et bienveillant, où chaque projet est une aventure collective.

Als medewerker binnen het team Administratie en Financiën coördineer jij de zakelijke kant van onze projectwerking. Je draagt zo bij aan allerlei projecten met maatschappelijke impact. 

Eén van de projecten waarvan je het financieel en administratief beheer van opneemt is het MOVE-D project dat start in de zomer van 2026. Het project focust op het beschermen van de rechten van migranten in detentie. Het project wordt uitgevoerd door de MOVE-coalitie, een samenwerking van vier ngo's: Vluchtelingenwerk Vlaanderen, JRS, CIRE en Caritas International.

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratie en financiële opvolging voor het MOVE-D project.
• Je behoudt het overzicht over alle lopende projecten en daaraangekoppelde budgetten in de organisatie. Daarbij bewaak je de coherentie in de aanpak van de projectbudgetten en de koppeling met de masterbegroting van Vluchtelingenwerk.
• Je maakt de financiële rapportages voor projectsubsidies op. Je bewaakt de bijhorende administratieve processen en zorgt ervoor dat de financiële rapportering aansluit bij de inhoudelijke voortgang van het project.. Daarnaast ondersteun je projectmedewerkers in de opvolging van hun respectievelijke budgetten.
• Je ondersteunt bij allerhande administratieve en financiële processen in de organisatie. Zo ben jij back-up voor onze collega die verantwoordelijk is voor het inboeken van facturen, maar ook voor onze collega die focust op projectopportuniteiten in de toekomst.

• Je hebt financieel inzicht en gaat daarbij analytisch en nauwkeurig te werk. Administratie schrikt je dan ook zeker niet af.
• Je hebt kennis van algemeen en analytisch boekhouden.
• Je bent sterk georganiseerd en gaat planmatig te werk.
• Samenwerken met collega's lukt je vlot. Je luistert naar hun vragen, denkt actief mee na en gaat oplossingsgericht te werk.
• Jouw kennis van het Nederlands en het Engels is heel belangrijk in deze functie. Je hebt in beide talen minimum een niveau C1. Heb je ook kennis van het Frans? Dat is een meerwaarde.
• Je bent op zoek naar een job met maatschappelijke impact.

• Een 80% contract voor onbepaalde duur. Je komt terecht in een enthousiast team van ongeveer 40 mensen.
• Flexibele werkuren en telewerk.
• Een leerrijke omgeving die blijft boeien, met vormingskansen op maat van elke collega.
• Ervaring van collega's om je snel wegwijs te maken in je nieuwe job.
• 8 dagen extralegaal verlof (bovenop de 16 wettelijke verlofdagen).
• Volledige terugbetaling van trein- of MIVB abonnement (woon-werkverkeer).
• Verloning volgens barema B1a van PC 329.01 (€3.561, 06 bruto bij 0j anc. - €5.089, 73 bruto bij 20j anc.) en maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.

Votre mission

En tant que Gestionnaire Comptable A-Z, vous prenez en charge un portefeuille clients de manière autonome et assurez le suivi complet de leurs dossiers comptables.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Le suivi quotidien et la mise à jour des dossiers clients
• La préparation des situations intermédiaires et des clôtures
• L'établissement des déclarations TVA, IPP et ISOC
• L'accompagnement des clients dans la gestion de leur activité
• La collaboration étroite avec les associés et les autres membres de l'équipe
• La contribution active à la croissance du cabinet grâce à votre implication et votre expertise

Le profil recherché

• Vous disposez d'une expérience en fiduciaire
• Vous êtes autonome dans la gestion de dossiers comptables
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) solutions
• Vous appréciez le contact client et le travail en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les environnements modernes
• Vous souhaitez évoluer dans une structure humaine, dynamique et ambitieuse

Ce que Compass Accounting vous offre

¿

Un travail varié pour des clients qualitatifs, inspirants et reconnaissants

👨¿🏫

Un plan de formation et un accompagnement constant (Stage ITAA possible)

📈

De réelles perspectives d'évolution et un plan de carrière

¿

Des horaires flexibles et du télétravail

💡

Un management innovant, ouvert et à l'écoute

🧘

Une entreprise qui accorde une vraie importance au bien-être de ses collaborateurs

🤝

Des teambuildings, coachings et ateliers de développement personnel

💻

Une fiduciaire moderne équipée d'outils performants et digitalisés

Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, et sous la coordination du Finance & Administration Manager, vous serez en charge de la gestion comptable et financière de la société.

VOS MISSIONS

• Stabiliser les processus comptables dans le système comptable Netsuite.
• Tenue de la comptabilité générale et suivi analytique
• Elaboration des budgets/ forecast et suivi des dépenses versus budget/ forecast
• Gestion des paiements et de la trésorerie
• Rapprochement bancaire
• Tenue correcte de la TVA
• Préparer la clôture de fin d'année
• Reporting vers le management
• Participation aux audits

• Vous disposez au minimum d'un Bac à orientation économique
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste comptable similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposer de connaissance de base en néerlandais, tant pour la compréhension qu'à l'expression orale représente un atout.
• Vous maitrisez la suite Office, être familiarisé à NetSuite est un atout.
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes de communication, de rigueur et de précision. 
• Vous adoptez une attitude proactive orientée résultats. 
• Vous travaillez de manière organisée et autonome.

• Un contrat CDI. 
• Un package salarial attractif en ligne avec le secteur (Chèques repas, assurance hospitalisation, 13ème mois, ...).
• D'intégrer un secteur d'activité passionnant dans une entreprise dynamique et en pleine évolution.
• Un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités.
• Une oreille attentive à vos idées.
• Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Un environnement de travail innovant au sein de l'Axis Parc à Mont-Saint-Guibert.