Hledám práci
Najděte mezi tisíci příležitostmi v celé Evropě pracovní místo nejlépe odpovídající vašim představám. Výsledky vyhledávání čerpáme ze sítě EURES - Evropského portálu pracovní mobility.
Ben jij een nauwkeurige administratief boekhoudkundig bediende met een passie voor cijfers én administratie? Wil je werken in een groeiend familiebedrijf waar afwisseling, verantwoordelijkheid en een fijne werksfeer centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met een uitgebreid boekhoudkundig takenpakket. Geen enkele dag is dezelfde.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Dagelijks registreren en verwerken van de werkuren van onze loonwerkers.
- Verwerken van werkgegevens tot correcte facturen voor onze klanten.
- Opstellen van kostprijsberekeningen.
- Beheer van verzekeringsdossiers.
- Aanvragen en opvolgen van vergunningen.
- Verzorging van de boekhouding van verschillende vennootschappen.
- Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
- Debiteurenbeheer en opvolging van betalingen.
- Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen.
- Opmaken en indienen van btw-aangiftes.
- Verwerken van de volledige boekhoudkundige administratie in Odoo.
Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Dankzij jouw boekhoudkundige ervaring en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt.
Wij zoeken iemand die:
- Ervaring heeft met boekhouding, waaronder aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, maandafsluitingen en btw-aangiftes.
- Vlot kan werken met boekhoudsoftware; ervaring met Odoo is een pluspunt.
- Zich goed kan uitdrukken in het Frans om onze Franstalige klanten professioneel te woord te staan.
- Sociaal en empathisch is en graag samenwerkt met collega's.
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt.
- Flexibel is en bereid is om tijdens het weekend enkele uren administratieve opvolging te voorzien wanneer nodig.
Ben jij iemand die energie krijgt van cijfers, structuur en nauwkeurigheid? Voor onze klant in Herent zoeken we een gemotiveerde hulpboekhoud(st)er die het boekhoudteam komt versterken.
- Je verwerkt dagelijks inkomende facturen voor meerdere bedrijfseenheden.
- Je staat in voor de maandelijkse facturatie van abonnementen en zorgt voor een correcte verwerking van VISA/Mastercard-betalingen.
- Je bereidt terugbetalingen voor en volgt achterstallige klanten- én leveranciersbetalingen proactief op.
- Je beheert mee de mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over openstaande betalingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam waar nodig.
- Je hebt een opleiding in een boekhoudkundige of financiële richting.
- Je hebt al een eerste relevante werkervaring achter de rug.
- Je beschikt over een goede basiskennis van boekhoudprincipes en -procedures.
- Je werkt vlot met Excel en voelt je thuis in boekhoudsoftware.
- Je hebt een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Je communiceert sterk in het Nederlands en kan klanten en leveranciers zelfstandig in het Frans te woord staan.
- Je werkt proactief, bent zelfstandig maar functioneert ook graag in teamverband.
Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en haal je voldoening uit nauwkeurig werken? Wil je deel uitmaken van een dynamisch finance team waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? Dan is deze functie als Accounts Payable Medewerker iets voor jou!
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden verwerkt en dat betalingen vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven de financiële processen efficiënt en betrouwbaar.
Wat ga je doen?
Factuurverwerking & leveranciersadministratie
· Je controleert en verwerkt inkomende facturen op basis van aankooporders en goederenontvangsten
· Je matcht, boekt en volgt facturen correct en tijdig op
· Je beheert het digitale factuurverwerkingssysteem
· Je bewaakt goedkeuringsprocessen en onderzoekt afwijkingen zoals prijs- of hoeveelheidsverschillen
Betalingen & opvolging
· Je onderhoudt en actualiseert leveranciersgegevens volgens de geldende procedures
· Je volgt openstaande facturen, creditnota’s en aanmaningen op
· Je stemt af met leveranciers en interne afdelingen waar nodig
Kwaliteit & optimalisatie
· Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, documentatie, controles)
· Je waakt over de kwaliteit en correctheid van financiële gegevens en archieven
· Je detecteert mogelijke verbeteringen en denkt actief mee over efficiëntere processen
· Je werkt volgens duidelijke richtlijnen en kwaliteitsstandaarden
· Je hebt ervaring binnen Accounts Payable
· Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht
· Je hebt een goed cijfermatig inzicht en sterke administratieve skills
· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
· Je blijft efficiënt werken, ook bij deadlines of grotere volumes
· Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief
· Je communiceert vlot met collega’s én externe partners
· Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
· Je bent vertrouwd met MS Office (Excel in het bijzonder)
· Kennis van SAP is een pluspunt
Houd je van administratieve taken, toegespitst op boekhouding?
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een tof Gents team?
Dan kan deze vacature zeker interessant zijn voor jou!
Een greep uit het takenpakket:
- Inkomende facturen worden door jou verwerkt en ingeboekt
- Je helpt mee bij zaken zoals audits en (tussentijdse) afsluiten
- O.a. de voorraad van de kantoorbenodigdheden worden door jou beheerd
- Algemene administratieve en commerciële taken
- Tijdens drukke momenten spring je ook bij in de verkoop
- Een A2-diploma uit een administratieve richting
- Ervaring met boekhouding is een mooi pluspunt
- Jouw Nederlands is zeer goed maar ook in het Frans en Engels kun je je wat redden
- Uiteraard kun je vlot met de computer werken
- Je bent een ordelijke en precieze werker
- 1 op 2 weekends wordt gewerkt op zaterdag en zondag, hier heb je geen probleem mee