Heb jij al heel wat ervaring opgebouwd als dossierbeheerder en ben je klaar om die expertise in te zetten op een plek waar je écht impact hebt? In Oostende ligt een mooie kans op je te wachten in een modern accountantskantoor waar jouw kennis wordt gewaardeerd én verder ontwikkeld.

Je krijgt een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €3.600 per maand, aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250, een netto-onkostenvergoeding én tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Zin om jouw ervaring te combineren met persoonlijke groei in een kantoor dat inzet op digitalisering, coaching en een warme teamcultuur? Ontdek hieronder alle details en solliciteer vandaag nog!

Wat ga je doen als Senior Dossierbeheerder in Oostende?

• Je beheert jouw dossiers volledig van A tot Z: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot en met de jaarafsluiting
• Opstellen én indienen van btw-aangiftes, vennootschaps- en personenbelasting behoort tot jouw vaste taken
• Je analyseert de cijfers en vertaalt ze in concrete adviezen waarmee klanten hun bedrijf verder kunnen optimaliseren
• Bewaken van deadlines en beantwoorden van klantenvragen doe je met precisie, zodat alles tijdig en correct verloopt
• Je denkt actief mee over interne procesverbeteringen en begeleidt collega’s waar dat een meerwaarde biedt

Onze klant
Als Senior Dossierbeheerder kom je terecht bij een modern en digitaal accountantskantoor in Oostende dat focust op kwaliteit, klantgerichtheid en een sterke teamspirit. Wie ben jij als Senior Dossierbeheerder?

• Je behaalde een bachelor of master in accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Punctueel, analytisch en gestructureerd werken zit in je natuur
• Klantgericht communiceren gaat je moeiteloos af
• Goede kennis van boekhoudsoftware en vlot in MS Office

Twijfel je of je aan alle voorwaarden voldoet? Contacteer ons en we bekijken samen de mogelijkheden.

Robert Half rekruteert een Hulpboekhouder (m/v/x) voor een groeiende klant.

Onze klant is gelegen in Gent.

Takenpakket als Hulpboekhouder:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen;
• Verwerken van financiële verrichtingen;
• Opvolgen van betalingen;
• Opstellen van BTW aangiftes;
• Allround boekhoudkundige en administratieve ondersteuning.

Profiel als Hulpboekhouder:

• Bachelor/Graduaat Accountancy-Fiscaliteit;
• Eerste relevante ervaring is een plus;
• Kennis van Business Central is een plus;
• Nauwkeurig, communicatief en positief ingesteld.

Voor een klant van ons zijn wij in Kontich op zoek naar een gemotiveerde

ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING

Jouw takenpakket:

• Maken, verzenden en beheren uitgaande facturen naar de klanten (incl rappels)
• Beheer van inkomende facturen (nazicht)
• Je doet de voorbereiding van de betaling
• Je beheert debiteuren en crediteuren
• Via CODA doe je bankopvolging
• Je rapporteert de cijfers correct
• Admin lopende rekeningen
• Ondersteuning maand- en jaarafsluit

• Je bent in het bezit van een diploma boekhouding (BACHELOR)
• Je hebt ervaring met Exact Online
• Je kan al een aantal jaar ervaring voorleggen
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent een teamspeler
• Je kan vlot overweg met MS-Office pakketten
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed (schriftelijk en mondeling)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse financieel-administratieve taken. Je ondersteunt de boekhouding onder meer bij het verwerken van leveranciersfacturen, betalingen en onkostennota’s. Daarnaast help je bij de administratieve voorbereiding van verschillende financiële rapporteringen en sta je in voor de algemene kantoorbestellingen. Afhankelijk van je tewerkstelling bied je ook administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling en de commerciële binnendienst.

Je hebt affiniteit met financiën en brengt ten minste 2 tot 3 jaar relevante en recente werkervaring mee, bij voorkeur in een internationale werkomgeving. Je bent Nederlandstalig en communiceert vlot in het Engels; noties van het Frans zijn een mooie troef. Daarnaast heb je een goede beheersing van O365 en ervaring met ERP-systemen. Nauwkeurigheid en discretie staan centraal in jouw manier van werken en typeren jou als persoon.
We zoeken een collega die minstens 20 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur meer of zelfs voltijds.

In een stabiele en groeiende organisatie maak je deel uit van een hecht finance team waar kennisdeling centraal staat. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die binnenkort met pensioen gaat, waardoor je een grondige inloop en begeleiding krijgt.
De functie omvat onder meer:

• Correcte en tijdige verwerking van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Periodieke verwerking van bankafschriften en koppeling van inkomende en uitgaande betalingen aan openstaande facturen.
• Nauwgezette opvolging van klanten‑ en leveranciersrekeningen.
• Debiteurenbeheer met monitoring van betalingstermijnen, versturen van aanmaningen en contact met klanten bij betalingsachterstand.
• Crediteurenbeheer met bewaking van betalingstermijnen en correcte afhandeling van leveranciersfacturen.
• Voorbereiding en controle van periodieke btw‑aangiftes, inclusief verificatie van boekingen en btw‑codes.
• Verantwoordelijkheid voor betalingen aan leveranciers volgens interne procedures en afgesproken termijnen.
• Opmaak van betaalbatches en voorlegging ter goedkeuring.

• Diploma in accountancy‑fiscaliteit en een eerste relevante ervaring van 2 tot 5 jaar.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Initiatiefnemend en verantwoordelijk in de opvolging van dossiers.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en basiskennis Engels.
• Digitale vaardigheden met sterke kennis van MS Office, vooral Excel.
• Snel leervermogen bij het werken met nieuwe systemen.

Een job met cijfers én digitale innovatie

Bij Titeca pro accountants & experts draait het om meer dan cijfers: je werkt samen met collega klantverantwoordelijken, groeit in je rol én als persoon, en maakt het verschil voor ondernemers.

Je geniet van de kracht van een grote professionele organisatie, gecombineerd met de warme, gezellige vibe van kleine teams. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Hoe ziet jouw dag als Dossierverantwoordelijke eruit:

Als Dossierverantwoordelijke ben jij de interne drijvende kracht achter een correcte en volledige boekhouding. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en durft kritisch naar de huidige werking te kijken. Samen met de klantverantwoordelijke vorm je een tandem en zorg je ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Meer dan cijfers verwerken:
  Je werkt periodiek de cijfers van de klant bij. Je ziet toe op de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige output d.m.v. gerichte controles. Volgende taken behoren tot jouw functie:
  • Controleren volledigheid van de boekhouding;
  • Standaardcontroles vanuit btw-ooghoek;
  • Verwerken afschrijvingen;
  • Openstaande klanten en leverancier posten up-to-date houden;
  • Wachtrekeningen afpunten;
  • Controle op verwerking soda’s – loonsovereenstemming;
  • Leningen/Leasings verwerken;
  • Vaste boekingen uitvoeren (provisies, …);
  • Verwerking financiële transacties;
  • …
• Focus op precisie & analyse:.
  Jij richt je op de cijfers én de real-time boekhouding van de ondernemer. Daarbij werk je met moderne boekhoudsoftware.

• Altijd een stapje voor:
  Nieuwe digitale tools of veranderende wetgeving? Dankzij onze leercultuur en kennisdeling ben jij als eerste op de hoogte.
• Werken in een hecht team:
  Samen lachen, samen knallen, samen groeien. Je schakelt de nodige experts in waar nodig, zodat de klant altijd de best mogelijke ondersteuning krijgt. Bij Titeca sta je er nooit alleen voor.

Jouw én – én profiel

• Een relevant diploma én veel goesting
  Je genoot bij voorkeur een opleiding als Accountant via Syntra, een Graduaat Accounting Administration of Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit. Een gelijkwaardige opleiding is ook prima. Wat voor ons telt, is jouw drive om te groeien en impact te maken. Een nauwkeurige administratie geeft jou energie.
• Sterk met cijfers én digitale feeling
  Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar hebt ook een uitgesproken digitale reflex. Je voelt je thuis in moderne software en nieuwe tools schrikken je niet af. Daarnaast werk je graag samen, stelt de klant altijd centraal en denkt kritisch mee over verbeteringen.
• Nauwkeurig én flexibel
  Je hebt oog voor detail en zoekt graag alles tot op de bodem uit, maar verliest nooit het overzicht. Zelfs in drukke momenten blijf je rustig en flexibel.

In een lokaal en stabiel boekhoudkantoor met een hecht team krijg je de kans om te groeien binnen een professionele en ondersteunende omgeving. Begeleiding, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling staan centraal, zodat je stap voor stap een volwaardige rol binnen accountancy kan opnemen.

• Verwerken en opvolgen van klantendossiers.
• Nauwkeurig inboeken van facturen en financiële verrichtingen.
• Voorbereiden van tussentijdse resultaten en de jaarafsluiting.
• Beantwoorden van klantenvragen en onderhouden van nauw contact met ondernemers.
• Tijdig signaleren van vragen of problemen binnen dossiers.
• Voorbereiden en indienen van btw‑aangiften, personenbelasting en vennootschapsbelasting.
• Werken met digitale boekhoudtools zoals Silverfin, Yuki of gelijkaardige pakketten.

• Een bachelor, master of graduaat in een fiscale of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Teamgericht, met een positieve can‑do mentaliteit.
• Analytisch ingesteld en gedreven om fiscale vraagstukken op te lossen.
• Affiniteit met digitalisering en moderne boekhoudsoftware.
• Leergierig, nauwkeurig en klantgericht.

Ben jij een nauwkeurige en hands-on finance professional die graag ownership neemt? Werk je graag in een allround boekhoudkundige rol waarbij je zowel operationeel als analytisch meedenkt? Dan is deze functie als Allround Finance Medewerker iets voor jou! Als Finance Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhoudkundige werking en zorg je ervoor dat alle financiële processen correct en efficiënt verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, klanten en interne afdelingen en draagt actief bij aan een vlotte financiële administratie.

Wat doe je precies?

• Je boekt bankverrichtingen via CODA-bestanden en zet betalingen klaar
• Je beheert de kas en zorgt voor een correcte verwerking
• Je volgt openstaande posten op en stemt af met factoringpartners
• Je verwerkt en boekt aankoopfacturen (met en zonder order)
• Je bewaakt en volgt goedkeuringen van facturen op
• Je vraagt creditnota’s aan en zorgt voor een correcte verwerking
• Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt openstaande facturen op
• Je controleert en valideert verkoopfacturatie (grotendeels geautomatiseerd)
• Je volgt nog te factureren orders en creditnota’s op
• Je behandelt aanmaningen en stemt af met sales waar nodig
• Je beheert de finance mailbox en beantwoordt inkomende telefoons
• Je verwerkt voorraadlijsten op maandbasis
• Je voert controles en analyses uit op klanten- en leveranciersbalansen
• Je punt wachtrekeningen af en zorgt voor een correcte boekhouding
• Op termijn fungeer je als back-up voor HR-administratie

Herken jij jezelf in onderstaande omschrijving? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken.

• Je hebt ervaring binnen boekhouding of een relevante opleiding
• Je bent een allround profiel dat graag verantwoordelijkheid neemt
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een gezond werktempo
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief nemen
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht
• Je hebt een goede kennis van Excel (filters, VLOOKUP, draaitabellen)
• Je staat open voor nieuwe technologieën en digitale tools
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels (Frans is een plus)

Je komt terecht in een stabiel en familiaal bedrijf binnen de automotive sector, waar kwaliteit, service en teamwork centraal staan. In deze ondersteunende rol binnen de financiële administratie draag je bij aan een vlotte en correcte boekhoudkundige werking.

• Inboeken van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Administratief voorbereiden van btw‑aangiftes.
• Opvolgen van openstaande facturen.
• Beheren van klanten‑ en leveranciersadministratie.
• Uitvoeren van algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.
• Meewerken aan maand‑ en jaarafsluitingen.

• Boekhoudkundige opleiding (graduaat of bachelor) of eerste relevante ervaring in boekhouding of administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in aanpak.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Interesse in cijfers en administratieve processen.
• Vlot werken met MS Office, vooral Excel.
• Kennis van boekhoudsoftware is een pluspunt.
• Leergierig, flexibel, gemotiveerd en een echte teamplayer.
• Affiniteit met de automotive sector is een meerwaarde.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable / Accounts Receivable Officer (m/v/x) voor een groeiende onderneming in de regio Leuven.

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket binnen finance? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Jouw verantwoordelijkheden

Als AP/AR Officer ben je verantwoordelijk voor zowel de leveranciers- als klantenboekhouding:

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen;
• Opvolgen van goedkeuringsflows en betalingen;
• Aanmaken en versturen van verkoopfacturen;
• Opvolgen van openstaande klantenbetalingen;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapporteringen;
• Actief meewerken aan optimalisaties van financiële processen;
• Rapportering en analyses opmaken in Excel.

Jouw profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je hebt een gevorderde kennis van Excel (draaitabellen, formules, rapportering);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief en proactief ingesteld;
• Kennis van ERP-systemen is een pluspunt.